Приказ о взыскании за опоздание на работу образец
Prokurors.ru

Юридический портал

Приказ о взыскании за опоздание на работу образец

Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – образец. Возможно ли наказать штрафами?

Опоздание к началу рабочего дня приравнивается к нарушению трудовой дисциплины.

Трудовой кодекс предусматривает ответственность за прогулы работы. У человека возникает множество причин, по которым он явился на работу не вовремя.

Какое наказание понесет сотрудник, определит работодатель в рамках Трудового Кодекса России.

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие

Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.

У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.

Любое опоздание без уважительной причины, по мнению Роструда, считается нарушение трудовой дисциплины и несоблюдением распорядка рабочего времени.

К опозданию относится:

  • задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
  • самовольное увеличение обеденного времени;
  • уход с работы по личным делам без предупреждения.

Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:

  • болезнь сотрудника и его родственников;
  • чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
  • смерть близких членов семьи.

В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.

Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.

По закону опоздание не является основанием для немедленного увольнения, однако такой проступок сильно подпортит репутацию и отношения с начальством.

Объявление выговора

Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.

В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

Виды взысканий прописаны в статье 192 ТК РФ:

Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х лет;
  • родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

После неоднократных устных замечаний к нарушителю применяются более строгие меры.

Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника. Документ составляют на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов.

Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:

  • реквизиты организации;
  • заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
  • основание для выписки приказа;
  • ФИО сотрудника;
  • время отсутствия его на рабочем месте;
  • мера дисциплинарного наказания;
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата, подпись директора и сотрудника.

Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.

Скачать образец

Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания – word.

Так выглядит образец:

Штрафы

Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.

Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.

В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:

  • лишение премиальных и поощрений;
  • назначение отработки в праздничные и выходные дни;
  • рассмотрение вопроса на публичном собрании.

Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.

Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.

Полезное видео

Какие меры применяются к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины и как правильно оформить по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Опоздания является нарушением рабочего режима организации и регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Задержка работника без уважительной причины и поздний приход на работу наказывается дисциплинарным взысканием.

Провинившегося не могут сразу уволить за опоздания. Вначале применяются более лояльные методы наказания: замечание и письменный выговор.

Приказ на выговор оформляется в свободной форме, подписывается директором и сотрудником. К провинившемуся работнику нельзя применять денежные штрафы.

Прекращение трудовых отношений – крайняя мера, к которой прибегают в случае систематических прогулов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).
В свою очередь, рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.
Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. “а” п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.
Дисциплина труда – это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
– замечание;
– выговор;
– увольнение.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. пример 1) либо соответствующего акта (см. пример 3).

Директору
ООО “Автотех”
Дубову С.В.
начальника гаража
Иванова А.И.

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.
отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Водителю
Смирнову Владимиру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ
о даче письменных показаний

N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового
кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах
отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И. Смирнов
21.03.2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал
на рабочем месте.
Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить
письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен
Смирнов В.И.Смирнов
21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с
уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии
начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и
водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:
1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.
с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;
2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было
предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения
причин отсутствия на рабочем месте;
3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил
письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков
Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).

Общество с ограниченной ответственностью “Солнечная долина”

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин)
28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии
со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.
Попова.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
по управлению персоналом Д.А. Молотова.

Основание:
1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011;
2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011

Директор Маркин П.Г. Маркин
С приказом ознакомлен:
Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011
Заместитель директора по управлению персоналом
Молотов Д.А. Молотов 31.03.2011

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (см. пример 7).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см. пример 8).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее – Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).
Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

А.Семенова – Главный бухгалтер ООО “Высший пилотаж” / “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2011, N 4

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч. 6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня. Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

Разобравшись с понятием рабочего места, можно перейти к определению рабочего времени: оно включает в себя нахождение служащего на рабочем месте с самого начала и вплоть до завершения трудового дня (смены) и перерывы, регламентированные правилами внутреннего трудового распорядка. Там же должен быть прописан и режим работы, который будет общим для всего персонала. Если при этом в компании трудятся сотрудники, чей рабочий график не совпадает с общим режимом, он должен быть согласован и прописан в трудовом договоре. Читайте также статью: → “Гибкий график работы”

Опоздание – нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как документально оформить опоздание

Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

  • больничный лист,
  • справка из ГАИ,
  • медицинские справки, направления, заключения,
  • справка из ЖЭКа об аварии,
  • билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
  • повестка,
  • фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.

Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.

Образец докладной записки

Руководителю опоздавшего сотрудника нужно оформить Акт об опоздании и отдать его на подпись нескольким свидетелям нарушения.

Образец Акта об опоздании работника

Служащий, пришедший с опозданием, обязан составить объяснительную записку с разъяснением причин нарушения дисциплины (если у него имеется документ, доказывающий наличие уважительной причины для опоздания, ему следует приложить его к записке).

Образец объяснительной записки

Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.

Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную

Начальство вправе решить, была ли причина опоздания уважительной, или нет. Если руководитель сочтет, что подтверждающие бумаги оправдывают служащего, он будет освобожден от наказания. В противном случае, необходимо наказать работника. Начальник издает приказ, в котором указывает принятую меру наказания, в течение 3 дней опоздавший работник должен прочитать его и подписать. Читайте также статью: → “Образец заявления на отпуск с последующим увольнением”

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Если служащий отказывается от ознакомления с текстом приказа, руководитель издает акт об отказе от ознакомления и дает его на подпись свидетелям.

Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Под дисциплиной труда понимается беспрекословное исполнение служащими предприятий правил поведения на рабочем месте, закрепленных, помимо прочих документов, трудовым договором.

Соответственно, дисциплинарным нарушением будет называться всякое игнорирование (или недобросовестное выполнение) служащими обязательств по работе. Для таких ситуаций предусмотрены различные дисциплинарные взыскания.

За нарушение трудовой дисциплины, такое как опоздание, законом запрещено удерживать денежные средства из заработной платы, иначе начальство понесет административное наказание.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.

За один проступок должно последовать одно наказание (и применить его нужно в течение месяца, максимум 6 месяцев, не считая пребывание служащего в отпуске), применить сразу несколько различных наказаний в отношении сотрудника, совершившего всего один проступок, неправомерно со стороны работодателя. Если за год за работником числится всего одно нарушение, записи о нем подлежат удалению, и сотрудник признается добросовестным членом трудового коллектива. Читайте также статью: → “Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска”

Существуют следующие меры наказания:

  1. Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
  2. Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
  3. Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).

Особенности увольнения при опоздании

Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником. Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.

Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.

При заполнении формы Т-8 должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:

  • “Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей”.

В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. ст. 57, 100 ТК РФ

О закреплении трудовым договором рабочего распорядка сотрудников, чей трудовой график не совпадает с общим режимом работы

ст. 209 ТК РФ

Определение рабочего места

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени

ст. 21 ТК РФ

О том, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину

ст. 192 ТК РФ

О дисциплинарных взысканиях

п. 5 ст. 81 ТК РФ

Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание

ст. 194 ТК РФ

О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения

п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2

О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников

п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Основание для прекращения трудовых отношений с работником

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Сотрудник имел вескую причину для опоздания на работу, однако по отношению к нему были применены дисциплинарные взыскания. Служащий не обжаловал приказ начальства.

Комментарий: Служащий, в отношении которого было неправомерно применено дисциплинарное взыскание, вправе обжаловать наказание в гос. инспекцию труда или органы, занимающиеся разбирательствами, связанными с индивидуальными трудовыми спорами.

Ошибка № 2: Служащий фирмы единожды допустил нарушение трудовой дисциплины, после чего нанимателем были применены сразу две различные меры наказания.

Комментарий: За один проступок может быть применено лишь одно дисциплинарное взыскание.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: В какой срок работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание по результатам бухгалтерской проверки, проверки финансово-хозяйственной деятельности или ревизии?

Ответ: В таких ситуациях наказания могут последовать в течение 2 лет с даты совершения проступка.

Вопрос № 2: Должно ли включаться в отрезок времени, в период которого становится возможным применить дисциплинарное взыскание, время уголовного делопроизводства?

Ответ: Нет, это время не должно учитываться.

Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?

Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.

Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?

Ответ: Нет, если за работником более не наблюдалось нарушений трудового распорядка, то через год он будет признан добросовестным сотрудником, не имеющим дисциплинарных взысканий. Применить меры наказания можно не позднее полугода после совершения проступка.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание

Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление опоздания на работу – пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

  • Указать дату опоздания;
  • Указать точное время появления на рабочем месте;
  • Вычислить количество часов отсутствия;
  • Собрать подписи свидетелей;
  • Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Важно: записка об опоздании составляется на имя руководителя предприятия.

Пример объяснительной об опоздании:

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

  • Вид нарушения;
  • Время опоздания;
  • Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
  • Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Срок наказания

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопросы и ответы по теме дисциплинарного взыскания за опоздания

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным. Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные. Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.

Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии – как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.

Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.

Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом – грубым нарушением трудовой дисциплины.

Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

Ответ: Да, можно в любое время. Для этого работодателю нужно издать приказ о снятии наказания.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Порядок объявления выговора за опоздание на работу

Соблюдение распорядка дня – важный фактор деятельности компании. Чтобы ограничить сотрудников от негативных действий в виде опозданий на работу, на законодательном уровне установлена система наказаний. Применение выговора за опоздание на работу имеет четко регламентированную процедуру, без выполнения которой взыскание признается недействительным.

Что считается опозданием на работу

Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.

Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.

В этом случае опозданием будет считаться:

  • приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
  • возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
  • несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.

Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:

  • сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;
  • работодатель четко определил рабочее место труженику;
  • опоздания возникли без уважительных причин;
  • работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.

Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.

Можно ли объявить выговор за опоздание на работу

Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:

  • замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);
  • выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
  • увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).

Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника. Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный. С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.

Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием. Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.

Другое дело, если за тружеником ранее уже наблюдались нарушения трудовой дисциплины. Даже если они не связаны с опозданием на место труда. В этом случае можно сразу проходить процедуру объявления выговора.

Помните, в каждом конкретном случае к вынесению вердикта с наказанием следует подходить взвешенно и осторожно, после изучения всех обстоятельств нарушения. То позволит избежать обжалований и отмены принятых администрацией решений.

Как зафиксировать факт опоздания

Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация. В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:

  1. Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
  2. Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
  3. Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
  4. Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.

Вне зависимости от способа фиксации нарушения, оно должно быть изложено на бумаге. Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место). Информация должна четко отображать факт нарушения.

Помните, без первичной фиксации и оформления опоздания нарушителя невозможно привлечь к любого вида ответственности.

Уважительная причина опоздания на работу

Сегодня законодательство не предусматривает исключительного перечня уважительных причин, наличие которых позволяет нарушителю избежать наказания, либо в дальнейшем обжаловать наложенное на него взыскание.

Поэтому, рассматривая причины, из-за которых работник не смог своевременно приступить к выполнению рабочих функций стоит учитывать такие моменты:

  1. Причина проявилась спонтанно, по независящим от труженика обстоятельствам. Прорыв домашнего трубопровода в ночь перед работой, внезапная болезнь, необходимость показать врачу заболевшего ребенка, опоздание общественного, либо пригородного транспорта из-за плохих погодных условий. Каждый из этих фактов можно документально подтвердить.
  2. Причина имеет уважительный характер. Помощь попавшему в беду человеку (например, автомобильная авария, либо пенсионер упал в обморок от жары на остановке, а сотрудник оказывал помощь). В таких случаях обычно присутствуют свидетели.
  3. Опоздание произошло из-за выполнения поручения непосредственного руководителя. В этом случае вина ложится на лицо, отдавшее соответствующее распоряжение без согласования с администрацией компании.
  4. По пути на работу случился случай травматизма. Обычно подобные причины возникают при плохой погоде (гололед, дождь с градом, сильный ветер, выполнение строительных. Либо ремонтных работ на пути движения граждан). Подтверждается обращением в больницу.

Помните, перед принятием решения необходимо ознакомиться и разобрать объяснение нарушителя. При необходимости запросите у него дополнительные подтверждающие документы. Поверьте, если он будет судиться, то обязательно их предоставит в суде.

Приказ об объявлении выговора

Оформление взыскания в виде выговора имеет некоторые особенности. Среди прочего стоит выделить такие нюансы:

Взыскание оформляется приказом (в отдельных случаях это может быть распоряжение) работодателя. Подписант приказа должен быть уполномочен на подпись таких документов. Имеет подпись и регистрационный номер (кадрового делопроизводства).

В приказе кратко описываются фактические обстоятельства нарушения, за которые на работника накладывается взыскание.

Приказная часть должна содержать информацию о виде взыскания и на кого конкретно оно накладывается.

С приказом нарушитель знакомится под личную подпись. На это работодателю отводится три рабочих дня. В дальнейшем этот документ может приобщаться к личному делу труженика. При этом в трудовую книжку никакие записи не делаются.

Приказ теряет свою силу по прохождению года с дня его вынесения, либо с момента отмены другим аналогичным приказом. После этого сотрудник считается таким, что не имел взысканий.

Помните, вынесение приказа о выговоре необходимо проводить по установленной трудовым законодательством процедуре. Иначе шансы его отмены резко возрастают.

Срок наказания

Наказать нарушителя за опоздание на работу можно только в определенный период времени. Законодатель обозначил несколько ключевых позиций, связанных со сроками. О них следует помнить до момента подписания приказа о взыскании.

Классический период для наказания – один месяц с момента нарушения. Этот срок действует во всех случаях, если весь период после даты опоздания нарушитель дисциплины исправно находился на рабочем месте. В этом случае издавать приказ по окончанию месяца будет незаконно. Исчисляется со дня обнаружения.

Когда после опоздания сотрудник заболел, пошел в отпуск, поехал в командировку. Здесь сроки отодвигаются на весь период отсутствия, но не могут превышать полугодичного срока. Но это вовсе не означает, что у работодателя появляется дополнительных полгода на рассмотрение дела. Разобраться с нарушением нужно будет в течение месяца после выхода сотрудника на рабочее место.

Факт опоздания обнаружен финансовой ревизией предприятия. Если такое нарушение свяжут с ущербом компании, то работника можно привлечь к ответственности в период не позднее 2 лет с момента опоздания.

Помните, если работодатель пропустил описанные выше сроки – даже при наличии нарушение издание приказа о взыскании будет неправомерным.

Как оплачивать работу в день опоздания

Оплата трудового дня, когда труженик опоздал на рабочее место, будет зависеть от условий выполнения гражданином трудовых функций.

При часовой оплате. В этом случае оплату следует провести по фактически отработанному времени. Для этого табельщик фиксирует фактическое время работы сотрудника в табеле рабочего времени без учета времени опоздания. А дальше бухгалтерия производит начисление заработной платы пропорционально отработанному времени.

При сдельной оплате. Здесь немного сложнее. Труженик получат заработную плату в зависимости от объемов выполненной работы. За рабочий день он может не только «догнать» и выполнить определенную ему норму, но и перевыполнить ее. Поэтому на условия оплаты факт опоздания здесь может не отобразиться. Но для подтверждения имеющегося нарушения необходимо зафиксировать в табеле фактическое время работы.

Замечание за опоздание на работу

Замечание – наиболее легкая форма наказания за мелкое нарушение. Его можно выносить как устно, так и письменно. В этом случае необходимо учесть, что подтвердить факт устного замечания могут только свидетели, в то время как письменное замечание может в дальнейшем стать хорошей доказательной базой.

Обычно оформление письменного замечания осуществляется путем информирования (обычным письмом) нарушившего распорядок дня гражданина о таком факте, с кратким описанием сложившейся ситуации. Как вариант, замечание может оформляться приказом, либо распоряжением администрации (уполномоченного лица). Нарушителя стоит уведомить об этом под роспись. В ином случае такой документ в будущем можно считать недействительным.

Касательно замечания стоит выделить:

  • вид взыскания предусмотрен ТК РФ;
  • наиболее легкое наказание за несущественные проступки;
  • несколько замечаний могут стать хорошим подспорьем для выговора;
  • чтобы финансово наказать работника после вынесения замечания, необходимо прописать такую процедуру в локальных нормативных документах, регулирующих вопросы дополнительной зарплаты.

Помните, замечание считается самым легким видом наказания. Его применение допустимо в самых элементарных случаях нарушений, даже по уважительной причине.

Можно ли оштрафовать за опоздание

Финансовое наказание за опоздание – наиболее действенный способ приучить нерадивых тружеников выполнять распорядок дня. Но понятие «штрафов» в ТК РФ не предусмотрено. Чтобы правильно наказать нарушителя, необходимо учитывать такие особенности:

  • урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;
  • снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
  • в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.

Таким образом, чтобы применять подобный вид наказания на практике, необходимо правильно документально оформить процедуру локальными документами. Их содержание в обязательном порядке доводится к сведению причастных.

Помните, «штрафовать» можно путем уменьшения дополнительной зарплаты, которую сотрудник должен заработать. Эта норма не должна относиться к гарантированной сумме в виде оклада (тарифной ставки).

Можно ли уволить за однократное опоздание

По закону опоздание не относится к грубым нарушениям дисциплины труда. Поэтому применять за такой однократный проступок наказание в виде увольнения не допускается. Уволить в этом случае можно только по статье, предусматривающей систематическое нарушение дисциплины.

А это означает, что для подтверждения системности потребуется наличие к работнику других взыскания, вынесенных за аналогичные нарушения в период не позднее года на момент рассмотрения последнего нарушения.

Исключение – случай, когда период опоздания превышает 4 часа. Такое нарушение можно квалифицировать как прогул, за который ТК РФ предусмотрено увольнение. Нужно обозначить, что 4 часа исчисляются суммарно на протяжении рабочего дня. Например, сотрудник опоздал на 2 часа с утра и на 2 часа после обеда.

Помните, каждый случай опоздания нужно рассматривать индивидуально. Только в таком случае вы сможете вынести правильное решение о наказании виновника.

Если взыскание за наказание применено неправильно

Обычно неправильное наложение взыскания за опоздание является поводом для обращения в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или даже в суд. Здесь все зависит от примененного наказания. В любом из обстоятельств все имеющиеся материалы подлежат повторному тщательному изучению и проверке.

Если будет признано, что решение о наказании вынесено неправомерно, с нарушением процедуры либо не соответствует тяжести проступка, приказ подлежит аннулированию. Работник восстанавливается в правах и считается таких, что не имел взысканий.

О выговоре как дисциплинарном взыскании — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читать еще:  Куда жаловаться на неподходящие условия труда?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector