Какие документы предоставлять в налоговую для подтверждения юридического адреса?
Prokurors.ru

Юридический портал

Какие документы предоставлять в налоговую для подтверждения юридического адреса?

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

  1. Заявление формы Р 11001.
  2. Решение одного или нескольких учредителей.
  3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
  4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

  1. Гарантийное письмо.
  2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
  3. Договор об аренде помещения.
  4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
  5. Справка БТИ.
  6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

  1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
  2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
  3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
  4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
  2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
  3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
  4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
  5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
  6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре. Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу. Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

  1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
  2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
  3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.

2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.

Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Адвокат Михаил Хаймович о борьбе ФНС с предпринимателями. Кто выживет? Зачем налоговики рисуют акты обследования помещений и как на практике убедить в реальности адреса?

Директор хочет зарегистрировать другой адрес

И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС.

Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.

Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.

И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.

Перед этим скорее всего будет приостановление регистрационных действий на 30 дней.

Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.

Что отвечают в налоговой

  • В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  • В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
  • В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  • Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  • Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Разумных ответов может и не быть

Даже если в этом помещении незаконно зарегистрированы еще Х компаний, почему это должно влиять на решение о регистрации фирмы, которая там реально находится?

На этот вопрос нет разумного ответа, но, похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей.

Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем. Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Зачем?

Но, кроме того, общая политика властей: все предприниматели заподозрены в уклонении от налогов, государство «зачищает» бизнес, кто не справился, пусть уходит.

Читать еще:  Налоговые требования и сроки их давности

Но предприниматели не хотят уходить! Одни ищут способ быстро «решить» вопрос, как вы догадываетесь, коррупционно, другие подают иск в суд (3-6 месяцев процесса).

Что же делать?

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Кто-то ведь еще регистрирует и новые компании. У этих предпринимателей свои проблемы. Сначала нужно найти офис и снять его в аренду за кэш, ведь пока нет ни юр лица ни счета в банке, а собственник не даст гарантийного письма в ИФНС без гарантии заключения договора аренды впоследствии.

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Основания для внесения в такой список известны. Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация.

Но руководители не привыкли каждый день делать выписку по своей фирме, и могут узнать о внесении в «черный список» от банка, который заблокирует счет. Тут и начинаются проблемы.

Ну, а если предприятие не сможет подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, для него наступят последствия:

  • С 01.09.2017г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  • На три года они не смогут зарегистрировать ни одной новой компании со своим участием , а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФРуководитель и бухгалтер компании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгам с 28 июня 2017 г. (488-ФЗ от 28.06.2017 г.).

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса

В рамках регистрации организации в налоговый орган необходимо представить документы, доказывающие, что у Вас есть юридический адрес.

Конкретный пакет подтверждающих документов зависит от того, каким способом Вы приобрели юридический адрес.

Перечень документов для подтверждения юридического адреса

В настоящее время существует четыре варианта получения такого адреса:

  1. использование собственного нежилого помещения;
  2. использование арендованного нежилого помещения;
  3. приобретение (аренда) юридического адреса;
  4. использование домашнего адреса.

Рассмотрим, какие документы, подтверждающие получение юридического адреса, необходимо предоставить в налоговый орган в каждом из указанных вариантов.

Использование собственного нежилого помещения

При таком способе получения юридического адреса необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на помещение. При этом в конкретной налоговой инспекции Вас могут попросить представить либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию. Таким образом, по этому вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться в Вашей ИФНС.

Использование арендованного нежилого помещения

В этом случае Вам необходимо представить в налоговую инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения, которым разрешается использовать адрес для регистрации Вашей организации и осуществлять по этому адресу предпринимательскую деятельность. Необходимо отметить, что текст гарантийного письма должен содержать номер телефона собственника помещения. Дело в том, что при проверке достоверности представленных сведений сотрудники ИФНС напрямую связываются с собственником.

Приобретение (покупка) юридического адреса

При таком варианте приобретения юридического адреса также требуется предоставление гарантийного письма от собственника помещения с разрешением использовать адрес для регистрации организации и ведения предпринимательской деятельности. В этом случае письмо тоже должно содержать контактный телефон собственника, по которому с ним свяжутся сотрудники налоговой инспекции для проверки достоверности представленной информации.

Использование домашнего адреса

В случае если для получения юридического адреса выбран вариант использования домашнего адреса учредителя или директора организации, необходимо представить в налоговую инспекцию свидетельство о праве собственности. В зависимости от конкретной налоговой инспекции, Вы представляете либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию свидетельства (чтобы действовать наверняка, заранее проконсультируйтесь о форме представления документа в своей налоговой инспекции).

Если в жилом помещении, помимо учредителя или директора, прописаны другие лица, то необходимо получение письменного согласия от каждого прописанного лица. В редких случаях в налоговой инспекции могут потребовать нотариального удостоверения такого согласия.

Согласно действующему законодательству, перечисленные выше бумаги не относятся к перечню документов, которые являются обязательными в рамках процедуры регистрации организации. В то же время представить их требует любая налоговая инспекция.

В таких условиях Вам просто необходимо осуществить их заблаговременную подготовку, если Вы хотите пройти процедуру регистрации организации оперативно и без осложнений. Как уже было сказано, на стадии подготовки документов для получения юридического адреса уточните в Вашей налоговой инспекции полный перечень документов и необходимость их нотариального заверения.

Полезная информация в рамках получения юридического адреса

Немного о массовой регистрации

Еще несколько лет назад процедура получения юридического адреса являлась элементарной. Другими словами, обзавестись им было проще простого. В налоговой службе никто не задавался вопросом существования в реальности адреса, по которому зарегистрирована та или иная организация.

Подобная практика приводила к тому, что на одном адресе, называемом адресом массовой регистрации, могли регистрироваться десятки (если не сотни) организаций, многие из которых являлись банальными фирмами-однодневками.

В настоящее время все изменилось. Сегодня в любой налоговой инспекции от Вас в обязательном порядке потребуют представить документы, которые подтверждают, что Вы действительно располагаете юридическим адресом. Более того, теперь Федеральная налоговая служба располагает публичной базой данных, посредством которой любой желающий может провести онлайн-проверку любого адреса на наличие массовой регистрации.

Наличие указанного Вами адреса в перечне адресов массовой регистрации не означает автоматического отказа в регистрации Вашей организации. В то же время Вы можете попасть под постоянное и пристальное внимание работников ФНС.

Несколько слов о фактическом адресе организации

На практике организация часто зарегистрирована по одному адресу, который называется юридическим, но деятельность осуществляет по другому адресу. Этот «другой» адрес называется фактическим.

Таким образом, фактический адрес организации может обозначать:

адрес, по которому находится постоянный исполнительный орган (к примеру, всё именно так, когда юридический адрес приобретается через специализированную компанию и рабочие места не арендуются);

адрес, по которому организацией осуществляется хозяйственная деятельность;

Итак, юридический адрес подтверждён, ряд других подготовительных вопросов также снят. Теперь необходимо приступать к следующему этапу – подготовке документов для открытия ООО.

Оптимальным вариантом представляется ситуация, при которой можно сформировать весь перечень документов самостоятельно, но получить при этом абсолютную гарантию корректности, которую дают специализированные компании.

Но возможно ли это в реальности? Да! Вы формируете полный пакет регистрационных документов легко, без единой ошибки и совершенно бесплатно, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все необходимые бланки для формирования документов в рамках регистрации ООО. Вся процедура осуществляется в течение нескольких минут.

Вы осуществляете всего 14 шагов, которые строго контролируются электронным мастером. Вы получаете все необходимые подсказки, поэтому не испытываете никаких затруднений при создании документов.

По окончании этой несложной процедуры у Вас на руках полный пакет для регистрации организации, который обошёлся Вам абсолютно бесплатно!

Теперь Вам не нужны образцы и шаблоны. В сервисе «Моё дело» Вы заполняете все бланки быстро и правильно благодаря помощи электронного помощника!

Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации организации.

Вы получаете:

заявление о регистрации юрлица, которое заполнено с использованием формы Р11001;

квитанцию на перечисление госпошлины;

заявление на получение копии устава;

квитанцию на оплату госпошлины за получение копии устава;

заявление о переходе на единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или упрощённую систему налогообложения (УСН) в том случае, если Вы решили применить какой-либо из этих налоговых режимов.

Сформировав регистрационный пакет, распечатайте его, уплатите госпошлину и отправляйтесь в налоговую инспекцию, чтобы представить документы.

Система «Моё дело» осуществляет непрерывный мониторинг всех законодательных изменений. Любые нововведения тут же отражаются в базе. Таким образом, Вы всегда формируете регистрационные документы согласно всем действующим правилам и нормам.

Сервис «Моё дело» является идеальным способом быстро и легко сформировать документы для регистрации организации (равно как и для открытия ИП), не прибегая к услугам сторонних организаций. В этом случае Вы сохраняете свои деньги, резко сокращаете временные затраты, а взамен получаете на руки все необходимые документы, которые не содержат ни одной ошибки или опечатки!

Читать еще:  Платить ли налог на имущество с земельного участка

После того как Ваша организация зарегистрирована, Вы получаете письма из фондов. Как правило, это происходит в течение месяца с момента открытия ООО. В письмах, наравне с другими сведениями, присутствуют Ваши регистрационные данные (включая номера ФСС и ПФР). Вы будете использовать эти номера в процессе формирования отчётности и уплаты взносов.

Если в силу различных причин письма из фондов до Вас не дошли, не переживайте. Есть более надёжный способ получить номера: обратиться к выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Оперативно получить такую выписку Вы можете в Личном кабинете сервиса «Моё дело».

Возможность оперативного, корректного и бесплатного формирования пакета документов для открытия ООО – это лишь одна из функций интернет-бухгалтерии «Моё дело».

В системе можно просто и быстро создавать любую отчётность, любые документы в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД. Каждый документ в сервисе формируется с использованием актуальных бланков и в рамках утверждённых норм и правил.

Такое высокое качество услуг возможно по той причине, что сервис «Моё дело» – это глобальный информационный комплекс, содержащий в себе полную базу актуальных бланков, законодательных и нормативных актов по трудовым отношениям, налогообложению, бухучёту. База обновляется в режиме онлайн, гарантируя Вам возможность использовать в любой момент времени только актуальные бланки и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Сервис «Моё дело» создан для ведения полноценного учёта на ОСНО, ЕНВД, УСН. Вы быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, больничные, отпускные. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы перечисляете любые суммы прямо через сервис!

Вам всегда заблаговременно известно обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётности. Почему? Потому что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот великолепный электронный помощник заранее сообщает о приближающихся важных датах, дублируя всю информацию на Ваш телефон и электронную почту.

Работа часто сопряжена с проблемами, которые сложно решить самостоятельно. В такие минуты мы нуждается в срочной профессиональной помощи. Теперь эта помощь предоставляется Вам по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом.

Вы хотите сформировать пакет документов для регистрации своего дела правильно, быстро и совершенно бесплатно? Вы хотите точно и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их перечислять? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

В процессе регистрации предприятия в формате ООО учредители должны предоставить в налоговую службу соответствующий перечень документов, в которых будет представлена вся актуальная информация. Стандартный пакет документации включает:

  • заявление на регистрацию;
  • протокол собрания или решение учредителей;
  • чек об оплате государственной пошлины;
  • устав;
  • договор об учреждении (если участников больше одного).

Если не предоставить один или несколько документов, в создании фирмы будет отказано.

Есть еще одно требование, которое четко не прописывается в законодательстве, но при этом носит обязательный характер. Оно касается предоставления документов для оформления юридического адреса – фактического места нахождения предприятия, по которому будет отправляться почта, налоговые письма и другая корреспонденция. Отсутствие регистрации может привести к штрафным санкциям, отзыву заявления на открытие ООО и другим неприятным последствиям. Необходимо заблаговременно еще на стадии подготовки документации решить вопрос с адресом для компании.

Как получить юридический адрес

Существует несколько способов легально обзавестись адресом для компании, чтобы не только подтвердить государственную регистрацию, но и полноценно осуществлять коммерческую деятельность и своевременно получать корреспонденцию (письма, квитанции, документы и пр.). Предприятия пользуются одним из следующих вариантов:

  • покупка отдельного помещения или здания. Самый дорогостоящий вариант, обеспечивающий вместе с тем полную прозрачность. Вы точно будете знать, что по этому адресуне зарегистрирована ни одна другая фирма, вам не нужно получать разрешительную документацию, у вас не возникнут спорные ситуации с арендодателем;
  • аренда офиса или здания. Более доступный и распространенный способ. Компания арендует помещение, где будет размещаться офис или рабочая зона. После этого получает у собственника разрешающее письмо, в котором указано, что он согласен зарегистрировать юридический адрес ООО. Этот документ прикладывается к общему пакету заявления, подаваемое при регистрациифирмы;
  • покупка или аренда адреса в специализированной компании. В крупных городах страны работают организации, которые оказывают услуги по предоставлению юридического адреса. Компания регистрирует ваше ОООна себя, предоставляет услуги по почтовому обслуживанию. Вам выдаются все необходимые юридические документы;
  • регистрациякомпании на адрес директора или учредителя. Достаточно спорный вариант, но соответствующий букве закона. В этом случае жилое помещение переформируется под офис с подготовкой соответствующих документов. Такой способ не нарушает законодательство, однако есть множество моментов, которые могут вызвать вопросы у налоговой службы. Если будет доказано, что использование такого юридического адреса нарушает правила эксплуатации жилых помещений, то в регистрации откажут. Это может привести к отзыву лицензий и проблемам с банком.

Не будет лишним предварительно проконсультироваться с юристом, чтобы оперативно и в рамках закона решить вопрос с адресом и избежать возможных проблем в будущем. Конкретное решение будет зависеть от ваших текущих финансовых возможностей и предложений в рамках вашего города.

Когда юридический адрес может быть признан недействительным

Налоговые службы в процессе регистрации новых предприятий и на протяжении определенного времени после ее завершения могут проводить массовые или выборочные проверки адресов с целью выявить нарушения и пресечь незаконную деятельность. Именно поэтому в юридической практике существуют ситуации, когда адрес может быть признан недействителен. Например:

  • в предоставляемой документации компания указала помещение или здание, которое разрушено, не существует в реальности, находится на стадии строительства или капитального ремонта/реставрации;
  • собственник недвижимости, в котором зарегистрирована фирма, отрицает факт аренды помещения или выдачи гарантийного письма для ООО;
  • компания предоставила документы на помещение или здание, которое принадлежит ей, но по факту она не имеет никаких прав на него;
  • по указанному адресузарегистрировано и осуществляет деятельность другое юридическое лицо;
  • в здании отсутствует помещение, зафиксированное в документации;
  • отсутствуют документы, дающие право на сдачу помещения в субаренду;
  • по указанному юридическомуадресу осуществляется массовая регистрация фирм.

Важно отметить, что далеко не всегда компания намеренно идет на различные хитрости с целью получить подтверждение. Нередки ситуации, когда предприниматели обращаются в специализированные фирмы для регистрации, не зная, что по этому адресу уже зарегистрированы другие юридические лица. Такое обстоятельство, к сожалению, является признаком массовости и может привлечь внимание со стороны налоговой службы.

Какие необходимы документы для подтверждения юридического адреса

В рамках государственной регистрации предоставлять какую-либо документацию для оформления адреса не нужно, поскольку она не входит в перечень обязательных бумаг. Но при этом практика показывает, что очень желательно иметь их заранее, чтобы исключить проблемы в будущем. Чтобы подтвердить свой юридический адрес, нужно получить определенные документы. Их содержание и тип будут зависеть от того, как именно был решен вопрос. Возможны такие варианты подтверждения:

  • гарантийное письмо. Его предоставляет собственник помещения или здания, которое вы арендуете. Документ может быть подготовлен непосредственно собственником, заявителем или нотариусом. Единый формат законом не установлен, поэтому содержание подготавливается в свободной форме, но с соблюдением базовых требований к документации;
  • право на собственность. Если компания владеет собственным помещением, оно может зарегистрировать юридический адресна него. В этом случае нужно предоставить документы, подтверждающие права собственности;
  • паспорт и ксерокопия прописки. Существует возможность зарегистрировать адреспо месту прописки, если это директор или один из учредителей. Законодательством не запрещено осуществлять коммерческую деятельность в жилом помещении, если она не нарушает права других жителей. В этом случае необходимо предоставить письмо, в котором будут указаны адрес прописки, название ООО, паспортные данные, контакты, подпись всех участников. Если в помещении проживают совершеннолетние граждане, они должны подписать документ, подтвердив свое согласие. Это нужно делать до прохождения регистрации фирмы.

Если у вас возникли сложности с выбором юридических адресов или непосредственно подготовкой документов, рекомендуем воспользоваться услугами специализированных компаний. Это актуально во всех случаях — при наличии собственного помещения или здания, аренде недвижимости, прохождении регистрации по месту прописки. Профессиональная помощь в вопросе адресов для юридического лица поможет подготовить полный пакет документации, своевременно его подать и исключить нарушения, а также повышенный интерес со стороны налоговой службы. Полезна такая помощь еще и потому, что проблемы с юридическим адресом могут возникнуть в будущем, что повлечет за собой дополнительные расходы на перерегистрацию или оформление новой документации.

Как убедить инспекцию в достоверности юридического адреса

Заявителю, который знает о том, что в его случае адрес, указанный в заявлении о регистрации, может вызвать сомнения в достоверности, необходимо одновременно с заявлением о регистрации представить в инспекцию сведения, подтверждающие реальную возможность связи с компанией по этому адресу. Возникает вопрос: какие это могут быть сведения?

Прежде всего необходимо отметить, что в силу закона заявитель не обязан представлять такие сведения: никаких новых норм, обязывающих подтверждать достоверность сведений об адресе, в законе № 129-ФЗ не появилось, и по-прежнему осталась норма о том, что регистрирующий орган не вправе требовать представления других документов, кроме тех, которые прямо предусмотрены данным законом (п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Пленум ВАС РФ тоже подтвердил, что налоговый орган не вправе требовать от заявителей представления каких-либо дополнительных документов, подтверждающих достоверность адреса (п. 2 постановления № 61).

Читать еще:  Налог на 231 силу

Но если заявитель знает, что его случай один из тех, когда презюмируется недостоверность адреса, то в его интересах представить эти документы по собственной инициативе.

Конкретные документы и иные сведения, позволяющие заявителю подтвердить возможность связи с ним по тому адресу, который он указал в заявлении, Высший арбитражный суд в постановлении № 61 не называет. С учетом того, что налоговые органы какие-либо конкретные документы требовать не могут, вопрос о том, как подтверждать достоверность, остается на усмотрение самого заявителя.

Nota bene!

В уставе в качестве местонахождения компании достаточно указать только населенный пункт без детализации адреса (п. 10 постановления № 61). Это важное новшество: в таком случае при смене адреса в пределах одного города не нужно будет менять устав останется только внести изменения в ЕГРЮЛ.

Подтверждение возможности связи с компанией. Конкретные сведения зависят от ситуации, но в любом случае нужно обратить внимание на две важные детали. Во-первых, по смыслу пункта 2 постановления № 61 заявителю не обязательно подтверждать, что представители компании находятся по указанному в заявлени адресу уже на момент подачи этого заявления. Достаточно подтвердить, что связь с компанией по этому адресу будет возможна после регистрации. И это касается не только регистрации новых компаний, но и изменения адреса уже действующих компаний.

Например, в одном деле действующая компания подала заявление об изменении в ЕГРЮЛ сведений о ее адресе и инспекция в качестве доказательства недостоверности нового адреса сослалась на акт обследования помещения, из которого следовало отсутствие каких-либо признаков нахождения в нем компании-заявителя. Но суд указал, что заявитель и не должен находиться в данном здании, пока изменение его местонахождения не зарегистрировано в ЕГРЮЛ (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.03.13 по делу № А40-135174/12-21-1304). В другом деле суд тоже указал, что доказательства отсутствия компании по спорному адресу не свидетельствуют об отсутствии ее волеизъявления на нахождение по этому адресу в момент государственной регистрации и не исключают возможности ее нахождения по данному адресу после принятия решения о госрегистрации (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 28.05.13 по делу № А19-16227/2012).

Во-вторых, совсем не обязательно, чтобы по указанному заявителем адресу находилось здание или помещение, пригодное для осуществления предпринимательской деятельности (п. 4 постановления № 61). Из пунктов 2 и 4 постановления № 61 явно следует, что основная цель, которой должен служить юридический адрес, это возможность осуществления связи с компанией. Именно это и нужно подтвердить заявителю.

Но нужно помнить и о том, что адрес юридического лица определяется местонахождением его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Следовательно, если компания регистрируется по адресу, который заведомо вызывает сомнения в возможности поддержания связи с компанией, то лучше подтвердить, что этот адрес имеет какое-то отношение к директору или учредителю компании (с ними можно будет связаться по этому адресу). Например, учредитель указал в заявлении о регистрации нового ООО адрес базы отдыха (он звучал так: Челябинская область, Аргаяшский район, озеро Увильды, база отдыха Ласточка, нежилое здание спальный корпус). Инспекция отказала в регистрации из-за недостоверности адреса, но в суде это решение удалось оспорить. Суд учел, что по указанному адресу находится нежилое помещение, которое принадлежит на праве собственности учредителю ООО (физлицу). Факт предоставления этого помещения регистрируемому обществу подтвержден гарантийным письмом учредителя-собственника. Факт присвоения зданию именно такого адреса, который был сформулирован в заявлении, подтверждался выпиской из постановления главы сельского поселения (постановление ФАС Уральского округа от 28.09.12 по делу № А76-3005/2012).

Регистрация по массовому адресу. Для адресов, которые числятся в базе адресов массовой регистрации, практика подтверждения достоверности на сегодняшний день осталась прежней. В целях первичной регистрации новой компании лучше представить в инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения (о том, что он согласен предоставить данный адрес вновь создаваемой компании), а также нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на соответствующее помещение. В случае изменения адреса уже действующей компании нужно подтвердить ее право собственности на это помещение либо представить договор аренды (или субаренды) с передаточным актом и нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации права собственности арендодателя на помещение (либо выписку из ЕГРП, подтверждающую принадлежность помещения арендодателю).

Учитывая, что, согласно позиции Высшего арбитражного суда, главное подтвердить возможность связи с компанией по данному адресу, не лишним будет представить также договор с почтовым отделением о почтовом обслуживании компании по данному адресу (при наличии такого договора), а если помещение арендуется позаботиться о том, чтобы в договоре аренды было условие о том, что арендодатель гарантирует наличие налаженной почтовой связи по данному адресу.

Этих документов вполне достаточно. Если налоговый орган все-таки откажет в регистрации только из-за того, что проверка не установила каких-либо признаков деятельности компании по данному адресу (а равно потому, что, по мнению налоговой, помещение не пригодно для функционирования офиса), такой отказ можно будет успешно оспорить (см., например, постановления Четвертого арбитражного апелляционного суда от 28.05.13 по делу № А19-16227/2012, ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.08.13 по тому же делу).

Регистрация по адресу заброшенного или недостроенного здания. Как было указано выше, если по указанному в заявлении адресу находится разрушенный объект недвижимости, это влечет за собой презумпцию о недостоверности адреса. То же самое касается условных почтовых адресов, присваиваемых объектам незавершенного строительства. Но в обоих случаях у заявителей есть возможность опровергнуть эту презумпцию, доказав возможность связи с ним по таким адресам.

Заброшенное состояние объекта на момент подачи заявления о государственной регистрации не исключает того, что компания собирается отремонтировать его и в будущем осуществлять в нем свою деятельность.

Оспорить отказ в регистрации по адресу полностью разрушенного объекта вряд ли возможно в данном случае очевидно, что связь с компанией по этому адресу невозможна (по крайней мере, пока на этом месте не построен новый объект). Если же здание существует, но оно (или помещение в нем) просто находится в плохом состоянии с точки зрения возможности эксплуатации под офис, то есть шанс добиться регистрации. Оценка состояния здания это тоже вопрос пригодности или непригодности адреса для использования в целях осуществления деятельности компании по этому адресу. Инспекция не может ссылаться на этот аргумент в качестве основания для отказа в регистрации (п. 4 постановления № 61). В судебной практике можно найти примеры, когда суды не принимали этот аргумент инспекции, даже когда речь шла о явно заброшенных объектах недвижимости, если заявитель подтвердил свое право собственности на соответствующий объект или предъявил договор аренды (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.03.13 по делу № А40-135174/12-21-1304).

С новыми объектами, еще не введенными в эксплуатацию, ситуация сложнее. Проблема в том, что у объекта незавершенного строительства может не быть нормального почтового адреса. Присвоение адреса это компетенция органов местного самоуправления (п. 14 ч. 1 ст. 14, п. 27 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 06.10.03 № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ). Некоторые региональные нормативные акты о присвоении и регистрации адресов объектов недвижимости прямо запрещают присваивать постоянные адреса объектов незавершенного строительства. Им присваивается только условный (строительный или предварительный) адрес, но он, как правило, имеет совсем другую структуру по сравнению с обычными полноценными адресами. Условный адрес привязывает объект к зданию, соседствующему со строительством (например, у дома № 5), или к плану освоения земельного участка (например, землевладение 7, корп. 1). Подобная формулировка не позволяет однозначно идентифицировать объект среди других объектов адресации того же типа, из-за чего суды поддерживают отказы в регистрации компаний по таким адресам (см. постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.10.11 по делу № А82-760/2011, Второго арбитражного апелляционного суда от 25.07.11 по делу № А82-763/2011).

Nota bene!

Инспекция вправе проверить информацию о том, был ли в действительности заключен договор аренды, который представил заявитель. Если собственник помещения заявит, что не заключал договор аренды с заявителем, в регистрации может быть отказано (постановление ФАС Уральского округа от 09.04.13 по делу № А60-29007/2012).

Но в некоторых муниципальных образованиях положения о присвоении и регистрации адресов объектов недвижимости допускают присвоение полноценного адреса на этапе строительства. В таком случае регистрация по местонахождению объекта недвижимости, который еще не сдан в эксплуатацию, возможна. К заявлению о госрегистрации обязательно нужно приложить справку о присвоении данному объекту адреса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector