Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2018 год
Prokurors.ru

Юридический портал

Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2018 год

Расчет больничного листа в 2018 году. Правила и примеры

С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Показатель для расчета больничного в 2018 году Значение показателя в 2018 году
Расчетный период 2016 год и 2017 год
Количество дней в расчетном периоде 730 дней
МРОТ 9489 руб.
Предельный заработок для расчета больничного 2016 год – 718 000 руб.
2017 год – 755 000 руб. Сумма: 2016 год + 2017 год = 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок 2017,81 руб.
Минимальный среднедневной заработок 311,97 руб.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Пример расчета больничного листа в 2018 году

Пример расчета больничного листа в 2018 году

Похожие публикации

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в будущем году останутся прежними. Но есть и важные изменения, влияющие на размер больничных – о них мы расскажем в этой статье, а также приведем пример расчета больничного пособия работнику.

Новый расчет больничных листов: что изменилось?

По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:

  • 718 000 руб. – за 2016 г.,
  • 755 000 руб. – за 2017 г.

Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.

Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:

  • (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.

В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:

  • когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
  • если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
  • при трудовом стаже менее полугода,
  • при нарушении режима в период больничного.

На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В регионах, где действуют районные коэффициенты, они должны учитываться и при расчете больничных.

Порядок расчета больничного листа по болезни

Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:

Выплаты, с которых начислялись страхвзносы в ФСС за 2016-2017 годы

Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.

Далее, рассчитывается дневное пособие, исходя из страхового стажа работника:

Процент, зависящий от страхового стажа (100%, 80%, или 60%)

Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:

  • работы по трудовому договору
  • государственной и военной службы,
  • иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.

Последний шаг – определение суммы пособия по временной нетрудоспособности работника:

Число дней нетрудоспособности, согласно больничного листа

Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.

Расчет больничного листа: образец для заработка, превышающего лимит

Сотрудник Петров принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Читать еще:  Можно ли обжаловать сумму штрафа за несоблюдение полос?

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

  • 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

  • 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

  • 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.

Пример расчета больничного листа из МРОТ

Сотрудница Смирнова устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы Медведевой, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

Среднедневной заработок Смирновой:

  • 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
  • 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

  • 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2019 году.

Расчет больничного листа

Порядок расчета пособия по болезни в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

1. Расчетный период.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2019 году учитываются 2017 и 2018 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

2. Заработок работника в расчетном периоде.

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

за 2017 год – 755 000 руб.;

за 2018 год – 815 000 руб.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2019 установлен в сумме 11 280 руб. (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

3. Средний дневной заработок.

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2019 году составляет 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.).

4. Страховой стаж работника.

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке. В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

бывший работник не трудоустроен на новом месте.

5. Количество дней нетрудоспособности работника.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

Размер пособия

Средний дневной заработок

Процент оплаты больничного

Количество дней болезни

К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2019 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

в 2017 году – 190 200 руб.;

в 2018 году – 240 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен 589,32 руб. ((190 200 + 240 000) руб. / 730).

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2.

Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2019 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

в 2017 году – 69 300 руб.;

в 2018 году – 98 700 руб.

Средний дневной заработок составит 230,14 руб. ((69 300 + 98 700) руб. / 730), что меньше минимальной суммы среднего дневного заработка в 2019 году – 370,85 руб. Поэтому для расчета больничного берется установленный минимум.

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3.

Бывший работник заболел через 5 календарных дней после увольнения. Согласно листку нетрудоспособности, который был представлен в учреждение, период болезни составил 8 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года – 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1 383,56 руб. (1 010 000 руб. / 730).

Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб. (1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.).

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Читать еще:  Могу ли я продать квартиру, которую получил как сирота?

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2018 год

2019 год

КВР

Код КОСГУ

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику в период действия трудового договора

Примеры расчета больничного листа в 2018 году по-новому

Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году следует принять во внимание изменения с 1 января года 2018 года, поскольку они прямо оказывают влияние на итоговые суммы пособий.

Контроль за правильностью исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий осуществляет Фонд социального страхования. По итогам отчетных периодов фонд осуществляет проверку и совместно с налоговой инспекцией принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа требуется учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок за расчетный период — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718000 руб., 2017 г. — 755000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731 или 732.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.

Формула для расчета больничного листа в 2018 году:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за каждый год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, который имеет следующие особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не может превышать 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, даже если сумма доходов за 2 года не превышает лимит. Если сумма по одному из годов больше лимита, установленного на этот год, то в рачет надо брать лимит, иначе расчет приведет к завышению суммы пособия и будет отказано в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 меньше МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Пример расчета больничного листа в 2018 году из МРОТ

Сотрудница устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы сотрудницы, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

Среднедневной заработок сотрудницы:

  • 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
  • 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

  • 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Сотрудник болел 11 календарных дней — с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период — 2016—2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1220150 руб., что больше лимита (1220150 руб> 718 000 руб).

В 2017 году сотрудник заработал 1450300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1450300,18 руб> 755000 руб). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 руб × 100% × 11 дн. = 22195,91 руб.

  • Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 руб × 100% × 3 дн.).
  • ФСС возмещает 16142,48 руб. (22195,91 руб – 6053,43 руб).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

Работник болел с 22 по 30 апреля 2018 года и принес в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж работника три года, из них в данной организации он работает с 1 января 2017 года. До этого он работал на другом предприятии.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2016 и 2017.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году организацией, где в данный момент работает сотрудник, составила:

— зарплата в сумме 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы с предыдущего места своей трудовой деятельности сотрудник не представил.

Таким образом, принять в расчет можно только те деньги, которые сотрудник получил по своему последнему месту работы. 200 000 рублей меньше лимита в 755 000 руб.

Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Читать еще:  Могут ли завести уголовное дело и разослать контактам информацию

Сотрудник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия будет равна 187,18 руб. (227 736 руб. : 730 дн. × 60%).

Сотрудник находился на больничном 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 561,54 руб. (187,18 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1123,08 руб. (187,18 руб. × 6 дн.).

Расчет больничного листа 2018: образец для заработка, превышающего лимит

Сотрудник принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

  • 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

  • 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

  • 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу

Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.

Изменения в 2018 году

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

  • Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
  • В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
  • С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

  • Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
  • Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

ЗПсредднев = Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию : 730 х Процент по стажу

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Пособие по нетр. = ЗПсредднев х Число дней больничного

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

ЗПсредднев = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.

Кто оплачивает больничный

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

  • Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
  • Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Общий расчет больничного

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 6 дней. Стаж ее работы 10 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 325000 руб., 2017 — 418000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(325000+418000) / 730 = 1017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

1017,81 х 100% х 6 дн = 6106,86 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 6106,86 х 13% = 794 руб. К выплате: 6106,86-794=5312,86 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 1017,81 х 100% х 3 дн =3053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 6106,86-3053,43=3053,43 руб.

Больничный при превышении предельной суммы дохода

Закон устанавливает предельные значения суммы заработка, исходя из которых производится расчет больничного. Перед расчетом среднего заработка необходимо сравнить размер годового заработка работника с установленным за этот год предельным значением.

При превышении фактического заработка над предельным, для расчета необходимо использовать значение последнего. Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 11 дней. Стаж ее работы 9 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 796000 руб., 2017 — 851000 руб. Эти значения превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Для расчета будут использоваться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

2017,81 х 100% х 11 дн = 22195,91 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 22195,91 х 13% = 2885 руб. К выплате: 22195,91-2885=19310,91 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 22195,91-6053,43=16142,48 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году

Оплата больничного, если сотрудник в это время осуществлял уход за своим ребенком, имеет особенности. Закон устанавливает предельное значение дней, которые подлежат оплате в этом случае.

Например, если ребенок имеет возраст до 7 лет, то по одному больничному оплачивается полный период, но в течение года — не более 60 дней. Если ребенок возрастом от 7 до 15 лет, то по одному больничному оплачивается период не больше 15 дней, а в течение года — не более 45 дней суммарно.

Кроме этого, размер пособия зависит от стажа работника. Так, первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из процента от стажа (к примеру, если стаж более 8 лет — то в 100% размере), а остальные дни — 50% независимо от стажа.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по уходу за своим ребенком 6 лет. Длительность больничного 9 дней. Стаж работы — 7 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 381000 руб., 2017 — 455000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Стаж работы от 5 до 8 лет, поэтому начисляется 80% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(381000+455000) / 730 = 1145,21 руб.

Определяем больничное пособие. Поскольку ребенок возрастом до 7 лет, оплачиваются все дни.

1145,21 х 80% х 9 дн = 8245,51 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 8245,51 х 13% = 1072 руб. К выплате: 8245,51-1072=7173,51 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector