Трудоустройство оформили в ноябре, а работаю с июня
Prokurors.ru

Юридический портал

Трудоустройство оформили в ноябре, а работаю с июня

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Читать еще:  Кому принадлежит земля за забором частного дома?

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Трудоустройство на работу при беременности

1.1. Ольга. Нет конечно. Согласно ст. 64 ТК РФ, Вам и отказать в приеме на работу не могли.

1.2. Для беспокойства нет оснований.
Нормы права:

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

2.1. В Вашем случае можете обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру.
С уважением Галина Геннадьевна.

2.2. В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ, если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Кроме того, в соответствии с существующей на сегодняшней день судебной практикой, увольнение по результатам испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ), если на момент увольнения работница была беременна является неправомерным, поскольку в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ увольнение работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания относится к увольнению по инициативе работодателя. Статья 261 ТК РФ запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Сообщите об этом Вашему работодателю и пригрозите обращением в прокуратуру, Трудовую инспекцию или в суд.

3.1. Не говорите про беременность! А когда время придет, поставьте работодателя перед фактом. Беременных не имеют права увольнять. Моя подруга так сделала)

Если Вы сможете доказать, что работали на этом предприятии, выполняли постоянную определенную работ и получали вознаграждение, то в суде можно признать трудовые отношения и обязать работодателя устроить Вас по трудовому договору.

5.1. Можете обратиться в трудовую инспекцию в вашем регионе с жалобой

6.1. Да увольнение правомерно

6.2. Могут уволить после выхода из отпуска по беременности и родам. Жалуйтесь в трудовую инспекцию.

6.3. Нет не правомерно. Вас могут уволить только после рождения.

7.1. Нужно предоставить справку по форме 182Н о зарплате за 2 предшествующих года. Справка 2НДФ не подходит для расчета.

7.2. Для расчета пособия по беременности и родам Вам необходима справка формы 182н от прежнего работодателя.Недовольство работодателя Вас не должно беспокоить.

7.3. Если уйдете в декрет в 2016 году, то Вам понадобится справка за 2015 и 2014 годы.

8.1. Да,можете уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.При наступлении срока 30 недель,прервете отпуск по уходу и оформите отпуск по БиР.

9.1. В любой срок

9.2. Если уходите в 2016 году–тогда должны считать исходя из з/п за 2014 и 2015годы–чем раньше устроитесь тем лучше.

10.1. Да это пособие будет учитываться

10.2. а почему бы вам не восстановиться если работодатель знал о вашей беременности и уволил вас по сокращении??

11.1. Нет, не имеет права требовать предоставление дополнительных справок- подавайте жалобу в прокуратуру.

12.1. Нет, не имеют права уволить.

13.1. Вы имеете право написать жалобу в прокуратуру. Пусть проверят такого работодателя.
В соответствии с Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 “О прокуратуре Российской Федерации”:
Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору…

14.1. нет ,не смогут,только при ликвидации организации

15.1. Больничный лист вам обязаны оплатить.

16.1. Нет, работодатель не имеет права отказать вам в трудоустройстве по мотиву беременности. За это предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145 УК РФ.

17.1. Юлия обратитесь в прокуратуру с жалобой.

18.1. Можно, это делается в судебном порядке

18.2. Юлия Вы уже состоите в трудовых отношениях (у вас есть трудовой договор и вы фактически выполняете трудовую функцию). Основание: ст. 67 ТК РФ. Обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой на бездействия работодателя по оформлению Вас должным образом. Будет проведена проверка и работодателю ничего не останется как официально трудоустроить Вас на работу. Удачи Вам! В случае возникновения вопросов, обращайтесь.

19.1. Можно ли обязать работодателя оформить официально и как это правильно сделать?

Юлия,похоже что Вы уже оформлены официально если у вас есть трудовой договор.

20.1. Уволить Вас не имеют права – статья 261 ТК РФ.
Только один вариант у них – ликвидировать организцию.

21.1. Есть ли смысл – решать Вам. Но только трудоустроившись сможете получить пособие по беременности и родам порядка 24 т.руб. минимум+пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 нед.) – 490.79 руб. (немного, но всё же).

22.1. После вступления в силу Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (ред. от 08.01.98) “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях” (далее – Закон о государственных гарантиях) порядок сохранения выслуженных надбавок изменился. Теперь стаж, необходимый для их выплаты, сохраняется и суммируется независимо от сроков перерыва в работе, за исключением увольнения за виновные действия.

23.1. Бред какой-то.
Штрафовать вообще за беременность никто не имеет права.

23.2. Согласно действующему законодательству, отказывать в приеме на работу беременной женщине нельзя. Если при трудоустройстве женщина не поставила работодателя в известность о своей беременности, он тем не менее не имеет права расторгать с ней трудовой договор. Если же женщину оформили в штат с испытательным сроком, и в этот период она узнала о своей беременности, то этот испытательный срок заканчивается. Согласно закону, нельзя устанавливать испытательный срок для беременных женщин.

Если же прием на работу беременной женщины увенчался заключением договора с испытательным сроком, после которого женщину уволили, то это увольнение считается незаконным, и беременная может восстановиться на рабочем месте.

Прием на работу беременной женщины накладывает на работодателя некоторые ограничения. Он не имеет права:

• Отправлять ее в командировки без ее личного письменного согласия;

• Привлекать беременную к ночным сменам;

• привлекать женщину к сверхурочным работам.

24.1. Ирина!
Только в судебном порядке, адвоката наймите как можно быстрее.

25.1. смело можете забеременеть и подписывать трудовой договор! работодателю придется смириться с таким положением дел!
С уважением.

26.1. Из Ваших двух вопросов – ни одного юридического. Обратитесь на медицинский форум.

Желаю Вам удачи!

27. Вопрос такой: Моя знакомая, решила устроиться на работу в фирму где идёт оформление по ТК. Она сейчас находится на 4 месяце беременности. Имеют ли право ей отказать при трудоустройстве, ссылаясь на беременность? И вообще есть ли какие-нибудь ограничения, которые могут регулировать максимальный срок беременности при устройстве на работу?

Статья 64 ТК РФ на прямую запрещает работодателю отказывать женщине в приеме на работу по мотиву беременности или наличия детей.

28.1. В соответствии с законодательством нельзя, однако, учтывая, что факт сокрытия вряд ли обрадует работодателя, могут начаться придирки непосредственно связанные с Вашей трудововй деятельностью. Искренне желаю Вам,чтобы этого не случилось.

29. При трудоустройстве был заключен срочный трудовой договор без определенной даты окончания. Сейчас меня уведомили, что Договор будет прекращен 30.06.2016 года в связи с истечением срока действия Трудового договора (пункт 2 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ).

* В соответствии со ст. 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины, ее срочный трудовой договор может быть продлен до окончания беременности, а при предоставлении женщине отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска, на основании письменного заявления женщины и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, за исключением истечения срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, в этом случае срочный трудовой договор прекращается с выходом этого работника на работу, если невозможно с письменного согласия беременной женщине перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу.

Читать еще:  Какой штраф я должна буду выплачивать в данной ситуации?

При продлении срока действия трудового договора до окончания беременности состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

ВОПРОС: по прекращении беременности выплачиваются только декретные (после родовые) и все? т.е по уходу за ребенком до 1,5 лет выплат не будет?

За ранее спасибо за ответ всем кто сможет помочь в моем вопросе.

29.1. Если Вас уволят сразу после отпуска по БиР, то пособие по уходу за ребенком будете получать в соц защите.

30.1. В соответствии с ФЗ “О трудовых пенсиях” В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 настоящего Федерального закона, засчитываются: период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности. Периоды, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 настоящего Федерального закона. К сожалению, учитываться этот стаж не будет.

СОТРУДНИКУ, ПРИНЯТОМУ НА РАБОТУ НЕ С НАЧАЛА ГОДА

Если налогоплательщик работает у вас не с начала года, то при предоставлении ему “детского” вычета нужно учитывать доход, полученный им в этом году у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен подать вам справку о полученных доходах, выданную ему прежним налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (п. 3 ст. 218). Только на основании информации о доходах, полученных вашим сотрудником в текущем году на прежнем месте работы, можно будет определить, в какой момент его доходы, к которым применяется вычет, превысят установленное пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ограничение и работник утратит право на вычет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Например, водитель организации “Альфа” К.В. Семенов принят на работу 1 июля. До этого он работал в организации “Бета”, и его доход с января по июнь включительно составил 300 000 руб. За июль организация “Альфа” выплатила ему доход в размере 40 000 руб., а за август – 50 000 руб.

У К.В. Семенова есть ребенок шести лет. Организация “Альфа” вправе предоставить ему в июле стандартный вычет на ребенка (340 000 руб.

Зачастую судьи не поддерживали налоговиков, поскольку они не могли доказать, что у работников было другое место работы и доходы от нее превысили предел, установленный для получения вычета. Вместе с тем во многих ситуациях суды признают неправомерным предоставление стандартных вычетов работникам, которые работают не с первого месяца налогового периода, при отсутствии справок о доходах (Постановления ФАС Уральского округа от 11.11.2009 N Ф09-8703/09-С2, ФАС Поволжского округа от 09.10.2008 N А12-55/08).

Правоприменительную практику по вопросу предоставления стандартного вычета работнику, который трудится не с начала года, без представления сведений о доходах физических лиц от предыдущего работодателя см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Вычет сотруднику, который в течение года не состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, следует начать предоставлять с месяца поступления его на работу и только в отношении доходов, полученных у вас. Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-05/8-154. Финансовое ведомство уточняет, что если до поступления на работу сотрудник получал доходы, облагаемые по ставке 13%, то применить к ним вычет можно будет по окончании налогового периода. Для этого налогоплательщик должен представить в инспекцию налоговую декларацию и документы, подтверждающие его право на вычет.

Например, А.С. Макаров принят на работу в ООО “Бета” с 3 октября. С 1 января по 3 октября А.С. Макаров не работал, что подтверждается его трудовой книжкой и заявлением, в котором указан период, в течение которого он не работал. За период октябрь – декабрь он получал заработную плату в размере 45 000 руб. в месяц.

Кроме того, в течение года он получал доход от сдачи личного имущества (квартиры) в аренду в размере 30 000 руб. в месяц.

У А.С. Макарова есть один ребенок в возрасте пяти лет.

Таким образом, ООО “Бета” в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ предоставит работнику с октября по декабрь стандартный вычет в размере 4200 руб. (1400 руб. x 3).

Доход А.С. Макарова у работодателя в текущем году не превысил установленного предела в 350 000 руб. и составил 135 000 руб. (45 000 руб. x 3). Следовательно, он имеет право при декларировании доходов от сдачи квартиры в аренду дозаявить стандартный вычет на ребенка.

Чтобы определить, за какие месяцы А.С. Макаров имеет право на стандартный вычет на ребенка, необходимо определить момент достижения совокупного дохода 350 000 руб. с учетом 135 000 руб., по которым уже получен вычет.

Месяц Совокупный доход с начала года с учетом сумм, с которых уже получен вычет (руб.)
Январь 165 000 (135 000 + 30 000)
Февраль 195 000 (165 000 + 30 000)
Март 225 000 (195 000 + 30 000)
Апрель 255 000 (225 000 + 30 000)
Май 285 000 (255 000 + 30 000)
Июнь 315 000 (285 000 + 30 000)
Июль 345 000 (315 000 + 30 000)
Август 375 000 (345 000 + 30 000)

Сумма вычета, которую можно заявить в налоговой декларации по итогам года, составит 9800 руб. (1400 x 7). Поскольку в августе совокупный доход физического лица достиг предельного лимита, начиная с этого месяца и до конца года вычет не может быть предоставлен.

Последнее изменение этой страницы: 2016-12-27; Нарушение авторского права страницы

Дни лунного календаря благоприятные для смены места работы

Лучшие лунные дни для смены места работы

10 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 02.04.2020 в 10:55.
Десятый день лунных суток – один из самых удачных периодов лунного месяца для смены места работы. Не важно, созревало ли . читать полностью →

14 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 06.04.2020 в 16:40.
Время отлично подходит для смены места работы. В этот день вы можете менять работодателя абсолютно без риска для своей будущей . читать полностью →

20 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 13.04.2020 в 01:36.
Этот день – отличное время для смены места работы. Не важно, как давно вы шли к этому шагу, как хорошо . читать полностью →

21 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 14.04.2020 в 02:38.
Сегодня один из лучших дней для смены места работы. Луна очень позитивно сказывается в этот период на любых начинаниях. И . читать полностью →

24 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 17.04.2020 в 04:21.
Если вы собрались менять место работы, то лучшее время для этого сложно придумать. Сегодня вы можете смело начинать поиски нового . читать полностью →

27 лунный день: отлично

Ближайший начнётся 21.03.2020 в 06:14.
Двадцать седьмые лунные сутки отлично подходят для смены места работы. Причем, как ни странно, совершенно не важно, как долго вы . читать полностью →

Хорошие лунные дни для смены места работы

2 лунный день: хорошо

Ближайший начнётся 25.03.2020 в 07:09.
На второй день лунного месяца можете смело менять работу. Это один из самых подходящих периодов для этого. Ваша карьера на . читать полностью →

11 лунный день: хорошо

Ближайший начнётся 03.04.2020 в 12:11.
Одиннадцатые лунные сутки- хороший день для смены места работы. Вы можете смело и без колебаний уходить в новую компанию, это . читать полностью →

17 лунный день: хорошо

Ближайший начнётся 09.04.2020 в 21:22.
День хорошо подходит для смены места работы. Учитывая то, что сегодня Луна благоприятно влияет на все наши начинания, можете смело . читать полностью →

28 лунный день: хорошо

Ближайший начнётся 22.03.2020 в 06:31.
Сегодня можете смело заниматься вопросами своей новой карьеры, Луна благоприятно влияет на начало нового этапа в этой сфере нашей жизни . читать полностью →

Нейтральные лунные дни для смены места работы

6 лунный день: норма

Ближайший начнётся 29.03.2020 в 08:08.
Если вы планировали поменять место работы, можете сделать это на шестой лунный день. Он относительно нейтральный для таких кардинальных поступков . читать полностью →

7 лунный день: норма

Ближайший начнётся 30.03.2020 в 08:33.
Если вы задумали сменить место работы в этот период, то сегодняшний день можно охарактеризовать фразой: «Нельзя, но если очень хочется, . читать полностью →

8 лунный день: норма

Ближайший начнётся 31.03.2020 в 09:07.
Нейтральный день для смены места работы. Можно сказать, что сегодня все будет зависеть только от вас. Только от вас зависит, . читать полностью →

15 лунный день: норма

Ближайший начнётся 07.04.2020 в 18:14.
Сегодня нейтральный день для смены места работы, но если у вас есть возможность, все же воздержитесь от такого шага на . читать полностью →

18 лунный день: норма

Ближайший начнётся 10.04.2020 в 22:54.
Восемнадцатые лунные сутки – ужасное время для любых начинаний. Поэтому постарайтесь не заниматься в этот день вопросами своей будущей карьеры . читать полностью →

23 лунный день: норма

Ближайший начнётся 16.04.2020 в 03:57.
В этот день менять место работы категорически не запрещается, но настоятельно рекомендуется избежать этого поступка или перенести его на другой . читать полностью →

30 лунный день: норма

Ближайший начнётся 24.03.2020 в 06:58.
Тридцатый день Луны – нейтральный период для смены места работы. Нет особых противопоказаний для совершения этого шага в вашей жизни, . читать полностью →

Плохие лунные дни для смены места работы

1 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 24.03.2020 в 12:28.
В этот день не рекомендуется делать никаких судьбоносных шагов и не принимать важных решений. А уж тем более, не стоит . читать полностью →

4 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 27.03.2020 в 07:34.
Четвертые лунные сутки очень неудачный период для смены работодателя. Не меняйте сферу деятельности, компанию и бизнес окружение в этот период, . читать полностью →

Читать еще:  Можно ли включить в доли детей в новой квартире?

9 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 01.04.2020 в 09:54.
Не рекомендуется менять работу на девятые лунные сутки. День несет очень негативную энергетику, которая особенно сильно влияет на отдельные сферы . читать полностью →

16 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 08.04.2020 в 19:48.
День не удачный для того, чтобы менять работодателя. Смена места работы – очень ответственное и важное решение в нашей жизни . читать полностью →

22 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 15.04.2020 в 03:24.
Сегодня очень плохое время для смены рода деятельности. Как и все начинания в этот день, такое ваше решение не будет . читать полностью →

25 лунный день: плохо

Ближайший начнётся 18.04.2020 в 04:40.
В этот день менять место работы категорически не рекомендуется. Таким поступком вы можете принести много вреда своей карьере, ухудшить финансовое . читать полностью →

Худшие лунные дни для смены места работы

3 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 26.03.2020 в 07:21.
Сегодня крайне не рекомендуется менять работу, направление деятельности. Не увольняйтесь со своего текущего места работы на третий лунный день, даже . читать полностью →

5 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 28.03.2020 в 07:49.
Ужасный день для смены места работы или направления деятельности! Луна сегодня крайне неблагоприятно влияет на любую бизнес активность, в том . читать полностью →

12 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 04.04.2020 в 13:36.
Двенадцатый день лунного календаря- просто ужасное время для смены места работы. Вы просто не можете себе представить, чем для вас . читать полностью →

13 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 05.04.2020 в 15:07.
Тринадцатый день Луны – без преувеличения неимоверно плохое время для смены места работы! Не стоит в этот день принимать никаких . читать полностью →

19 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 12.04.2020 в 00:20.
В этот день даже не думайте о смене места работы, время для этого просто ужасное! Решившись на то, чтобы поменять . читать полностью →

26 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 20.03.2020 в 05:51.
Двадцать шестые лунные сутки – один из худших дней лунного месяца для смены места работы. В этот период Луна крайне . читать полностью →

29 лунный день: ужасно

Ближайший начнётся 23.03.2020 в 06:45.
Сегодняшний день – один из худших для смены места работы. Лучше даже и не думать об увольнении, так как это . читать полностью →

Трудоустройство иностранных граждан

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

Вы – иностранец, который планирует официально трудоустроиться в неродной для себя стране? Вы – работодатель, планирующий трудоустроить жителя другой страны? Ознакомьтесь с этой информацией.

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

  • процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
  • всю систему учета мигрантов;
  • процесс оформления их трудоустройства.

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

  • с визой или без нее они въехали в страну;
  • пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

  1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
  2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
  3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

  • постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
  • временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
  • временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

  • регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
  • сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

  1. Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
  2. Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
  3. Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
  4. Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
  5. Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
  6. Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:
  • заявление;
  • фото будущего сотрудника;
  • копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

  1. По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
  2. Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Планируем сотрудничество с безвизовым мигрантом

Тут все немного проще для работодателя: разрешительные документы, оформляемые в МВД, для этой категории не требуется. Для таких претендентов на работу есть нюанс, о котором, в отличие от въезжающих по визе, должен позаботиться сам будущий трудящийся из другой страны или его доверенное лицо: получить патент, дающий право работать в РФ.

Патент – бумага, которую желающий работать в РФ иностранный гражданин должен выправить в течение месяца после прибытия, иначе легально трудоустроиться невозможно. Количество патентов, которые реализует государство, ограничено: квоты ежегодно обновляются.

«Предпатентный» пакет документов:

  • заключение медицинской комиссии;
  • результаты тестов по языку, истории и российскому законодательству;
  • годичный полис медицинской страховки;
  • квитанцию об уплате патентного налога за 1 месяц (сумма зависит от региона трудоустройства);
  • загранпаспорт с нотариально заверенным переводом;
  • документ о дактилоскопии;
  • фото;
  • заявление.

ВНИМАНИЕ! Патент необходим только временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам. Лицам, имеющим статус временно или постоянно проживающего, оформлять его не нужно.

Патент и сроки

Полученный на руки патент может быть действителен в течение от 30 суток до года. Если до этого времени не был заключен трудовой договор, действие патента останавливается. При необходимости действие патента можно продлевать на срок, начиная от месяца. Продлить документ можно не менее, чем за декаду до истечения его действия.

«Патентованный» сотрудник имеет право трудиться на одного работодателя не дольше, чем 2 года подряд, затем ему понадобится обновить въезд в страну (выехать и вернуться), и, естественно, заново оформить патент.

Просрочка оплаты ежемесячных авансовых платежей за патент ведет к его аннулированию и утрате права работы.

Каким «безвизовым» можно не беспокоиться

29.05.2014 г. Россия заключила договор о Евразийском экономическом союзе. Подданные стран, входящих в него, могут быть трудоустроены в России без оформления дополнительных разрешений. На сегодняшний день это граждане Армении, Белоруси, Казахстана и Киргизии.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

  • неполный пакет документов;
  • истекший срок действия документов;
  • работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
  • не оформленный трудовой договор;
  • отступление от процедуры трудоустройства;
  • работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
  • нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector