Статистическая отчетность кадровой службы
Prokurors.ru

Юридический портал

Статистическая отчетность кадровой службы

Кадровая статистика

По мнению специалистов, кадровая статистика является, пожалуй, единственным способом оценить эффективность работы службы по управлению персоналом. С формальной точки зрения кадровую статистику (учет) можно определить как сбор и систематизацию информации о работниках компании, а также ведение документооборота, связанного с движением кадров.

Статистические отчеты по управлению персоналом

Одной из функциональных обязанностей работников службы управления персоналом является подготовка статистической отчетности по кадрам. Служба кадров должна собирать, анализировать и систематизировать информацию о персонале, формирующуюся в процессе хозяйственной деятельности организации, с целью использования этих данных для всякого рода отчетов, которые необходимо передавать в налоговые, статистические, пенсионные и другие органы. Служба управления персоналом может и не отвечать за заполнение и сдачу всякого рода отчетов и деклараций. Однако именно кадровая служба несет ответственность за корректность и своевременность подачи нужных данных о персонале, потому что только эта служба владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации и т.д.

Сбор кадровых данных представляет собой рутинный, но крайне важный процесс, ведь персонал — это живые люди, у которых ежедневно происходят всякого рода изменения: они стареют и выходят на пенсию, у них меняется семейное положение, они увольняются в связи с переездом в другой город, проходят повышение квалификации, аттестацию и пр.

Органы государственной статистики установили перечень форм отчетности по кадрам. Нарушение порядка представления статистической информации, а также предоставление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную ст. 13.19 КоАП РФ, ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

В соответствии с приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий» с 1 января 2015 г. введены новые формы федерального статистического наблюдения и разработаны указания по их заполнению. Числовые и иные показатели для заполнения утвержденных форм основываются на данных кадровой статистики. Согласно приказу Росстата в органы статистики необходимо сдавать следующую отчетность.

  • 1. Годовые отчеты, начиная с отчета за 2014 г., по форме:
    • — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, один раз в год до 20 января после отчетного года;
    • — № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда». Сдают юридические лица, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства), до 20 января после отчетного года;
    • — № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации». Сдают государственные органы Российской Федерации (федеральные органы субъектов РФ) до 10 февраля после отчетного периода;
    • — № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих». Сдают органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований до 10 февраля после отчетного периода.
  • 2. Месячные отчеты по форме:
    • — № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) на следующий день после отчетной даты (начиная с отчета на 1 февраля 2015 г.).
    • — № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов деятельности и форм собственности в зависимости от средней численности работников. Если средняя численность занятых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, сведения сдаются не позднее 15 числа после отчетного периода. Если средняя численность работников организации не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско- правового характера и совместительству), то сведения сдаются ежеквартально, а разделы 2 и 3 формы — за год (начиная с отчета за январь 2015 г.);
    • — № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов». Сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, на второй день после отчетного периода.
  • 3. Квартальные отчеты, начиная с отчета за первый квартал 2015 г., по форме:
    • — № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности не позднее восьмого числа после отчетного квартала;
    • — № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала». Сдают государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований на 15-й день после отчетного периода.

Согласно вышеприведенному приказу Росстата указанная отчетность представляется в территориальные органы Росстата в субъекте РФ но установленным адресам и срокам.

Производственным планом Росстата на каждый год предусматривается проведение выборочного наблюдения за деятельностью малых и средних предприятий (с планом можно ознакомиться на сайтах территориальных отделений этого ведомства). Приказом Росстата от 4 августа 2014 г. № 547 утверждена форма федерального статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчеты подаются предпринимателями — юридическими лицами и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальными предпринимателями) ежеквартально 29 числа после отчетного периода. При заполнении показателей формы представителям малого бизнеса следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 30 декабря 2014 г. № 739. Бланки форм и Указания по ее заполнению размещены на соответствующих сайтах Росстата.

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Читать еще:  Нужно ли платить 13 процентов с продажи доли квартиры?

Крайняя дата сдачи отчета

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;

за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Форма № 7-травматизм за прошлый год

Сведения о наличии свободных мест

Форма № 1-Т за прошлый год

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за март — организации, где более 15 работников;

за первый квартал года — организации, где менее 15 работников

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за второй квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за июнь — организации, где более 15 работников;

за полугодие — организации, где менее 15 работников

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за третий квартал

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за сентябрь — организации, где более 15 работников;

за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).

Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

3.4. Статистическая отчетность

3.4. Статистическая отчетность

Кадровая служба предприятия по запросу руководства составляет справку о текучести кадров для отчета и анализа о причинах текучести кадров. В данном документе обязательно должны быть следующие реквизиты:

• наименование организации и наименование структурного подразделения – составителя документа (если справка составляется для внутреннего пользования);

• наименование вида документа – «СПРАВКА»;

• заголовок к тексту;

• печать (если справка внешняя).

Обычно ответственным за составление справки является инспектор по кадрам. Справку для внутреннего пользования подписывает начальник отдела кадров, для внешнего – руководитель предприятия. Возможно, использование как официально утвержденной формы справки о текучести кадров, так и разработанной на предприятии. В форме справки, разработанной кадровой службой, анализ текучести кадров может проводиться только по фактам увольнения работников, без отражения сведений о приеме, переводах внутри предприятия.

Также анализ текучести кадров может быть представлен и с помощью отчетных форм СОТ8 «Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и причинам увольнения» и СОТ 9 «Распределение уволенных по причинам увольнения и категориям». Заполнение эти форм служит основой для проведения качественного анализа текучести кадров по занимаемым должностям, причинам увольнения, категориям.

Для составления статистической отчетности требуются такие сведения, как списочная численность, средняя численность и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, в нее включаются наемные работники, работающие по трудовому договору (срочному, бессрочному, на полный и неполный рабочий день, неделю), и собственники предприятия, работающие и получающие заработную плату на данном предприятии. В списочную численность работников на определенную дату включаются как фактические работавшие в этот день работники, так и отсутствующие по причине:

• командировки (если за ними сохранялась заработная плата);

• обучения и повышения квалификации (если за ними сохранялась заработная плата);

• отпуска (очередного, дополнительного, по уходу за ребенком и др.);

• по другой причине вынужденного отсутствия на работе.

Внешние совместители не включаются в этот список, а учитываются отдельно. В списочной численности не учитываются также работники, заключившие с предприятием гражданско-правовые договоры, неработающие собственники предприятия, лица, направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств предприятия.

Читать еще:  Требования к логопедическому занятию по фгос

Средняя численность работников за определенный период включает в себя:

• среднесписочную численность работников;

• среднюю численность внешних совместителей;

• среднюю численность работников, заключившим с предприятием договоры гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников, например, за месяц определяется следующим образом: списочная численность работников за каждый календарный день, включая выходные и праздничные дни, суммируется и делится на число календарных дней месяца. Численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной списочной численности предшествующего им рабочего дня. Не включаются в среднесписочную численность работников:

• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко—часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочее недели). Например, при пятидневной рабочее неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко—часов делим на 8 часов. Получаем число отработанных человеко—дней, которое делится на число рабочих дней месяца. Таким образом, определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Виды кадровых отчетов

В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность – как внутренняя, так и внешняя. Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать?

Виды кадровых отчетов – классификация

Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. В реальности специалисты сталкиваются с большими объемами данных, с которыми приходится работать – собирать в отчеты, делать анализ, сдавать отчеты.

Виды кадровых отчетов могут быть внутренними и внешними, то есть могут предоставляться непосредственно руководителю или для государственных организаций.

Руководителю обычно нужна статистическая отчетность – сколько сотрудников приняли на работу, сколько ушло, какая текучка кадров за период, возраст сотрудников и т.п.

Внешняя отчетность государственным организациям строго регламентирована и может сдаваться раз в год, раз в квартал.

Виды кадровых отчетов – как и куда сдаем

По необходимости специалист по кадрам должен подать государственным органам следующую информацию:

  • МВД – если компания принимала или увольняла иностранного работника
  • Военкомат – если в компании есть военнообязанные граждане
  • Служба занятости – если планируются сокращения или ликвидация компании

Раз в месяц менеджер отдела кадров должен предоставлять следующие виды отчетов:

  • Служба занятости – о наличии свободных мест
  • Росстат – статистические данные по работникам
  • ПФР – о застрахованных лицах

Ежеквартально нужно предоставлять отчет в Росстат, а ежегодно – в военкомат, ПФР и Росстат.

И кроме того, руководство тоже требует свои отчеты – и тоже вовремя и регулярно!

Виды кадровых отчетов – проблемы

Отчеты для внешних и контролирующих органов выполняются по установленной форме. Проблемы возникают в момент выгрузки и сбора нужной информации.

Какие именно проблемы существуют у специалистов по кадрам на пути составления отчетности?

  • Данные содержатся в разных источниках (которые могут быть в разных форматах)
  • Данные заполняются и вносятся в отчет вручную (!)
  • Сотрудников много, значит, данных еще больше

Основная проблема, это, конечно, ручное внесение данных. Сотрудник собирает отчетность по другим подразделениям, просит, например заполнить Excel-файл. Затем получает заполненные файлы, выгружает необходимые данные из других систем отчетности и начинает вручную эти данные обрабатывать и сводить в единый отчет. А что, если сотрудников много – от 100? А данных – еще больше?

Создание отчетов затягивается и в итоге на собственно анализ ни сил, ни времени не остается. Получается, что сотрудники делают отчет ради отчета. И не видят в нем никакого практического смысла! Но данные должны работать. Сегодня пришло время управления на основе данных – их нужно анализировать, делать выводы, строить гипотезы.

Виды кадровых отчетов – примеры

Дашборд специалиста по кадрам

  • это общий отчет, на котором четко видна общая картина по компании – социально-демографическая картина, возраст сотрудников, их количество по подразделениям и все это – в разрезе отфильтрованного временного периода. Правда, удобно?

Карточка сотрудника

  • Удобная для просмотра форма с информацией по каждому сотруднику. Не нужно искать в папках личное дело или копаться в Excel-таблицах – вся подробная информация в одном клике мыши.

Обучение сотрудников:

  • Такой интерактивный отчет будет удобен для специалистов производственных компаний. В таких компаниях остро стоит вопрос сертификации и дополнительного обучения сотрудников. Чтобы не искать в таблицах информацию и не высчитывать информацию о дате следующего обучения, используйте вот такой дашборд. Красным цветом показываются сотрудники, у которых срок обучения уже практически подошел или уже прошел.

Виды кадровых отчетов – автоматизация

В своей работе для отчетов по сотрудникам мы используем так называемые «коробочные» аналитические программы, типа Tableau. Их «взрослые» собратья – крупные и известные аналитические системы – стоят дорого и требуют для внедрения много времени и команду специалистов.

В отличие от таких тяжеловесных продуктов «коробочные» аналитические продукты:

  • Легко устанавливать (за 2 минут скачиваете и устанавливаете)
  • Быстро осваивать (не нужны специальные знания IT или статистики – такие программы специально разрабатывались как «аналитика для неаналитика»)
  • Не содержат скрытых платежей: есть 14 дневная бесплатная версия с полным доступом. Затем оплата по прозрачной схеме –фиксированная сумма (от 2 тыс. рублей в месяц – на март 2018)

Интересно? Анализируйте! Не тратьте свое время на создание отчетов.

Мы уже внедрили продукт Tableau во многих крупных компаниях. Мы работаем по всей России – обучаем, помогаем с внедрением, консультируем.

Если есть вопросы, готовы провести презентацию по Skype или приехать лично в офис. Мы знаем все про Tableau!

Читать еще:  Оформление и раздел имущества

Кадровая отчетность предприятия

Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы. Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.

Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).

В чем суть отчетности кадровой службы

Вся суть деятельности кадровой службы непрерывно связана с кадровым делопроизводством. Оно является системой управления персоналом компании, что обеспечивает бесперебойный оборот документации, связанной с сотрудниками предприятия, информацией об их перемещении внутри фирмы, учетом рабочего времени специалистов, их приемом на работу, увольнением и так далее.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан:

формировать личные дела сотрудников предприятия;

оформлять справки, больничные листы и заявления;

заниматься подготовкой кадровых приказов;

разрабатывать табеля учета рабочего времени;

подавать периодические отчеты по персоналу и так далее.

На основании статистических данных, что подаются делопроизводителем в определенные государственные органы, формируется информация о средней заработной плате, уровне занятости и т. д. по стране и регионе.

Основные изменения в кадровых службах современных компаний

Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими. Как правило, опытные кадровики совмещают функции:

HR компании. Они размещают информацию о вакантных должностях предприятия, занимаются рассмотрением анкет и резюме кандидатов, оформляют положение о приеме на работу, составляют трудовые договора, проводят аттестацию сотрудников и так далее. Также они занимаются ведением всех тех документов, связанных с персоналом компании, которые должны быть на каждом предприятии (трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и многие другие);

бухгалтера по зарплате. Именно на кадровиков сейчас часто ложатся все расчеты, связанные с оплатой труда. Сюда входит не только начисления заработной платы, но также учет больничных, отпускных, заполнение отчетов по единому социальному налогу и различных отчислений из зарплаты;

специалиста, который ведет кадровую статистическую отчетность.

Когда наступает ответственность за нарушение трудовой отчетности

На работодателей может быть наложена административная ответственность, в случае, если:

  • был нарушен порядок сбора, хранения, использования и распространения информации о наемных работниках;
  • компания не устранила административные правонарушения, выявленные ранее;
  • имеет место воспрепятствование деятельности инспекторов в сфере труда, а также неповиновение законным распоряжениям должностных лиц;
  • в государственный орган не подавали сведения, предусмотренные законодательством (периодические отчеты и другая информация).

Большинство из таких нарушений можно обнаружить в результате проверки компании.

Основания для проведения инспекции

Инспекторы в сфере труда могут прибыть на предприятие как для плановой проверки, так и внеплановой ревизии. Основаниями для проведения последней могут быть:

  • несчастные случаи на производстве;
  • обращение профсоюза, или работников предприятия о нарушении их прав;
  • информация из правоохранительных органов.

Какие есть изменения в кадровой отчетности в 2017 году

Cтоит отметить, что трудовое и налоговое законодательство больше всего подвержено различным изменениям. При этом очень важно постоянно следить за всеми нюансами, ведь несоблюдение норм ведет к различным штрафам и санкциям.

Текущий год принес много коррективов, которые касаются:

оформления трудовых книжек (печать в них теперь ставить не обязательно);

упрощения кадрового учета в микропредприятиях (значительно уменьшается количество необходимой документации);

оценки квалификации сотрудников (теперь она становится платной);

введения в действие электронных больничных;

увеличения минимальной зарплаты;

оплаты сверхурочных, а также многого другого.

Таким образом, кадровая отчетность в 2017 году будет немного отличаться от той, что была раньше.

Какие есть способы ведения трудовой отчетности

Есть три основных варианта, как решить проблему с кадровой отчетностью за месяц, а также другой документацией:

нанять кадрового специалиста (или целую службу);

передать данную обязанность для компании-аутсорсера;

не нанимать персонал вообще (воспользоваться услугой аутстаффинга или аренды сотрудников), так что кадры будут числиться не в вашем штате, а в штате у фирмы-посредника, хотя и будут выполнять для вас всю необходимую работу.

Каждый из этих способов имеет свои преимущества. При этом многие предприятия все чаще отказываются от традиционного первого варианта в пользу более прогрессивных методов управления наемными сотрудниками.

Аутсорсинг персонала. В чем преимущества для компании

По своей сути он является передачей части обязанностей и задач для определенной фирмы. Именно она теперь и будет выполнять все обязанности, связанные с подбором и управлением сотрудниками. Подобное решение позволит вам:

  • нанять необходимых работников в сжатые сроки;
  • воспользоваться готовым решением определенного вопроса (вы поставите перед компанией-аутсорсером цель, после чего получите конечный результат);
  • уменьшить нагрузку на кадровый отдел, отчего снижаются административные издержки.

Получается, что ведение трудовой документации полностью или частично перейдет на компанию посредника, что значительно сократит риск несоответствия трудовому законодательству.

Основные плюсы аутстаффинга персонала

С помощью внешнего менеджмента сотрудников вы можете вывести персонал за штат компании. Таким образом, поскольку не будет возникать никаких трудовых отношений между самим предприятием и наемными работниками, отпадает необходимость вести кадровую документацию по таким сотрудникам. К другим преимуществам услуги аутстаффинга можно отнести:

снижение издержек на кадровую и бухгалтерскую службу. Часто бывает так, что более выгодно воспользоваться внешним менеджментом персонала, чем нанимать собственных кадровиков. Особенно это касается небольших предприятий;

удобный процесс оформления иностранных работников;

отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие для временных сотрудников;

уменьшение штата компании, благодаря чему вы сможете воспользоваться упрощенной системой налогообложения;

снижение правовой и юридической ответственности за сотрудников фирмы (она полностью или частично переходит к компании-аутстафферу);

экономию времени и сил менеджеров компании, так как у них не будет возникать необходимость сотрудничать с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС) по вопросам трудоустройства внештатных специалистов и так далее.

Таким образом, сочетание всех возможных вариантов управления персоналом позволит вам избежать проблем, связанных с ведением кадровой отчетности на предприятии.

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector