Справка в собес о доходах для получения пособия
Prokurors.ru

Юридический портал

Справка в собес о доходах для получения пособия

Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Скачать бланк и образец заполнения

  • Бланк в формате Word
  • Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

  • 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
  • Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
  • 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
  • 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

  • реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
  • регистрационный номер документа и дата оформления;
  • период указанных сведений — месяцы доходов;
  • реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
  • таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
  • основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
  • справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
  • имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
  • подписи лиц;
  • печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?

Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.

Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.

Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.

Как составляется форма?

Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.

Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.

Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.

Форма справки о доходах за 3 месяца

В документе указываются следующие пункты:

  • наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
  • название бланка, с трехмесячным периодом;
  • дата предоставления в структуру соцзащиты;
  • факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
  • должность специалиста и период его занятости;

В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.

Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.

Оформление справки о доходах в программе 1С

Образец заполнения

Его строгой формы не предусмотрено:

  • Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
  • Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
  • Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.

Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Пример для детских пособий

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Читать еще:  Что делать с ошибкой в долевом договоре?

Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

Период начисления Зарплата (тыс. руб.) Выплаты по беременности и родам Отчисления Итоговый

Доход (исключая удержания)

НДФЛ Иные
Июнь 26000 11000 3380 не

проводились

33620
Июль 0.00 12500 0.00 12500
Август 0.00 11800 0.00 11800
Общая сумма 26000 35300 3380 57920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Где получить?

Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.

Если в декретном отпуске

Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.

В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.

Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.

Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .

Порядок выдачи по месту работы

Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Сроки

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Сколько действует?

Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.

Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

На видео о получении документа

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – excel.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Сроки действия

Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.

И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.

Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.

Выводы

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образец справки о доходах для соцзащиты – правила оформления документа

Государство гарантирует гражданам, которые оказались в сложной жизненной ситуации, возможность получения помощи. Облегчить процедуру получения подтверждающего документа может образец справки о доходах для соцзащиты.

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

  • Пособия по безработице
  • Материальных выплат после рождения ребенка
  • Государственных стипендий
  • Льгот на оплату коммунальных услуг
  • Льгот на проезд в общественных видах транспорта
  • Государственных субсидий
  • Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

  • Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
  • ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
  • Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Варианты оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Справка о доходах онлайн на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

  • Наличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Где получить

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Получение по месту работы

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Пример справки

При самостоятельном составлении у многих возникают трудности. Чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с образцом справки про доходы, которая предоставляется в органы социальной защиты населения.

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

  • Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
  • Отсутствие адреса, контактных данных
  • Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
  • Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ

В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ

Денежные средства направляются адресно. Прожиточный минимум рассчитывается за прошедший период (три месяца).

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.

Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).

Государство стремится помогать семьям, имеющим детей, поскольку расходы в них неизбежно увеличиваются, а доходы, возможно, лишь уменьшаются

Назначение помощи

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

  • среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
  • трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
  • совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
  • совместное проживание.

Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие

Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.

Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).

Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.

Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью

По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).

Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).

В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.

Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.

Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет

Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.

  1. Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
  2. Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
  3. Изменение места жительства.
  4. Смерть члена семьи.
  5. Факты, признанные судом уважительными.

Единовременное пособие на третьего ребенка

При рождении третьего ребенка с февраля 2019 года начисляется пособие в размере 17 479,73 рубля. Совместно с заявлением подаются документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о составе семьи.

При рождении детей также выплачиваются единовременные пособия

Внимание! Выплачено пособие будет через 10 дней после подачи заявления с приложением документов. При немотивированном отказе в выплате, необходимо решение обжаловать в суде.

Расчет пособия

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.

КдГ — число отработанных дней в году.

П = СзМ х КдМ, где:

П — размер пособия.

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).

Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле

Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

  • документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
  • доверенность от имени организации.
  • паспорт, удостоверение;
  • документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

Важно! Все приложенные документы должны быть надлежащим образом заверены.

В справке указываются такие данные.

  1. Официальное название организации.
  2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
  3. Дата составления.
  4. Исходящий номер.
  5. Наименование документа.
  6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
  7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
  8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
  9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
  10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
  11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
  12. Число отработанных дней в каждом месяце.
  13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

  • ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
  • УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.

В справке указываются:

  • регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
  • дата постановки на учет в отделении налогового органа;
  • период предпринимательской деятельности;
  • сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
  • данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Доход семьи

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector