Срок действия протокола общего собрания учредителей
Prokurors.ru

Юридический портал

Срок действия протокола общего собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Тема: Срок действия протокола учредителей

    Опции темы
    Поиск по теме

    Срок действия протокола учредителей

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, предприятие создано в декабре 2006г., два учредителя физлица в равных долях по 50% каждый.
    В апреле 2007 был протокол собрания, на котором постановили, ввести в состав учредителей ещё одного человека, но никаких изменений в налоговую не подавали, ничего не перерегистрировалось, т.е осталось всё, как и было прежде.
    Вопрос: имеет ли ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ какой-нибудь определенный срок действия или он действует и сейчас, можно ли по этому протоколу собрания от 2007 года внести изменения в уставные документы.
    Спасибо.

    протокол не имеет срока действия
    можно внести изменения (но лучше его оформить более свежей датой)
    ИМХО

    а по моему есть срок 3 года.

    откуда по-вашему
    может вы путаете с общим сроком давности?

    Ага. И свидетельство о регистрации ЮЛа тоже три года действует?

    Спасибо, за ответы
    А можно ссылочку на законодательство.

    Сан Саныч 72 пошутил
    а вы приняли в серьёз

    Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

    1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

    Могу я в уставе написать 10 лет? Могу. И сколько лет будет действовать протокол об избрании ЕИО? 10 лет.

    Читать еще:  Что делать, если требуют огромный штраф от перевозчика?

    Это понятно, но тут немного другая ситуация, есть ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ от 2007 года, о внесении изменений в учредительные документы, могу я этим ПРОТОКОЛОМ воспользоваться в 2009 году или через пять лет и внести эти изменения, которые приняты на собрании учредителей?

    протокол не имеет срока действия
    можно внести изменения (но лучше его оформить более свежей датой)

    В ФЗ о государственной регистрации сказано, что изменения, связанные с внесением изменений в учредительные документы, подаются в течение 3 дней. Лучше оформить в срок 3 дня

    Запуталась совсем. тогда получается, что протокол действует только три дня.

    нет
    но лучше в налоговую с очень старыми документами (протоколом) не соваться

    Да неужели?! И где там такое есть?

    т.е. у вас увеличение уставного капитала за счет внесения вклада новым участником?
    не об этом ли речь?
    Статья 19. Увеличение уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов его участников и вкладов третьих лиц, принимаемых в общество
    2. Общее собрание участников общества может принять решение об увеличении его уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада. Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно.
    Документы для государственной регистрации предусмотренных настоящим пунктом изменений в учредительных документах общества, а также документы, подтверждающие внесение дополнительных вкладов участниками общества и вкладов третьими лицами в полном размере, должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов всеми участниками общества и вкладов третьими лицами, подавшими заявления, но не позднее шести месяцев со дня принятия предусмотренных настоящим пунктом решений общего собрания участников общества. Указанные изменения в учредительных документах приобретают силу для участников общества и третьих лиц со дня их государственной регистрации органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.
    В случае несоблюдения сроков, предусмотренных абзацем пятым настоящего пункта, увеличение уставного капитала общества признается несостоявшимся.

    Нет, тут не увеличение уставного капитала, а просто распределение долей, было 50 на 50, хотели у двух учредителей по 30% у каждого, а у третьего 40%. Сам устаный капитал НЕ УВЕЛИЧИВАЕТСЯ.

    В этом случае помимо протокола должна быть еще документы, в частности, договоры передачи долей (продажа, дарение и т.д.), уведомления о преимущественном праве приобретения. )

    Всё это понятно, что это должно быть, но вот только вопрос в другом. меня интересует имеет ли срок давности ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ.

    Блин, да какой срок давности может быть у локального нормативного акта. Фигню какую то спрашиваете. Он действует в течение времени, которое в нем указано или пока не будет отменен.

    Даже не протокол отменен, а решение, отраженное в протоколе.

    Согласен. Попутал.

    Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

    Что это такое

    Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

    Содержание протокола участников ООО

    Общие требования

    В протоколе должны быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • подробные сведения об участниках собрания;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

    Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

    В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

    1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
    2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
    3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

    Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

    В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

    1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
    2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

    Удостоверение протокола общего собрания

    Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

    • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
    • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
    • используются иные способы, не противоречащие закону.

    На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

    1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
    2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

    Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

    Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

    • Смена наименования ООО – скачать образец.
    • Смена юридического адреса – скачать образец.
    • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
    • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
    • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
    • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
    • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
    • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
    • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

    Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

    • Смена директора – скачать образец.
    • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
    • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
    • Продажа доли – скачать образец.
    • Наследование доли – скачать образец.
    • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
    • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
    • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
    • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
    Читать еще:  Раздел индивидуального жилого дома

    Как написать протокол общего собрания учредителей Общества

    Содержание

    1. Введение

    Протокол общего собрания учредителей ООО – один из документов первостепенной важности, который должен быть составлен при создании организации. Он требуется, когда у Общества не один, а несколько владельцев.

    Составляется лишь один раз согласно установленным правилам.

    2. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

    2.1. Как сформировать заголовок

    С юридической точки зрения, протокол будет иметь законную силу, если заголовок написан следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.

    Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата в большинстве случаев должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» (над специальной чертой).

    Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».

    Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

    Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

    • число, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, участвовавших в собрании;
    • информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
    • итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
    • данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

    2.2. Составляем текстовую часть протокола

    Текст документ разделен на 2 части:

    • вводную, заполняется по образцу;
    • основную, может быть оформлена в свободном формате.

    Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:

    1. 1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
    2. 2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

    Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.

    2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

    В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

    • если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
    • в протоколе доклады участников и их речь отражается в деловом стиле;
    • четко и кратко изложенные вопросы.

    Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    После слова «Слушали» указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: «Текст доклада прилагается».

    В блоке «Выступили» перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

    В блоке «Постановили» требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

    Основные пункты в протоколе собрания учредителей Общества:

    • избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
    • об организации Общества (необходимо утвердить название организации и ее место нахождение);
    • о принятии Устава ООО;
    • размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
    • величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
    • если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
    • о выборе руководителя Общества;
    • когда в Уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
    • в случае если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
    • выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию Общества и осуществит действия для регистрации организации.

    По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов Общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

    • формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
    • выбора органов управления Общества;
    • установления аудитора организации.

    Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 голосов от общего количества голосов.

    2.4. Завершаем написание протокола

    На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух – председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями Общества.

    Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

    Очередное общее собрание участников ООО

    • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

    Е жегодно организации в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) сталкиваются с необходимостью проведения общего собрания участников по итогам прошедшего года. Разумеется, обусловлено это требованиями действующего законодательства. В ООО общее собрание участников может быть очередным и внеочередным. Отличие состоит в том, что очередное собрание должно проводиться обязательно в установленные законом и уставом сроки, а внеочередное собрание проводится в случае необходимости принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников.

    Сроки проведения очередного собрания

    Общее собрание участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО).

    Итак, поговорим об очередном общем собрании участников, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год. При этом, как говорится в законе, уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности. Оно должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.

    Читать еще:  Что делать,если человек перестал выплачивать кредит по расписке?

    Однако возникает вопрос, кто и какую ответственность несет в случае, если собрание не будет проведено в установленные сроки. По общему правилу очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и др.), порядок созыва общего собрания участников определен в ст. 36 ФЗ об ООО. В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

    • для граждан – в размере от 2 000 до 4 000 руб.;
    • для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
    • для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.

    Однако если в ООО один участник, на него не будут распространяться требования закона о созыве общего собрания 1 . И штраф ему тоже не грозит, особенно с учетом того, что у единственного участника больше возможностей принять решение по итогам года, оформив его «нужной датой». Во всяком случае судебная практика, свидетельствующая о привлечении к ответственности за нарушение сроков принятия решения единственным участником по итогам прошедшего года, пока не сложилась.

    Созываем собрание

    ФЗ об ООО (ст. 36) в достаточной степени определяет порядок созыва общего собрания участников. Выделим основные действия, которые следует предпринять:

    1. уведомить каждого участника общества о проведении собрания не позднее чем за 30 дней до его проведения (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
    2. уведомить каждого участника общества о внесенных в повестку дня изменениях (если таковые были) не позднее чем за 10 дней до проведения собрания (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
    3. предоставить всем участникам общества следующую информацию и материалы в течение 30 дней до проведения собрания:
      • годовой отчет общества;
      • заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
      • заключение аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества 2 ;
      • сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
      • иную информацию (материалы), предусмотренную уставом ООО.
        Информация и материалы могут быть предоставлены различными способами:
      • для ознакомления в помещении исполнительного органа общества (в любом случае). При этом общество обязано по требованию участника предоставить ему копии указанных документов, и плата за предоставление данных копий не может превышать затрат на их изготовление;
      • вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов (если уставом не установлен иной способ) 3 .
        Поэтому в уставе ООО лучше выбрать конкретный вариант.

    Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .

    В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня. (см. Пример 1).

    Отметим, что участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения. Единоличный исполнительный орган включает в повестку дня дополнительные вопросы, однако при этом он не вправе вносить изменения в формулировки таких вопросов. Кроме того, он должен уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях, как мы отметили это выше, не позднее чем за 10 дней до проведения общего собрания участников (см. Пример 2).

    Уведомление о проведении общего собрания участников

    Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки для уведомления участников о проведении собрания, о внесении изменений в повестку дня и для предоставления информации и материалов к собранию (в соответствии с п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Между тем закон признает общее собрание правомочным и в случае нарушения порядка созыва собрания, но только если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Еще отметим, что если у ООО есть только один участник, то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются. То есть единственный участник самостоятельно принимает решение по соответствующим вопросам повестки дня.

    Уведомление об изменении повестки дня

    Проводим собрание

    Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников ООО, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (в соответствии с п. 1 ст. 32 ФЗ об ООО). При этом положения устава или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников, ничтожны. Каждый участник имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ об ООО. Хотя, надо сказать, уставом общества может быть установлен иной порядок определения числа голосов по единогласному решению участников общества. Но иной порядок, разумеется, будет являться больше исключением, чем правилом.

    Общее собрание участников проводится в порядке, установленном ФЗ об ООО, уставом общества и его внутренними документами. А в части, не урегулированной указанными документами, порядок проведения собрания устанавливается решением общего собрания участников. В свою очередь внутренним документом в данном случае может являться локальный нормативный акт, например, такой, как положение об общем собрании участников.

    Далее разберем последовательность действий при проведении собрания, предусмотренную законом (ст. 37 ФЗ об ООО).

    Регистрация участников

    Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников. Она осуществляется в специальном журнале, таблице или регистрационной ведомости. Форма такого документа законом не предусмотрена. Ее можно закрепить локальным нормативным актом организации. См. Пример 3.

    Следует отметить, что участники общества вправе участвовать в общем собрании как лично, так и через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями ст. 185 и п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (см. Пример 4). С 1 сентября 2013 года печать на доверенности не нужна.

    Незарегистрировавшийся участник общества или его представитель не вправе принимать участие в голосовании.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector