Регистрация ИП по новому месту жительства
Prokurors.ru

Юридический портал

Регистрация ИП по новому месту жительства

Смена адреса ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 05.02.2019

Последнее обновление: 10.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя в 2019 году.

Может ли ИП переехать в другой город/регион?

Вправе ли индивидуальный предприниматель сменить регистрацию («прописку») и переехать в другой город или регион? В ст. 27 Конституции Российской Федерации сказано, что каждый, кто законно находится на территории нашей страны, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства.

То есть, если у ИП нет никаких проблем с законом, он, как и любой другой гражданин РФ, имеет право сменить место жительства — никаких проблем с ведением предпринимательской деятельности в этом случае возникнуть не должно.

Может ли ИП переехать в другую страну?

Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.

Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).

Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.

Может ли ИП иметь временную «прописку»?

Многие россияне считают, что документ о временной регистрации (который официально называется «свидетельство о регистрации по месту пребывания») — это практически бесполезная бумага, с которой нельзя ни взять кредит, ни устроиться на работу, ни открыть ИП. Так ли это?

На самом деле все обстоит совсем по-другому. Если ИП зарегистрирован по месту пребывания, он имеет право вести бизнес в любой точке страны — от Калининграда до Владивостока. Однако необходимо иметь в виду следующее: если у вас нет постоянной регистрации по месту жительства, вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия вашей временной регистрации.

Кого необходимо уведомлять о смене адреса ИП в 2019 году?

Как избежать проблем при смене места жительства индивидуального предпринимателя? Для продолжения работы после переезда в другой округ, город или регион предприниматель обязан уведомить об этом органы ФНС. Это достаточно простая процедура — от вас требуется только подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по месту государственной регистрации ИП. Всю остальную работу (внесение изменений в ваши регистрационные даны, пересылка регистрационного дела, уведомление ПФР, ФСС и ФОМС) будут выполнять уже сотрудники инспекции.

Как сменить адрес ИП в 2019 году? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте заявление

С чего начать процедуру смены адреса ИП? В первую очередь вам необходимо распечатать заявление о внесении изменений в ЕГРИП (Форма №Р 24001).

В нашем случае заполнению подлежать следующие страницы:

  • Страница 001(Сведения об индивидуальном предпринимателе — ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя);
  • Лист В(Сведения о месте пребывания в РФ — укажите ваш новый адрес);
  • Лист Ж(Контактные данные и подпись заявителя).

Шаг 2: соберите необходимые документы

Перед визитом в налоговую инспекцию вам необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Копия паспорта;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе(ИНН);
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП в качестве предпринимателя(ОГРНИП).

Шаг 3: Обратитесь в ИФНС

Далее вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию по старому месту жительства. Подать заявление и документы можно как лично, так и другими способами:

  • Через многофункциональный центр(МФЦ);
  • По почте(заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • В электронном виде(с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на официальном сайте Федеральной налоговой службы).

Шаг 4: Получите лист записи ЕГРИП

Если вы правильно заполнили заявление и предоставили в налоговый орган все необходимые документы, соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей должны быть внесены в течение 5 рабочих дней. После этого вам придется снова посетить инспекцию ФНС и получить на руки лист записи ЕГРИП — теперь там будет указан ваш новый адрес.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

  1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
  2. Тем, кто уже служил.
  3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
  4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
  5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р : 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Читать еще:  Социальная пенсия в иркутске

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Смена прописки ИП: изменения в ЕГРИП + налоговые «хлопоты»

Переезд — дело хлопотное. А для индивидуального предпринимателя — хлопотное вдвойне. Ведь поменяв место жительства, придется вносить изменения в ЕГРИП и вставать на налоговый учет в другом территориальном органе ФНС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?

Адрес имеет значение

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Если индивидуальный предприниматель поменял место жительства, то налоговики по месту его прежнего пребывания снимают его с учета. Делается это на основании сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. А вот регистрация в ФНС по новому адресу будет произведена на основании документов их территориального отдела, где ИП был зарегистрирован до переезда.

Упрощение схемы

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.

Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.

Налоговый орган: подача и получение документов

Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:

  • Заявление по форме P24001 (заявление о смене адреса)
  • заверенную ксерокопию паспорта
  • оригинал паспорта
  • копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • копию Свидетельства о регистрации ИП

После того, как документы будут приняты, сотрудник налоговой должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки из Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, потом выписка и Свидетельство выдаются на руки заявителю.

Читать еще:  Экспертиза зубных протезов в нижнем новгороде

Дата постановки на налоговый учет на новом месте

Поскольку смена прописки связана с необходимостью снятия с учета по старому адресу и постановкой в другом территориальном органе, возникает вопрос: какая дата будет указана в новом Свидетельстве (ИНН)? По закону вся процедура осуществляется в течение одного рабочего дня. Но для того чтобы это сделать, необходим документ о внесении изменений в ЕГРИП. При этом датой постановки считается дата внесения изменений в Единый реестр, а бизнесмен получает уведомление о том, что он зарегистрирован в ФНС по новому адресу с указанием этой даты.

Прописка, налоговый учет и Фонды

Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников. При переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Смена прописки ИП — что делать после изменения адреса

В 2019 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?

Почему прописка важна для ИП

Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.

Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:

  • Дом;
  • Квартира;
  • Общежитие;
  • Жилое помещение служебного назначения.

Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.

Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.

Что делать при изменении адреса ИП

Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:

  • Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
  • Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
  • Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
  • Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.

Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Проверка сведений ЕГРИП

Осуществлять свою коммерческую деятельность ИП может по адресу, не совпадающему с пропиской. Но отчитываться он будет в ИФНС по месту регистрации (можно через интернет), если ИП на упрощенке или обычной системе налогообложения. Если система налогообложения совмещена с «вмененкой» (ЕНВД) или «патентом» (ПСН), то отчитываться необходимо и по месту регистрации, и по месту фактической деятельности. О тонкостях совмещения налоговых систем можно почитать на сервисе «Консультант плюс».

Процедура перевода из одной налоговой в другую

Вопрос «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически. Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько. Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.

После постановки на учет, налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.

В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.

Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.

В какой срок нужно уведомлять налоговую

С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу. Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу. Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.

Уведомление из налоговой

Процедура регистрации личного дела:

  • Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
  • При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
  • То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.

Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР

Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.

Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.

Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.

Федеральная налоговая служба

Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2019 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.

Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.

Cмена адреса ИП что делать при смене прописки 2019

Если происходит смена адреса ИП что делать при смене прописки 2019? Регистрация индивидуального предпринимателя проводится там, где имеется постоянная прописка владельца, то есть физического лица. Но, что же делать, если он меняет место прописки, куда обращаться и как правильно поступить? К сожалению, это знает не каждый бизнесмен, а ведь ему предстоит заново встать на учёт в налоговой, правда уже по новому месту.

Читать еще:  Тсж подали на меня в суд

Уведомлять или нет

В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства. После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую. Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.

Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:

  • в Фонд медицинского страхования;
  • в Пенсионный фонд России.

Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.

Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.

К сожалению, взаимодействие между паспортной и налоговой службой не до конца налажено, исходя из чего будет проще осуществить это самостоятельно. Особенно в той ситуации, если прописка повлекла за собой перемену НС. Но здесь имеется несколько нюансов, которые следует обязательно учитывать.

Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.

Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.

После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.

Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.

Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных. Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке. Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.

Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.

Смена налоговой инспекции

В идеале смена налоговой должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше.

Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт в новом месте займёт лишнее время.

Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.

Но, когда гражданин уже переехал, а время уплаты взносов и налогов уже подошло, но бизнесмен не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту, платить не стоит. Так как легче будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.

Но не стоит долго ожидать, лучшим решением станет самостоятельное выяснение подробностей о том, почему не переданы данные в соответствующих органы. Следует периодически звонить и узнавать осуществлена ли поставка на учёт.

Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:

  • отказ в вычетах НДС;
  • штрафы;
  • блокировка счетов.

Адрес регистрации меняют при переезде на новый, о чём обязательно сообщают в соответствующее отделение ФНС, то есть по тому месту, где ИП было оформлено раньше. После чего информация передаётся на контроль тому отделению ФНС, где ИП теперь находится.

Желательно, чтобы предприниматель заранее сообщил о перерегистрации ИП в ФНС. Это просто необходимо, так как передача всей документации займёт длительное время.

Автоматическая система оповещения о прописке бизнесмена также предусмотрена для инстанции статистики и для иных фондов. Исходя из девятого пункта Правил предоставления сведений, все нужные данные в соответствующие органы передаются в налоговую, но срок для этого составляет пять дней. Исчисляться он начинает спустя неделю после внесения соответствующей записи в ЕГРИП об изменении адреса регистрации ИП.

Специалисты утверждают, что по прошествии двадцати дней с момента как предприниматель сменил прописку, все государственные органы будут уже поставлены в известность, но как показывает практика, лучше заняться этим самостоятельно или же попытаться весь процесс проконтролировать.

Перерегистрируйте кассовую технику

Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.

После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то предпринимателю не избежать административной ответственности, которая будет налагаться в соответствии со второй частью статьи 14.5 КоАП.

Таким образом, ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф, который составляет от тридцати до сорока тысяч рублей. Для должностных лиц сумма варьируется от 3 до 4 тысяч рублей, а для граждан от полторы тысячи до двух тысяч.

Для того чтобы знать, что сделать когда ИП сменил адрес регистрации, лучше обратиться за консультацией к специалисту.

Чтобы осуществить перерегистрацию необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление, форма которого утверждена приказом ФНС от 09.04.2008 г. под номером ММ-3-2/152.

Помимо этого потребуется:

  • паспорт контрольно-кассовой техники;
  • регистрационная карточка;
  • договор на техобслуживание;
  • журналы кассира.

Чтобы не возникло путаницы, лучше заранее уточнить какие именно бумаги потребуются для перерегистрации и где необходимо переоформлять ИП, сделать это можно в инспекции, где была зарегистрировано ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.

Важно знать и тот факт, что вместе с бумагами требуется принести и кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Исходя из этого, чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.

Для того, чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО. На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что такие документы как перечисленные выше, были заполнены правильно.

После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.

Особенности при различных системах налогообложения

Предпринимателям очень важно знать наверняка нужно ли оповещать при смене адреса различные инстанции, ведь на это уходит очень много времени.

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут напрямую зависеть от системы налогообложения:

  1. Общая и упрощённая СН. ИП должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. Сюда уплачиваются налоги и сдаётся отчётность. Бизнесмену следует учитывать, что место ведения предпринимательства не имеет значения, то есть это может оказаться и переезд в другой регион. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы. Следует учитывать, что новый штамп о прописке в одном населённом пункте, что и раньше, не требует перемены ИФНС.
  2. Единый налог на вменённый доход. Это такой налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Здесь важно знать, что функционируя на ЕНВД по нескольким адресам, придётся отчитываться в каждом из них. Но основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. Здесь подаются отчёты и налоги в том случае, когда помимо вменёнки работают на УСН.
  3. Патентная СН. Здесь работа обязует регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. Когда предприниматель меняет регистрацию, налоговики осуществляют всю необходимую процедуру самостоятельно.

Предпринимателю не следует паниковать, когда он не может разобраться с аналогичными вопросами самостоятельно, ведь для этого существует огромное количество служб, помогающих в подобных трудностях.

Также можно прибыть в саму налоговую и уточнить все вопросы на месте, но как показывает практика, делать это лучше заранее.

Варианты упрощения схемы

Раньше для предоставления данных в ИФНС индивидуальному предпринимателю надо было идти в налоговую самостоятельно, так было ещё буквально до 2011 года и делать это требовалось как можно оперативнее, потому что в противном случае применялись штрафы или другие меры, ограничивающие деятельность ИП.

К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.

Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как сотрудники НС в течение пяти дней сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылает дело в новый территориальный отдел. Таким образом, самостоятельно документы не нужно менять, но проконтролировать правильность однозначно стоит.

Датой постановки на учёт будет считаться именно день внесения изменений в ЕГРИП. Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector