Можно ли в ООО оформить двух генеральных директоров?
Prokurors.ru

Юридический портал

Можно ли в ООО оформить двух генеральных директоров?

Два директора в компании почти год спустя

С тех пор, как я рассуждала, опираясь на не вступившие тогда еще в силу поправки в ГК, о возможности поставить во главе юридического лица многоголового [простите за тавтологию] Змея-Горыныча (скупым юридическим языком следует читать: «наделить полномочиями единоличного исполнительного органа несколько лиц»), прошел почти год. За это время ясности прибавилось, практика народилась и, мне кажется, тему стоит поднять еще раз.

«Раздвоение» единоличного исполнительного органа: нормативное регулирование

Согласно ГК РФ [статья 53, пункт 1, абзац 3]

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц

Наименование должности

Поскольку в ГК РФ нигде не написано, что несколько лиц, исполняющих функции ЕИО, должны иметь одинаковое наименование должности, то я разделяю мнение о том, что название должностей могут как совпадать, так и отличаться. Таким образом, в компании может быть как «генеральный директор Иванов И.И. и генеральный директор Петров П.П.», так и «генеральный директор Иванов И.И. и президент [главный гуру, магистр и т.п.] Петров П.П.». Если наименования должностей различаются, повышается риск технических ошибок и опечаток – как при включении данных в ЕГРЮЛ, так и в процессе деятельности, – которые могут обернуться потом лишними телодвижениями и головной болью.

Объем полномочий

Тут велик простор для творчества: хочешь – раздай власть поровну, хочешь – заставь директоров договариваться и следить за действиями друг друга и т.п. Важно только понимать, что если полномочия руководителя уставом урезаны, а в ЕГРЮЛ он значится как ЕИО, есть риск того, что, выйди он за границы устава, сделка все равно будет признана действительной, если не получится доказать, что контрагент знал об ограничениях.

Формулировка устава

В разделе устава, посвященном единоличному исполнительному органу, необходимо творчески и вдумчиво обозначить наличие нескольких командиров и прописать их полномочия. Например, вот так:

N.1.1. В Обществе образуется [либо: «может быть образовано» – тогда вы оставляете себе вариант на случай, если останется только один ЕИО] два [три, десять…] единоличных исполнительных органа, действующих независимо друг от друга, которым предоставлены полномочия выступать от имени Общества. Сведения о них подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Наименования единоличных исполнительных органов: Генеральный директор Общества.

N.1.2. Генеральный директор Общества назначается … кем [Общим собранием участников/Советом директоров Общества] сроком …. лет, и обладает следующими полномочиями: [дальше стандартный длинный перечень того, что могут короли]

Несколько ЕИО и ЕГРЮЛ

Включение данных о нескольких директорах в ЕГРЮЛ при создании общества, как мне кажется, трудностей вызывать не должно. О них, разумеется, нужно написать в уставе и решении/протоколе об учреждении компании и заполнить в форме столько листов на руководителя, сколько таких руководителей будет. После получения комплекта документов из налоговой внимательно проверить, заметили ли в регистрирующем органе, что директоров несколько, не потеряли ли кого по дороге.

Чаще возникают вопросы о том, как ввести второго директора в уже существующую и функционирующую компанию.

Если в уставе до этого руководитель был один-единственный, то необходимы:

  • Протокол/решение о внесении изменений в устав и о назначении еще одного руководителя;
  • Новая редакция устава (2 экз. при подаче документов на регистрацию);
  • Документ, подтверждающий оплату пошлины (800 руб.);
  • Форма 13001;
  • Доверенность от заявителя, если заявитель сам в налоговые не ездит.

Если в устав уже внесены изменения, то для регистрации хватит формы 14001 (к которой по желанию можно приложить протокол/решение о назначении ЕИО) и доверенности .

Основной вопрос, кто же должен в рассматриваемой ситуации выступать заявителем.

Позиция МИФНС № 46 по Москве – любой из руководителей, как старый (т.к. он полномочий не утрачивает), так и новый. Я все-таки склоняюсь к варианту нового, т.к. такой подход более привычен для регистрирующих органов. С другой стороны, в привычности кроется опасность, что старого руководителя могут из ЕГРЮЛ «по инерции» убрать. Этот риск надо учитывать и проверять внимательно документы сразу после получения – как, собственно, всегда.

Закончить хочется вопросом: как у вас, коллеги, с личной статистикой – много желающих разделить бразды правления между несколькими руководителями? По моим наблюдениям, товар достаточно штучный.

Два генеральных директора в ООО одновременно

Основные преимущества нескольких директоров

До 2014 года, да и сейчас, у кого только один директор, возникает вопрос законности работы исполняющего обязанности генерального директора по причине временного отсутствия последнего по причине болезни, отпуска или командировки. Формально, он может издать приказ, но основные проблемы были не в полномочиях, а в ответственности. Скажем, если исполнительный директор набезобразничал – кто будет за его действия отвечать?

Теперь в ООО может быть два директора, которые могут действовать как совместно, так и независимо друг от друга. Например, уставом общества может быть предусмотрены условия, определяющие, что для подписания договоров или иных сделок достаточно подписи одного из директоров, либо обязательное наличие двух подписей сразу.

При этом законодатель и экспертная группа, которая работала над этими поправками, не подразумевали, что многие организации неверно будут толковать данную норму. Большинство юридических лиц думают (и не безосновательно), что между двумя и более директорами можно разграничить обязанности: один подписывает только договоры подряда, второй акты выполненных работ, а третий издает приказы.

Это законом не оговаривается, то есть не запрещено, но такие формулировки могут поставить в тупик не только саму организацию, но и весь гражданский оборот.

Вторая причина, по которой использование нескольких директоров будет иметь практическую пользу, это региональная сеть. Например, компания зарегистрирована в Санкт-Петербурге, но так же работает и в Самаре и Москве. Обособленного подразделения будет достаточно, чтобы в том регионе работал отдельный генеральный директор. Другими словами, создавать отдельное юридическое лицо только для того, чтобы на Камчатке быстро принимались решения, больше не потребуется.

Ответственность генеральных директоров

Вместе со статьей о единоличных исполнительных органов изменилась и норма про ответственность руководителей юридического лица.

Пункт 1 статьи 53.1 говорит о том, что лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно, в том числе, если его действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску.

При этом исковое заявление о возмещение ущерба теперь может подать один из учредителей, письменно известив других участников о предстоящем деле.

С даты принятия решения о возложение полномочий на нового руководителя. Регистрация в налоговой только подтверждает изменения. Даже если в выписке еще старый генеральный директор – никакой роли это не играет

Нет, не требуется. Федеральная миграционная служба самостоятельно известит налоговую инспекцию и изменения в государственный реестр будут внесены автоматически

Закон “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” говорит о том, что уведомить государственные органы нужно в течении трех рабочих дней. Дату нужно отсчитывать со следующего дня от даты решения (протокола) о смене генерального директора

С 1 июля 2009 года, прежний генеральный директор не участвует в процедуре смены генерального директора и никаких подписей и тем более присутствия у нотариуса не требуется. Всем занимается новый руководитель юридического лица

В настоящий момент не многие компании используют несколько директоров одновременно, так как многим не ясна процедура работы с банками и подписями на платежных поручениях, да и не все банки знают что с ними делать.

Читать еще:  Калькулятор начисления пособия по безработицы

Однако несколько директоров точно упростит задачу начинающим предпринимателям, где, допустим, оба учредителя могут стать руководителями и исполнять свои обязанности раздельно. В случае конфликта учредителей, меньше шансов, что данный спор поставит в тупик дальнейшую работу организации.

Как будет происходить смена директора

Ничего существенного не изменяется. Решением единственного участника общества или протоколом общего собрания участников прекращаются полномочия одного или сразу нескольких генеральных директоров.

Подводные камни в уставе

Если уставом предусмотрено, что в общества два директора, которые действуют совместно (то есть обязательна подпись одного и второго), то в случае увольнения и прекращения полномочий одного из них, должно сопровождаться возложением полномочий на нового, так как формально, единоличное исполнение обязанностей вы запретили прямым текстом в уставе.

споры между организациями и ИП, обжалование решений госорганов

наследство, возмещение ущерба, расторжение брака, долги и штрафы

Вопрос юристу: Два равноправных гендиректора в ООО – как это работает на деле?

Мы с партнером планируем открыть ООО. Доли учредителей 50%-50%. Встал вопрос выбора директора.

Мы прочитали информацию, что в 2014 году вышло постановление, которое позволяет ООО иметь одновременно несколько генеральных директоров.

“Законодатель внес изменения в статью 53 ГК РФ, согласно которым полномочия выступать от имени юридического лица могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Это означает, что в компаниях (ООО, АО и пр.) может быть несколько генеральных директоров, или несколько управляющих компаний, или ими может управлять одновременно физическое и юридическое лицо.”

В статье также упоминается комбинации распределения полномочий между единоличными исполнительными органами в компаниях:

1. Директора имеют равные полномочия.

2. Один директор не может действовать без другого.

3. Директора действуют каждый в пределах своей компетенции.

Нам понравился вариант “Директора имеют равные полномочия.”

– Как работает такая система на деле и работает? Могут ли быть проблемы при работе с другими организациями и банками (например, два директора могут приходить в банк и снимать наличность и т.д.)

– Как действовать, если вдруг один директор заключить договор, а второму он не понравится?

Спасибо за ответы, судя по вашим комментарием два гендиректора принесут больше мороки при работе ООО.

Изначально вопрос возник из-за ситуации создания ООО с двумя учредителям общества и необходимостью назначения одного из них гендиректором. В этом случае при делении долей 50-50, учредитель который является гендиректором можно руководить организацией как ему вздумается, а второй учредитель не сможет на это повлиять.

Можно ли в уставе ООО указать, например, что учредитель2 (или любой из двух учредителей) может снять гендиректора (учредитель1) по своему усмотрению? а уже назначение нового гендиректора (который не должен обладать долей в ООО) должно происходить единогласно?

Ответы юристов ( 3 )

Как работает такая система на деле и работает? Могут ли быть проблемы при работе с другими организациями и банками (например, два директора могут приходить в банк и снимать наличность и т.д.)
Евгений

ВЫ банкам и контрагентам должны будете представлять документы, подтверждающие ваши полномочия. Можете также разработать внутренние локальные акты, детально описывающие ваши полномочия.

— Как действовать, если вдруг один директор заключить договор, а второму он не понравится?
Евгений

зависит от того. что прописано в вашем уставе — порядок принятия решений и в каком объеме переданы полномочия- например, директор вправе заключать договора с суммой не более.

А по факту- зачем вам морока с 2 директорами с одинаковыми полномочиями -если у вас уже сейчас возникают вопросы о правильности действий второго директора?

Отметим сразу, дабы избежать недоразумений в процессе деятельности, надо установить объём полномочий каждого в уставе. Закрепить положения, что каждый директор действует независимо друг от друга, имеет право принимать решения по конкретным вопросам, совершать определенный вид сделок, подписывать конкретные договора и документы организации. Кроме того, следует установить порядок действия единоличных исполнительных органов в момент возникновения разногласий при принятии решения одним из них. В противном случае, руководители будут нести солидарную ответственность за убытки, причиненные принятием неверного решения. Не стоит упускать из виду важный нюанс о совершении сделок одним из руководителей, которые имеют характер заинтересованности. Следует прописать в уставе, какие сделки, совершаемые руководителями компании, являются сделки с заинтересованностью, которые руководители могут заключить только совместно. Например, совершить сделку по продаже имущества фирмы могут только два директора одновременно.

Можно ли в уставе ООО указать, например, что учредитель2 (или любой из двух учредителей) может снять гендиректора (учредитель1) по своему усмотрению?
Евгений

Ирина, а есть ли какие-то решения для данной ситуации?
Евгений

Исключительно если в протоколе закрепите за собой большую долю и в уставе пропишите. что при голосовании учитывается голос не 1 к 1, а исходя из размера доли. которой обладает участник.

Второй вариант, если общество еще не создано, то сделайте себя единоличным участником, а вашего знакомого/друга просто директором., иначе возникнет много проблем -как написала Ирина Согласно ст.40 ФЗ об ООО + ТК РФ

  • 10,0 рейтинг
  • 7652 отзыва эксперт

Евгений, добрый день!

Согласно действующей редакции ст. 53 Гражданского кодекса

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.
Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Да, указанной статьей такая возможность предусмотрена, реализовать ее можно отразив соответствующие нормы в Уставе ООО. На практике два генеральных директора с одинаковыми полномочиями несколько странная и непривычная конструкция все таки. Если вы участники с 50% долями в Уставе можно прописать решение ключевых моментов связанных с функционированием ООО решением общего собрания участников. В законодательстве, конкретно в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» прописаны все необходимые возможности а то, чего там нет можно определить уставом. Т.е. лучше чтобы ГД был один но ключевые решения он в одиночку принимать не сможет т.к. будет ограничен уставом и решением обоих участников.

ст. 32 Закона об ООО

1. Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным.
Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников общества, ничтожны.
Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Как разделить полномочия двух директоров компании

С 1 сентября 2014 г. вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, которые позволили АО и ООО иметь несколько генеральных директоров. После вступления изменений гражданского законодательства на практике возникло масса вопросов, как реализовать новеллы. Мы рассмотрим подробнее все нюансы.

Проблема определения полномочий
Согласно изменениям, внесенным в ст. 53 ГК РФ, учредительными документами может быть предусмотрено право выступать от имени юридического лица нескольким единоличным исполнительным органам. Они вправе действовать независимо друг от друга либо совместно. В такой ситуации возникают вопросы определения полномочий каждого директора и как они смогут действовать совместно.

Читать еще:  Чем грозит владельцам приватизированных гаражей на арендованной земле объявление?

Директора действуют независимо
Для наиболее корректной работы компании вариант независимой деятельности директоров наиболее приемлема. Однако возникают вопросы как их разделить, что доверить одному и что доверить другому.
Отметим сразу, дабы избежать недоразумений в процессе деятельности, надо установить объём полномочий каждого в уставе. Закрепить положения, что каждый директор действует независимо друг от друга, имеет право принимать решения по конкретным вопросам, совершать определенный вид сделок, подписывать конкретные договора и документы организации. Кроме того, следует установить порядок действия единоличных исполнительных органов в момент возникновения разногласий при принятии решения одним из них. В противном случае, руководители будут нести солидарную ответственность за убытки, причиненные принятием неверного решения. Не стоит упускать из виду важный нюанс о совершении сделок одним из руководителей, которые имеют характер заинтересованности. Следует прописать в уставе, какие сделки, совершаемые руководителями компании, являются сделки с заинтересованностью, которые руководители могут заключить только совместно. Например, совершить сделку по продаже имущества фирмы могут только два директора одновременно.
Пример разделения полномочий в таблице:

Генеральный директор №1

Генеральный директор №2

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации.
2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров.
4. Осуществляет контроль за реализацией продукции.
5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
6. Участвует от имени организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

1. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.
2. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
3. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.
4. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства.
6. Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления

Директора действуют совместно
При выборе варианта равноправия единоличных исполнительных органов, то есть их деятельность совместно необходимо учитывать ряд моментов. При совместной деятельности два директора будут совершать сделки, подписывать документы вдвоем, как «братья из ларца». Необходимо будет постоянное присутствие обоих при совершении юридически значимых действий. Это весьма неудобно, поскольку жизненные обстоятельства могут быть разные, а также одним из единоличных исполнительных органов может быть управляющая компания, что опять же затруднит документооборот и ведение бизнеса.
Внесенные изменения в ГК РФ вызывают целый ряд вопросов их применения на практике, которые мы рассмотрим далее.

Внесение изменений в устав
Легитимная работа двух руководителей не может происходить без внесения изменений в учредительные документы, которые должны пройти государственную регистрацию в налоговой. Для процедуры государственной регистрации изменений в устав надо подготовить пакет документов:

  1. Заявление о государственной регистрации по форме № Р13001 и № Р14001 (утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Необходимо два заявления, поскольку вы вносите изменения и в учредительные документы (устав), и изменяете, состав единоличных исполнительных органов, который вносится формой Р14001. Вы можете подать эти заявление раздельно, то есть, сначала внести изменения в устав, а потом принять нового руководителя. Но для экономии времени можно подать одновременно два заявления.
    Форма Р13001 заполняется стандартно, так же как внесение изменений в устав или принятие его в новой редакции. В случае, когда вы решили создать хозяйственное общество уже с двумя и более директорами, то подается заявление по форме Р11001.
    Надеемся, что в ближайшем будущем формы заявлений о госрегистрации сделают более удобными и не придется подавать несколько заявлений одновременно.
  2. Протокол общего собрания участников (акционеров), на котором принято решение о внесении изменений в устав, либо утверждении устава в новой редакции, а также о выборе единоличных исполнительных органов. Решение общего собрания оформляется в соответствии со ст. 181.2 ГК РФ. В протоколе не забудьте установить срок, на который вы нанимаете нового руководителя или руководителей.
  3. Изменения и дополнения в устав в двух экземплярах или два экземпляра новой редакции устава. Как отмечалось выше, обязательно установить объем полномочий каждого из директоров. Выше мы приводили примерный образец распределения полномочий.
  4. Документ об уплате государственной пошлины. Государственная пошлина за госрегистрацию изменений в устав составляет 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, п. п. 52, 53 Приказ Минфина России от 22.06.2012 № 87н (ред. от 26.12.2013) «№Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»).

Напомним, что документы подаются в налоговые органы не позднее 3 дней с момента принятия решения о внесении изменений. Чтобы налоговики не вернули вам заявления, лучше придерживаться указанных сроков.
Казалось бы, все просто, только чуть больше документов. Однако возникают вопросы, какие листы в форме заполняются и сколько, как регистрирует налоговая. В форме Р14001 заполняют листы (К и/или Л) в соответствии с количеством вновь принятых единоличных исполнительных органов или управляющих компаний, а в случае создания компании с нуля, заполняется на всех новых руководителей.
Если вами принято решение о нотариальном заверении подписей в заявлении, то к нотариусу приходит старый директор и заявителем выступает он же.
На сегодняшний день, при регистрации изменений, в выписке ЕГРЮЛ отображается только один директор, поскольку в программу по ведению ЕГРЮЛ в электронном виде не внесены соответствующие изменения. Поэтому рекомендуем до официальных разъяснений органов государственной власти воздержаться от процедур госрегистрации изменений по новым нормам ГК РФ.
После внесенных изменений не надо забывать обратится в банк для заключения дополнительного соглашения или нового договора банковского обслуживания и замены банковских карточек.

Плюсы и минусы
Определенно любые изменения в законодательстве несут в себе как плюсы, так и минусы.
Плюсами в подобной ситуации будет возможность бесперебойной работы фирмы. Когда один директор уходит в отпуск, не нужно будет оформлять никаких доверенностей, все документы может подписывать второй директор. Если один директор заболеет или уволиться, работа компании не остановится. Принятие важных решений по деятельности фирмы будут совместными, соответственно и ответственность за нанесенный ущерб будет солидарная, что позволит собственникам компании в случае негативных последствий быстро и эффективно вернуть «пропавшее» имущество.
Минусы, конечно, есть тоже. Во-первых, до сих пор нет никаких разъяснений органов государственной власти и налоговиков о порядке госрегистрации. Во-вторых неясна ситуация с вводом и распознаванием данных с заявления Р14001 в базу данных ЕГРЮЛ. На данный момент не внесены изменения в программу, поэтому в выписке ЕГРЮЛ все равно указывается один директор. Надеемся. Что в ближайшее время эти проблемы будут исправлены.
Отметим, что в настоящее время по указанным вопросам отсутствуют какие-либо официальные разъяснения налоговых органов, следовательно, мы можем говорить о практическом применении рассмотренных изменений только после их получения.

Двое из ларца: 10 вопросов о множественности директоров

Как предупредить корпоративные конфликты, если в бизнесе два равноправных учредителя? Они могут поставить каждый своего директора, чтобы тот защищал их интересы. Эксперты рассказали, в каких компаниях удобно ввести такой механизм, а в каких не стоит, перечислили достоинства и недостатки этой корпоративной модели и дали советы, как вести себя контрагенту компании с несколькими директорами.

Читать еще:  Сколько стоит оформление банкротства физлица?

Правило «двух ключей», когда под договором нужны были две подписи (руководителя и главного бухгалтера), действовало еще в советском праве для крупных и сложных внешнеторговых контрактов, рассказывает партнер «Инфралекс» Артем Кукин. Сейчас таких сделок стало значительно больше. И не всегда один начальник способен учесть все нюансы договора, как и взять на себя ответственность за все возможные убытки, которые связаны с этой сделкой, продолжает Кукин. По его словам, несколько директоров могут помочь в этой ситуации: они не только подстрахуют от ошибок, но и смогут следить друг за другом, чтобы было меньше злоупотреблений.

В 2014 году в Гражданский кодекс внесли норму о том, что от имени компании могут выступать несколько директоров – совместно или независимо (п. 1 ст. 53). “Право.ru” узнало, насколько широко сейчас используется институт, каковы его плюсы и минусы и чего по-прежнему не хватает.

1. Каковы преимущества модели с несколькими директорами?

Институт позволяет создать систему «сдержек и противовесов», чтобы контролировать движение крупных финансовых потоков и активов компании (принцип “двух ключей” или “четырех глаз”), говорит Максим Григорьев, партнер, руководитель специальных проектов юрфирмы VEGAS LEX . Кроме того, продолжает он, можно разделить публичную ответственность нескольких директоров согласно сферам и направлениям, за которые они отвечают внутри компании. И построить мобильную систему управления, в том числе с учетом взаимозаменяемости.

2. Где это используется?

Самый очевидный пример – общества с двумя учредителями, которые примерно одинаково участвуют в бизнесе. Каждый из них свободен выбрать своего директора. Но если фирма небольшая и быстро развивается – ей может быть важнее скорость и эффективность, чем дополнительный контроль, поэтому удобнее обойтись одним главой, отмечает юрист корпоративной практики Hogan Lovells в России Мария Казакова. К тому же несколько руководителей могут слишком дорого обойтись маленькой фирме, добавляет Кукин. Такая модель управления чаще встречается в средних компаниях, но иногда и в больших, делится наблюдениями Григорьев. «Например, в ПАО «Мегафон» два единоличных исполнительных органа – генеральный и исполнительный директоры», – рассказывает он.

Наиболее подходящая структура – это многопрофильная компания (материнская компания многопрофильного холдинга), считает юрист Eterna Law Евгений Степин: «Каждому директору можно определить отдельную зону ответственности – производство, реклама, продажи». Или так: в добывающем секторе решения по большинству вопросов принимает один глава, но там, где нужны технические или инженерные познания, нужно одобрение второго директора-«технаря», предлагает Казакова. Также несколько руководителей может быть в совместном российско-иностранном предприятии, добавляет она. «Как правило, российский партнер хочет назначить своего управленца, но зарубежный партнер всегда стремится контролировать бюджет и качество работ. Они могут назначить каждый своего человека», – поясняет Казакова.

3. Как можно распределить полномочия?

А) Совместное управление обществом

Такой вариант используется в случае, если каждый из директоров защищает интересы «своего» бенефициара, или в переходный период, когда у нового менеджера еще нет необходимого опыта или кредита доверия, говорит Григорьев.

Б) Раздельное управление отдельными сферами деятельности

Для разграничения зон ответственности – с учетом компетенции каждого из управленцев.

В) Равноправное независимое управление обществом

Два или более директора действуют независимо друг от друга, и у каждого – вся широта полномочий. Это наиболее гибкая и мобильная модель, когда руководят проверенные и опытные сотрудники компании, говорит Григорьев.

4. Как проверить компанию с несколькими директорами ее контрагенту?

Степин из Eterna Law предлагает такой алгоритм:

– проверить полномочия директоров по уставу и внутренним документам, которые регулируют работу органов управления;

– проверить сведения в ЕРГЮЛ;

– проанализировать протокол об избрании нескольких единоличных исполнительных органов;

– проверить наличие и проанализировать необходимые корпоративные одобрения или согласия.

5. А как двух директоров указывают в Едином госреестре юрлиц?

В ЕГРЮЛ можно внести данные о нескольких руководителях, но нельзя конкретизировать их полномочия (то есть не получится указать, действуют они совместно или раздельно, и кто решает какие вопросы), сетует Григорьев из VEGAS LEX. По его словам, эта проблема серьезно мешает работе института «множественных» директоров. Конечно, можно запросить устав компании, где подробно описана компетенция, говорит Кукин. Но нет гарантии, что в момент заключения сделки устав не поменяют, отмечает он.

Неординарные способы решить проблему придумывают в АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры». В частности, указать на ограничения в полномочиях можно в самом названии должности в ЕГРЮЛ, предлагает советник бюро Татьяна Невеева.

6. Хорошо, в ЕРГЮЛ нет сведений о том, как разграничены полномочия. Но если не читать устав – откуда же узнать, как действуют директоры?

Закон не обязывает третьих лиц проверять устав на предмет разграничения полномочий одного или нескольких директоров. По общему правилу для таких третьих лиц действует презумпция: каждый директор действует независимо от другого по всем вопросам компетенции. Это разъяснил Пленум Верховного суда в п. 22 Постановления от 23 июня 2015 года № 25 “О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации”. Презумпция «всеохватности» каждого из управленцев не работает лишь тогда, когда третье лицо знало, что в уставе полномочия разграничены. Что это значит на практике, разъясняет Григорьев.

Если один из директоров подписал договор с превышением полномочий, такое соглашение будет трудно признать недействительным. Ведь для этого надо будет доказать, что контрагент фирмы знал или должен был знать об отсутствии компетенции, говорит Григорьев.

7. А чего еще не хватает в законодательстве для регулирования института?

Пробелов очень много, констатирует руководитель проектов АБ «S&K Вертикаль» Елена Батура. Нет регламента, как наделять полномочиями и прекращать их, если в компании несколько директоров. Ничего не говорится о том, как они осуществляют свои полномочия, или как привлечь к ответственности сразу нескольких лиц, говорит Батура.

8. А как подписывать различные заявления в государственные органы? Формы обычно предусматривают только одну подпись.

Такая проблема есть, и она создает сложности техническо-юридического характера, говорит Григорьев. Например, налоговые декларации предусматривают только одну подпись гендиректора.

Если акционеры выбрали модель совместных полномочий, надо обязательно оставить одному из них возможность единолично подписывать документы в госорганы, советует Казакова из Hogan Lovells.

9. Какие еще минусы и риски у модели «множественных» директоров?

Риски для компании – путаница в полномочиях директоров, задвоение полномочий, «наезды» на компетенцию разных директоров и конфликты на этой почве, перечисляет Кукин из «Инфралекса». Контрагентам, в свою очередь, сложно проверить полномочия подписанта, а еще им могут грозить злоупотребления, продолжает эксперт.

Если говорить о равноправном независимом управлении, есть риск конкуренции компетенций, когда два директора заключают дублирующие или взаимоисключающие сделки, предупреждает Григорьев. Кроме того, обоих управленцев могут привлечь к ответственности (например, административной), потому что сложно будет определить, кто из них допустил нарушение. Впрочем, чтобы от этого застраховаться, достаточно четко описать компетенцию каждого менеджера во внутренних документах – трудовых договорах, должностных инструкциях и так далее, советует Григорьев.

10. Насколько часто используют этот инструмент?

Обычно новые институты «приходят» в практику постепенно, говорит Казакова. Не исключение, по ее словам, и «множественность» директоров, которая к тому же пока недостаточно урегулирована законом. Назначение двух и более директоров пока не стало популярным, подтверждает Кукин: для некрупного бизнеса это дорого, а крупный обычно и так имеет коллегиальный исполнительный орган (правление). Небольшим непубличным компаниям проще использовать более привычные механизмы ограничений, говорит Кукин.

В то же время возможность назначить двух и более директоров (вместе с другими корпоративными новеллами и расширением диспозитивности) действительно поможет бороться с корпоративными конфликтами (в том числе «дедлоками»), убеждает Невеева. По ее мнению, по мере решения технических трудностей институт будут применять все чаще.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector