Изменения в трудовой договор вносятся
Prokurors.ru

Юридический портал

Изменения в трудовой договор вносятся

Внесение изменений в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания — выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Внесение изменений в условия трудового договора

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор ( статья 56 ТК РФ ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу ( статья 61 ТК РФ ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Читать еще:  Инструкция по заполнению формы no р11001

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон ( статья 72 ТК РФ) . Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу ( статья 73 ТК РФ ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

Образец приказа о временном переводе

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ , в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Инструкция: как изменить условия трудового договора

Можно ли изменить условия трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

Изменение существенных условий трудового договора происходит:

  • по воле сотрудника;
  • по воле нанимателя;
  • по причинам, которые не зависят от желания сторон.

Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

  • перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
  • изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
  • новый собственник предприятия;
  • отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Изучив заявление, руководитель может:

  • согласиться на изменения в договоре;
  • отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

  • женщины в период беременности;
  • одного из родителей ребенка до 14 лет;
  • человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Дополнительное соглашение

При наличии согласия нанимателя с предложенным сотрудником вариантом изменений стороны должны оформить и подписать допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Эта бумага фиксирует имеющиеся договоренности. В ней следует отразить данные сторон, число и место оформления, ясно прописать положения, которые изменены, указать дату, с которой начнется действие соглашения.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

  • места работы;
  • трудового функционала;
  • зарплаты;
  • режима труда и отдыха;
  • характера труда (разъездного и т. д.);
  • возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
  • компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

Уведомление

Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

  • любых стихийных бедствиях;
  • авариях производственного характера, несчастных случаях;
  • пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Читать еще:  Как разменять неприватизированную квартиру

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для правильного проведения процедуры надо:

  • получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
  • зарегистрировать его;
  • предложить другую работу;
  • получить отказ от нее;
  • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
  • издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
  • ознакомить с ним сотрудника письменно;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты.

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления. Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека. Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ). При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99. Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 утверждена новая форма П-4, применение которой начнется с I квартала 2020 года.

Допсоглашение или приказ на увольнение

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодатель должен оформить приказ по унифицированной форме Т-8. Основанием для документа станет отказ сотрудника продолжить трудиться в новых условиях.

Распорядительный документ оформляется со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием Ф.И.О., последнего дня работы и подписывается руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись.

Почему необходимо соблюдать процедуру

Работодателю следует строго соблюдать установленные при увольнении процедуры, так как за их нарушение предусмотрены различные штрафы. Так, при несоблюдении процедуры изменения условий труда можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

  • 1000–5000 рублей — для должностного лица и ИП;
  • 30 000–50 000 — для юрлица.

Повторное обнаружение нарушения повлечет штраф в сумме:

  • 10 000–20 000 рублей — для должностного лица (или дисквалификация от одного до трех лет);
  • 10 000–20 000 — для ИП;
  • 50 000–70 000 — для юрлица.

Отсутствие необходимых сведений в органах занятости или нарушение сроков их предоставления также карается штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — 300–500 рублей;
  • для юрлиц — 3000–5000 рублей.

Нарушения в предоставлении статданных могут стать поводом для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ в размере:

  • 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц (повторный случай — 30 000–50 000 рублей);
  • 20 000–70 000 — для юрлиц (повторный случай — 100 000–150 000 рублей).

Оформление изменений условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Читать еще:  Гост iso 9001-2018 требования

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

В каких случаях возможно изменение трудового договора?

Трудовая деятельность работников на территории Российской Федерации совершается преимущественно на основании всем известного трудового договора (ТД).

Всеобще известно, что ТД, как правило, заключается между работодателем и работником и сам по себе устанавливает их взаимные права и обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Также, в трудовом договоре указывают условия, на основании которых работник выполняет свою трудовую деятельность, на определенной должности, которая, на минуточку, должна соответствовать его квалификации. Также, трудовой договор одновременно является гарантом получения зарплаты.

Не редки случаи, когда в некоторые трудовые договоры вносят коррективы и изменения. Это может быть связано с различными факторами, начиная от семейных обстоятельств и заканчивая мероприятиями работодателя.

Не все обладают высоким уровнем юридической грамотности и могут самостоятельно провести процедуру внесения изменений в ТД или проследить за ней.

Часто, из-за незнания каких-либо аспектов этого вопроса, люди становятся жертвами недобросовестных работодателей или работников.

Так как же внести изменения в трудовой договор, не противореча закону и чужим интересам?

Причины и основания

Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

  • вас перевели с одного вида деятельности на другой;
  • директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
  • вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
  • какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
  • изменение режима работы;
  • вопросы раздела отпуска;
  • заключение срочного ТД и т.д.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Перевод — понятие достаточно многогранное и включает в себя несколько определений. Это может быть постоянный перевод, изменение деятельности, перевод в рамках одного предприятия, перевод с изменением местности и т.д.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Условия

Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника. Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.

Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.

Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.

Изменение срока

Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?

Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.

Изменение фамилии

В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.

Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.

Какой способ внесения изменений применим именно к вашей ситуации – зависит только от вас и вашего работодателя.

Оклада

Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.

ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.

ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.

Наименования должности

Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.

Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.

Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику. В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия. Уведомление подписывается работодателем.

Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.

Адреса

Адрес – не является условием, основополагающим и важным, несущим смысловую нагрузку в ТД. Нам гораздо важнее знать паспортные данные работника. Так как же регулируется вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса?

Если изменился адрес вашего проживания, то это информация не является важной при составлении трудового договора, поэтому ДС в этом случае не требуется.

А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг.

Порядок внесения изменений

Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.

Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.

Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.

Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.

Уведомление

Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону. Но это далеко не так.

Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.

Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.

Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector