Надо ли заверять договор аренды
Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещения?
Договор аренды нежилого помещения – документ, который оформляется при передаче во временное пользование любого коммерческого помещения: это может быть магазин, склад, офис, какое-либо торговое предприятие. Поскольку такие помещения снимаются ради получения дохода и обычно требуют значительной доработки и вложений, важно как можно ответственнее отнестись к выбору арендатора и заполнению всех документов. Аренда коммерческого помещения стоит достаточно дорого, поэтому любая ошибка в документах может привести к серьезным убыткам.
Как оформляется договор?
Договор аренды — гарантии для двух сторон
Даже если у вас есть возможность арендовать помещение у знакомых или друзей и даже близких родственников, документами пренебрегать нельзя так как ситуация может измениться быстро, и от вас могут потребовать освободить помещение. В договоре четко прописывается, за какой срок владелец должен оповещать арендатора, а также обговариваются вопросы неустойки при неисполнении договоренностей. Любой договор аренды включает в себя несколько обязательных пунктов:
- Предмет договора. Это информация о самом коммерческом помещении: его площади, назначении, в договоре указывается место расположения объекта.
- Срок аренды с указанием возможности или невозможности продления. Обычно такой договор оформляется на 1 год, а потом стороны просто перезаключают его с указанием возможных новых условий.
- Права и обязанности участников сделки. В договоре должно быть прописано, кто занимается косметическим и капитальным ремонтом помещения, как часто арендодатель может проверять помещение, на что имеет право арендатор и т. д. Именно этот пункт будет учитываться, если возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до суда. Отдельно прописывается возможность или невозможность субаренды – права передачи всего помещения или его части в пользование третьим лицам.
- Оплата аренды. Указывается срок платежей и их размер, а также нужно указать, кто должен оплачивать все эксплуатационные расходы. Платить за свет, воду, газ и т. д. может арендодатель или арендатор, от этого зависит итоговый размер платы.
Ответственность сторон. Если арендатор не вносит плату в установленный срок, арендодатель может наложить пеню, ее размер устанавливается договором. - Информация об участниках сделки. Указываются банковские реквизиты и юридические адреса, вписывается иная информация и ставятся печати организаций.
Важнейшее правило: договор аренды оформляется обязательно в письменном виде, и он должен быть составлен с соблюдением всех формальностей.
Нужно ли заверять договор нотариально?
Договор аренды нежилого помещения: образец
Согласно Гражданскому Кодексу России, участники договора найма не обязаны нотариально заверять письменное соглашение, поэтому можно обойтись без дополнительных расходов на услуги нотариуса. Однако если вы оформляете такой договор в первый раз, или речь идет об очень крупной сумме за аренду большого помещения, стоит получить предварительную консультацию у специалиста. Арендатор берет на себя большую материальную ответственность, поэтому стоит заранее выяснить, на что именно вы будете иметь право, и какой может быть неустойка за нарушение соглашения.
Нотариус не только проверяет правильность заполнения бумаги: он может увидеть различные юридические неточности и двусмысленные формулировки, которые в дальнейшем могут стать причиной споров. Услуги профессионала стоят денег, но они могут помочь избежать очень значительных трат, если арендодатель окажется недобросовестным. Кроме того, заверить договор желательно в том случае, если владелец коммерческого помещения требует большую предоплату, или оно сдается «под ремонт», то есть временному владельцу предстоят большие расходы. Такая мера предосторожности позволит уберечься от мошенничества, а найти арендодателя в случае каких-либо противоправных действий будет намного проще.
Даже незаверенный документ имеет юридическую силу, и закон защищает обоих участников сделки.
Почему заключать договор нужно обязательно?
Договор аренды заверять у нотариуса необязательно
Договор аренды коммерческого помещения – важный документ, который является одним из способов подтвердить легальность действий фирмы-арендатора. Кроме того, он станет весомым аргументом при возникновении различных споров: распространена ситуация, когда арендодатель внезапно поднимает арендную плату, что для начинающего бизнеса может стать очень серьезным ударом.
Арендодатель тоже не может чувствовать себя в безопасности: недобросовестный арендатор может сдать пространство в субаренду еще 10 фирмам, и в итоге помещение может прийти в полную негодность. Нужно строго проработать график проверок, а также отслеживать, каким образом на самом деле используются данные помещения. Договор позволит заранее обезопасить себя от возможных неприятностей, а если конфликт возникнет, стороны могут прийти к компромиссу уже в суде.
Договор аренды позволяет защитить свои права: владелец магазина или иного коммерческого заведения может не сомневаться, что ему внезапно не прикажут освободить помещение. Если арендодатель нарушит сроки предоставления помещения, он должен будет выплатить крупную неустойку, которая позволит быстрее найти новый коммерческий объект. Если вы будете внимательно относиться к каждому документу, вас невозможно будет застать врасплох, что очень важно для стабильного течения бизнеса и постоянного роста.
Вопрос арендной платы также является важным. Рекомендуется в договоре оговорить изменение ее величины не чаще, чем один раз в год. Обычно это делается с 1 января. Если в договоре сразу договориться о формуле изменения цены аренды, это прибавит стабильности вашему бизнесу. Права и обязанности сторон должны быть не в виде формальных фраз, а конкретные права и обязанности сторон.
Еще необходимо обратить внимание наших читателей на одну немаловажную деталь. Арендодатель должен передать помещение в состоянии, пригодном для использования по прямому назначению. Поэтому различные ремонты и улучшения должны делаться за счет арендодателя. Здесь может быть применен механизм взаимозачета (в счет арендной платы).
Договор аренды офисного помещения: на что обратить внимание? Расскажет видеоматериал: