Штраф за несдачу сведений о среднесписочной численности 2018
Prokurors.ru

Юридический портал

Штраф за несдачу сведений о среднесписочной численности 2018

Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2018 году

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

Компании, частные предприниматели, работающие на территории России, должны регулярно отчитываться в фискальные органы о разных аспектах своей деятельности: структуре активов и пассивов, размерах выручки и чистой прибыли, количестве привлекаемых сотрудников. На основании полученной информации контролирующие структуры проверяют правильность уплаты налогов и правомерность использования специальных режимов. На хозяйствующие субъекты, уклоняющиеся от обязанности, налагается штраф за несдачу среднесписочной численности 2018.

Как подаются данные о количестве работников?

Компании и частные коммерсанты, зарегистрированные на территории РФ, обязаны предоставлять в «свою» налоговую инспекцию сведения о численности персонала за прошедший год. Информация заносится в бланк, утвержденный приказом ФНС. Он един для фирм и коммерсантов.

Заполнение отчета не представляет сложности для бухгалтера. Он состоит из одного листа, внешне напоминающего титульную страницу декларации. В документе указывается следующая информация:

· наименование компании или ФИО ИП;

· ИНН/ КПП юридического лица;

· номер страницы – «001»;

· наименование и код налогового органа, куда направляются данные;

· дата, по состоянию на которую исчислены данные для налоговиков: 01.01 текущего года или 1-е число месяца, следующего за датой создания или реорганизации юрлица;

· значение численности персонала, определенное в соответствии с приказами Росстата.

Срок представления данных – не позднее 20.01 следующего года. По общему правилу, если эта дата оказывается нерабочей, «дедлайн» переносится на следующее за ней буднее число.

Отчетная форма подается в ту ИФНС, где зарегистрировано юридическое лицо или ИП. Существует два варианта представления сведений:

  • на бумажном носителе – директор или предприниматель может принести отчет в ИФНС лично, передать через представителя или направить заказным письмом по почте.
  • посредством ТКС – отчетность передается в электронном формате, для этого у хозяйствующего субъекта должен быть действующий договор с оператором данных и действующая ЭЦП.

Возможность выбора между бумажным и электронным форматом имеется у всех организаций и ИП, вне зависимости от количества нанятых сотрудников.

Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности

Отказ от подготовки отчетной формы или нарушение сроков ее сдачи чревато для компании денежным наказанием. На нее могут наложить два штрафа:

  • на юридическое лицо – 200 руб. по ст. 126 НК РФ;
  • на руководящий состав организации – до 500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.

Данные о среднесписочной численности сотрудников не признаются декларацией, поэтому их непредставление в срок не является основанием для «заморозки» банковских счетов организации в соответствии со ст. 76 НК РФ.

Максимальное денежное наказание нарушителей составляет 800 руб., что редко вызывает у предпринимателей страх. Однако несоблюдение законодательных норм влечет еще одно, более суровое последствие – исключение из реестра субъектов малого предпринимательства. Он формируется автоматически на основании данных отчетов, представляемых хозяйствующими субъектами о численности персонала. Если юридическое лицо не попадает в перечень, оно теряет право пользоваться льготами для субъектов малого бизнеса.

Штраф за среднесписочную численность 2018: как его избежать

Чтобы не отвечать «рублем» за допущенные нарушения, необходимо придерживаться трех простых правил:

  • использовать актуальный бланк и заполнять его в соответствии с требованиями налоговиков;
  • соблюдать сроки;
  • верно рассчитывать численность, руководствуясь положениями приказа Росстата №498.

Чтобы компании не насчитали штраф за отчет о среднесписочной численности, нужно знать следующие нюансы:

  • Отчетная форма готовится даже теми организациями и ИП, которые не используют наемный труд.
  • Сведения подаются вне зависимости от того, изменилось ли количество нанятых специалистов по отношению к прошлому году.
  • Если фирма была образована или реорганизована в течение года, после 20 января, она подает сведения о численности персонала не позднее 20-го числа последующего месяца. Это правило не распространяется на ИП: они представляют данные в следующем году.
  • Компании, у которых имеются филиалы в других городах, формируют один отчет и подают по месту регистрации головной организации. В него включаются данные по всем обособленным подразделениям юридического лица.
  • Если данные передаются почтовым отправлением, нужно готовить их заранее, с учетом времени на пересылку.

Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности 2018 невелик, больше пугает налогоплательщиков перспектива «вылететь» из реестра малых предприятий. Чтобы не столкнуться с проблемами с законом, нужно готовить форму заранее и проводить расчеты в соответствии с разъяснениями Росстата.

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Вновь созданные организации

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

При ликвидации организации или закрытии ИП

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Читать еще:  Список журналов в общепите

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Отчет о среднесписочной численности штраф за несдачу в 2018

Определение величины средней списочной численности осуществляется всеми компаниями и предпринимателями, которые используют в своей деятельности труд наемных работников на основании подписанных трудовых договоров. Одним из получателей такого рода информации являются органы налогового контроля, для которых организации и коммерсанты формируют и ежегодно предоставляют сведения о среднесписочной численности персонала за прошедший календарный год. Рассмотрим, какие цели преследует составление данного налогового документа, категории трудящихся граждан подлежат включение в расчет, а также какие штрафные санкции возможны для компании в том случае, если документ не передан в инспекцию вовремя.

Сведения о среднесписочной численности: цели предоставления

При формировании любых налоговых отчетов каждый субъект предпринимательства имеет возможность определить комфортный для себя способ предоставления документа: бумажный или электронный формат. В соответствии с налоговым законодательством, если в компании (или у индивидуального предпринимателя) трудится в штате менее двадцати пяти человек, передача налоговых отчетов может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном формате с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Однако если численность наемных работников превышает указанное выше значение, предоставление налоговых деклараций на бумаге категорически запрещено.

Данное требование распространяется на все виды налоговых документов за исключение декларации по налогу на добавленную стоимость. Начиная с 2015 года, этот отчет может быть передан налоговым инспекторам только по электронным каналам связи.

Не менее, важным со стороны налоговых работников является контроль над соблюдением средней численности персонала налогоплательщиков, которые применяют один из разрешенных специальных налоговых режимов. Так, в соответствии с требованиями налогового законодательства для работы на УСН, ЕНВД или патенте требуется соблюсти ограничение по численности работников. Благодаря предоставлению сведений о среднесписочной численности у налоговиков есть возможность держать под контролем правомерность применения того или иного спецрежима.

Кто должен предоставлять сведения о численности в ФНС

Передавать налоговым инспекторам информацию о средней списочной численности работников должны не только компании-юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. По общему правилу сдавать сведения о средней списочной численности персонала необходимо субъектам хозяйствования, которые в своей деятельности задействуют наемный персонал. Однако есть определенные нюансы.

Если предприниматель не имеет наемных работников, то есть является самозанятым, предоставлять данную информацию налоговикам необходимости не возникает в связи с тем, что в расчете не должен быть учтен сам предприниматель и, как следствие, средняя списочная численность будет равна нулю.

Иная ситуация складывается, если налогоплательщик является организацией. Требования российского законодательства предполагают, что каждая компания – юридическое лицо – должна находиться под контролем руководителя. В том случае, если эту должность занимает единственный учредитель, которые при этом не получает заработную плату за выполнение своих функций, и других работников в фирме не имеется, средняя численность будет равна нулю. Однако несмотря на тот факт, что показатель среднесписочной численности может быть нулевым, это не освобождает организацию от предоставления сведений о средней списочной численности. Соответственно, вне зависимости от того, есть работники, трудящиеся по трудовым договорам, в компании или нет, все юридические лица должны предоставлять указанный документ по окончании календарного года.

Читать еще:  Нужно ли какое то разрешение на продажу сигарет?

Сведения о средней численности должны быть переданы в органы налогового контроля. Для индивидуальных предпринимателей налоговый документ передается в инспекцию по месту жительства. Тогда как организации отчитываются о численности своих работников в ФНС по месту регистрации, то есть по юридическому адресу.

Штраф за среднесписочную численность 2018

Для того чтобы субъект хозяйствования избежал штрафных санкций, необходимо, главным образом, корректно заполнить бланк налогового документа (для этого потребуется определить значение показателя средней списочной численности, руководствуясь приказами Росстата) и предоставить налоговикам Сведения о среднесписочной численности в установленные сроки.

Штраф за несдачу среднесписочной численности 2018

Требования налоговых органов предполагают, что за несвоевременное предоставление в инспекцию налогового документа хозяйствующий субъект должен заплатить штраф в размере двухсот рублей. Эта сумма непосредственно является штрафом, наложенным на организацию в целом. В определенных случаях санкции могут коснуться непосредственно руководителя или главного бухгалтера в соответствии с положениями Кодекса об административных правонарушениях. Размер штрафа в этом случае может варьироваться в пределах от трехсот до пятисот рублей. Налогоплательщики должны помнить, что вне зависимости от фактической оплаты штрафа, предоставить в инспекцию рассматриваемый налоговый документ необходимо.

Что касается санкций за некорректно предоставленную информацию, то мер финансового воздействия в отношении компаний и предпринимателей в этих случаях законодательством не предусматривается.

Таким образом, предоставление отчета о среднесписочной численности (штрафы были рассмотрены выше) является неотъемлемой обязанностью всех юридических лиц, а также тех предпринимателей, которые в штате имеют работников, трудящихся на основании трудовых договоров.

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Вновь созданные организации

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

При ликвидации организации или закрытии ИП

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Читать еще:  Переоформить с 1 доли жилого дома на 2 доли

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Сведения о среднесписочной численности: образец 2020

Сведения о среднесписочной численности сотрудников сдаются всеми работодателями ежегодно. Они необходимы ИФНС для контроля за численностью работников ИП и организаций. Рассмотрим, кто должен сдать отчет о ССЧ за 2019 год и как его заполнить.

Кто сдает отчет о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности подают:

  • Организации, в том числе недавно созданные.

Компании, представляют отчет даже при отсутствии наемных работников (Письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

  • ИП с наемными работниками.

ИП без сотрудников сведения о ССЧ не сдают. Подробнее об этом можно узнать в статье «Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году».

Форма ССЧ за 2019 год

Сведения о среднесписочной численности сдаются по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк в 2020 году не менялся.

Сдать отчет о ССЧ можно несколькими способами:

Бумажный отчет можно принести лично в ИФНС, либо направить по почте заказным письмом с описью вложения.

  • В электронной форме.

Так как сведения о ССЧ не являются ни декларацией, ни расчетом, требования о сдаче его в электронной форме при численности сотрудников более 100 человек, не применяются. То есть этот документ можно сдавать на бумаге при любой численности работников.

Сведения о среднесписочной численности: сроки сдачи

Отчет о среднесписочной численности сдается всеми работодателями один раз в год, в срок не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок сдачи сведений о ССЧ за 2019 год на выходной не выпадает и поэтому не переносится.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.

Отдельный срок сдачи предусмотрен для вновь созданных организаций. Они сдают отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором компания зарегистрировалась. То есть, если организация образовалась 16 марта 2020 года, отчет она должна сдать в ИФНС до 20.04.2020.

Вновь зарегистрированные ИП сдают отчет только, если наняли наемных работников сразу после регистрации.

Образец отчета среднесписочной численности за 2019 год

Заполнить отчет нужно с учетом рекомендаций, приведенных в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Отразим их в таблице:

Строка

Примечание

ИНН Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. Так как у организаций ИНН на 2 знака короче, в оставшихся клетках поставьте прочерки КПП Заполняют только компании, ИП в этой строке ставят прочерки Представляется в… Укажите название ИФНС, в которую представляется отчет. Узнать ее можно из свидетельства ИНН или на сайте ФНС РФ Полное наименование организации… Внесите полное название компании с расшифровкой аббревиатуры «ООО». ИП указывают свои ФИО по паспорту, но без фразы «Индивидуальный предприниматель» Среднесписочная численность по состоянию на… Если отчет сдается за 2019 год, укажите: «по состоянию на 01.01.2020».

Если отчет сдается новой организацией, то укажите первое число месяца, следующего за тем, когда организация была создана. Допустим, если компания зарегистрировалась 24 марта, в ССЧ нужно указать «по состоянию на 01.04.2020» Составляет… Среднесписочную численность нужно рассчитать в соответствии с порядком, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее с расчетом ССЧ можно ознакомиться в этой статье. Достоверность и полноту сведений… Если отчет составляет организация, она заполняет блок «Для организации», где указывает полные ФИО руководителя, его подпись и дату подписания отчета.

Если сведения подает ИП, он заполняет блок «Для индивидуального предпринимателя», в который вносит полностью свои ФИО.

Если сведения представляются представителем, он заполняет самый последний блок «Представитель»

Штраф за несвоевременную сдачу ССЧ

За опоздание со сдачей сведений о среднесписочной численности сотрудников работодателя могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Заблокировать счет за просрочку со сдачей отчета свыше 10 дней налоговики не смогут, так как отчет не является декларацией, а блокировка возможна только за опоздание со сдачей декларации (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Подводим итоги

  • Сведения о ССЧ сдаются один раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным. Сдать ССЧ 2019 необходимо в срок не позднее 20.01.2020.
  • Вновь созданные организации сдать отчет должны до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором компания зарегистрировалась.
  • Сведения о ССЧ сдают все организации, независимо от наличия наемных работников, и ИП при наличии сотрудников.
  • За пропуск срока сдачи сведений о ССЧ налоговики могут наложить только штраф в размере 200 руб. Заблокировать счет за опоздание со сдачей отчета свыше 10 дней они не имеют права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector