Какой должен быть адрес в и/л. Юридический или фактический?
Prokurors.ru

Юридический портал

Какой должен быть адрес в и/л. Юридический или фактический?

Какой должен быть адрес в и/л. Юридический или фактический?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Должны ли совпадать место нахождения юридического лица (“юридический” адрес) и “почтовый” адрес?

Гражданское законодательство не содержит понятий “юридический. “, “почтовый. ” и “фактический адрес”, в нем говорится только о месте нахождения организации. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ) и должно быть указано в его учредительных документах (п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК РФ). На практике под “юридическим адресом” подразумевают именно адрес места нахождения организации, указанный в учредительных документах, под “фактическим/почтовым адресом” – адрес места осуществления организацией (ее органами управления) повседневной деятельности.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон N 129-ФЗ) государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (в ООО, например, – генеральный директор, директор, президент и другие (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”)), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Подпункт “в” п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ уточняет, что этот адрес места нахождения также рассматривается законом в качестве адреса, “по которому осуществляется связь с юридическим лицом”. Он относится к сведениям о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Внесение изменений о месте нахождения организации в ЕГРЮЛ производится на основании документов, представленных организацией в соответствии со ст. 17 Закона N 129-ФЗ.

Таким образом, фактически с точки зрения законодательства, “юридический. ” и “фактический/почтовый адрес” организации должны совпадать в адресе места нахождения юридического лица. Несовпадение фактического места нахождения организации с местом нахождения, указанным в учредительных документах и, соответственно, включенным в ЕГРЮЛ, не соответствует закону.

Если сведения о месте нахождения организации (ее исполнительного органа), представленные в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, были указаны неверно при ее создании (или реорганизации), организация может быть привлечена к административной ответственности за представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, недостоверных сведений (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ), а если будет доказано умышленное искажение этих сведений – за представление документов, содержащих заведомо ложные сведения (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Согласно позиции ФНС РФ, отраженной в письме от 13.09.2005 N ЧД-6-09/761@ “О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации”, под недостоверными сведениями понимается неумышленное наличие неточностей, искажений в содержании представленных для государственной регистрации документов. Напротив, термин “заведомо ложные” означает однозначную осведомленность о ложности, недостоверности представляемых в регистрирующий орган сведений, например, при представлении сведений об адресе места нахождения юридического лица (фактическое отсутствие юридического лица по месту нахождения, указанному в заявлении при государственной регистрации).

В то же время какой-либо специальной нормы, устанавливающей ответственность за перемещение организации в другое место нахождения после регистрации ее образования (реорганизации), законодательство не содержит.

Налоговые органы, обнаруживающие отсутствие организации по месту нахождения, указанному в учредительных документах и, соответственно, ЕГРЮЛ, например, в результате выездов или неполучения юридическим лицом почтовой корреспонденции по этому адресу, пытаются привлекать должностных лиц организаций по той же ст. 14.25 КоАП РФ (смотрите, например, Обзор по вопросу применения дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации, приложение к письму ФНС от 13.09.2005 N ЧД-6-09/761@, постановление заместителя председателя Челябинского областного суда от 02.09.2008 (надзорное производство N 4-а-793)). Однако из п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 13 Закона N 129-ФЗ следует, что закон исходит из того, что местом нахождения юридического лица признается именно адрес, указанный в учредительных документах, достоверность сведений в котором предполагается. Следовательно, фактическое перемещение постоянно действующего исполнительного органа или иного лица, имеющего право действовать без доверенности и указанного в учредительных документах, изменением места нахождения, с точки зрения закона, не считается, изменением места нахождения общества считается изменение указания на таковое в учредительных документах. А изменения в устав общества о месте его нахождения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ, п. 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ), то есть с момента внесения регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр (п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ). При этом срок для представления документов, связанных с внесением изменений в учредительные документы, законом не установлен (п. 5 ст. 5, глава VI Закона N 129-ФЗ).

Исходя из этого, на наш взгляд, организация фактически не может быть привлечена к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений об изменении места нахождения в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Существует риск предъявления и иных претензий со стороны налоговых органов в случае выявления отсутствия организации по адресу, указанному в учредительных документах. В ряде случаев налоговые органы пытались в судебном порядке ликвидировать организации на основании ст. 61 ГК РФ по причине грубого нарушения законодательства при их регистрации (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.07.2007 N Ф04-4814/2007(36344-А03-40), ФАС Уральского округа от 26.02.2007 N Ф09-1166/07-С4, ФАС Северо-Западного округа от 15.09.2006 N А56-22440/2005), а также на основании п. 2 ст. 25 Закона N 129-ФЗ по причине грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов (постановления ФАС Московского округа от 07.05.2010 N КГ-А41/4353-10 по делу N А41-25378/09, ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.2010 по делу N А43-21631/2009). Однако, как правило, суды вставали на сторону организаций, указывая, что эти нарушения не являются неустранимыми.

Кроме того, необходимо учитывать, что, с точки зрения действующего законодательства, любое место, по которому организация оборудует стационарные рабочие места, то есть рабочие места на срок более месяца, вне места своего нахождения (в том числе, например, рабочее место единоличного исполнительного органа) признается обособленным подразделением (ст. 11 НК РФ). А в соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах как по месту ее нахождения, так и по месту нахождения всех ее обособленных подразделений.

В настоящее время организации не обязаны предоставлять заявление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения, такая постановка на учет осуществляется теперь самим налоговым органом на основании сведений, сообщенных налогоплательщиком в порядке, установленном пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ. Таким образом, за несообщение сведений о создании обособленного подразделения организация, на наш взгляд, не может быть привлечена к ответственности по ст. 116 НК РФ и ст. 15.3 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.07.2011 по делу N А33-1854/2011).

Однако согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения сведения обо всех обособленных подразделениях в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании представленных организацией указанных сведений в течение 5 дней со дня их получения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). В связи с несообщением сведений о создании обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности за непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 126 НК РФ), а также к административной ответственности за то же нарушение на основании ст. 15.6 КоАП РФ.

Во избежание возможных претензий со стороны налоговых органов рекомендуем внести соответствующие изменения в устав в части сведений о месте нахождения организации в соответствии с п.п. 2, 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Для этого в регистрирующий орган представляется заявление по форме Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, и документы, перечисленные п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ. На основании этого заявления будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся адреса юридического лица. Дополнительных обязанностей организации, связанных с постановкой на налоговый учет по новому месту нахождения организации, законодательством не предусмотрено. В соответствии с п. 4 ст. 84 НК РФ, если организация изменила место нахождения, снятие ее с учета осуществляется налоговым органом, в котором она состояла на учете, на основании сведений, содержащихся в едином реестре юридических лиц. Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Если фактический адрес компании отличается от юридического: к каким негативным последствиям это приводит?

Какие правовые и налоговые последствия возникают в случае несовпадения юридического и фактического адреса компании?

Для начала разберемся с терминологией.

Гражданское законодательство не содержит понятия «фактического адреса» компании. В п.2 ст. 54 ГК РФ речь идет о месте нахождения компании, а в п.3 ст.54 ГК РФ – адресе юридического лица.

Напомним, что в редакции Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту – Закон №129-ФЗ), действовавшей до 13.07.2015 г., в ЕГРЮЛ вносились данные только об адресе юридического лица. В настоящее время вносятся сведения об адресе юридического лица в пределах места нахождения такого юридического лица.

Читать еще:  Продажа салона красоты через смену учредителя ООО

Различия этих терминов мы приводили в статье «Государственная регистрация юридических лиц по новым правилам»

Первоначально, сведения об адресе компании предоставляются в налоговый орган в момент государственной регистрации организации и постановки ее на налоговый учет. В дальнейшем, если адрес меняется, в налоговый орган в установленном порядке предоставляются новые сведения об адресе.

В таком случае в течение 5 дней с даты представления необходимых документов в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения (п.1 ст.8, п.3 ст.18 Закона №129-ФЗ).

Государственная регистрация компании осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени компании без доверенности).

А согласно пп.в) п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ сведения об адресе (месте нахождения юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом) содержатся в государственном реестре.

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адреса.

Возможная ликвидация компании

Осуществление компанией деятельности с неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов является основанием для ее ликвидации по решению суда по иску государственного органа, которому право на предъявление требования о ликвидации предоставлено законом (пп.3 п.3 ст.61 ГК РФ).

Согласно п.2 ст.25 Закона №129-ФЗ регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации компании в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер.

Требования налоговой инспекции основаны на положениях ст.61 ГК РФ, разъяснениях п.6 Постановления Пленума ВАС РФ №61 от 30.07.2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» и мотивированы тем, что компания фактически не располагается по адресу, указанному в учредительных документах, что свидетельствует о грубом нарушении пп. «в») п.1 ст. 5 Закона №129-ФЗ.

При наличии информации, что связь с компанией по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители компании по адресу не располагаются) и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения», налоговики направляют в адрес компании уведомления о необходимости в срок представить достоверные сведения об адресе и привести в соответствие учредительные документы.

При этом компания несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст.165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить компании принять меры по устранению указанного нарушения путем представления в регистрирующий орган достоверных сведений о своем адресе.

В случае невыполнения компанией указаний суда, данных в порядке подготовки дела к судебному разбирательству либо в определении об отложении судебного разбирательства, суд решает вопрос о ликвидации компании.

В этой ситуации суды выносят вердикт, что такое поведение компании свидетельствует о грубом нарушении пп.«в») п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ, допущенном при осуществлении своей деятельности. Из положений Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 г. №84 следует, что на основании ст.61 ГК РФ арбитражный суд может возложить обязанность по ликвидации компании на ее учредителей (участников) либо на орган, уполномоченный на ее ликвидацию учредительными документами (Решение АС Новосибирской области от 07.06.2017 г. №А45-3698/2017, от 04.07.2017 г. №А45-12240/2017, АС Краснодарского края от 17.01.2017 г. №А32-37676/2016, Постановления АС Западно-Сибирского округа от 26.05.2016 г. №Ф04-2179/2016, Поволжского округа от 15.02.2016 г. № Ф06-5123/2015).

Отягчающим фактором является отнесение адреса компании к так называемым адресам массовой регистрации юридических лиц.

Например, в одном из дел, по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, компания арендовала рабочее место. Договор аренды является действующим.

В процессе проведения осмотра адреса (места нахождения) компании налоговиками, основных средств, складских и производственных помещений, транспортных средств компании не установлено.

Таким образом, на момент проверки компания по указанному им адресу не располагалось, необходимые документы для осуществления государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ в отношении адреса (места нахождения) компанией не представлены. Компания не привела в соответствие в отведенный судом срок сведения о юридическом адресе, а поэтому по решению суда компания ликвидирована (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.06.2017 г. №А32-2594/2017).

Проблемы с банком

Непредоставление клиентом информации, необходимой для реализации банком требований Федерального закона от 07.08.2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ), является основанием для отказа заключения договора банковского счета (абз.5 п.5, п.11 ст. 7 Закона №115-ФЗ, Письмо Банка РФ от 11.04.2016 г. №12-1-5/810).

Банкам предоставлены широкие полномочия в отказе в открытии счета, если у банка имеются обоснованные подозрения о возможности совершения клиентом транзакций, направленных на финансирование терроризма и легализацию сомнительных доходов (п.5.2 ст.7 Закона №115-ФЗ). «Сомнительность» определяется на основании критериев, установленных Положением Банка РФ от 02.03.2012 г. №375-П (далее по тексту – Положение). Положение предусматривает десять факторов, наличие которых дает право банку отказать клиенту в открытии счета.

Сложности при несовпадении адресов возникают и при оформлении ПС по международным контрактам. Например, во внешнеторговом контракте указан фактический адрес компании, который отличается от юридического адреса (адреса местонахождения, указанного в ЕГРЮЛ).

Соответственно, в заполненной форме ПС, компания в разделе 1 «Сведения о резиденте» компания указывает адрес, приведенный в контракте.

Однако банки отказывают компаниям в оформлении ПС, поскольку в разделе 1 «Сведения о резиденте» ПС указывается адрес местонахождения юридического лица – резидента (Приложение 4 к Инструкции Банка РФ от 04.06.2012 г. №138-И).

Поэтому компания-резидент должна указывать в ПС адрес местонахождения компании согласно выписке из ЕГРЮЛ, несмотря на то, что в контракте приведен фактический адрес компании, который отличается от юридического адреса.

Проблемы с налоговыми органами

Как нами уже отмечалось, в статье «Государственная регистрация юридических лиц по новым правилам» , с 1 января 2016 г., налоговые органы проверяют достоверность сведений юридических лиц еще на стадии принятия решения о государственной регистрации. Такая проверка проводится налоговым органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности (в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц).

В случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, государственная регистрация не может быть осуществлена (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

А в случае сомнений по поводу достоверности представленных сведений, налоговый орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, но не более чем на один месяц. В адрес компании направляется решение налогового органа о приостановлении государственной регистрации, в котором указываются основания приостановления и срок, в течение которого заявителю необходимо представить документы и пояснения. Такой срок не может быть меньше пяти рабочих дней (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

Кроме того, на сайте ФНС РФ публикуются так называемые «черные списки» адресов массовой регистрации.

И налоговые инспекции направляют в банки компаний уведомления, в которых указывается, что в процессе проведения контрольных мероприятий, налоговики установили отсутствие компании – клиента банка по юридическому адресу регистрации.

Еще одной проблемой является возможное признание налоговиками наличия обособленного подразделения компании по месту фактического нахождения и, как следствие, штраф по п.2 ст.116 НК РФ (осуществление деятельности без постановки на налоговый учет).

Компании вынуждены в судебном порядке доказывать, факт осуществления деятельности не по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, недостаточен для вывода налогового органа о наличии в действиях налогоплательщика состава налогового правонарушения, предусмотренного п.2 ст.116 НК РФ (Постановление АС Уральского округа от 25.03.2015 г. №Ф09-1044/15, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2016 г. №18АП-7454/2016).

У компаний, а также у их контрагентов может возникнуть риск непризнания расходов по налогу на прибыль соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ.

Например

У самой компании налоговики могут исключить из признаваемых расходов, расходы по аренде помещения, а ее контрагентов уличить в получении необоснованной налоговой выгоды.

Административная ответственность для должностных лиц компании

Несоответствие юридического и фактического адресов является административным правонарушением. Так, п.4 ст.14.25 КоАП РФ предусматривает штраф на должностных лиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об ИП, а для повторного деяния предусмотрена дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет (п.5 ст.14.25 КоАП РФ).

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Читать еще:  Регистрация по месту работы для белорусов

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Может ли у юридического лица быть несколько адресов

По опре­де­ле­нию юри­ди­че­ский адрес — это место­на­хож­де­ние ком­па­нии, орга­ни­за­ции, пред­при­я­тия и дру­гих юри­ди­че­ских лиц, то есть то место, в кото­ром дан­ные лица заре­ги­стри­ро­ва­ны. Знать его необ­хо­ди­мо:

  • для пере­сыл­ки поч­то­вой кор­ре­спон­ден­ции, в част­но­сти уве­дом­ле­ний из нало­го­вых орга­нов;
  • кон­тро­ля за дея­тель­но­стью дан­но­го юрли­ца;
  • под­дер­жа­ния парт­нер­ских отно­ше­ний;
  • заклю­че­ния дого­во­ров с бан­ка­ми и контр­аген­та­ми;
  • реги­стра­ции про­спек­та цен­ных бумаг;
  • опре­де­ле­ния места откры­тия наслед­ства при насле­до­ва­нии акций и др.

Но ино­гда фир­ма ука­зы­ва­ет сра­зу два адре­са: юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский. Это озна­ча­ет одно: юрли­цо нахо­дит­ся на самом деле не там, где заре­ги­стри­ро­ва­но. С точ­ки зре­ния зако­но­да­тель­ства это явля­ет­ся нару­ше­ни­ем, кото­рое чре­ва­то послед­стви­я­ми: штра­фа­ми и даже лик­ви­да­ци­ей ком­па­нии. В ста­тье раз­бе­рём­ся: Что такое фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адрес? Как про­ис­хо­дит изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са? Мож­но ли купить юри­ди­че­ский адрес или взять его в арен­ду?

Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не опре­де­ля­ет, что такое фак­ти­че­ский либо поч­то­вый адрес юри­ди­че­ско­го лица. Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния име­ет­ся у физи­че­ских лиц. Как извест­но, фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния граж­дан, ука­зан­ный в пас­пор­те (про­пис­ка), и адрес реаль­но­го место­на­хож­де­ния могут не сов­па­дать. Лицо часто про­пи­са­но по одно­му адре­су, а пре­бы­ва­ет в совер­шен­но ином. (См. ста­тью Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния). Види­мо, эту прак­ти­ку в отно­ше­ние фак­ти­че­ско­го места нахож­де­ния взя­ли на воору­же­ние и пред­при­ни­ма­те­ли. Но насколь­ко это обос­но­ва­но, и что про­ти­во­по­ста­вить пре­тен­зи­ям, предъ­яв­ля­е­мым ИФНС?

Изу­чим подроб­нее ста­тью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О реги­стра­ции юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая орга­ни­за­ция, пред­при­я­тие или фир­ма долж­ны быть заре­ги­стри­ро­ва­ны по месту нахож­де­ния сво­е­го посто­ян­но­го испол­ни­тель­но­го орга­на (юри­ди­че­ско­му адре­су), либо пред­ста­ви­те­ля, упол­но­мо­чен­но­го дей­ство­вать от име­ни дан­но­го юрли­ца (осно­ва­ния: пункт 2 ста­тья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Пред­ста­ви­тель нужен при отсут­ствии испол­ни­тель­но­го орга­на.

  • Юри­ди­че­ский адрес (ЮА) дол­жен быть ука­зан при реги­стра­ции юрли­ца в ЕГРЮЛ. По нему пере­сы­ла­ет­ся вся кор­ре­спон­ден­ция и изве­ще­ния. И даже если ком­па­ния не полу­чи­ла ее по при­чине нахож­де­ния по дру­го­му фак­ти­че­ско­му адре­су, она несет все рис­ки это­го непо­лу­че­ния. Ведь счи­та­ет­ся, что сооб­ще­ния дошли до адре­са­та, так как ука­зан его ЮА.
  • Вся кор­ре­спон­ден­ция для ино­стран­но­го юрли­ца (контр­аген­та) направ­ля­ет­ся по адре­су пре­бы­ва­ния его пред­ста­ви­те­ля в РФ и счи­та­ет­ся полу­чен­ной самим контр­аген­том.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким обра­зом закон пре­ду­пре­жда­ет о послед­стви­ях, кото­рые могут насту­пить для пред­при­ни­ма­те­лей, если они не полу­чат важ­ную в пра­во­вом отно­ше­нии инфор­ма­цию.

  • Напри­мер воз­ни­ка­ют пре­тен­зии по упла­те нало­га, и нало­го­вая тре­бу­ет упла­тить недо­им­ку. Нало­го­пла­тель­щик, не полу­чив уве­дом­ле­ния, про­пус­ка­ет сро­ки пога­ше­ние задол­жен­но­сти в резуль­та­те чего попа­да­ет под штраф­ные санк­ции. Либо может быть ини­ци­и­ро­ва­но дело о нало­го­вом пра­во­на­ру­ше­нии.
  • Дру­гой при­мер: нало­го­пла­тель­щи­ка изве­ща­ют о при­ез­де про­ве­роч­ной комис­сии и тре­бу­ют под­го­то­вить бух­гал­тер­скую отчет­ность. В ука­зан­ное вре­мя комис­сия при­бы­ва­ет, и не нахо­дит юрли­цо на месте ука­зан­но­го им ЮА. Фир­му ждут серьёз­ные непри­ят­но­сти: адми­ни­стра­тив­ные штра­фы, опла­та повтор­но­го при­ез­да комис­сии и т.д.

Вни­ма­ние! Воз­врат уве­дом­ле­ний, непо­лу­че­ние юрли­цом кор­ре­спон­ден­ции может быть рас­це­не­но в нало­го­вой служ­бой как недо­сто­вер­ное ука­за­ние при реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го адре­са.

Тем не менее закон не преду­смат­ри­ва­ет нака­за­ния в виде лик­ви­да­ции фир­мы за одно лишь несо­от­вет­ствие фак­ти­че­ско­го и юри­ди­че­ско­го место­на­хож­де­ния.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 — ФЗ гла­сит, что юри­ди­че­ское лицо обя­за­но ука­зы­вать:

  • место­на­хож­де­ние (ЮА);
  • адрес элек­трон­ной почты;
  • све­де­ния об изме­не­нии ЮА.

Сме­на юри­ди­че­ско­го адре­са вхо­дит в состав изме­нив­ших­ся све­де­ний о ком­па­нии, кото­рые долж­ны быть вне­се­ны в учре­ди­тель­ный доку­мент: это тре­бо­ва­ние содер­жит ста­тья 17 ФЗ № 129.

К изме­не­ни­ям, под­ле­жа­щим реги­стра­ции в ЕГРЮЛ, отно­сят­ся так­же:

  • наиме­но­ва­ние ком­па­нии;
  • раз­мер устав­но­го капи­та­ла ООО;
  • све­де­ния о пуб­лич­но­сти или закры­то­сти АО;
  • род дея­тель­но­сти ком­па­ния и др.

Изме­не­ния долж­ны быть под­твер­жде­ны доку­мен­таль­но:

  • реше­ние учре­ди­те­лей о вно­си­мых изме­не­ни­ях;
  • поста­нов­ле­ние обще­го собра­ния участ­ни­ков ООО;
  • реше­ние бан­ка РФ о реги­стра­ции офи­ци­аль­но­го доку­мен­та, утвер­жден­но­го сове­том дирек­то­ров АО;
  • раз­ре­ше­ние Бан­ка Рос­сии не рас­кры­вать инфор­ма­цию об акци­ях при изме­не­нии пуб­лич­но­го ста­ту­са АО на непуб­лич­ный и т.д.

При нали­чие дого­во­ров с бан­ка­ми юри­ди­че­ское лицо обя­за­но в пяти­днев­ный срок изве­стить банк об изме­не­нии сво­е­го место­на­хож­де­ния.

Ниже обра­зец сме­ны юри­ди­че­ско­го адре­са ООО “Старт” г. Моск­вы.

Юридический адрес организаций и ИП

Орга­ни­за­ции, обще­ства с огра­ни­чен­ной ответ­ствен­но­стью (ООО), акци­о­нер­ные обще­ства (АО) и пред­при­я­тия име­ют ЮА, кото­рый ука­зы­ва­ет­ся при их реги­стра­ции и в учре­ди­тель­ных доку­мен­тах.

У инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей (ИП) ЮА нет. При реги­стра­ции ИП ука­зы­ва­ют­ся адрес места житель­ства его руко­во­ди­те­ля. Таким обра­зом адрес ООО и адрес ИП — раз­ные по смыс­лу поня­тия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В дея­тель­но­сти акци­о­нер­ных обществ несов­па­де­ние места реги­стра­ции и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния вполне обыч­ное дело. Это даже закреп­ле­но в ФЗ № 208 “Об АО”: фак­ти­че­ское место­на­хож­де­ние АО может не сов­па­дать с его юри­ди­че­ским или поч­то­вым адре­сом.

Читать еще:  Развод лохов на форекс

Что такое фактический почтовый адрес

Под фак­ти­че­ским поч­то­вым адре­сом может пони­мать­ся адрес для полу­че­ния кор­ре­спон­ден­ции. В то же вре­мя — это ука­за­ние место­по­ло­же­ния в стан­дарт­ной после­до­ва­тель­но­сти:

  • ули­ца и номе­ра дома;
  • город, село/поселок;
  • рай­он;
  • край, область, рес­пуб­ли­ка, авто­ном­ный край;
  • стра­на;
  • поч­то­вый индекс.

На прак­ти­ке фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адре­са по-преж­не­му часто раз­нят­ся. В этой свя­зи поня­тие фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния поти­хонь­ку вво­дит­ся отдель­ны­ми зако­но­да­тель­ны­ми поста­нов­ле­ни­я­ми. При­ме­ром явля­ет­ся ФЗ № 229 “Об испол­ни­тель­ном про­из­вод­стве”. Так­же ука­зы­вать два адре­са могут и контр­аген­ты в дого­во­рах о постав­ке това­ров.

Наказание за неправильный юридический адрес

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штра­фы за непра­виль­ное ука­за­ние место­на­хож­де­ния при реги­стра­ции, про­во­лоч­ку в предо­став­ле­нии ЮА или вне­се­нии изме­не­ний о нем несут юри­ди­че­ские лица, инди­ви­ду­аль­ные пред­при­ни­ма­те­ли, а так­же работ­ни­ки орга­нов реги­стра­ции:

  • нака­за­ние за предо­став­ле­ние в орган реги­стра­ции непра­виль­ных* све­де­ний о юрли­цах и ИП, или их непредо­став­ле­ние: штра­фы для д. л. — от 5000 до 10000 руб;
  • повтор­ное нару­ше­ние — дис­ква­ли­фи­ка­ция на три года;
  • несвое­вре­мен­ное предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са — штраф 5000 руб.;
  • вне­се­ние с опоз­да­ни­ем или ошиб­ка­ми запи­сей о юри­ди­че­ском лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП вле­чет нака­за­ние в виде штра­фа от 1000 до 2000 руб.;
  • отказ долж­ност­но­го лица реги­стри­ру­ю­ще­го орга­на предо­ста­вить све­де­ния о реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.

*Име­ют­ся в виду не заве­до­мо недо­сто­вер­ные све­де­ния.

Для реги­стра­ции в ЕГЮРЛ пода­ют­ся доку­мен­ты:

  • заяв­ле­ние о госре­ги­стра­ции по фор­ме Р13001;
  • реше­ние об изме­не­нии юри­ди­че­ско­го адре­са;
  • учре­ди­тель­ный доку­мент в новом изло­же­нии в 2‑х экзем­пля­рах или изме­не­ния в нём; кви­тан­ция об опла­те гос­по­шли­ны.

Реги­стра­ция осу­ществ­ля­ет­ся в тече­ние 5 дней с момен­та пода­чи доку­мен­тов.

Выво­ды

  • Юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский адрес — юри­ди­че­ски тож­де­ствен­ны, но в дей­стви­тель­но­сти часто не сов­па­да­ют.
  • Изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са юрли­ца долж­ны реги­стри­ро­вать в ЕГЮРЛ.
  • Сме­на фак­ти­че­ско­го адре­са игра­ет роль в АО, при взыс­ка­нии дол­га с долж­ни­ка, в дело­вых отно­ше­ни­ях меж­ду пред­при­ни­ма­те­ля­ми.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим

Марченко Юлия Александровна, эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

В Гражданском кодексе РФ употребляется выражение «местонахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юрлицо может располагаться по другому адресу – фактическому.

Местонахождение и регистрация юридического лица

Согласно п. 3 ст. 288 ГК РФ в качестве места нахождения юридического лица нельзя указывать адрес жилого помещения. В соответствии с п. 3 ст. 52 Гражданского кодекса РФ изменения учредительных документов, в том числе места нахождения юридического лица, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. Пунктом 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ установлено, что, в случае если изменение указанных в п. 1 данной статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном гл. VI данного Закона. Таким образом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в его учредительных документах. В Едином государственном реестре юридических лиц должны быть указаны сведения 4 о месте нахождения (об адресе) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом. За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица несут ответственность 5, установленную законодательством Российской Федерации.

Ответственность

Дисквалификация

Иски о ликвидации юридического лица

Фабула дела

Кассационная инстанция сделала вывод, основываясь на п. 3 Информационного письма ВАС РФ от 13.08.2004 № 84 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами статьи 61 Гражданского кодекса Российской Федерации», что юридическое лицо не может быть ликвидировано, если допущенные им нарушения носят малозначительный характер или вредные последствия таких нарушений устранены. Это и было установлено судами обеих инстанций по делу в обжалуемых Инспекцией судебных актах, а у арбитражного суда кассационной инстанции нет оснований для иной оценки установленных арбитражными судами обстоятельств по настоящему делу. Таким образом, если юридический адрес не совпадает с фактическим, юридическое лицо в совокупности с этими обстоятельствами допускает ненадлежащее исполнение обязанностей по уплате налогов, а также представление бухгалтерской отчетности, то у налоговой инспекции будут основания для обращения в суд с заявлением о ликвидации юридического лица.

Обособленные подразделения

Ответственность

Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе более трех месяцев влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней. Следует отметить, что состав ст. 117 НК РФ трудно доказать, и чаще юридические лица привлекаются к ответственности по ст. 116 НК РФ.

Позиция Минфина по конкретным ситуациям

Пример 2 Часто бывает, что юридическое лицо зарегистрировано по юридическому адресу на территории одной налоговой инспекции в г. Москве, а арендованное под офис помещение находится на территории другой налоговой инспекции г. Москвы. Фактически обособленного от головной организации подразделения юридическое лицо не имеет. Никаких других помещений, недвижимого имущества и транспортных средств нет. Все расчеты по налогам с бюджетом РФ и с бюджетом субъекта РФ г. Москвы организация осуществляет по реквизитам инспекции, где произведена регистрация по юридическому адресу. Подлежит ли организация регистрации в налоговой инспекции по месту нахождения арендованного под офис помещения? Вопрос, несомненно, неоднозначный, позиция Минфина РФ сводится к тому, что в такой ситуации юридическому лицу необходимо внести изменения в учредительные документы в целях указания в них достоверной информации о месте нахождения 10.

Выводы

1) п. 2 ст. 54 ГК РФ; пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

2) п. 3 ст. 54 ГК РФ

3) Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. федеральных законов от 11.07.1998 № 96-ФЗ, 31.12.1998 № 193-ФЗ)

4) п. «в» ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

5) ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

6) п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

7) Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2005 № КГ-А40/3899-05

8) п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

9) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-212

10) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-211

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector