Уточнения при смене юридического адреса ""
Prokurors.ru

Юридический портал

Уточнения при смене юридического адреса

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Время истекло!

Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

Регистрация юридического адреса.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Читать еще:  Необходимо ли заключать доп соглашение к договору с родителями?

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.

Компания сменила юрадрес: подводные камни для бухгалтера по налогам и отчетности

В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.

У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО — уже проблем достаточно. Ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.

Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.

Для общего примера определим следующие положения:

ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

НДС

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

НДФЛ

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

  • за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
  • за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.

Расчет по страховым взносам

Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

Налог на имущество

Уточненные декларации

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.

Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

Читать еще:  Обжалование постановления об административном правонарушении МАДИ в суде

Правильный образец решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО и правила оформления

Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.

Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.

Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

  • надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

  • соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
  • устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
  • оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

  • название составленной бумаги;
  • населенный пункт (место составления решения);
  • дата (день, время) составления;
  • название юрлица (хозяйственного общества);
  • основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
  • сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
  • констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
  • отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
  • указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
  • регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец

Выводы

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию. Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы. В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион
Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех голосов.

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Как сменить юридический адрес ООО

Содержание

1. Введение

Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

  • форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
  • решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.

Документы для госрегистрации смены адреса юр. лица предоставляются в регистрирующий орган.

Кроме вышеуказанных документов, чтобы сократить вероятность регистрации фирмы по несуществующему адресу необходимо представить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, располагающийся по новому адресу организации (копия документа, в котором зафиксировано право владения (или договор аренды)) в регистрирующий орган.

2. Изменение юридического адреса Общества

Существует несколько способов смены адреса Общества:

  1. Через внесение поправок в Устав (форма Р13001) и ЕГРЮЛ.
  2. Заполнив форму Р14001 (при условии, что адрес в Уставе менять не требуется).

В настоящий момент действует порядок указания в уставных документах юр. адреса, в соответствии с которым допускается определять месторасположение юр. лица, обозначая его привязку к конкретной территориальной единице (ст. 54 ГК РФ). Если организация меняет адрес в рамках одного и того же региона, который прописан в Уставе, то поправки требуется внести исключительно в Единый госреестр юр. лиц. В данном случае также требуется составить заявление по форме Р14001.

3. Документы, предназначенные для подготовки заявления на изменение юр. адреса Общества

Для подготовки документов на изменение юр. адреса ООО необходимо иметь:

  1. Удостоверение личности руководителя и его ИНН.
  2. Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение.
  3. Копия договора аренды (если Вы – не владелец помещения).

4. Какие документы необходимо представить в ФНС для госрегистрации смены юр. адреса Общества

При смене юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

  1. Решение или протокол о предстоящей смене места нахождения Общества.
  2. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы юр. лица (форма Р13001). Документ заверяется нотариусом в обязательном порядке.
  3. Устав организации или лист поправок, принятых к нему, в 2 экземплярах (не требуется, когда информация корректируется только в Едином госреестре юр. лиц).
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  5. Копии официальных бумаг, подтверждающих права на декларируемое помещение.

Если юр. адрес Общества корректируется в ЕГРЮЛ при помощи формы Р14001:

  1. Заявление о внесении корректировок в сведения о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (по форме Р14001). Форма должна быть нотариально заверена.
  2. Решение или протокол о смене места расположения Общества (необязательно).
  3. Копии документов, доказывающих права на декларируемое помещение.

5. Какие официальные бумаги необходимы нотариусу для заверения заявления на смену юр. адреса

Кроме основного пакета документа Вас могут попросить представить:

  1. Официальный документ о назначении руководителя Общества.
  2. Свидетельство ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из Единого госреестра юр. лиц (свежая, не более месячной давности).
  4. Уставные документы Общества.

Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.

6. Смена юр. адреса Общества путем внесения изменений в Устав по форме Р13001

Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.

Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт – Courier New, высота – 18. Образец заполнения формы Р13001.

Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.

Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.

Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:

  • почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
  • ИНН;
  • сокращения названий адресных объектов;
  • коды субъектов РФ;
  • коды видов документов.

Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.

В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 

Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.

Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.

Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.

7. Действия по результату смены юр. адреса Общества

Получив из налоговой инспекции лист записи Единого госреестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ сейчас не предоставляется), следует обязательно проинформировать финансово-кредитные организации и контрагентов о смене юр. адреса Общества.

8. Изменения, затрагивающие процесс изменения юр. адреса Общества в 2018 году

На основании Федерального закона № 312-ФЗ процедура смена юр. адреса в 2018 году стала более доступной:

  1. С 29 апреля 2018 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
  2. C 1 октября 2018 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.
Ссылка на основную публикацию
"
×
×
"
Adblock
detector