Ставится ли печать в приказе на увольнение
Prokurors.ru

Юридический портал

Ставится ли печать в приказе на увольнение

Ставится ли печать в приказе на увольнение

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель является бюджетным учреждением.
Необходимо ли ставить печать организации на таких кадровых документах, как, например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ об увольнении и т.д.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

Обоснование вывода:
В силу ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” бюджетное учреждение является некоммерческой организацией. Согласно п. 4. ст. 3 названного закона такое юридическое лицо должно иметь печать с его полным наименованием на русском языке. Оно вправе также иметь штампы и бланки со своим наименованием.
Вместе с тем само по себе наличие в организации печати (штампов) не означает, что учреждение обязано применять их во всех своих документах. Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законодательством случаях. Например, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п.п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусматривают необходимость заверения записей в трудовых книжках печатью работодателя.
Отметим, что работодатели, относящиеся к организациям государственного сектора*(1), при составлении приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, как правило, применяют унифицированные формы таких документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
В то же время указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как “Место печати”. Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ, “подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом” – без какого-либо упоминания о проставлении печати).
Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) К организациям государственного сектора относятся государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Читать еще:  Педагогический стаж преподавателя вуза

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).
Читать еще:  Ошибка в свидетельстве права собственности

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Особенности подготовки и издания приказа об увольнении по инициативе работника

Вопреки распространенному заблуждению, приказ об увольнении издается и в том случае, когда сотрудник компании желает оставить работу по собственному желанию. У неопытного руководителя или кадровика может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки данного документа.

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Действующее трудовое законодательство допускает составление документа в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалась вся информация, о которой речь пойдет далее.

Представляется, что нет смысла разрабатывать какой-либо собственный бланк, если государственный орган уже проделал данную работу.

Таким образом, лучше не составлять приказ об увольнении по собственному шаблону или плану, а заполнять бланк Т-8.

Нюансы заполнения формы

В документе нужно отразить следующую информацию.

  1. Код формы по ОКУД И ОКПО.
  2. Наименование организации, в которой еще пока трудится работник.
  3. Номер документа. В каждой компании может быть своя нумерация. Например, «сквозная» – в соответствии с очередностью увольнения сотрудников. Или по отделам: скажем, «4-У-АЦ», где «У» обозначает, что издается именно приказ об увольнении, «АЦ» – автомобильный цех, а «4» показывает, что из данного цеха увольняется четвертый по счету сотрудник.
  4. Дата издания приказа.
  5. Дата заключения трудового договора и увольнения.
  6. Ф.И.О работника, его должность, наименование структурного подразделения организации, где трудится человек.
  7. Табельный номер.
  8. Основание прекращения трудовых отношений. В данном случае нужно написать, что расторжение трудового договора происходит по инициативе работника. Указываются и пункт, часть, номер соответствующей статьи Трудового кодекса РФ: «В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не рекомендуется делать сокращения. Все слова прописываются полностью, как это указано.
  9. Ссылка на документ, на основании которого издается приказ. То есть нужно указать, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник компании может уволиться без отработки – например, если он поступает в образовательное учреждение. Соответственно, нужно сослаться и на бумагу, дающую право уйти из организации в кратчайшие сроки («Приказ о зачислении в ФГБОУ ВО «ВГУ» от 25.06.2018 г.»).
Читать еще:  Можно ли сделать согласие супруга на продажу дома?

Под указанной информацией руководитель организации ставит свою подпись с расшифровкой.

Какую дату указать в приказе

Многое зависит от обстоятельств конкретного случая и того, как написано заявление.

  1. Если работник указывает, что желает уволиться с 16.08.2018 г., то приказ должен быть издан 15 августа.
  2. Если написано: «Прошу уволить 16.08.», то эта дата будет последним рабочим днем. Именно она будет фигурировать в документе, о котором идет речь.

Подчеркнем, что, согласно ст. 80 ТК РФ, заявление об увольнении по инициативе работника должно быть подано как минимум за 14 дней до предполагаемого оставления должности. Но есть исключения из этого правила – например, работник, имеющий право выйти на пенсию, может уволиться день в день.

Нужно ли ставить печать

Если внимательно изучить форму Т-8, то можно прийти к выводу, что в ней не предусмотрено место для печати. Таким образом, в документе, о котором идет речь, нет необходимости ставить печать организации.

Это связано отчасти с тем, что приказ – внутренний акт организации. Оттиск печати компании проставляется в трудовой книжке под записью о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя.

Образец заполнения документа

Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется примерно следующим образом:

Бланк приказа

Как отмечалось выше, существует унифицированная форма Т-8, которую и рекомендуется использовать.

Скачать Бланк Т-8 можно по ссылке.

Ознакомление с приказом

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя ознакомить работника с распоряжением об увольнении, даже если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе сотрудника. В приказе должно быть специальное поле, где работник ставит:

  • свою подпись;
  • дату ознакомления с текстом документа.

Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникало лишних спорных моментов. Если сотрудник поставил свою подпись в документе, следовательно, он знает, когда и по какому основанию его увольняют. Соответственно, он уже не сможет обратиться, например, в суд и заявить, что не подозревал о своем увольнении, ничего не знал о его условиях.

Случается так, что работника невозможно ознакомить с приказом. Обстоятельства могут быть разные:

  • человек умышленно уклоняется от обязанности поставить свою подпись в документе;
  • сотрудник заболел или выехал из страны и т. п.

В таких ситуациях работодатель должен сделать в документе отметку о том, что нет возможности ознакомить работника с приказом. Нужно изложить и причину этому.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector