Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия
Prokurors.ru

Юридический портал

Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия

Начисление единовременных пособий в программах 1С

Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

Рассмотрим два вида единовременных пособий:

– пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

– пособие при рождении ребёнка.

Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» – «Редактирование законодательных значений» – «Государственные пособия»:

Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.

Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» – «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.

Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».

Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии

Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – «Начисления» – «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.

Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.

Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» – «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.

Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).

Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».

Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» – «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.

Не забываем про районный коэффициент в настройках

Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии

Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.

Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Читать еще:  Применение статьи 15, если приговор уже вынесен

Условия для выплаты пособий:

  • Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
  • Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.

Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.

Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.

Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.

Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.

Прежде всего, оформляем начисление нового типа.

  • Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

  • Теперь переходим в подраздел «Начисления», ранее нажав на «Расчет зарплаты».

  • Кликаем на «Создать», и оформляем новое начисление.

  • Вносим данные и завершаем работу в данном разделе. назначить пособие нужного нам типа можно, используя документ «Начисление зарплаты».

  • Теперь оформляем документ, указываем работницу, на имя которой приходится пособие, и, кликом по «Начислить» определяем из выпавшего окна только что созданное начисление.

  • В новом окошке указываем сумму (при необходимости рассчитанную с применением районного коэффициента). Для примера, укажем сумму начисления для Красноярска: 655,49 рублей умножаем на коэффициент 1.2, получаем 786,59 рублей.

  • Просмотр проводки доступен после клика на Дт/Кт.

Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.

С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.

Рождение ребенка – начисление пособия

Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.

Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.

Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:

  • Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
  • Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
  • Справка из ЗАГСа о рождении малыша.

Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.

Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.

  • Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

  • Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты – «Пособие при рождении ребенка».

  • Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
  • Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».

  • В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)

  • Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.

Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».

Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.

Разовое пособие при рождении ребёнка в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Разовое пособие при рождении ребёнка в 1С ЗУП

Сперва, следует разобрать пример. В составе компании «Швейная фабрика» имеется индивидуальное подразделение «Север», которое числится на отдельном балансе. Оно расположено в области Крайнего Севера, для которой действует районный коэффициент 1,4 относительно зарплаты. Работник подразделения А.А. Букин подал заявление на получение разового пособия ввиду рождения ребёнка (02,02,2020). Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется начислить данное пособие.

Для этого необходимо выполнить вычисление и начисление рассматриваемого пособия.

Вычисление и начисление пособия при рождении ребёнка

Информация о сумме разового пособия находится в регистре данных под названием Размеры государственных пособий (рис.1). Эти сведения, в случае корректировки законодательства, будут обновлены вместе с программой. Также необходимую информацию можно найти во вкладке Государственные пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений меню Настройка). Размер разового пособия начиная с 1 февраля текущего года равняется 18 004,12 рубля.

В районах и областях, в которых используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемое пособие вычисляется с учётом данных коэффициентов (в соответствии со статьёй 5 закона от 19 мая 1995 год № 81-Ф3). Для начисления рассматриваемого пособия используется документ 1С Зарплата под названием Единовременное пособие:

  1. Сперва следует перейти в раздел Заработная плата и выбрать пункт Все начисления, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
  2. В графе Месяц указывается месяц, в течение которого будет начислено рассматриваемое пособие (изначально указан текущий месяц) (рис.2).
  3. В графе Дата указывается дата добавления документа в базу данных.
  4. В графе Организация изначально выбирается компания, указанная в пользовательских параметрах. При наличии в базе данных сразу нескольких компаний (либо индивидуальных подразделений), следует выбрать ту, в которой числится сотрудник (для этого используется справочник под названием Организации, который находится во вкладке Настройки).
  5. В меню Пособие за счёт ФСС необходимо:
    • активировать пункт При рождении ребёнка;
    • в графе Дата события указать срок наступления страхового случая (дата рождения ребёнка), на который вычисляется сумма пособия. Для вышеописанного примера используется вариант 02.02.2020;
    • в графе Получатель указывается сотрудник, который получает пособие (выбирается из справочника под названием Сотрудники, который находится в меню Кадры);
    • в графе Пособие в автоматическом режиме выполняется вычисление размера пособия. В данном случае используется базовая сумма, актуальная на момент начисления, с учётом районного коэффициента, зафиксированного на федеральном уровне, для компании (или индивидуального подразделения), работник которой запрашивает пособие. Для рассматриваемого примера размер пособия будет равен 25 205,77 рубля.
  6. В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия: с заработной платой, авансом, либо же в межрасчётный период.
  7. В графе Планируемая дата выплаты указывается плановая дата выплаты пособия. Она указывается автоматически, исходя из сведений в графе Выплата. Чтобы заполнение было выполнено автоматически, при выплате вместе с заработной платой или авансом, в параметрах учётной политики компании (находятся во вкладке Выплата заработной платы, в которую можно перейти по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы), во вкладке Дата выплаты заработной платы, необходимо ввести сроки выплаты заработной платы и аванса. В случае выплаты в межрасчётный период в рассматриваемой графе изначально указывается дата, которая следует за текущей. В случае необходимости она может быть скорректирована.
  8. Далее необходимо выбрать пункт Провести и закрыть.

  • Из рассматриваемого документа, при помощи пункта Выплатить (в случае, если в графе Выплата выбирается метод выплаты В межрасчётный период) пользователь 1С ЗУП может сразу составить акт на выплату пособия на рождение ребёнка: Ведомость в кассу/банк/через раздатчик/на счета. Тип документа на выплату определяется исходя из параметров выплаты заработной платы для компании (необходимо перейти в меню Настройка, выбрать пункт Организации, перейти во вкладке Учётная политика и прочие настройки, выбрать ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, перейти во вкладку Выплата заработной платы и выбрать раздел под названием Как правило, выплата выполняется), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (необходимо перейти во вкладку Настройка, выбрать пункт Подразделения, перейти во вкладку Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы и перейти в меню Выплата заработной платы), либо параметров выплаты заработной платы для работника (меню Кадры, раздел Сотрудники, ссылка под названием Выплаты, учёт затрат).
  • При выборе пункта Выплатить откроется окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице будет автоматически отображена ведомость, составленная в соответствии с документом Единовременное пособие, с которой можно ознакомиться и, в случае необходимости, скорректировать (рис.3). При помощи пункта Провести и закрыть выполняется регистрация выплаты по ведомости.
  • Читать еще:  Нотариус воскресенье казань

    Разовое пособие выплачивается за счёт финансов ФСС РФ и не облагается НДФЛ и взносами за страхование.

    Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

    Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

    Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

    – работодателем по месту работы одного из родителей;

    – органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

    – работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

    Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

    – заявление о назначении пособия.

    – справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

    – справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

    – свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

    – документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

    территории РФ, если родители разведены.

    – если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

    – выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

    Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

    Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

    Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

    Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию” Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислено пособие при рождении ребенка

    Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» – перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

    Перейдем к практике:

    Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    Шаг 1. Настройка вида расчета.

    Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

    Заполним поля документа:

    – поле «Наименование» – необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

    – поле «Код» – заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

    – поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» – данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

    – поле «НДФЛ» – в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

    – поле «Страховые взносы» – в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

    – поле «Способ отражения» – для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

    После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

    – поле «Доход в натуральной форме» – в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

    По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

    Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

    – поле «Месяц начисления» – выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

    – поле «Дата» – выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

    Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

    Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

    Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

    – в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

    Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

    Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

    Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

    Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

    – поле «Месяц расч.периода» – в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

    – поле «Дата» – выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

    Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

    – строка «Вид пособия социального страхования» – выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

    – строка «Дата страхового случая» – выставляем дату наступления страхового случая.

    – строка «Учитывать как новый страховой случай» – выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

    – строка «Вид занятости» – выставим вид занятости нашей сотрудницы.

    – строка «Оплаченные дни» – не заполняем.

    – строка «Сумма (всего)» – выставим сумму начисленного пособия.

    Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

    Какие документы необходимо ввести в “1С:Бухгалтерии ред. 3.0” при уходе сотрудницы в декрет

    Время чтения: 13 мин.

    При предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам в БП 3.0 необходимо проверить в настройках (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты) наличие (отсутствие) флажка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных листов».

    Если необходимо, чтобы пособие по беременности и родам рассчитывалось и начислялось вручную, то в настройках расчета зарплаты нужно снять этот флажок. Если же нужно, чтобы расчет и начисление осуществлялись автоматически, то этот флажок нужно установить. Стоит обратить внимание на то, что флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников более 60 человек.

    Читать еще:  Отпуск в праздничные дни

    Рассмотрим пример при установленном флажке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

    Согласно ст. 10 ФЗ № 255 пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

    Для расчета и начисления больничного необходимо создать документ «Больничный лист» (Зарплата и кадры – Больничные листы – Создать). В поле с датой указать дату регистрации больничного листа в программе, указать нужную организацию и сотрудника. Ввести необходимый номер больничного листа и нажать «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла», если сведения ЭЛН содержатся в файле, выгруженном из личного кабинета на портале ФСС.

    Установить переключатель в положение «Первичный» или «Продолжение» (если лист является продолжением другого больничного, то нужно сослаться на первичный, нажав на строку «Больничный лист»). В нашем примере больничный лист будет первичным.

    В поле «Причина» указываем «(05) Отпуск по беременности и родам». Данная причина указывается в листке нетрудоспособности в виде кода в первом разделе. В полях «Период с…по..» необходимо указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере количество дней – 140. Указываем стаж в определенном диапазоне (но от стажа не зависит процент, исчисляемый от среднего заработка).

    Также необходимо нажать на строку с суммой начисления, откроется окно, в котором можно ввести суммы заработка за предыдущие два года, а также увидеть ежемесячные начисления по отпуску по беременности и родам.

    Далее документ следует провести. Из зарегистрированного документа «Больничный лист» по кнопке «Выплатить» можно сформировать документы на выплату пособия.

    Заполнение и печать «Приложения к листку нетрудоспособности» в программе не осуществляется. Оформление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в программе не предусмотрено.

    Второй способ начисления пособия по беременности и родам (при снятой галочке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов») предусматривает использование отдельного вида начисления «Отпуск по беременности и родам». Начисление пособия осуществляется в документе «Начисление зарплаты», а для отражения сведений о начисленном пособии в регламентированной отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов» (Зарплата и кадры – Операции учета взносов).

    Согласно федеральному закону от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. Размер этого пособия ежегодно индексируется правительством.

    Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей должен представить в бухгалтерию заявление о назначении этого пособия и справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС. Если же работают оба родителя, то еще представляется справка с места работы другого.

    Чтобы начислить пособие при рождении ребенка, необходимо создать новый вид начисления (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Начисления – Создать).

    При создании нового вида начисления необходимо указать наименование начисления, например, «Единовременное пособие при рождении ребенка» (может быть и любое другое). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст.217 НК РФ), в строке «Вид дохода» (страховые взносы) выбрать «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст.422 НК РФ). В разделе «Налог на прибыль» выбрать переключатель «не включается в расходы по оплате труда». Флажок в строке «Доход в натуральной форме» необходимо установить, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки (в нашем примере флажок нужно снять). Также флажок в строке «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» стоит снять.

    После этого необходимо создать способ отражения в учете. В поле «Наименование» можно указать саму операцию «Дебет 69.01 Кредит 70», счет – «69.01», виды платежей «Налог (взносы): начислено / уплачено».

    После создания начисления его необходимо начислить посредством документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» – «Все начисления»). Предположим, что ребенок родился 25.08.18, и в этом же месяце сотрудница обратилась за этим пособием, тогда при начислении зарплаты за август необходимо начислить единовременное пособие.

    Согласно Постановлению Правительства пособия были проиндексированы, и с 1 февраля 2018 и составляют 16759,09. Эту сумму необходимо начислить сотруднице.

    После проведения документа можно увидеть проводку по начислению пособия.

    Чтобы отразить сведения о начисленном пособии, необходимо создать документ «Операция учета взносов». Указываем месяц расчетного периода, даты, сотрудника. На вкладке «Пособия по соц. страхованию» в графе «Вид пособия» выбираем «При рождении ребенка». Указываем дату страхового случая (в нашем примере 25.08.18), в графе «Новый страховой случай» ставим флажок. Выбираем вид занятости и прописываем сумму начисления, которую указывали в документе «Начисление зарплаты».

    Если сотрудница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то у нее есть право получить единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Данное пособие выплачивается на основании справки из женской консультации или другой медицинской организации. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности. Если же справка представлена позже, то пособие выплачивается в течение десяти дней после представления справки.

    Для того чтобы начислять ежемесячное пособие до полутора лет, необходимо создать новый вид начисления. В строке «Наименование» указать «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (можно и другое название). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст. 217 НК РФ). В строке «Страховые взносы» выбрать способ «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст. 422 НК РФ). В строке «Налог на прибыль» выбрать положение «не включается в расходы по оплате труда». Способ отражения в бухучете выбираем уже ранее созданный (Дебет 69.01 Кредит 70).

    Для пособия до 3 лет также создаем новый вид начисления (по аналогии с предыдущим начислением, кроме способа отражения в учете).

    Для назначения пособия необходимо зарегистрировать кадровый перевод (Зарплата и кадры – Кадровые переводы). В поле «Дата перевода» нужно указать день, следующий за окончанием больничного листа (в нашем примере – 29.09.18). Ставим флажок «Изменить начисления», удаляем строку с окладом и добавляем 2 пособия. Предварительно рассчитываем пособие до 1,5 лет, исходя из данных о заработке за предыдущие 2 года. Для пособия до 3 лет указываем сумму – 50 рублей.

    Начисление пособий происходит посредством документа «Начисление зарплаты», выбираем месяц начисления и нажимаем «заполнить». Подтянутся суммы начислений, т.к. сотруднице было назначено пособие только с 29.09.18, то сумму необходимо скорректировать (11053,60 / 30 * 2 = 736,91).

    Для отражения сведений в отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов». В данном документе на вкладке «Пособия по уходу за ребенком» нужно указать дату начала отпуска, вид занятости и сумму (см. документ «Начисление зарплаты»). Этот документ делать ежемесячно до окончания срока начисления пособия до 1.5 лет.

    При выходе сотрудницы из декрета создать документ «Кадровый перевод», указать дату и изменить начисления (добавить оклад и удалить строку с пособием).

    Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

    При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector