Регламентная отчетность это
Prokurors.ru

Юридический портал

Регламентная отчетность это

Регламентная отчетность

Составление внешней регламентированной отчетности является завершающим этапом бухгалтерской работы. Помочь бухгалтеру правильно подготовить все формы отчетности для внешних пользователей является одним из основных предназначений любой автоматизированной системы учета. Поэтому современная система автоматизации учета должна иметь средства обработки накоплен­ной информации и получения сводных данных не только для представления их в форме стандартных учетных регистров, но для отражения их в формах бухгалтерской и налоговой отчетно­сти, отчетах для внебюджетных фондов, статистической и иной отчетности.

Однако не все системы обеспечивают выполнение этой функ­ции в полном объеме. Различают три группы систем автоматиза­ции бухгалтерского учета:

системы, которые ограничиваются только формированием стандартных учетных регистров. Такие системы не формируют даже баланса, предоставляя делать это бухгалтеру по распечаткам главной книги и оборотной ведомо­сти. Эти системы были характерны для ранней стадии компьютер­ного учета, но их можно встретить и сейчас.

системы, которые обеспечивают получение только регламентированной бухгалтерской от­четности – бухгалтерского баланса (форма 1), отчета о прибы­лях и убытках (форма 2), отчета о движении фондов (форма 3), отчета о движении денежных средств (форма 4), приложения к балансу (форма 5). Такие системы не создают отчетов для налого­вых органов, внебюджетных фондов, органов статистики и др. Не­которые из систем этой группы формируют только часть типовых форм бухгалтерской отчетности, как правило, бухгалтерский ба­ланс и отчет о прибылях и убытках.

системы, которые обеспечивают получение рег­ламентированной отчетности: бухгалтерской, на­логовой, статистической, отчетов для внебюд­жетных фондов. Такие системы позволяют вести налоговый учет в рамках бухгалтерского учета. При необходимости они дают возможность расширить состав регламентированной отчетности отраслевой и региональной отчетностью.

Следует заметить, что формирование регламентированной от­четности системами даже третьей группы вовсе не означает, что по­казатели любой формы отчетности полностью формируются и за­полняются автоматически по данным бухгалтерского учета. Часто данные бухгалтерского учета не позволяют правильно рассчитать налогооблагаемую базу, так как в расчет принимаются различные льготы и регулирующие суммы, определяемые нормативными до­кументами. Иногда для получения показателей типовых форм отчетности требуется организация дополнительного аналитического учета, который либо не предусмотрен в рамках бухгалтерского уче­та, либо организация его теоретически возможна, но технологиче­ски сложна и нецелесообразна. Поэтому различают три режима за­полнения показателей типовых форм отчетности в автоматизированных системах учета: ручной, автоматический, автоматизированный.

При заполнении показателей типовых форм отчетности вруч­ную система формирует только бланк типовой формы отчета и заполняет в нем общие реквизиты: наименование организации и ее основные реквизиты, данные о руководителе, бухгалтере и т.п. Значения показателей форм отчетности вводятся вручную на ос­нове предварительного анализа данных бухгалтерского и налого­вого учета и соответствующих расчетов. После заполнения граф формы введенными показателями отчет выводится на печать. Данный режим используется, например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» при заполнении форм от­четов «Расчет по земельному налогу» и «Расчет сбора за оказываемые услуги». В первом отчете сумма земельного налога может быть рассчитана только после того, как бухгалтером будут введены дан­ные о налогооблагаемом объекте, площади земельного участка и ставке налогообложения. Эти данные не содержатся в бухгалтер­ском учете. Во втором отчете для расчета налогооблагаемой базы следует ввести выручку за услуги, подлежащие налогообложению. В принципе такая задача может быть решена, но практиче­ски вряд ли целесообразна. В целом указанный подход характери­зует низкий уровень автоматизации составления отчетности.

Автоматический режим заполнения показателей отчетно­сти предполагает, что все или почти все показатели формы отчета будут рассчитаны и сформированы на основе анализа данных об остатках и оборотах счетов бухгалтерского учета, а также данных налогового учета. Однако этот способ применим в отношении ог­раниченного числа форм отчетности. Он используется только при формировании бухгалтерского баланса (форма 1). При фор­мировании отчета о прибылях и убытках (форма 2) и других форм надо явно указывать недостающие показатели перед составлени­ем отчета либо вводить их в отчет в процессе его заполнения.

Автоматизированный режим позволяет организовать итерационную (интеграционную) работу бухгалтера в процессе формирования отчет­ности. Бухгалтер при составлении отчета сам может выбрать режим его формирования: автоматический или автоматизирован­ный, корректировку отдельных показателей с автоматическим пе­ресчетом зависящих от них показателей, он может неоднократно корректировать показатели и сохранять промежуточные результа­ты. По-видимому, это наиболее перспективный технологический подход к составлению регламентированной отчетности.

Например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» набор регламентированных отчетов представляется в виде файлов «Внешние отчеты». Для каждого от­четного периода – квартала – создается отдельный каталог. Типовая кон­фигурация имеет режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним (рис. 5.2).

Рисунок 8.2. Форма выбора регламентированных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В окне списка регламентированных отчетов можно выбрать группу отче­тов, соответствующую определенному кварталу. Ниже названия группы указы­вается список отчетов, включенных в нее. В окне формы представления кон­кретного отчета можно задать параметры, влияющие на ход его составления.

Например, при заполнении баланса в окне диалога можно задать едини­цу измерения (баланс может быть выведен в тысячах, миллионах рублей или в рублях), точность округления результатов (рис. 5.3). Если в модуле формы имеется алгоритм автоматического расчета определенных показателей, то на панели с кнопками управления будет присутствовать кнопка «Заполнить весь баланс», нажатие на которую приводит к автоматическому за­полнению показателей отчета.

Все ячейки отчета выделены белым, либо серым цветом. Показате­ли, помещенные в белые ячейки, можно корректировать. Возможно изменить их значение, и тогда показатели, которые алгоритмически связаны с ни­ми, также будут менять свои значения. Показатели в ячейках серого цве­та менять нельзя, они рассчитываются автоматически. Система позволяет сохранять показатели отчета. При следующем сеансе работы с этим же от­четом сохраненные данные восстанавливаются, и бухгалтер может продол­жать с ними работать.

Рисунок 8.3. Экранная форма представления отчета «Баланс предприятия» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В системах компьютерного учета для описания правил расчета показателей регламентированных отчетов используется специаль­ный макроязык. Бухгалтер может просмотреть алгоритмы расчета показателей и внести в них изменения. Однако для этого он дол­жен знать и уметь применять этот макроязык на практике.

При составлении отчетов у бухгалтера может возникнуть во­прос, как сформировался тот или иной показатель. Как правило, системы позволяют бухгалтеру уяснить алгоритм расчета показа­телей регламентированных отчетов. Реализовано это в системах по-разному. Есть системы, в которых макроязык, на котором опи­сываются алгоритмы расчета показателей отчетов, достаточно прост. Такие системы позволяют бухгалтеру просмотреть алгорит­мы расчета показателей и более того, если необходимо, внести из­менения в алгоритмы. Конечно, бухгалтер должен владеть макро­языком системы. Примером таких систем является система «1С: Бухгалтерия 6.0». Однако алгоритмы расчета показа­телей достаточно сложны. Не прост в освоении и макроязык описания алгоритмов. Поэтому преобладают системы, которые обеспечивают расшифровку формирования показателей и ограни­чивают доступ к корректировке их алгоритмов показателей. Этот подход реализован в системе «1С: Бухгалтерия 7.7». Для того чтобы разъяснить бухгалтеру, как рассчи­тан конкретный показатель отчета, введен специальный режим расшифровки автоматически сформированного отчета. Система позволяет расшифровать либо конкретный показатель, либо все показатели отчета. В терминах, понятных бухгалтеру, описывают­ся операции вычисления и показатели, которые участвуют в рас­чете выбранного показателя, приводятся их значения. Если бух­галтера заинтересует значение одного из этих показателей, то он может получить и его расшифровку, которая будет представлена уже в форме стандартного отчета.

Читать еще:  Каков порядок и условия расторжения коллективного договора страхования?

Регламентированные отчеты в большинстве программ относят­ся к так называемым внешним отчетам. Основное их преимущест­во состоит в том, что правила их составления и алгоритмы расче­та входящих в них показателей можно создавать и редактировать в процессе эксплуатации системы. Это означает, что бухгалтер, владеющий встроенным макроязыком, может сам или с привлече­нием дилера фирмы-производителя корректировать алгоритмы расчета показателей отчетов и создавать свои собственные формы отчетов, например, специализированные отраслевые отчеты.

Дата добавления: 2014-11-08 ; Просмотров: 1429 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Глава 12. Регламентированная отчетность

В состав программы «1С: Бухгалтерия 8.1» входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

– формы бухгалтерской отчетности;

– налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;

– отчетность во внебюджетные социальные фонды;

В состав регламентированной отчетности входит рассмотренная ранее отчетность организации по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню «Отчеты» − «Регламентированные отчеты»).

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки (рис. 3.206).

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

– по видам регламентированных отчетов;

– по организации, от имени которой составлен отчет;

– по отчетному периоду и др.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке.

Альтернативный доступ к регламентированным отчетам предоставляется справочником «Регламентированные отчеты». Форму списка этого справочника можно открыть нажатием на кнопку «Справочник отчетов» на командной панели обработки «Регламентированная и финансовая отчетность». В указанном справочнике каждый регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника. Элементы справочника объединены в группы по видам отчетности.

Составим бухгалтерский баланс (форма № 1) для нашей организации.

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо найти в справочнике «Регламентированные отчеты» строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или нажать на кнопку «Добавить элемент списка» на командной панели справочника.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета – ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета (рис. 3.207).

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму».

После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в командной панели формы отчета присутствует кнопка «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, − кнопка «Сформировать»).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и произведено заполнение бланка отчета (рис. 3.208).

Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки можно вводить дополнительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

– не заполнять автоматически – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет и значение в такую ячейку следует ввести вручную;

– заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки – в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейке – в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;

– заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» на командной панели формы отчета.

Для заполнения отдельных ячеек или групп ячеек отчета (например, код бюджетной классификации) программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. Двойным щелчком мыши по такой ячейке можно вызвать список предопределенных значений.

Если отчет состоит из многих разделов, то его форма содержит соответствующие закладки, а на командной панели присутствует кнопка «Настройка». Нажатием на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк: при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить» и «Удалить» − соответственно для добавления строк и их удаления.

Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете (например, при формировании налоговых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.

Для печати регламентированных отчетов используется кнопка «Печать».

Читать еще:  Льготы многодетным семьям в новосибирской области в 2018 году

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам. Для управления просмотром используется область диалога, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно программой будут отмечены все листы).

Составим в программе отчет о прибылях и убытках (форма № 2) (рис. 3.209).

Также заполним в программе налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций (рис. 3.210).

Регистры налогового учета (по налогу на прибыль) можно сформировать, открыв пункт меню «Отчеты» − «Регистры налогового учета (по налогу на прибыль)». Регистры представляют собой отчетные формы, формируемые по данным проводок налогового учета. В программе «1С: Бухгалтерия 8.1» они разделены на четыре группы:

– регистры учета хозяйственных операций;

– регистры промежуточных расчетов;

– регистры учета состояния единицы налогового учета;

– регистры формирования отчетных данных.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9200 – | 7802 – или читать все.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Регламентированный отчет

Регламентированные отчеты – это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Для них установлена определенная периодичность представления. Они подразделяются на государственную, отраслевую и региональную отчетность. К государственной отчетности относятся: бухгалтерская отчетность, отчеты для налоговых инспекций, отчеты для внебюджетных фондов, статистическая отчетность и т.п. Эта отчетность, как правило, имеет унифицированную форму. Состав и содержание этих форм определяется различными государственными органами. Средства формирования государственной отчетности обычно включаются в поставку систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако состав отчетов, формируемых программами, не всегда является полным. Состав отраслевой и региональной отчетности устанавливается соответствующими отраслевыми и региональными органами. [1]

Регламентированные отчеты в большинстве программ относятся к так называемым внешним отчетам. Основное их преимущество состоит в том, что правила их составления и алгоритмы расчета входящих в них показателей можно создавать и редактировать в процессе эксплуатации системы. Это означает, что бухгалтер, владеющий встроенным макроязыком, может сам или с привлечением дилера фирмы-производителя корректировать алгоритмы расчета показателей отчетов и создавать свои собственные формы отчетов, например, специализированные отраслевые отчеты. [2]

Какие отчеты называются регламентированными отчетами в АИС-БУ. [3]

Выходные документы внешнего назначения называют регламентированными отчетами . [4]

Например, в системе 1C: Бухгалтерия 7.7 набор регламентированных отчетов представляется в виде файлов Внешние отчеты. Для каждого отчетного периода – квартала – создается отдельный каталог. [5]

В системах компьютерного учета для описания правил расчета показателей регламентированных отчетов используется специальный макроязык. Бухгалтер может просмотреть алгоритмы расчета показателей и внести в них изменения. Однако для этого он должен знать и уметь применять этот макроязык на практике. [7]

Кроме того, имеет смысл сохранять в архивах электронные копии уже сданных государственным органам регламентированных отчетов . [8]

В дальнейшем, после выявления зон наиболее интенсивного износа, шаблонами в одних и тех же местах контролируются трубы, находящиеся в этих зонах. Заполненный формуляр прилагается к регламентированному отчету по ремонту котла. Формуляры являются документом, по которому прогнозируется необходимость и периодичность поворачивания или замены трубного пакета. [9]

При составлении отчетов у бухгалтера может возникнуть вопрос, как сформировался тот или иной показатель. Как правило, системы позволяют бухгалтеру уяснить алгоритм расчета показателей регламентированных отчетов . Реализовано это в системах по-разному. Есть системы, в которых макроязык, на котором описываются алгоритмы расчета показателей отчетов, достаточно прост. Такие системы позволяют бухгалтеру просмотреть алгоритмы расчета показателей и более того, если необходимо, внести изменения в алгоритмы. Конечно, бухгалтер должен владеть макроязыком системы. Примером таких систем являются ранние версии системы ЮБухгалтерия. Однако алгоритмы расчета показателей достаточно сложны. [11]

В конце отчетного периода выполняется окончательный расчет итогов по всем счетам: рассчитываются итоговые обороты и конечное сальдо. Затем реализуются процедуры закрытия месяца и отчетного периода, которые регламентируются действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависят от учетной политики предприятия. Степень автоматизации данных процедур в компьютерных системах очень различается. Однако любая технология при выполнении процедур завершения месяца и отчетного периода предусматривает создание необходимых бухгалтерских записей, регистрируемых в информационной базе учета. Только после этих процедур выполняется окончательный расчет итогов оборотов и сальдо по счетам, а затем формируется заключительный баланс, другие формы бухгалтерской отчетности, регламентированные отчеты для налоговых и статистических органов, а также отчеты во внебюджетные фонды. [12]

Первые два вида классификаторов разрабатываются централизованно, последний – на конкретном экономическом объекте при непосредственном участии персонала бухгалтерии и других служб. При этом должна быть обеспечена совместимость всех классификаторов. Система документации АИС-БУ представлена первичными ( § 4.1), выходными ( § 5.1) и нормативно-справочными документами. Первичными документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте. Межотраслевые документы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являющихся частью унифицированной системы документации. Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в них отражается результатная информация. Они подразделяются на стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам; специализированные отчеты; регламентированные отчеты . К последним относится государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы, отраслевая и региональная отчетность. В условиях компьютерного учета стремятся обеспечить его автоматизацию. [13]

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма “1С” отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму “Регламентированная и финансовая отчетность”, так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма “Регламентированная и финансовая отчетность” больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы – журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма “Регламентированная и финансовая отчетность” содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов – “Календарь бухгалтера”.

На каждый день “Календарь бухгалтера” выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Читать еще:  Продажа доли частного дома после его выдела в натуре
Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу “1С:Бухгалтерии 8”.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма “Регламентированная отчетность” предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью “1С:Предприятия 7.7”

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В “1С:Бухгалтерию 8” включены следующие регламентированные отчеты.

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

  • Бухгалтерская отчетность;
  • Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
  • Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций;
  • Расчет чистых активов.
  • Налоговая декларация по НДС;
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль;
  • Налоговая декларация на подакцизные товары;
  • Налоговая декларация по УСН;
  • Налоговая декларация по ЕНВД и другие.
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации;
  • Отчет о деятельности иностранной организации в РФ.
  • Документ «Больничный лист»;
  • Реестр ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности) для отправки в ФСС.
  • Форма 4-ФСС.
  • Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму;
  • Ведомость по уплате взносов АДВ-11 и другие.

В настоящий момент насчитывается более 200 статистических отчетов, и их количество постоянно растет. Программа «1C:Бухгалтерия 8 » своевременно обновляется, что позволяет формировать отчетность в соответствии с актуальными требованиями Росстата. При возникновении затруднений с поиском нужной формы отчета — можно воспользоваться Универсальным статистическим отчетом. Он предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Федеральной службой государственной статистики. Данный отчет позволяет заполнить форму статистики, выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи, или сразу отправить ее в Росстат.

  • Справка о валютных счетах;
  • Сведения о рублевых счетах.
  • Закупки спирта и алкогольной продукции;
  • Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
  • Поставки спирта и алкогольной продукции;
  • Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции и другие.
  • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
  • Расчет суммы утилизационного сбора;
  • Сведения о среднесписочной численности работников.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

В «1С-Отчетности» предусмотрен обширный раздел настроек, позволяющий скорректировать отчетные формы, произвольные статистические отчеты, настроить электронный документооборот с контролирующими органами и печать с двухмерным штрихкодом. Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. Также «1С-Отчетность» имеет встроенный модуль проверки контрольных соотношений регламентированных отчетов.

В «1C:Бухгалтерии 8» реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

Проверка отчетности по правилам ФНС в «1C:Бухгалтерии 8»

«1C:Бухгалтерия 8» и ряд других программ семейства «1C:Предприятие 8» автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

Если учет ведется с использованием штатных документов «1C:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

Отправка отчетности в электронном виде

  • ФНС (можно подключить несколько);
  • Росстат (можно подключить несколько);
  • ПФР;
  • ФСС;
  • Росалкогольрегулирование (РАР);
  • Росприроднадзор (РПН);
  • Федеральная таможенная служба (ФТС).

Сформировав нужный документ и проверив его заполнение, необходимо нажать кнопку «Отправить», после чего программа произведет его отправку. Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета. В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Более подробную информацию про «1С-Отчетность» вы сможете узнать в этом разделе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector