Компенсация за отпуск при увольнении рб
Prokurors.ru

Юридический портал

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Хаткевич М. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск может быть произведен с учетом среднечасового заработка работника

Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска следует производить по единым правилам. Вместе с тем вопросы у бухгалтера чаще всего возникают при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени.

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию.

Рассмотрим более подробно порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Как определить количество дней, подлежащих оплате в виде компенсации

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, следует выплатить денежную компенсацию.

Денежную компенсацию за полный трудовой отпуск выплачивайте, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивайте пропорционально отработанному времени (ст. 179 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Пример 1

Работник принят на работу 8 мая 2011 г., уволен 13 апреля 2012 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

В данном случае работнику начисляйте денежную компенсацию за полный трудовой отпуск, поскольку работник отработал полных 11 месяцев и оставшиеся календарные дни в счет отпуска в последнем месяце года, т.е. 8 мая 2012 г. минус 24 календарных дня отпуска.

Напомним, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 63 ТК).

Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
27.07.1999, рег. № 2/70

(“Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь”, 1999, № 80, 2/70)

Изменения и дополнения внесены законами РБ:

– от 19.07.2005 № 37-З (рег. № 2/1134 от 21.07.2005; “НРПА РБ”, 2005, № 120);

– от 16.05.2006 № 118-З (рег. № 2/1215 от 23.05.2006; “НРПА РБ”, 2006, № 86);

– от 29.06.2006 № 138-З (рег. № 2/1230 от 04.07.2006; “НРПА РБ”, 2006, № 106);

– от 07.05.2007 № 219-З (рег. № 2/1316 от 10.05.2007; “НРПА РБ”, 2007, № 118);

– от 20.07.2007 № 272-З (рег. № 2/1369 от 23.07.2007; “НРПА РБ”, 2007, № 183);

– от 24.12.2007 № 299-З (рег. № 2/1396 от 27.12.2007; “НРПА РБ”, 2008, № 3);

– от 06.01.2009 № 6-З (рег. № 2/1558 от 09.01.2009; “НРПА РБ”, 2009, № 16);

– от 12.05.2009 № 19-З (рег. № 2/1571 от 13.05.2009; “НРПА РБ”, 2009, № 119);

– от 06.07.2009 № 37-З (рег. № 2/1589 от 08.07.2009; “НРПА РБ”, 2009, № 171);

– от 17.07.2009 № 48-З (рег. № 2/1600 от 20.07.2009; “НРПА РБ”, 2009, № 173);

– от 09.11.2009 № 51-З (рег. № 2/1603 от 11.11.2009; “НРПА РБ”, 2009, № 276);

– от 31.12.2009 № 114-З (рег. № 2/1666 от 12.01.2010; “НРПА РБ”, 2010, № 15);

– от 30.12.2010 № 225-З (рег. № 2/1777 от 03.01.2011; “НРПА РБ”, 2011, № 4).

Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигайте на недостающее время (ст. 165 ТК).

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует определять с учетом норм ст. 177 ТК. Такую продолжительность исчисляйте путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляйте до одного дня, а менее 0,5 – исключайте из подсчета.

Таким образом, расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производите следующим образом:

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;

2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней, – из подсчета исключаем.

Пример 2

Работник принят на работу 1 марта 2012 г. 8 мая 2012 г. он увольняется. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Расчет количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, произведем следующим образом:

1) количество календарных дней, включаемых в рабочий год, составляет 69 дней, в т.ч. 31 день в марте, 30 дней в апреле, 8 дней в мае. Количество отработанных месяцев составляет:

В данном примере сумма денежной компенсации будет рассчитана с учетом 2 полных месяцев, включаемых в расчет. Следовательно, компенсацию необходимо выплатить за 4 календарных дня (24 / 12 × 2).

Определяем средний заработок, подлежащий выплате в виде компенсации за неиспользованные дни отпуска

Средний заработок (денежную компенсацию) за время отпуска следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Определять его величину надо путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 5 Инструкции № 47).

С учетом данных примера 2 среднемесячный заработок работнику может быть определен делением суммы выплат, принятых для расчета, на 2 месяца, т.е. март и апрель.

Определяем сумму компенсации с учетом того, что в расчете нет ни одного полного месяца

При расчете сумм компенсации за неиспользованный отпуск следует обратить внимание на п. 11 Инструкции № 47. Согласно ему для работников, не отработавших у нанимателя ни одного полного месяца до увольнения, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления выплаты компенсации, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработную плату, сохраняемую в виде компенсации, исчисляем в следующем порядке:

– определяем среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее увольнению, на количество отработанных часов в данном периоде;

– исчисляем среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;

– определяем среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка на 29,7;

– рассчитанный среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.

Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2012 г. при полной норме его продолжительности установлена в размере не более:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 023 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 024 ч (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90 “Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2012 год”).

Пример 2 дополним следующей информацией. Работнику с 27 марта по 13 апреля был предоставлен социальный отпуск (в связи с обучением) на основании ст. 190 ТК. В марте он отработал 17 дней по графику 5-дневной рабочей недели и заработал 1 470 000 руб., в апреле – отработал 10 дней, и его заработок составил 850 000 руб. Количество отработанных часов за март равно 135 ч, за апрель – 79.

С учетом этого в марте и апреле работник получил неполный заработок, так как находился на сессии. Причем уважительность причин по предоставляемым отпускам в соответствии со ст. 190 ТК оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Соответственно наниматель вправе самостоятельно принять решение об исключении либо оставлении месяцев, в которых предоставлялись социальные отпуска в расчете среднего заработка на основании локального нормативного правового акта (коллективный договор, положение об оплате труда, учетная политика и т.д.).

Пример 3

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск согласно примеру 2 должна быть начислена за 4 календарных дня. Порядок расчета суммы компенсации будет следующим:

1) среднечасовой заработок: (1 470 000 + 850 000) / (135 + 79) = 10 841 руб.;

2) среднемесячный заработок: 10 841 × 2 023 / 12 = 1 827 612 руб.;

3) среднедневной заработок: 1 827 612 / 29,7 = 61 536 руб.;

4) компенсация за неиспользованный трудовой отпуск: 61 536 × 4 = 246 144 руб.

Бухгалтерский учет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск

Расчеты по компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете отражайте следующим образом:

Д-т 20, 26 и др. – К-т 70

Д-т 70 – К-т 50

Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении следует выплачивать в день увольнения.

Налоговый учет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск

Порядок налогообложения сумм компенсаций, начисляемых за дни неиспользованного отпуска, представим в виде таблицы.

Кратко о компенсации трудовой отпуск

Если работник не использовал трудовой отпуск (далее — отпуск) либо использовал его не полностью, то он имеет право на денежную компенсацию (далее — компенсация). Рассмотрим, каковы условия выплаты такой компенсации, можно ли поставить знак равно между суммой отпускных и суммой компенсации, а также как учесть компенсацию в бухучете и при налогообложении прибыли.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

— в случае замены части отпуска (т.е. когда для отдыха используется только часть отпуска);

— в связи с отзывом из отпуска;

— при увольнении работника, если он не использовал (использовал не полностью) свой отпуск.

В каждом из указанных случаев есть нюансы.

Замена части отпуска (основного и дополнительного) компенсацией производится по соглашению между работником и нанимателем. При этом в качестве отдыха (т.е. в натуре) должно быть использовано не менее 21 календарного дня за каждый рабочий год.

В данной ситуации компенсация полагается только за те дни отпуска, которые заработаны. Отпуск может быть предоставлен работнику авансом, т.е. до истечения рабочего года. А вот компенсация за «авансовые» дни не выплачивается.

Установлены категории работников, которым отпуск нельзя заменить компенсацией. Это беременные женщины, работники-инвалиды, работники моложе 18 лет. К тому же запрещено заменять компенсацией отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения и дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .

Отзыв из отпуска возможен только по предложению нанимателя и с согласия работника. Для компенсации неиспользованной части отпуска в денежной форме необходимо согласие лишь работника .

Отзывать работника из отпуска целесообразно после использования им не менее 14 календарных дней отпуска. Так не будет нарушено требование законодательства о том, чтобы работник использовал как минимум 14 календарных дней отпуска за рабочий год.

Не всех работников можно отозвать из отпуска. Речь идет о работниках моложе 18 лет и работниках, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .

При увольнении работника компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска независимо от его вида и количества рабочих лет, за которые он причитается. Основание увольнения также не имеет значения .

Полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск гражданину, который работал по договору подряда?

Отпуск предоставляется только работникам, т.е. тем, кто работает по трудовому договору .

Договор подряда — это гражданско-правовой договор. Граждане, работающие на его основании не состоят в трудовых отношениях с организацией . Отпуск им не предоставляется, и, соответственно, компенсация не выплачивается.

Читать еще:  Процессуальное правопреемство дебиторской задолженности

Как определить количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация при увольнении, если он принят на работу 01.11.2016, увольняется 20.07.2017 и уже использовал 14 календарных дней отпуска? Остальные дни по графику работы до увольнения отработаны работником полностью. Согласно контракту полный отпуск работника составляет 25 календарных дней.

Сначала необходимо подсчитать количество дней отпуска, которые предусмотрены работнику за период его работы.

Ему полагается 25 календарных дней отпуска, если ко дню увольнения он проработал весь рабочий год (т.е. 12 месяцев минус суммарная продолжительность отпуска, на которую работник имеет право (в нашем случае 25 дней)) .

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник отработал только часть рабочего года, количество компенсируемых дней отпуска определяем пропорционально отработанному времени :

1) рассчитываем, сколько календарных дней отпуска приходится на один месяц рабочего года: 25 дней / 12 мес. = 2,08 дня;

2) определяем число полных месяцев, отработанных работником до увольнения. Для этого подсчитываем количество календарных дней периода работы (период трудового отпуска учитывается ): 30 дней (ноябрь) + 31 день (декабрь) + 31 день (январь) + 28 дней (февраль) + 31 день (март) + 30 дней (апрель) + 31 день (май) + 30 дней (июнь) + 20 дней (июль) = 262 дня. 262 дня / 29,7 дня = 8,82 мес., где 29,7 — среднемесячное число календарных дней за год. Дробную часть цифры (0,82) переводим в дни. Она составит 24,35 дня (0,82 x 29,7 дня). Это больше чем 15 дней. Значит, число месяцев округляем в большую сторону и получаем 9 месяцев;

3) рассчитываем количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику за отработанный период (с учетом округления): 2,08 дня x 9 мес. = 19 дней.

Работник уже использовал 14 календарных дней отпуска. Следовательно, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 5 дней (19 — 14).

При предоставлении работнику отпуска его часть заменена компенсацией. Есть ли различия в алгоритме расчетов среднедневного заработка для отпускных и для компенсации в данном случае?

Компенсация — эквивалент отпускных. Поэтому порядок их расчета одинаков. Но есть особенности, на которые надо обратить внимание.

Средний заработок для расчета отпускных и компенсации исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска и выплаты компенсации соответственно. При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется отпуск или выплачивается компенсация . То есть отправная точка в расчете — соответственно месяцы начала отпуска и выплаты компенсации.

Поскольку компенсация выплачивается при уходе в отпуск (часть отпуска заменена компенсацией), то эти точки совпадают и расчетный период для определения обеих выплат одинаков. Выполняется один расчет.

Пример 1
Работник уходит в отпуск в июле. Ему предоставляется 21 календарный день отдыха, а за 7 дней выплачивается компенсация.

В данной ситуации месяц выплаты компенсации и месяц начала отпуска совпадают. Средний заработок определяют за 12 месяцев, предшествующих июлю. Исходя из него, рассчитывают и отпускные, и компенсацию.

Нужно ли делать новый расчет среднего заработка для компенсации, если она выплачивается при отзыве из отпуска?

В случае отзыва из отпуска и выплаты в связи с этим компенсации расчетные периоды для отпускных и компенсации могут не совпадать.

Если отзыв из отпуска имел место в том же календарном месяце, что и начало отпуска, то периоды, принимаемые для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации и отпускных, одинаковы. В данной ситуации рассчитывать заново средний заработок не нужно. Однако в лицевом счете работника часть отпускных за период, за который выплачена компенсация, следует переименовать, поскольку указанная выплата является компенсацией и не учитывается в дальнейшем при исчислении среднего заработка .

В случае когда начало отпуска и отзыв из него с выплатой компенсации выпадают на разные месяцы, для определения компенсации необходимо заново рассчитать средний заработок в общем порядке .

Пример 2
Работнику предоставлен отпуск с 12.06.2017 по 07.07.2017.

Ситуация 1. Работник отозван из отпуска и 26.06.2017 вышел на работу. По желанию работника за неиспользованную часть отпуска выплачивается компенсация.
Начало отпуска и выплата компенсации приходятся на один месяц (июнь). Расчетные периоды для отпускных и для исчисления размера компенсации совпадают (июнь 2016 года — май 2017 года). Новый расчет производить не нужно. В лицевом счете работника необходимо лишь отсторнировать сумму отпускных, выплаченных за период после отзыва из отпуска, и начислить ее как компенсацию.
Ситуация 2. Работник отозван из отпуска и 04.07.2017 вышел на работу. По желанию работника за неиспользованную часть отпуска выплачивается компенсация.
Месяц начала отпуска — июнь, месяц выплаты компенсации — июль. Расчетный период для отпускных — июнь 2016 года — май 2017 года, а для исчисления компенсации — июль 2016 года — июнь 2017 года. Для выплаты компенсации нельзя воспользоваться средним заработком, рассчитанным для отпускных, поэтому надо сделать новый расчет. Сумма отпускных, начисленная за период с 04.07.2017 по 07.07.2017, сторнируется и начисляется рассчитанная заново сумма компенсации за три неиспользованных календарных дня отпуска.

При увольнении у работника удерживают сумму отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом. Как рассчитывается средний заработок для такой «компенсации со знаком минус»?

При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск, наниматель в определенных случаях имеет право произвести удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска. Новый расчет среднего заработка в такой ситуации делать не нужно. Применяется среднедневной заработок, исчисленный при уходе работника в отпуск .

Пример 3
В апреле 2017 года работнику предоставлен отпуск за рабочий год с 11.10.2016 по 10.10.2017. В июле 2017 года работник увольняется. Согласно приказу за дни неотработанного отпуска необходимо удержать средний заработок.

Сумма такого заработка определяется исходя из среднедневного заработка, исчисленного при предоставлении отпуска в апреле 2017 года.

При предоставлении работнику отпуска его часть заменена компенсацией. Во время отпуска в организации выросла тарифная ставка 1-го разряда. Нужно ли корректировать и доплачивать компенсацию?

В этом случае сумма компенсации не пересматривается . Компенсация — единовременная выплата. Уровень тарифной ставки 1-го разряда в месяце выплаты учтен при расчете среднего заработка. Последующие изменения тарифной ставки 1-го разряда никак не влияют на данную выплату, произведенную в прошедшем периоде (т.е. до изменения).

Отпускные — это средний заработок, сохраняемый за период отпуска. Следовательно, увеличение уровня оплаты труда в связи с изменением тарифной ставки 1-го разряда в период отпуска является основанием для пересмотра отпускных, приходящихся на период после этого события .

Пример 4
Работнику предоставлен отпуск с 24.07.2017 по 15.08.2017 и за 5 календарных дней выплачена компенсация. С 01.08.2017 в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда с 80 до 100 руб.

Сумма отпускных за 15 календарных дней, приходящихся на август, корректируется на повышение тарифной ставки 1-го разряда, а сумма компенсации нет.

Как компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в бухучете?

Бухучет компенсации зависит от того, какой отпуск компенсируется. К примеру, компенсация начисляется:

— за основной отпуск ;

— дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (напомним, что такой отпуск заменяется компенсацией только при увольнении);

— дополнительный поощрительный отпуск в связи с заключением контракта с работником ;

— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день .

В перечисленных случаях компенсация отражается в составе расходов по текущей деятельности и в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работника включается в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию (дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию») .

Компенсация за дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы и дополнительные поощрительные отпуска (за исключением поощрительного отпуска по контракту) учитывается в составе прочих расходов по текущей деятельности (дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») .

Если в организации создается резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, начисление компенсации отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих платежей» .

Учитывается ли сумма компенсации при исчислении налога на прибыль?

Это тоже зависит от вида компенсируемого отпуска.

Не учитываются при налогообложении прибыли суммы компенсации :

— за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день,

— дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы,

— дополнительные поощрительные отпуска (за исключением поощрительного отпуска по контракту).

Суммы компенсации за основной отпуск, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, а также за дополнительный поощрительный отпуск по контракту учитываются при исчислении налога на прибыль. Когда работник занят в производстве или реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, эти суммы включают в состав затрат. А если деятельность работника связана с содержанием и эксплуатацией находящихся на балансе нанимателя домов престарелых и инвалидов, объектов жилищного фонда, образования, здравоохранения, культуры и спорта, компенсация отражается в составе внереализационных расходов (при условии, что данные объекты не используются исключительно в предпринимательской деятельности) .

Суммы компенсации, начисленные за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, не учитываются при налогообложении прибыли .

Какие «зарплатные» налоги исчисляют от суммы компенсации?

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом. Ее включают в доход работника за тот месяц, в котором она начислена .

Сумма компенсации является объектом для исчисления обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование и взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Она включается в объект для начисления этих взносов в месяце начисления .

Если работник подлежит профессиональному пенсионному страхованию (ППС), то сумма компенсации входит в объект для начисления взносов на ППС в том случае, когда в месяце начисления компенсации работник отработал не менее одного полного рабочего дня в особых условиях труда. В противном случае взносы на ППС не начисляются, поскольку работник в этот период не подлежал данному виду страхования, а сам период не включается в профессиональный стаж .

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Материал помещен в архив

КОМПЕНСИРУЕМ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении

Нормы, регулирующие вопрос денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении, установлены в ст.179 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

При увольнении денежная компенсация (когда работник имеет на нее право) выплачивается работнику, если:

– увольнение производится по любому из оснований, предусмотренному законодательными актами (по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, в связи с переводом к другому нанимателю и т.д.);

– трудовой отпуск не использован или использован частично как в текущем, так и за прошлые рабочие годы (без ограничения каким-либо сроком давности).

Согласно норме ст.154 ТК работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами. Поэтому право на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении имеют также временные работники, работающие по совместительству, сезонные, работники с условиями неполного рабочего дня и др.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (часть вторая ст.179 ТК).

Под полным трудовым отпуском следует понимать общую продолжительность трудового отпуска, рассчитываемую путем суммирования основного и дополнительных отпусков согласно ст.162 ТК.

Работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Рассчитаем период, который должен отработать работник для получения компенсации за полный трудовой отпуск:

12 месяцев – 26 календарных дней = 11 месяцев + (31 календарный день* – 26 календарных дней) = 11 месяцев + 5 календарных дней.

* Величина переменная – продолжительность последнего 12-го месяца может быть и 30, 29, 28 календарных дней.

Данному работнику при увольнении будет выплачена денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что он отработал в рабочем году 11 полных месяцев и 5 календарных дней.

Если ко дню увольнения работник не использовал отпуск, например, за 2 рабочих года, то денежная компенсация за 2 полных трудовых отпуска выплачивается при условии, что во втором рабочем году работник проработал 12 месяцев. При этом вычитается суммарная продолжительность трудовых отпусков за 2 года.

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст.179 ТК).

Читать еще:  Какое решение нужно обжаловать в данном случае?

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлен ст.177 ТК. Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в году.

Определение величины отпуска за 1 месяц в среднем за рабочий год

Единица измерения продолжительности трудовых отпусков согласно части первой ст.151 ТК – календарные дни. Если продолжительность трудового отпуска, например, 25 календарных дней, то для того, чтобы определить искомую величину, необходимо:

25 календарных дней / 12 месяцев = 2,08 календарных дня.

2,08 – величина отпуска за 1 месяц в среднем за рабочий год.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев необходимо производить следующим образом:

1) подсчитать дни, включаемые в рабочий год;

2) полученную сумму дней разделить на среднемесячное число календарных дней за год (согласно п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, среднемесячное количество календарных дней – 29,7);

3) полученный остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключить.

Работник был принят на работу 3 января 2011 г. и уволился с работы 21 июля 2011 г., не использовав трудового отпуска. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении будет выплачиваться пропорционально отработанному времени, так как работник ко дню увольнения проработал только часть рабочего года.

Расчет полных месяцев, отработанных в рабочем году:

– рабочий год работника с 3 января 2011 г. по 21 июля 2011 г. – 202 календарных дня (при условии соблюдения норм ст.164 ТК). Если в этот период есть дни, которые не включаются в рабочий год (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней, прогулы и т.д.), исключить их из подсчета;

– перевести календарные дни в полные месяцы – 202 календарных дня / 29,7 = 6,8 месяца. Так как остаток более 15 календарных дней, он округляется до полного месяца, итого – 7 полных месяцев.

Далее величину отпуска за 1 месяц в среднем за рабочий год умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году: 2,08 календарных дня х 7 полных месяцев = 14,56.

14,56 – продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Это не окончательный результат расчета, так как согласно части второй ст.177 ТК полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета. Окончательный результат расчета – 15 календарных дней, за которые наниматель обязан выплатить денежную компенсацию данному работнику.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если у работника в течение рабочего года менялась продолжительность трудового отпуска

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если у работника в течение рабочего года менялась продолжительность трудового отпуска.

Работник был принят на работу 1 ноября 2010 г. Продолжительность его трудового отпуска – 24 календарных дня. 1 февраля 2011 г. его перевели на другую должность и установили трудовой отпуск 28 календарных дней; 31 августа 2011 г. он уволился, не использовав трудовой отпуск.

Так как работник проработал неполный рабочий год, денежная компенсация будет выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени будет следующим:

1) расчет величины отпуска за месяц в среднем за рабочий год при продолжительности трудового отпуска в размере 24 и 28 календарных дней:

– 24 календарных дней / 12 месяцев = 2 календарных дня;

– 28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 календарных дня;

2) расчет отработанных в рабочем году полных месяцев: с 1 ноября 2010 г. по 31 августа 2011 г. – 304 календарных дня, из них 92 календарных дня работник проработал с продолжительностью трудового отпуска 24 календарных дня и 212 календарных дней – с продолжительностью трудового отпуска 28 календарных дней;

3) нужно перевести календарные дни в полные месяцы: 92 календарных дня / 29,7 = 3,09 (округляем до 3) и 212 календарных дней / 29,7 = 7,13 (округляем до 7);

4) умножить величину отпуска за месяц в среднем за рабочий год на количество отработанных месяцев в рабочем году:

– 2 календарных дня х 3 полных месяца = 6 календарных дней;

– 2,33 календарных дня х 7 полных месяцев = 16,31;

5) 6 календарных дней + 16,31 календарных дня = 22,31.

Календарные дни (22,31) округлить до 22 календарных дней (часть вторая ст.177 ТК).

Окончательный результат – 22 календарных дня, за которые наниматель обязан выплатить денежную компенсацию работнику при увольнении.

Работник увольняется, а отпуска не использованы за несколько лет

Трудовые отпуска (их части), право на которые у работников возникло, но не было реализовано до вступления в силу Закона РБ от 20.07.2007 № 272-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь», предоставляются (компенсируются) полностью или пропорционально отработанному времени до 31 декабря 2008 г. в соответствии с законодательством, действовавшим до вступления в силу данного Закона.

Иными словами, если работник увольняется в настоящее время, не использовав отпуска (их части), на которые он имел право в соответствии с ранее действовавшим законодательством (до 26 января 2008 г.), расчет компенсации трудовых отпусков производится в соответствии с действующим в настоящее время законодательством.

Например, если работник не реализовал свой трудовой отпуск за период 2006-2007 гг. в размере 21 календарного дня, то при увольнении в 2011 г. трудовой отпуск за вышеуказанный период необходимо рассчитывать уже из расчета 24 календарных дней.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст.77 ТК).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пошаговая инструкция

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время Положенные дни отпуска
1 месяц 2,33
2 месяца 4,66
3 месяца 6,99
4 месяца 9,32
5 месяцев 11,65
6 месяцев 13,98
7 месяцев 16,31
8 месяцев 18,64
9 месяцев 20,97
10 месяцев 23,30
11 месяцев 28
12 месяцев 28

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
  2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

  1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  2. социальная и материальная помощь;
  3. беспроцентные займы;
  4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р . Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р . Сумма компенсации — 31 766,32 Р .

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Отпуск или компенсация?

Каким же может быть выход из ситуации, как поступить, чтобы и работник отдохнул, и производство не пострадало?

Права и обязанности нанимателя и работника.

В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года. Однако на практике во многих организациях существует «задолженность» перед работниками по предоставлению им отпусков. Ситуация, когда работнику не предоставлялся отпуск в течение нескольких лет, может свидетельствовать о нарушениях законодательства нанимателем. Иногда руководители мотивируют это тем, что длительное отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

В исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска может неблагоприятно сказаться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Можно практиковать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. При этом необходимо помнить, что наниматель не вправе по собственной инициативе разделить отпуск работника — это можно сделать только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, в соответствии со статей 174 ТК трудовой отпуск может быть разделен на две части, однако коллективным договором (соглашением) может предусматриваться возможность разделения отпуска на три и более частей. Но при этом и продолжительность одной части (любой, не обязательно первой) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Но если все же у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков, то при решении этой проблемы наниматель может использовать возможность денежной компенсации трудового отпуска. Такая замена осуществляется по соглашению между работником и нанимателем. Но обязательно следует учитывать то обстоятельство, что в соответствии со статьей 161 ТК при замене части трудового отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией работнику необходимо использовать 21 календарный день, а заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 21 календарный день. Поэтому нанимателю все равно придется предоставлять работнику 21 день отпуска за каждый рабочий год, в котором отпуск не был использован.

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых: авансом (т.е. когда работник отработал неполный рабочий год);

работникам, признанным инвалидами;

работникам моложе 18 лет;

работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;

также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).

Если увольняющемуся работнику не удалось использовать все причитающиеся ему трудовые отпуска, компенсация производится при увольнении независимо от его основания (ч. 1 ст. 179 ТК). Компенсация за неиспользованный отпуск (отпуска) при увольнении должна выплачиваться всем работникам, независимо от статуса — постоянным, временным, сезонным, работающим по совместительству, в полном объеме (правило, предусмотренное статей 161 ТК, здесь не применяется).

Денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев за вычетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Денежная компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска может применяться и в случае, когда по желанию работника он был отозван из отпуска (ч. 3 ст. 174 ТК). При этом допускается компенсация трудового отпуска, предоставленного авансом.

Зачастую возникают вопросы: за сколько лет может быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска, не «пропадут» ли они? В связи с этим следует отметить, что ни один действующий нормативный акт законодательства о труде не предусматривает каких-либо временных ограничений по выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Иными словами, если между работником и нанимателем достигнуто соответствующее соглашение о замене отпуска компенсацией, такая замена может быть произведена в отношении любого количества дней отпуска, на который имеет право работник, независимо от того, за какие периоды работы причитаются такие отпуска. То есть если работник не использовал свое право на отпуск за 3, 5 или любое иное количество лет, может быть осуществлена замена таких отпусков денежной компенсацией (с соблюдением ограничения, предусмотренного статьей 161 ТК, т. е. замене подлежит только часть, превышающая 21 день, а остальная часть должна быть использована в натуре, если речь идет о компенсации во время действия трудового договора, и без ограничения — если работник увольняется).

Следует обратить внимание, что замена нанимателем трудового отпуска денежной компенсацией работнику во время действия трудового договора может иметь место только в том случае, если работник согласен на такую замену.

Но может быть и обратная ситуация, когда работник желает получить компенсацию, а наниматель на это не согласен, хотя бы потому, что имеет возможность предоставить отпуск в полном размере. В этом случае наниматель будет прав, поскольку такая замена в соответствии с нормами ТК предполагает соглашение сторон. Но такое решение нанимателя не может распространяться на выплату компенсации при увольнении — в этом случае наниматель обязан ее выплатить. Невыплата компенсации увольняющемуся работнику при обращении его в суд может повлечь за собой последствия, связанные с обязанностью выплатить как саму компенсацию, так и суммы за каждый день задержки окончательного расчета при увольнении в соответствии со статей 78 ТК.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector