Договор подряда в 1с 82
Prokurors.ru

Юридический портал

Договор подряда в 1с 82

Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них работы. В таких случаях заключается договор ГПХ (Гражданско-Правового Характера). В статье пошагово разберем, каким образом отразить операции по ГПХ в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 3.0”.

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Сергеевым Алексеем Михайловичем. Он является физическим лицом, у нас не трудоустроен, живет в России. Стоимость услуг — 35 000 рублей. В программе нужно отразить начисления по ГПХ, удержать НДФЛ и отразить взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Создание физического лица

В первую очередь нужно проверить, заведено ли физическое лицо в соответствующем справочнике. Если да, достаточно проверить информацию по нему. Если нет- нужно создать новое физическое лицо. В нашем случае добавим новое:

Заполним информацию по физическому лицу:

  • ФИО;
  • Пол;
  • ИНН;
  • Гражданство — на это нужно обратить внимание, чтобы НДФЛ был 13%.
  • Дата рождения;
  • Паспортные данные;
  • Адрес и контакты;
  • Прочую информацию.

Начисление по договору ГПХ

Отдельного документа для этого в 1С:Бухгалтерии нет, нужно использовать ручную операцию. Создадим документ в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”. Вид документа ставим “Операция”:

Указываем дату документа, организацию, содержание операции.

Вводим следующие проводки:

  • Дт 26 Кт 76.10 — отражаем затраты на 26 счете, а также появляется долг перед Сергеевым А.М.
  • Дт 76.10 Кт 68.01 — начисляем НДФЛ по физическому лицу.
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисляем страховые взносы в ПФР 22%.
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисляем страховые взносы в ФОМС 5,1 %.

Взносы в ФСС по договорам ГПХ начислять не требуется.

Вместо счета 26 могут быть и другие счета затрат.

Сохраняем документ, при необходимости печатаем бухгалтерскую справку.

Расчеты по НДФЛ

Для того чтобы НДФЛ автоматически отразились в бухгалтерских отчетах, нужно создать документ “Операция учета НДФЛ”. Документ будет влиять, например, на заполнение отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

Заходим в меню “Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ”, нажимаем “Создать” и выбираем пункт “Операция учета НДФЛ”:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Указываем физическое лицо, дату операции и заполняем закладки.

Вводим информацию о доходах:

Вводим информацию по исчисленному НДФЛ:

Вводим информацию по удержанному НДФЛ:

Для проверки заполним отчет “6-НДФЛ”.

Суммы должны попасть в раздел 1:

А также в раздел 2:

Операция учета взносов

Для того чтобы информация по страховым взносам попала в отчет “Расчеты по страховым взносам”, нужно создать документ “Операция учета взносов”. Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов” и создадим новый документ.

Указываем физическое лицо, месяц расчетного периода и заполняем закладки.

На закладке “Исчислено взносов” указываем суммы страховых взносов:

На закладке “Сведения о доходах” указываем сумму дохода и вид дохода “Договоры гражданско-правового характера”:

Для проверки заполним отчет “Расчет по страховым взносам”.

В подразделе 1.1 будет заполнена информация по взносам в ПФР:

В подразделе 1.2 будет заполнена информация по взносам в ФОМС:

Оплата работ по договору ГПХ

Выплатить вознаграждение за работы можно либо через банк, либо наличными.

Для оплаты через банк создаются документы “Платежное поручение” и на его основании “Списание с расчетного счета” (вид операции “Перечисление сотруднику по договору подряда”).

Для оплаты наличными создается документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата сотруднику по договору подряда».

Создадим документ “Выдача наличных”:

Сумма вознаграждения выплачивается за вычетом НДФЛ, то есть получится 35000 — 4550 = 30 450 р.

При проведении документа погасится наша задолженность перед Сергеевым А.М.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

1С 8.2 УП : Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76)

Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:

Прием на работу

Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)

укажите условия договора и способ отражения в бухучете.

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Читать еще:  Договор дарения на основании приватизации

Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д

Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:

Регистрация договора подряда с сотрудником в программе

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Меню Расчет зарплаты по организациям – Плановые начисления – Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Нажмите на кнопку Добавить:

  • В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
  • Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
  • В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
  • В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
  • В разделе Условия договора в поле Сроки, с. по. укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
  • В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.

Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:

облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;

учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.

облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;

В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.

В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.

В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.

В поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

Для сохранения нажмите на кнопку ОК.

Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.

После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам)

Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.

Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать – Рассчитать (полный расчет).

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.

Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. – 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.

Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям – Учет зарплаты – Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом

Оформление договора подряда в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Рассмотрим оформление договора подряда на примере.

Пример.

Организация ЗАО «СтройКомплект» заключила договор с физическим лицом Измайловым Игорем Леонидовичем на выполнение работ по ремонту копировальной и компьютерной техники в подразделении «Администрация». Срок выполнения работ с 1 февраля по 31 марта 2012 г. Вознаграждение по договору составляет 1500000 бел. руб., выплачивается ежемесячно.

Чтобы отразить данную операцию в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выполняются следующие действия:

  1. Прием на работу сотрудника.
  2. Регистрация договора подряда с сотрудником.
  3. Начисление оплаты по договору подряда

Прием на работу сотрудника

Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник «Сотрудники организаций». Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике «Сотрудники» регистрируется новый сотрудник. В справочник «Сотрудники организаций» можно перейти либо из рабочего стола либо из интерфейса «Кадровый учет» меню «Предприятие — сотрудники».

Читать еще:  Договор купли продажи авто был неверно подписан

В открывшемся списке сотрудников по кнопке «Добавить» введем новый элемент справочника.

Заполним необходимые реквизиты:Наименование, Вид договора, Организация, Дата рождения, Пол. Нажмем кнопку «ОК«.

После записи элемента рекомендую его повторно открыть и отредактировать наименование. Наименование можно выбрать по кнопке выбора (маленький треугольник).

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Регистрация договора подряда с сотрудником

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется в программе документом «Договор на выполнение работ с физ. лицом».

В списке сотрудников по кнопке «Договор на выполнение работ» перейдем к заполнению документа.

Откроется форма для ввода необходимых данных

  1. В поле «от» указываем дату регистрации договора подряда с физическим лицом.
  2. В поле «Ответственный» по умолчанию указывается текущий пользователь
  3. Поле «Организация» заполняется по умолчанию.
  4. В поле «Подразделение» выбираем подразделение, куда принят сотрудник. В нашем случае — это «Администрация».
  5. Поле «Сотрудник» заполняется автоматически.
  6. На закладке «Условия договора» в поле «Сроки, с… по…» указываем сроки действия договора, в нашем примере с 01.02.2012 по 31.03.2012.
  7. В поле «Начисление» указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета «Оплата по договорам подряда». Вид расчета выбирается из плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций».
  8. В поле «Оплата» выбираем порядок оплаты по договору подряда «Однократно в конце срока» или «Ежемесячно». В нашем примере, оплата по договору подряда происходит ежемесячно.
  9. В разделе «Отражение в учете» в поле «Способ отражения в бух.учете» укажем способ отражения в учете договора подряда, в нашем примере, дебет счета 26 и кредит счета 70.

Для сохранения нажмем кнопку «ОК«.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Расчет зарплаты — Начисление зарплаты»).

  1. Для заполнения документа «Начисление зарплаты работникам организаций» будем использовать кнопку «Заполнить.
  2. Для полного расчета документа будем использовать кнопку «Рассчитать — Рассчитать (полный расчет)».

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке «Договоры (подряда)». На закладке «Подоходный налог» будет произведен расчет соответствующего налога.

Договоры ГПХ в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Договор гражданско-правового характера – одна из разновидностей оформления трудовых отношений. Как правило, такой договор заключается для выполнения разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору. Данные отношения регулируются Гражданским кодексом. В статье предлагаю рассмотреть пример по начислению в 1С: ЗУП 8 редакции 3.1 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.

Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Настройки» – «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку.

Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.
Раздел «Кадры» – «Сотрудники» – «Создать».

Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)», который находится в разделе «Зарплата». Щелкаем по кнопке «Создать» и выбираем «Договор (работы, услуги)».

В шапке документа нужно указать сотрудника – исполнителя работ, данные о котором мы ранее ввели в справочник «Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора.

В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:
– если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;
– переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;
– если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.
Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.
Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не осуществляется страхование на случай материнства и нетрудоспособности, а также не начисляются взносы в ФСС от НС. Если же такая обязанность предусмотрена договором, то их необходимо уплатить, для этого нужно поставить галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Далее укажем «Сумму вычета», если таковая имеется. Этот реквизитпредполагает, что работник может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, связанные с выполнением работ.
После ввода основных данных нам остается только по факту окончания договора начислить работнику оплату за выполнение работ подряда документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам».
Теперь рассмотрим ситуацию, когдаоплата будет производиться по актам приемки выполненных работ. Для этого установим переключатель на поле «по актам выполненных работ».
Видим, что пропал реквизит «Сумма вычета». Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ».

Читать еще:  Доверенность от генерального директора на право подписи

Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.

Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.
По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».

И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами». Становится активным поле «Размер платежа», в нем указываем сумму ежемесячных платежей. Эта сумма будет автоматически попадать в документы «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до даты окончания договора.

Раньше в программе оплата по договорам подряда начислялась только при окончательном расчете зарплаты, то есть только в документе «Начисление зарплаты и взносов», а выплата попадала в ведомость зарплаты за месяц. Но в новой версии «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1.2 стало доступно начисление и выплата дохода отдельно от итогового расчета зарплаты.
Добавлен новый документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» (радел «Зарплата»).

С помощью этого документа произвести начисление по договору подрядастало возможным ив середине месяца. В данном документе также реализован расчет сумм удержаний и НДФЛ. При этом начисление страховых взносов выполняется только при итоговом расчете зарплаты, то есть в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».

Расчет НДФЛ производится на соответствующей вкладке.

Если же начисление по договору подряда будет производиться при итоговом расчете зарплаты, тогда следует воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет данного дохода будет отражен на вкладке «Договоры».

Результат расчета НДФЛ показан на вкладке «НДФЛ».

А результаты расчета страховых взносов отражены на вкладке «Взносы».

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Оформление сотрудника по договору подряда

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформить сотрудника в 1С “Бухгалтерия 8 ред. 3.0”, с которым заключен договор подряда?

Добрый день!
Сделала все описанное выше и столкнулась с новой сложностью. Программа автоматически отправляет такое начисление по Кт на счет 70. А мне необходим по Кт сч. 76.05. Помогите, пожалуйста, где это изменить.

MariaTs , Лучше этого не делать. Во-первых, потому, что не возбраняется вести учет и на счете 70, а, главное, как Вы с 76 счета будете автоматически делать начисления и формировать проводки по НДФЛ и взносам? 1С на это не заточена, придётся проводки делать вручную и в отчеты вручную же вносить изменения. Может, даже использовать сторонние программы.

ITSKonsultant , не получится так сделать, так как в программе появился счет 76.10, и платеж по договору подряда автоматом идет на этот счет. А начисление зарплаты идет на 70 счет. Платеж нельзя провести на 70 счет, так как контрагента нет в сотрудниках.
Так что все проводить только вручную.

Aureliel , да, в связи в появлением счета 76.10 следует пользоваться ручными операциями.
подробное описание можно найти на ИТС

Читают тему:

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров “1С”
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения “1С”
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по “1С:Профессионал”
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector