Прав ли работодатель, если просит задним числом подписывать инструкцию?
Prokurors.ru

Юридический портал

Прав ли работодатель, если просит задним числом подписывать инструкцию?

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты. Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень. Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании. За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу.

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть. Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений. А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Подписать договор задним числом

  • Руководитель просит задним числом подписать договор, законно ли это?
  • Вынуждают подписать договор задним числом.
  • Могу ли я подписать договор по тепловой энергии задним числом, т.е. на год позднее.
  • Можно ли подписать трудовой договор задним числом?
  • Что делать если трудовой договор подписан задним числом?
  • Трудовой договор задним числом
  • Заключение договора задним числом
  • Договор услуг задним числом
  • Договор аренды задним числом
  • Расторжение договора задним числом

1.1. Подписание нового договора приведет к тому, что при отсутствии предыдущего будет действовать именно новый договор.
Если ранее вы подписали договор на оказание услуг и его условия вас устраивают, то откажитесь подписывать новый.

2. Руководитель просит задним числом подписать договор, законно ли это?

2.1. —Здравствуйте, нет конечно. ничего не подписывайте. Удачи Вам и всего хорошего.

2.2. нет не законно

2.3. Светлана,Любой договор можно не подписывать, если он в каких-то пунктах не устраивает одну из сторон.
Договор, подписанный задним числом, может быть признан ничтожным.
С другой стороны, если по пунктам договор устраивает и отражает суть отношений работника и работодателя, то ничего страшного в подписании задним числом нет.

Читать еще:  Образец договора между предпринимателем и магазином на поставку товара

2.4. Если вы были фактически допущены к работе раньше, чем заключен трудовой договор, то в принципе можете этим числом подписать договор, от этого ничего не изменится.
Если изменяются условия ранее существовавшего договора, то смотрите, не ущемляют ли вас новые условия.

3. Вынуждают подписать договор задним числом.

3.1. Валерий!
Это не законно. Можете и отказаться, если в трудовом договоре не соответствуют условия по которым Вы работаете. Желаю Вам хорошего дня.

4. Могу ли я подписать договор по тепловой энергии задним числом, т.е. на год позднее.

4.1. можете- все по договоренности с знергоснабжающенй организацией

5. Можно ли подписать трудовой договор задним числом?

5.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, либо со дня фактического допущения работника к работе. Таким образом, при подписании трудового договора “задним числом” все права и обязанности возникают именно с той даты.

6. Что делать если трудовой договор подписан задним числом?

6.1. Какие-то последствия наступили?

6.2. Если это как то ущемляем права обратитесь в трудовую инспекцию.

6.3. Если это никаких прав не ущемляет то нет смысла жаловаться в инспекцию, а если все же да, то будьте готовы доказать , что трудовой договор подписан все- таки задним числом а не при приеме на работу, сделать это довольно сложно.

7.1. Марат! А как Вы сами считаете?
Из описанных Вами хронологических событий, следует, что Вас (почему-то) хотят “притянуть” к этой гибели, хотя Вы написали, что просто прораб. Обычно ответственность за подобного рода случаи возлагаются на инженера по ТБ и главного инженера предприятия.

8.1. Лучше ничего не подписывать конечно, Ваш прежний договор итак стал бессрочным, если вовремя Вас не уволили.

8.2. Вам и требовать ничего не нужно. Ваш договор и так стал Бессрочным.
Ст. 58 ТК РФ
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Поэтому НЕ НУЖНО НИЧЕГО ПОДПИСЫВАТЬ.

9.1. Не подписывать. Конечно нарушения есть. Подобного рода изменения условий трудового договора должны производиться только с Вашего согласия.

9.2. Изначальный трудовой договор у Вас на руках? Если да, то самое адекватное – не подписывать срочный договор. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действия руководящих лиц, но проблема в том, что доказательств никаких нет, кроме Ваших слов, а значит никому ничего не будет.

9.3. Если не хотите подписывать договор “задним числом” то вы вправе его не подписывать.
Вас вообще нельзя обязать заключить договор или подписать изменения к нему без вашего согласия.

10.1. Рискуете иметь долг за прошлый год.

11.1. В вашем случае лучше составить акт осмотра с фотографиями помещений и направить застройщику претензию с указанием на то, что вы не подпишите акт до тех пор, пока они не устранят указанные вами недостатки.

12.1. Ответить на вопрос, что теперь он может сделать? Сложно. Он многое что может придумать и сделать.
Вы что хотите, дальше работать или уходите? Или к вам какие-то претензии? Уточните вопрос С наилучшими пожеланиями, Воробьев Н.И., к.ю.н.

12.2. чтобы ответить на Ваши вопросы нужно выяснить ряд дополнительных вопросов. Однако, в любом случае Вам не следует ничего подписывать. Ваши дальнейшие действия зависят от действий работодателя. Что то с Вас взыскать у него нет практически никаких шансов.

13.1. — Здравствуйте, не подписывайте, (не устраивают условия труда,-увольняйтесь), видимо ранее вы работали на испытательном сроке, поэтому вам и не давали его на подпись.

С уважением юрист Лигостаева А.В.

14.1. Они свидетельствуют не о факте получения товара, а о согласии с тем, что товар был принят на хранение в такое то число.
НО!
Этого мало, так как новый ДУ должен иметь основания для такого подписания. а не просто согласиться.

15.1. в данном случае, чтобы уволить нужно чтобы были соблюдены условия: основание, по которому вам увольняют, если нарушение то должно быть зафиксировано в акте вы должны быть ознакомлены с приказом об увольнении, думаю при оформлении задним числом нарушаются правила об увольнении, вы можете обратиться в трудовую инспекцию и в суд где докажете это плюс предоставите справку о беременности и доказательства что вы работали в тот момент когда забеременели у работодателя, здесь подумайте над доказательствами, но я думаю такого не произойдёт.

16.1. Является ли подписание договора “задним числом” фальсификацией доказательств по делу в суде, если стороны подтверждают сделку, взаимных претензий друг к другу не имеют. На договоре дата май 2016 а подписан в июле 2017.

Нет, не является. Если это не скрывается.

16.2. Если стороны ставят свои подписи под данным договором в 2017 году и не утверждают, что ставили эти подписи в 2016 году, то никакой фальсификации нет. Это воля сторон, их подлинные подписи, которые они не оспаривают.

16.3. ГК разрешает оформлять договоры с указанием на то, что они действительны для ранее возникших отношений (ст.425).

Если данный договор был представлен в суд, в этом есть формальные признаки фальсификации доказательств, но состава не будет, потому что нет общественной опасности.

16.4. Будет зависеть от того, с какой целью вы делаете такой договор. Возможно, ваши действия будут ущемлять права других кредиторов или заинтересованных лиц. Нужно рассматривать конкретную ситуацию. Возможно суд будет исходить из даты реального подписания договора.

17.1. исковое заявление подаётся по месту жительства ответчика
Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации ст. 28 ГПК РФ.

18.1. Можно признать.
Но в суде.
Суд, сохраняя независимость, объективность и беспристрастность, осуществляет руководство процессом, разъясняет лицам, участвующим в деле, их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершения или несовершения процессуальных действий, оказывает лицам, участвующим в деле, содействие в реализации их прав, создает условия для всестороннего и полного исследования доказательств, установления фактических обстоятельств и правильного применения законодательства при рассмотрении и разрешении гражданских дел.

19.1. При оформлении трудового договора задним числом работодатель обязан уплатить налоги, пени и штрафы. На договоре свою подпись не ставьте. Потребуйте у работодателя письменно копии актов инвентаризации. Напишите заявление в налоговую, что Вы работали без приказа, з плату получали наличными, в ведомостяъ-х – не расписывались, а та же в прокуратуру
Квалифицированная юридическая помощь по налоговому, семейному праву, а также иная юридическая помощь для каждого (на платной основе)
Тел. 8243217855

20.1. А, что бы вы хотели? Если работодатель Ваш согласень подписать договор и сделать запись в трубовой то сделайте так (это не очень законно но быстро, просто, эффективно, и не портит отношения с работодателем) А если отказывается то через суд, долго дорого (если нанимать человека), эффективно (более того работодатель будет наказ за нарушения ТК РФ на круглую сумму), портит отношения с работодателем напроч – нармальная работа после этого практически не возможна в большенстве случаев (работодателе часто после разбирательств с работником думают как бы его уволить по статье), а как лучше для Вас решать Вам.

21.1. В договоре указывается именно момент его заключения. Задним числом это уже фальсификация, что конечно незаконно.

22.1. Без согласия работника условия трудового договора (кроме трудовой функции) могут быть изменены работодателем только с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ.
Ничего не подписывайте и требуйте выплаты заработной платы в полном объеме.

23.1. уважаемая Салима
Объясните ему что подадите жалобу в адвокатскую палату вашего города

Удачи вам и вашим близким!

24.1. Вам должны прислать протокол согласования разногласий. Данный протокол также должен быть подписан сторонами.

24.2. Алла. Добрый вечер. Ничего задним числом не подписывайте. Если Вы видите нарушение Ваших прав, обращайтесь с заявлением в прокуратуру.
. Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

25.1. Если вы заболеть в течение месяца с момента увольнения вас все равно оплатит работодатель больничный, зачем оформлять задним числом, и кто на себя такую ответственность.

25.2. В данном случае Вам не нужно ничего оформлять задним числом. В соответствии с существующим трудовым законодательством Ваш больничный работодатель должен оплачивать еще в течении месяца после увольнения.

26.1. Обязанность нанимателя платить за жильё и коммунальные услуги возникает с момента заключения договора социального найма. Статья 153 жилищного кодекса.

27.1. Ничего не подписывайте. На основании ст.256 ТК РФ На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

27.2. В вашем случае нужно написать жалобу в трудовую инспекцию, поскольку в данной ситуации необходимо проводить документальную проверку документации.
Только после этого можно будет делать какие-то выводы и определить ваши дальнейшие действия.

28.1. уважаемаый Максим
Этот договор мжете не подписывать, сотсавьте проткол разногласий пускай внесут ваши правки

Удачи вам и вашим близким!

28.2. Вас не могут заставить подписывать договор.
Думаю, что Вам следует обратится с жалобой на действия работодателя в прокуратуру.

29.1. В данном случае следует ссылаться на техническую ошибку и фактический акт приема-передачи по складу и дату указанную на нем.

29.2. Дмитрий! Инвентаризация должна проводиться с Вашим участием, при этом должны сверяться учетные данные начиная на конец прошлого периода и на дату проведения ревизии, если Вы не подписывали акты приемки товарно-материальных ценностей, то данные инвентаризации не достоверные.
С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

30.1. Согласно закону, с 01 января 2017 года работники контрактных служб и контрактные управляющие должны будут иметь одно из следующих образований:

высшее образования (без учета профиля);
дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Закон прямо не требует обязательного наличия какого-либо дополнительного образования, а тем более наличия подтверждающего его документа. Однако, есть определенные требования к уровню подготовки работников в сфере закупок, наличию знаний и умений. Получить их самостоятельно крайне сложно, поскольку контрактная система на сегодняшний день – один из сложнейших механизмов экономики нашей страны.
Прохождение обучения по 44-ФЗ, получение дополнительного образования в сфере закупок – это наиболее целесообразный способ приобретения необходимых знаний и навыков. Возможность консультации с высококвалифицированными специалистами способна избавить начинающих работников от многих ошибок, сэкономить их время и средства.
Поскольку Закон №44-ФЗ обязывает иметь должный уровень квалификации, дополнительное обучение на курсах по управлению государственными и муниципальными закупками не обязательно, но необходимо.
Всего хорошего.

Работодатель вынуждает подписать должностную инструкцию, с которой сотрудник не согласен

Работодатель пытается заставить меня подписать должностную инструкцию (далее- ДИ) спустя несколько месяцев после подписания трудового договора (далее- ТД). Сразу она не была составлена и не ознакамливали с ней). Это запоздалая ДИ существенно изменяет смысл ТД, в частности, с нормальных условий труда на выездной характер работы (за выезды ничего не платится сотруднику). Рабочее место в ТД вообще не указано. Отказался подписывать ДИ. Составили акт об отказе от подписании и ознакомлении с ДИ. В ТД сказано, что должностные обязанности предусмотрены должностной инструкцией (см. должностную инструкцию). Угрожают тестированием детектором лжи, проведением аттестации и увольнением по статье, если сам не уволюсь. Уходить не хочу.

Вопрос: если работодатель пытается уведомить меня заказным письмом с оценочной описью о чём-то в связи с вышеуказанным (письмо пока не получил), например:

  1. о назначении детектора лжи (по ТД сотрудник согласен проходить полиграфическое тестирование в соответствии с внутренними процедурами организации-работодателя). И сколько раз имеет право работодатель требовать такого прохождения, если полиграф ранее уже был пройден в данной организации? Внутренних процедур организации на этот счёт нет никаких, просто извещают по Скайпу и внутренней программе организации о времени и месте прохождения погиграфа.
  2. о проведении аттестации
  3. об увольнении по статье

Что лучше предпринять в каждом случае? И стоит ли получить/отказаться в получении такого письма?

Касаемо Вашей фразы «Угрожают тестированием детектором лжи, проведением аттестации и увольнением по статье, если сам не уволюсь», хочу пояснить, что это всего лишь простые грозы, очень сложно выполнимые на деле. А если данные процедуры будут проведены с нарушением норм действующего законодательства, то их последствия ( например, перевод на др. должность или увольнение) легко оспорить в суде, взыскав с работодателя компенсацию морального вреда, а в случае незаконного увольнения еще и компенсацию за время вынужденного прогула ( в размере среднего заработка)

Что касается вопроса об увольнении работника за несоответствие занимаемой должности, данное основание для увольнения предусмотрено пунктом 3 части первой статьи 81 ТК РФ.

Читать еще:  Первоочередность наследников при ипотечном кредитовании

Увольнение по данному основанию проводится по инициативе работодателя. Уволить сотрудника в связи с несоответствием его занимаемой должности можно вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. “б” п.3 ч. первой ст.81 ТК РФ).

В ходе работы квалификация работника устанавливается посредством такой процедуры, как аттестация.

По результатам аттестации работник может быть уволен по несоответствию занимаемой должности, только в том случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Нормативными правовыми актами, определяющими порядок проведения обязательной аттестации, предусматривается, что руководитель организации может принять решение по итогам аттестации не позднее чем через два месяца со дня аттестации работника.

По истечении указанного срока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам данной аттестации не допускается.

Более подробно ознакомиться с тем, как должна проводиться процедура увольнения работника за несоответствие занимаемой должности Вы можете здесь: http://www.tkgr.ru/attestaciya-rabotnikov.html

Скажите если в Вашей организации профсоюзный орган и являетесь ли Вы его членом?

Как происходит увольнение членов профсоюза написано здесь: http://www.garant.ru/consult/work_law/495073/

Что касается законности проверки сотрудников с использованием полиграфа,

Действующее законодательство разрешает использовать полиграф Федеральной службе безопасности, Министерству внутренних дел и другим силовым структурам. Это следует из статьи 6 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» и приказа Минюста России от 16 апреля 2013 г. № 51, которым утверждены категории должностей в уголовно-исполнительной системе, при назначении на которые проводится психофизиологическое исследование с применением полиграфа.

Коммерческим компаниям не запрещается использовать полиграф при приеме на работу. Такая проверка позволяет получить от поступающего на работу лица сведения, относящиеся к его трудовой деятельности. Но это возможно только с его письменного согласия.

Ознакомьтесь с проблемами по теме:

Необходимо ли по трудовому кодексу РФ проверять сотрудников на наличие судимости при принятии на работу? http://taktaktak.org/problem/4520

Поверяет ли Почта России на судимость при приеме на работу? http://taktaktak.org/problem/16731

Спасибо, Ирина и Виктория!

По поводу вопроса Ирины: в нашей организации профсоюзного органа нет и я, соответственно, не являюсь членом профсоюзной организации.

И ещё поясните пожалуйста:

Чётких трудовых обязанностей по ТД нет, есть только требования по выполнению нормативов (которые не указаны нигде именно как «трудовые обязанности»), ПРИ выполнении которых сотрудник получает бонусы. Такой внутренний Приказ по получению/не получению бонусов по результатам выполнения/невыполнения нормативов предоставляют нам ежемесячно с большим опозданием (когда месяц, указанный в Приказе почти прошёл). Их подписывал всегда текущим днём.

Будет ли в этом случае считаться, что я не выполнил эти новые нормативы и для меня будут действовать старые нормативы?

В вашем ТД могут быть и не прописаны ваши должностные инструкции, обычно в ТД пишут так: «Добросовестно, честно, эффективно выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией или характеристикой работ, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.»

Вот поэтому, вам в результате и разработали вашу должностную инструкцию.

А что касается выплаты бонусов, то об этом должно быть указано в соответствии со ст.135 ТК РФ в коллдоговоре, локальных нормативных актах работодателя, в ТД.

Для начала по ДИ. Если вам ее только предложили подписать, то требуйте, чтобы работодатель делал это в соответствии со ст.74 ТК РФ.

Это когда изменение определенных условий ТД проводится по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ

Но для этого должны быть причины, которые работодатель укажет в уведомление, которое выдаст работнику под роспись, при чем не позднее чем за два месяца до новых условий.

И вот в этом случае работник либо даст согласие на такой перевод и изменение определенных условий ТД, либо не будет согласен. Работодатель, если работник не согласен, обязан предлагать ему другую работу – как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

А закончится это все может и увольнением работника:

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением, чтобы изменение определенных условий ТД он провел в соответствии с законом 74 ТК РФ.

Теперь дальше, детектор лжи, это дело добровольное, принудить вас к этому не могут, тем более это работодатель вам хочет навязать. А поэтому, если будут заставлять его проходить, то пишите заявление-отказ.

Что касается проведения аттестации на соответствие занимаемой должности, для начала должно быть в организации Положение о проведение аттестации работников. Кстати, одно из условий в таком Положение, проведению аттестации не подвергаются работники, не проработавшие полгода или года.

Потом, чтобы провести аттестацию нужна ДИ, которой у вас при приеме на работу не было. Так, что вас просто запугивают.

С работодателем переходите на общение путем заявлений.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

– через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

– заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

– через курьерскую службу;

– с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Письмо от работодателя получайте, но на него пишите заявление, где вы по пунктам объясните, что детектор лжи, это при трудоустройстве в ТК РФ не предусмотренная процедура. Тем более, если ее применяют работодатели, то работник может отказаться от ее прохождения, что вы и делаете.

По прохождению аттестации я вам тоже все объяснила. Пусть ознакомят сначала с Положением об аттестации персонала, где должен быть перечень работников, которые не подлежат аттестации или подлежат только через какой-то период времени, вновь принятые работники должны аттестовываться через полгода или даже год.

И по ДИ тоже напишите, что при приеме на работу вас не ознакомили с ДИ, ее не было, работодателем она была оформлена только такого-то числа, а поэтому, в просите, чтобы ДИ была введена с соблюдением процедуры по ст.74 ТК РФ.

Так, что рекомендую, обязательно письмо забрать, но дать на него обоснованный письменный ответ.

А увольнение по отрицательным мотивам это всегда должна быть проведена процедура, где соблюдены сроки, документооборот, например, обязательный документ – ваша объяснительная ст.193 ТК РФ, которую тоже пишите. Объяснительную всегда можно написать так, что у работодателя отпадает желание действовать дальше, и он берет “передышку”, готовится к следующему “удару”.

Вот поэтому, здесь нужно подумать, а стоит ли оставаться работать у этого работодателя, где будут постоянно ждать, когда вы допустите ошибку или промах. Тем более, вас поставят в условие, когда вы должны будете каждый свой шаг согласовывать с работодателем, в жизни бывают разные ситуации, вы в отличие от ваших коллег, будете в ситуации, когда вам придется по каждому вашему шагу писать заявление, либо давать объяснительную, либо предоставлять уважительные документы.

Посмотрите похожие темы на сайте: http://taktaktak.org/problem/15223 работодатель требует пройти тестирование на полиграфе

Только учтите, изменить определенные условия ТД работодатель по его инициативе может, я вам указала ст.74 ТК РФ, последствия в случае отказа, тоже указала, а поэтому, считаю, что ваш работодатель зачем-то усложняет ситуацию, хотя, может применить ст.74 ТК РФ и поменять вам нормальные условия труда на разъездной характер работы.

Вот как дана консультация в Правовой системе, если работник отказывается ее подписать, хотя, здесь рассматривается случай изменения определенных условий ТД, что привело к изменениям в ДИ. В общем, что я вам и говорила, если это будет работодателем оформлено в соответствии со ст.74 ТК РФ, то в случае, отказа от работы в новых условиях, а также, если не будет возможности работника перевести на другую должность либо он откажется от такого перевода, то работник может быть уволен по п.7 ст.77 ТК РФ.

Если работодатель сделает все правильно, и считаю, что лучше как раз через с.74 тК РФ действовать, а не через угрозы увольнения по статье, аттестации и т.п., это сложнее.

Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.

В каком случае составляются приказы

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

  • Даты и порядок предоставления отпуска.
  • Расторжение трудового договора с сотрудником.
  • Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
  • Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
  • Перевод работника в другую компанию.
  • Назначение дисциплинарного взыскания.
  • Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Составление акта об отказе

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

  1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
  2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
  3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Правила заполнения акта об отказе

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

  1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
  2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
  3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
  2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
  4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
Читать еще:  Требования к сварщикам 6 разряда

ВАЖНО!
Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Где хранить акт

Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

Последствия от проставления подписи

За отказом в подписи следуют эти последствия:

  • Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
  • Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

Можно ли заключить договор задним числом: законность и риски

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа. В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.
  2. Приказ издается и регистрируется на дату принятия соответствующего решения. В самом приказе должна быть ссылка на решение суда, а также указано событие, которое уже произошло с датой начала его действия (например, в приказе от 20.04.2018 обозначается «восстановить Иванова П.В. в должности инженера техотдела с 01.04.2010 и внести соответствующую запись в его трудовую книжку»).
  3. Документы подписываются уполномоченным на день принятия таких решений должностным лицом (искать старого генерального директора не требуется).

Помните, вносить какие-либо записи «задним числом» в приказы по кадрам либо же трудовые книжки работников строго запрещено. Это может послужить поводом признания таких документов недействительными в целом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чем грозит работодателю отсутствие записи в трудовой книжке и трудового договора, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector