Приказ о закрепление печати
Prokurors.ru

Юридический портал

Приказ о закрепление печати

Печати и штампы в организации

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

  • полное фирменное наименование ООО или АО;
  • место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Печати хозяйственных обществ

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Штампы для разных целей

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Журнал учета печатей и штампов

Журнал учета выхода печатей за пределы организации

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.»

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

  • вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
  • там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации»

Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Приказ о закреплении печатей за сотрудниками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о закреплении печатей за сотрудниками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Невольно возникает вопрос, что это, игнорированное положение о печатях и штампах. Приказ о контрактном управляющем по 44 фз образец.N 1268 об упорядочении хранения и уничтожения печатей и бланков своспроизведением. Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества. PDF, EPUB, , ! Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом.

Читать еще:  Покупка квартиры, в которой прописаны несовершеннолетние дети, у родственников

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Также образец приказа об использовании печати должен содержать ту область, где печать использоваться не будет.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Только по вышеприведенным немногочисленным фактам можно уже судить о том, что отсутствие печатей и штампов в организации — не совсем благо. Скорее, это неудобно всем — и руководству организации, и ее контрагентам, и работникам организации, выступающим от ее имени перед третьими лицами.

Состав и формы документированной информации, предоставляемой управлением организации рыболовства для формирования и ведения государственного рыбохозяйственного реестра. Документированная информация о договорах о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов.

Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.

Дорогие друзья! Поздравляем Всех с Новым годом ! Желаем,что бы в новом году,было больше солнце,больше радости и улыбок. Когда хорошее настроение,хочется больше зарабатывать,а значит вкладывать в рекламу и в этом мы сможем Вам помочь!).

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

В случае порчи исполнителем фирменный бланк подлежит возврату ответственному лицу. Раз в [срок] ответственное лицо осуществляет уничтожение испорченных бланков с составлением соответствующего акта.

Порядок устанавливает общие требования по учету, выдаче, использованию и хранению печатей, штампов и фирменных бланков Организации.

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Скорее всего хочет повысить ответственность. Вообще он он в скупости и придирчивости к сдаче имущества ранее замечен не был, да и народ всегда был такой, что мышку или стол с собой не утащит, люди не бедные. Зачем — не знаю. Может, от хронического безделья. Просто я получил задание в этом вопросе разобраться и внедрить.

Скреплять круглой печатью отдела кадров трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о временных изменениях основных условий трудового договора.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия. Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации] (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях.

Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Приказ о закреплении оргтехники образец

Те, кто поспешил отказаться от печатей и штампов, через некоторое время посчитали это ошибкой и ввели их применение у себя на предприятии вновь. PDF, EPUB, , ! Есть образец приказа о закреплении печати? Образец приказа о закреплении печати является неотъемлемым. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, Штампов и. Журнал учета печатей и штампов. Ну, вот приказ о печати отдела кадров. PDF, EPUB, , ! Приказ о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ (п. 1,2 ст. 226 НК РФ). А вот страховые взносы на нее начислять не придется, поскольку объекта обложения эти суммы не образуют (п. 4 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

Приказ о закреплении печатей и штампов образец

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство. Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговойКогда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе.

Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

Пробельная строка равна размеру используемого шрифта. То есть при наборе текста шрифтом, равным 13 пт, пробельная строка будет равна 13 пт.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Начальник отдела кадров ___________ Б.А.

Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, — что это, — игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно? Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).
Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется (ст.

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Или, например, правомочность выданной от имени юридического лица доверенности без заверения ее печатью организации приходится каждый раз дополнительно подтверждать представлением надлежаще заверенных копий учредительных документов организации, из которых можно установить, что организация не использует печать.

Образец приказа о смене печати должен быть правильно заполнен. Дальнейший порядок по замене печати особо ничем не отличается от процесса по изготовлению печатей во время создания организации. При замене печати организации будут нужны некоторые документы.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц. Такими документами могут стать локальные акты, инструкции по использованию, а также образец приказа о закреплении печати. Приказ от 11 августа 2014г. Результаты проверки отражаются в акте приемапередачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом. Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной. Приказ о закреплении печати гербовой.

Приказ о закрепление печати

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

от 2 августа 2010 года N ГК-806фс

Об утверждении личных номерных печатей

1. Утвердить образец личной номерной печати государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (приложение N 1).

2. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения личных номерных печатей государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (приложение N 2).

3. Утвердить “Общий журнал учета печатей” (приложение N 3), “Журнал выдачи печатей” (приложение N 4).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение N 1. Образец личной номерной печати государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов

Приложение N 1
к приказу Ространснадзора
от 2 августа 2010 года N ГК-806фс

1. Личная номерная печать государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов, осуществляющих контрольные (надзорные) функции имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 5 (+ 0,1) мм, на котором располагается микротекст. Микротекст состоит из надписи: “* Министерство транспорта Российской Федерации * Федеральная служба по надзору в сфере транспорта *”. Текст в центре: “Государственный транспортный инспектор” и порядковый номер печати.

2. Образец печати:

Приложение N 2. Положение о порядке изготовления, использования и хранения личных номерных печатей государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов

Приложение N 2
к приказу Ространснадзора
от 2 августа 2010 года N ГК-806фс

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения личных номерных печатей (далее – печать) государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов.

1.2. Право применения личных номерных печатей имеют государственные транспортные инспектора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов, осуществляющие контрольные (надзорные) функции.

1.3. Печать относится к инвентарным ценностям строгой отчетности, индивидуального использования государственными транспортными инспекторами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (далее – инспектора) и применяется ими в соответствии с настоящим Положением.

Читать еще:  Что делать при отсутствии выплат после увольнения?

1.4. Ненадлежащее хранение и использование печатей, равно как использование их другими лицами в результате передачи инспектором, или допущенной им халатности, влечет за собой применение к виновным дисциплинарной или уголовной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

1.5. Инспектор несет персональную ответственность за:

сохранность выданной ему печати;

поддержание выданной ему печати в состоянии, обеспечивающем ее нормальную эксплуатацию;

использование печати только в служебных целях при исполнении должностных обязанностей.

1.6. Печать не подлежит реставрации.

2. Изготовление печатей

2.1. Печати изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющие выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

2.2. Изготовление печати производится на основании поручения Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Поручение готовится Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора.

2.3. Регистрация, учет, организация выдачи, хранения, списания и уничтожения печатей, а также общий учет возлагается на Управление государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора.

2.4. Потребность в печатях определяется исходя из количества инспекторов, уполномоченных осуществлять контрольные (надзорные) функции.

3. Учет, выдача и хранение печатей

3.1. Учет печатей ведется в книге “Общий журнал учета печатей” (приложение N 3) Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора. Книга учета хранится в несгораемых запираемых на замок и опечатываемых сейфах (металлических шкафах) в отдельном помещении, оборудованном техническими средствами охраны и средствами сигнализации о пожаре.

3.2. “Общий журнал учета печатей” должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником Управления государственной службы, кадров и документационного обеспечения Ространснадзора и заверен кадровой печатью.

3.3. Учет выдачи печатей инспекторам ведется в книге “Журнал выдачи печатей” ответственными лицами структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов согласно приложению N 4.

3.4. При учете выдачи печатей в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски (образцы) печатей.

3.5. При возврате (изъятии) печати в журнале учета выдачи ставится дата сдачи и подпись ответственного за ведение журнала. В случае уничтожения печати в журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта на уничтожение. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью должностного лица в установленном порядке.

3.6. Право использования печати предоставляется инспекторам на основании функциональных обязанностей, утвержденных должностным регламентом.

3.7. Печати хранятся у инспекторов, за которыми они закреплены. Передача печатей в пользование другим лицам запрещается.

3.8. Печать применяется для удостоверения документов, подписанных инспекторами, в рамках своей компетенции.

3.9. Проверка наличия, порядка хранения печатей проводится не реже одного раза в год ответственным структурным подразделением.

3.10. По каждому факту утраты печатей проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей. Расследование по каждому факту утраты проводится в обязательном порядке.

4. Уничтожение печатей

4.1. Изношенные или поврежденные печати подлежат уничтожению с составлением комиссией в составе не менее трех человек соответствующего акта.

4.2. Акт на уничтожение печатей утверждается Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

4.3. Уничтожение печатей производится способом, исключающим дальнейшее их использование.

Приложение N 3. Общий журнал учета печатей

Приложение N 3
к приказу Ространснадзора
от 2 августа 2010 года N ГК-806фс

Дата поста-
новки на учет

Кол-во выданных печатей

Порядко-
вые номера печатей

Роспись лица, получив-
шего печати

Кол-во уничто-
женных печатей

Номер и дата акта об уничто-
жении печатей

zont22.ru

Изготовление второй печати с правом подписи


Я единственный учредитель фирмы и одновременно генеральный директор. Хочу по срочному трудовому договору нанять человека на должность генерального директора, а с себя снять данные полномочия и просто остаться учредителем с правом подписи и печати.

Допускается ли на законном уровне существование двух лиц уполномоченных иметь право подписи и печати, чтобы один из них был директором, а один учредителем? Хочу сделать две печати, одну для себя, другую для нового директора.

Какой порядок оформления второй печати и будет ли она чем-то отличаться от оригинала? 21 Июля 2012, 13:01, вопрос №12302 Пользователь, г.

Пермь Бесплатная оценка вашей

Приказ ответственный по печати

Оглавление: В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.

  1. Приказ об изменении печати организации;
  2. Приказ об утверждении печати организации;
  3. Приказ об использовании печати для документов.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.

  1. Изменение названия организации;
  2. Износ старой печати.
  3. Смена организационно-правовой формы;
  4. Защита от подделывания;
  5. Смена реквизитов компании;
  6. Утеря или кража действующей печати;

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации?

С 7 апреля 2015 г.

С тех пор прошел год Как показала практика, свобода от печатей и штампов оказалась.

мнимой. Те, кто поспешил отказаться от печатей и штампов, через некоторое время посчитали это ошибкой и ввели их применение у себя на предприятии вновь. Известно, что Федеральным законом от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» (ст. 22) была предусмотрена обязанность филиалов и структурных подразделений кредитных организаций использовать печать.

Отсутствие обязательности печати продекларировано в п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в п.

Приказ о закрепление печати

Опубликовано 30.04.2018Автор admin Оглавление:

    Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?Приказ назначающий ответственного за печать организации.Тема: Приказ на использование печати Приказ на использование печатиПечати и штампы в организацииЧто такое печать и что такое штамп? Нормативная базаВиды печатей в организацииУчет печатей и штамповКуда и как ставить печать?Уничтожение печатей и штамповОбразец регламента о печатях и штампахПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовПримерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)Акт приема-передачи печатиКто обязан пользоваться печатямиЗачем нужен акт приема-передачи печатиВ каких случаях используется акт приема-передачиКто составляет актПравила составления актаПравила оформления актаОбразец акта приёма-передачи печати

Бухгалтерия и финансы

Содержание Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Смена организационно-правовой формы;
  3. Износ старой печати.
  4. Защита от подделывания;
  5. Смена реквизитов компании;
  6. Изменение названия организации;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

Приказ на печати организации

Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»).

1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»). (наименование подразделения) 1.4.

Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

Приказ на передачу печати, образец

Содержание Главная/Вопросы и ответы/Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов» «___» ___________ 20__ г.

N_____ В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю: 1.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение). 2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________: 2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

1581 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати.

Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить.

Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа. ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати.

Подходят эти варианты:

  1. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  2. Несгораемый ящик.

Что именно выбрать?

Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  1. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета.

Приказ на печать для документов

Содержание Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1.

С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

Образец приказа об использовании печати организации

Содержание: Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Читать еще:  Повышение квалификации с отрывом от производства приказ

Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. 2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу. 3.

Приказ об утверждении печатей организации

    Приказ об изготовлении печатиПримерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей ОбществаПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовПечати и штампы в организацииЧто такое печать и что такое штамп?

Нормативная базаВиды печатей в организацииУчет печатей и штамповКуда и как ставить печать?Уничтожение печатей и штамповОбразец регламента о печатях и штампахНеобходимые документы для регистрации печатейРаботаем по всей России!

Приказ о смене печати организации

7965 Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ. Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов.

Приказ о закреплении печатей за сотрудниками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о закреплении печатей за сотрудниками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Невольно возникает вопрос, что это, игнорированное положение о печатях и штампах. Приказ о контрактном управляющем по 44 фз образец.N 1268 об упорядочении хранения и уничтожения печатей и бланков своспроизведением. Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества. PDF, EPUB, , ! Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Также образец приказа об использовании печати должен содержать ту область, где печать использоваться не будет.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Только по вышеприведенным немногочисленным фактам можно уже судить о том, что отсутствие печатей и штампов в организации — не совсем благо. Скорее, это неудобно всем — и руководству организации, и ее контрагентам, и работникам организации, выступающим от ее имени перед третьими лицами.

Состав и формы документированной информации, предоставляемой управлением организации рыболовства для формирования и ведения государственного рыбохозяйственного реестра. Документированная информация о договорах о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов.

Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.

Дорогие друзья! Поздравляем Всех с Новым годом ! Желаем,что бы в новом году,было больше солнце,больше радости и улыбок. Когда хорошее настроение,хочется больше зарабатывать,а значит вкладывать в рекламу и в этом мы сможем Вам помочь!).

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

В случае порчи исполнителем фирменный бланк подлежит возврату ответственному лицу. Раз в [срок] ответственное лицо осуществляет уничтожение испорченных бланков с составлением соответствующего акта.

Порядок устанавливает общие требования по учету, выдаче, использованию и хранению печатей, штампов и фирменных бланков Организации.

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Скорее всего хочет повысить ответственность. Вообще он он в скупости и придирчивости к сдаче имущества ранее замечен не был, да и народ всегда был такой, что мышку или стол с собой не утащит, люди не бедные. Зачем — не знаю. Может, от хронического безделья. Просто я получил задание в этом вопросе разобраться и внедрить.

Скреплять круглой печатью отдела кадров трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о временных изменениях основных условий трудового договора.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия. Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации] (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях.

Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Приказ о закреплении оргтехники образец

Те, кто поспешил отказаться от печатей и штампов, через некоторое время посчитали это ошибкой и ввели их применение у себя на предприятии вновь. PDF, EPUB, , ! Есть образец приказа о закреплении печати? Образец приказа о закреплении печати является неотъемлемым. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, Штампов и. Журнал учета печатей и штампов. Ну, вот приказ о печати отдела кадров. PDF, EPUB, , ! Приказ о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ (п. 1,2 ст. 226 НК РФ). А вот страховые взносы на нее начислять не придется, поскольку объекта обложения эти суммы не образуют (п. 4 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

Приказ о закреплении печатей и штампов образец

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство. Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговойКогда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе.

Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

Пробельная строка равна размеру используемого шрифта. То есть при наборе текста шрифтом, равным 13 пт, пробельная строка будет равна 13 пт.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Начальник отдела кадров ___________ Б.А.

Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, — что это, — игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно? Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).
Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется (ст.

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Или, например, правомочность выданной от имени юридического лица доверенности без заверения ее печатью организации приходится каждый раз дополнительно подтверждать представлением надлежаще заверенных копий учредительных документов организации, из которых можно установить, что организация не использует печать.

Образец приказа о смене печати должен быть правильно заполнен. Дальнейший порядок по замене печати особо ничем не отличается от процесса по изготовлению печатей во время создания организации. При замене печати организации будут нужны некоторые документы.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц. Такими документами могут стать локальные акты, инструкции по использованию, а также образец приказа о закреплении печати. Приказ от 11 августа 2014г. Результаты проверки отражаются в акте приемапередачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом. Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной. Приказ о закреплении печати гербовой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector