Приказ на инвентаризацию тмц образец
Prokurors.ru

Юридический портал

Приказ на инвентаризацию тмц образец

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2020 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2020 года содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из Постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ о проведении инвентаризации может быть составлен и в произвольной форме. Однако существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно должны быть указаны в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2020. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Читать еще:  Компенсация за увольнение беременной сотрудницы

Бухгалтер должен составить сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них будет храниться в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание. Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим фрагмент протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, вы можете скачать образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания могут быть прикреплены следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам. В его структуре должны содержаться следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2019

prikaz_na_provedenie_inventarizacii_obrazec_-_2019.jpg

Похожие публикации

Инвентаризация – проверка состояния и соответствия учетным регистрам активов и обязательств предприятия, это обязательная процедура, проведение которой, от первого до заключительного этапа, регламентирована законодательно. Согласно Методическим указаниям Минфина, предваряет внутреннюю проверку приказ о проведении инвентаризации. Ему и посвящен сегодняшний обзор.

В этой статье вы сможете узнать, в каких случаях необходимо проводить внутреннюю ревизию и что является объектом внимания ревизионной комиссии, как подготовить документальное обоснование проверки, приведем для приказа о проведении инвентаризации образец заполнения в 2019 году, который в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым Минфином.

Инвентаризация в законодательном регламенте

Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру инвентаризации, регламентируют сразу несколько нормативных актов:

Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;

«Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года;

Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в учетной политике предприятия.

Инвентаризация: основные аспекты

Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

Сроки проведения инвентаризации

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида.

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Причины проведения инвентаризации

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации. К ним в т.ч. относятся:

подготовка к формированию годовой отчетности;

передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);

передача имущественных прав третьим лицам;

в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);

перед составлением ликвидационного баланса.

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом.

Документы для инвентаризации

В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Приказ о проведении инвентаризации: бланк

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно здесь), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г. Госкомстата РФ.

Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные. Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);

Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2019

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

полное наименование субъекта хозяйствования;

наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;

распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);

цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;

Читать еще:  Чем аргументировать свою невиновность при обвинении в краже?

состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии. К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;

сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации.

Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ

В статье мы рассмотрим, что должен включать в себя образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, виды проверок, а также причины проведения внепланового мероприятия.

Понятие инвентаризации

Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.

В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.

Что нужно для процедуры

Для этого необходимо наличие следующих документов:

  • Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
  • Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
  • Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
  • Список результатов проверки состояния имущества

Законодательная база приказа на инвентаризацию

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402. Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.

Главными целями процедуры являются:

  • Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
  • Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
  • Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии

Подробное видео о проведении процедуры:

Когда издается приказ об инвентаризации

Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет. Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.

Причина инвентаризации в приказе

Содержание приказа напрямую зависит от причины проведения инвентаризации. Например, мероприятие необходимо в связи с удостоверением факта хищения имущества – в этом случае в пункте «Причина инвентаризации» будет указано следующее: «Выявление факта хищения имущества». Если речь идет о полной инвентаризации, проводимой не реже раза в год, то можно написать так: «Необходимость составления бухгалтерского отчета о деятельности компании за год» или просто «Контроль годовых активов».

Подобным образом следует поступать и при указании других причин.

Инструкция по составлению

Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

  • Название организации
  • Нумерация документа
  • День составления приказа
  • Объекты, подвергающиеся проверке
  • Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
  • Точные даты проведения мероприятия
  • Члены комиссии
  • Информация о руководителе, который составляет приказ

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ. Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».

Образец заполнения

Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала используется форма ИНВ-22. Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.

Какие еще документы регламентируют инвентаризацию

Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.

Как формировать комиссию

Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.

Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей.

Составление описи и анализа

Опись, осуществляемая в процессе процедуры, должна составляться по форме ИНВ-3. Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.

Существует список данных, обязательных для указания в описи:

  • Название объектов
  • Артикул объектов
  • Анализируемая величина
  • Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете

Утверждение протокола комиссии

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы. Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации. К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.

Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол.

Оформление результатов инвентаризации

Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.

В результатах отражается состояние следующих объектов:

  • Материальные объекты, использующиеся больше одного года
  • Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
  • Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  • Совокупность наличных и безналичных денежных средств
  • Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.

Учет излишков, недостач и пересорта

Комиссия занимается осуществлением описи имущества компании, ее анализом, а также оформлением итогов с указанием конкретных излишков и недостач.

Важно заметить – должна помечаться причина, приведшая к сбою в данных и их несоответствию фактам документов.

Какие ошибки можно допустить, смотрите на видео:

Когда нужна инвентаризация

В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию. К ним относится следующее:

  • Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества
  • Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)
  • Закрытие учреждения
  • Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
  • Удостоверение факта хищения имущества

Особенности проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.

Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей. Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы. При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов. В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.

Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке. Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки. Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.

Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.

Классификация инвентаризации

Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности. При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.

Таблица 1. Виды инвентаризации.

Факторы классификации

Классификация

По степени обязательности

Обязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете»)

Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)

По назначению и характеру

Плановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации)

Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)

По уровню полноты проверки

Полная (охватывает все активы производства)

Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)

По способу проведения

Естественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания)

Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)

Видео с примером проведения инвентаризации:

В заключение отметим, что инвентаризация – обязательная процедура для всех действующих организаций. Она позволяет выявить отклонения от нормы в активах производства, а также на ее основе составляется годовой бухгалтерский отчет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector