Как оформить доверенность для представления документов ИП в ФНС?
Prokurors.ru

Юридический портал

Как оформить доверенность для представления документов ИП в ФНС?

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.

Оглавление

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Читать еще:  Договор дарения основного средства

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Доверенность в налоговую – образец

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.
С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность на представление интересов в налоговую инспекцию, читайте тут.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Читать еще:  Как оформить ДКП гаража и переоформить на себя документы?

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

    С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

    название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

    1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
    2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
    3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
    4. право для получения протоколов результата проверок.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Что понадобится только для представления интересов?

    С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    В этот перечень входят:

    • постановка и снятие ИП с учета;
    • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
    • право для получения протоколов результата проверок;
    • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
    • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
    • получение актов результатов проверки.

    Заполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

    Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

    Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас:

    Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2019 году

    Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

    В каких случаях используется доверенность в налоговую

    При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

    Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

    • в случае болезни доверителя;
    • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
    • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

    Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

    В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

    Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

    Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

    Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

    Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

    Доверенность для физического лица.

    Правила составления доверенности

    Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

    Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

    Читать еще:  Как восстановить утерянные документы на участок ИЖС?

    Доверенность должна содержать следующие пункты:

    • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
    • место составления;
    • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
    • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
    • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
    • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

    В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

    Особенности и нюансы

    В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

    Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

    Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

    Как составить доверенность в налоговую на представление интересов индивидуального предпринимателя

    Доверенность в налоговую на представление интересов ИП должна быть составлена в четком соответствии с требованиями закона . Мы расскажем, каким правилам необходимо следовать при оформлении доверенности, как ее грамотно заверить. В разделе Бланки можно скачать бланк доверенности в налоговую, подготовленный нашими юристами с учетом всех предъявляемых к документу требований, а в конце статьи мы разместили заполненный образец такой доверенности.

    Правила составления доверенности от ИП

    Для начала следует сказать, что доверенность в налоговую может составляться как в простой письменной форме, так и в нотариально удостоверенной. Определить, какая доверенность нужна в каждом конкретном случае, можно исходя из действий, которые необходимо совершить представителю.

    В соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариально удостоверенная доверенность необходима в случаях, когда поручение требует внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре. Таким образом, если, например, поручение заключается в том, чтобы внести дополнительные коды ОКВЭД, то есть о тех видах экономической деятельности, которые осуществляет индивидуальный предприниматель, то вам потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если же вам нужно, например, получить выписку из государственного реестра, то достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме.

    Доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, заверяется его личной подписью, при наличии печати — также и печатью предпринимателя. В доверенности обязательно должны быть указаны личные данные как доверителя, так и доверенного лица (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, место жительства; для индивидуального предпринимателя может потребоваться и указание ИНН), а также четко сформулированное поручение.

    Если вам требуется нотариальная доверенность, то составлять ее не нужно, так как нотариусы используют свой типовой бланк доверенностей, внося конкретные полномочия представителя в каждом индивидуальном случае. Все, что требуется от вас, — это прочесть составленный документ и, в случае если указанные в ней данные не содержат неверных или ненужных сведений, поставить свою личную подпись.

    Если в вашей ситуации достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме, то можете воспользоваться образцом, который мы приведем ниже. Важно сказать, что следует специально указывать право доверенного лица на подпись документов. Кроме того, как показывает практика, налоговые органы требуют максимально точного формулирования поручения, специально оговаривая именно те действия, выполнение которых вы хотите доверить иным лицам.

    Образец доверенности в ИФНС

    Тридцать первое января две тысячи девятнадцатого года

    Город Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Я, гражданин Российской Федерации Горбачев Иван Максимович 12.06.1970 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН 212121212121; ОГРНИП 212121212121211), паспорт 2121 323232, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 12 марта 2010 года, код подразделения — 222-222, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Московская, дом 12, квартира 12,

    гражданке Российской Федерации Ивановой Ольге Павловне 30.05.1987 года рождения, паспорт 3333 333333, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 13 апреля 2013 года, код подразделения — 555-555, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, улица Весенняя, дом 13, квартира 34,

    подавать документы для получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получать от моего имени такие выписки и иные документы и справки в отделениях Федеральной налоговой службы Российской Федерации с правом подписи всех документов, подачи объяснений, заявлений (как письменных, так и устных), а также иных документов, необходимых для надлежащего выполнения настоящего поручения.

    Подпись (личная подпись представителя) Ивановой О.П. удостоверяю.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

    Индивидуальный предприниматель: (личная подпись) Горбачев Иван Максимович

    (место печати — при ее наличии)

    Еще больше материалов по теме в рубрике: “Доверенность”.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector