Как юридически оформить открытие магазина одежды? ""
Prokurors.ru

Юридический портал

Как юридически оформить открытие магазина одежды?

Какие документы нужны для открытия магазина одежды?

Продажа одежды — сегмент бизнеса, традиционно любимый многими предпринимателями, так как работать в нем интересно: требуется постоянно следить за модой, общаться с клиентами, реализовывать креативные маркетинговые стратегии. Но на пути к этим занимательным активностям предстоит разрешить ряд формальностей: магазин одежды следует, прежде всего, официально открыть. Легко ли это сделать? Какие документы нужны для открытия магазина одежды?

Разрешение соответствующих формальностей будет осуществляться в три основных этапа:

Начнем с первого пункта.

Сбор документов для государственной регистрации бизнеса

Открыть магазин по продаже одежды предпринимателю проще всего в статусе ИП либо в качестве учредителя ООО. Данные организационно-правовые формы бизнеса — в числе самых распространенных в среде начинающих ритейлеров. Как определиться с выбором одной из них? Что больше подходит для ритейла — регистрация в качестве ИП или учреждение ООО?

Основные преимущества ИП:

  • предельная простота государственной регистрации, низкие расходы, связанные с ее осуществлением;
  • минимальный объем отчетности перед ФНС;
  • отсутствие барьеров для обналичивания прибыли.

Указанные пункты одновременно формируют недостатки ООО. То есть владельцам хозяйственных обществ сложнее регистрироваться, нужно сдавать больше отчетности, обналичивать прибыль просто так они не могут — только по предусмотренным законом основаниям.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, гражданин должен предоставить в ФНС следующие основные документы:

  • заявление по установленной форме;
  • копию всех страниц обычного паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 800 руб., оплачивать можно в любом банке);
  • при желании перейти на УСН — уведомление по специальной форме (она доступна здесь: http://www.nalog.ru/).

Каковы основные преимущества ООО? Прежде всего, к таковым можно отнести:

  • возможность привлекать инвесторов (за счет передачи или продажи им доли в уставном капитале);
  • иногда более высокая, чем в случае с ИП, лояльность банков в аспекте оценки платежеспособности при рассмотрении кредитных заявок;
  • меньший объем имущественных рисков на случай кризиса и иных сложностей в бизнесе (владелец ООО отвечает по обязательствам фирмы только в пределах уставного капитала организации, ИП — своей собственностью).

В свою очередь, недостатки такой правовой формы бизнеса, как ИП, непосредственно связаны с указанным перечнем преимуществ ООО. К примеру, ИП не может передать долю инвестору, часто сталкивается с отказами в кредитах. В случае кризисов и невозможности выполнять обязательства по договорам контрагенты способны взыскать с него компенсацию за счет имущества.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить:

  • заявление в ФНС по установленной форме;
  • решение о создании хозяйственного общества;
  • два экземпляра Устава ООО;
  • квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 4 тыс. руб.);
  • при желании работать с использованием УСН — соответствующее уведомление.

Документы для открытия магазина одежды следует принести в территориальное отделение ФНС по месту будущего открытия торговой точки. Государственная регистрация ИП и ООО длится до 5 дней. После прохождения соответствующей процедуры и приобретения статуса ИП (либо владельца ООО) предприниматель должен будет собрать документы, легитимизирующие его деятельность, которая связана с продажей одежды.

Сбор документов для легитимизации деятельности

Можно отметить, что торговля одеждой — это бизнес, для которого не характерны сколько-нибудь значимые бюрократические барьеры для старта продаж. Единственная причина, по которой иметь соответствующие источники необходимо, — возможные проверки Роспотребнадзора и иных государственных структур. В соответствии с законодательством РФ розничные магазины должны быть готовы предоставить проверяющим ведомствам следующие основные документы:

  • свидетельство о государственной регистрации, выданное в ФНС;
  • контракт на аренду помещения (либо договор купли-продажи);
  • заключение о соответствии здания противопожарным нормам от Государственного пожарного надзора;
  • договоры со специализированными организациями, занимающимися утилизацией мусора;
  • трудовые договоры с сотрудниками (если они будут наняты), а также прилагающиеся к ним документы, которые нужны в силу требований закона: медкнижки, график отпусков, штатное расписание, коллективный договор, правила внутреннего распорядка;
  • документы на кассовые аппараты.

Также важно наличие в магазине ряда обязательных атрибутов (которые могут быть юридически приравнены к документам). В числе таковых:

  • вывеска с расписанием работы;
  • ценники на всех товарах;
  • уголок покупателя.

Следует отметить, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 584, принятым 16 июля 2009 года, владельцы магазинов одежды должны уведомлять Роспотребнадзор о начале своей деятельности. Для этого необходимо заполнить специальную форму (скачать документ можно здесь — http://www.klerk.ru/files/blanks/259/—2013-1.doc), после чего направить ее в территориальное подразделение ведомства почтой.

Сбор документов для открытия расчетного счета

Современные предприниматели — как ИП, так и владельцы ООО — практически всегда используют для управления денежными оборотами специальный расчетный счет. Чтобы открыть его, чаще всего требуется собрать следующие основные источники:

  • Устав (для ООО);
  • свидетельства: о государственной регистрации, а также о постановке на учет в ФНС;
  • выписку из ЕГРЮЛ (для ООО), ЕГРИП (для ИП);
  • паспорт предпринимателя;
  • выписку из Росстата с кодами статистики;
  • контракт на аренду офиса.

Также банк попросит заполнить заявление на открытие счета по установленной форме и карточку — с образцами личной подписи предпринимателя и печати организации (для владельцев ООО ее использование обязательно). Отметим, что отдельные кредитные учреждения могут формировать списки документов для открытия расчетного счета, которые будут значительно отличаться от рассмотренного нами перечня.

Как открыть свой магазин одежды с нуля: пошаговая инструкция, оборудование

Нередко малый бизнес начинается с создания маленького бутика или шоу-рума. В этой статье мы расскажем, как правильно открыть свой собственный магазин одежды с нуля, и приведем подробную инструкцию. Процедура уже давно не ограничивается разработкой плана и оформлением документов. Для начала следует учесть другие нюансы, характерные для современного рынка, проанализировать собственные возможности. Рассмотрим ключевые особенности, проблемы и ответим на самые главные вопросы, чтобы открытие дела не стало самой большой ошибкой в жизни начинающего предпринимателя, а, наоборот, привело к развитию и процветанию.

Что нужно для открытия своего магазина одежды с нуля: пошаговая инструкция

Для начала отметим главный плюс, существующий в этом бизнесе с момента его создания – как только появилось общество, люди стали покупать себе одежду, значит, правильно созданное дело обречено стать успешным.

Правда, есть и отдельные недостатки, такие как:

необходимость вложения больших денежных средств;

Все они преодолимы, но могут принести с собой немало проблем. Продумать возможные варианты преодоления кризиса надо заранее, желательно еще на подготовительном этапе.

Какие документы нужны для открытия магазина одежды

Для начала придется зарегистрироваться в качестве ИП или ООО и получить соответствующее свидетельство от налоговой службы. Какую именно форму выбрать в каждом конкретном случае, лучше рассматривать отдельно, поскольку она зависит от предполагаемого масштаба продаж, количества нанятых работников и многих других факторов. Кроме того, бизнесмену понадобятся:

Заключение пожарного надзора и Роспотребнадзора.

Справки, подтверждающие фиксацию ККМ в соответствии с новыми правилами.

Договор на утилизацию.

Разрешение на использование рекламы.

Договор аренды помещения или документ, подтверждающий право собственности.

Лицензии, если планируется продавать товары, подлежащие обязательному лицензированию.

Выгодно ли открывать магазин одежды

Однозначно ответить на этот вопрос довольно сложно, ведь реальные обстоятельства могут не соответствовать желаемым. Высокая наценка на продукцию, продаваемую в этом сегменте, делает бизнес очень рентабельным.

Сколько стоит

О том, что вхождение на этот рынок – удовольствие недешевое, знают даже самые далекие от предпринимательства люди. В среднем для открытия одной торговой точки требуется от полумиллиона рублей в небольшом городе и миллиона в крупном мегаполисе, хотя окончательная цена зависит от реализуемого формата.

Окупаемость

Обычно процесс полного возвращения вложенных денежных средств длится 1-2 года, это неплохой результат, ведь после этого прибыль продолжает расти ежегодно. При правильной организации продажи и взаимном соответствии цены и качества товара выйти на приличный доход можно уже в течение первых 6 месяцев работы.

С чего начать открытие магазина одежды с нуля – 12 простых шагов для новичков

Чтобы не пропустить какое-либо важное действие, рекомендуем вам придерживаться пошагового плана. В этом случае результат создания бизнеса будет максимальным и оперативным.

Шаг 1 – оцениваем имеющиеся ресурсы для старта

Поскольку вложения должны быть существенными, рассчитывать только на собственные денежные средства могут далеко не все начинающие предприниматели. Большинству из них понадобится кредитование банков или других финансовых организаций. При этом следует помнить, что брать в долг более половины всей суммы нецелесообразно, поскольку дальнейшее возвращение займов займет слишком много времени.

Не стоит забывать и о нематериальной стороне вопроса. Помощь в открытии магазина одежды может оказать более опытный бизнесмен, который уже проходил всю процедуру с нуля. Не лишними будут личные связи в государственных структурах, осуществляющих надзор за торговыми точками. Если уж не расходы, то ваше личное время они точно помогут уберечь, рассказав, как можно получить тот или иной документ в самый короткий срок.

Шаг 2 – определяемся с нишей и товаром

Любые продаваемые изделия влияют на формирование таких факторов, как конкуренция и сезонность, поэтому чрезвычайно важно выбрать самое выгодное для себя направление работы.

Как подобрать сферу

Для начала изучите достоинства и недостатки тех вещей, которые планируете реализовывать. Например, изделия из кожи и меха приносят большую прибыль, но требуют лицензирования и введения в бизнес новых технологий электронной коммерции. Повседневная одежда привлекает большое количество клиентов, но требует постоянного обновления ассортимента и отличается высокой конкуренцией. От вида продаваемых продуктов зависит и место, где будет осуществляться продажа.

Читать еще:  Возврат излишне уплаченного штрафа предприятию

Основные направления деятельности

Возможных вариантов стало очень много и все они по-разному отвечают на вопрос, сколько стоит открыть свой магазин одежды. Небольшой шоу-рум обойдет значительно дешевле, чем создание большого мультибрендового салона.

Секонд-хенд

Один из самых бюджетных вариантов подобного бизнеса, но приносящий неплохой доход. Наценка вещей может доходить до 250%. Единственное, о чем придется позаботиться – поиске поставщиков поношенных предметов гардероба хорошего качества. В европейских странах с этим проблем нет, поэтому проще всего закупать товар именно там.

Стоковый

Специализируется на коллекциях прошлых сезонов. Именно в них покупатели предпочитают находить недорогие брендовые вещи. Преимуществом можно назвать более редкую смену ассортимента. Недостатком – небольшую наценку по сравнению с другими вариантами (не более 100%).

Мультибрендовый

Заведения привлекают большое количество клиентов широким ассортиментом. Здесь могут покупать вещи как представители среднего класса, так и богатые покупатели. Правда, конкуренция в этой сфере огромна.

Монобрендовый

Производит продажи всего одного конкретного бренда, поэтому круг покупателей узок, но зато именно здесь встречается самое большое число постоянных клиентов, а значит реализация товара продолжается в любое время года.

По франшизе

Самый сложный, с точки зрения реализации, проект. На первый взгляд, все просто – достаточно купить франшизу и получить поддержку ее владельца, готовый список клиентов и хорошую рекламу. Однако постоянные закупки и отчисления в рамках договора могут забрать большую часть прибыли.

Бутик

Бизнес ориентирован на людей с высоким достатком, поскольку реализует дорогую одежду известных брендов. Требует очень больших вложений на закупку товаров и особого подхода к каждому клиенту.

Шаг 3 – составляем бизнес-план

Он должен давать вам ответы на самые главные вопросы, возникающие на подготовительном этапе:

Какой магазин одежды я хочу открыть, с чего я начну и в каком формате он будет работать?

Где его расположить и какой уровень конкуренции я ожидаю в этом месте?

Как выглядит потенциальный покупатель и что именно он хочет приобрести?

Сколько денег мне понадобится и на что?

Как расположить товары внутри помещения?

Кто будет работать на меня?

Таблица-план расходов

Все потенциальные вложения необходимо разделить на первоначальные и ежемесячные. Именно они позволят посчитать ожидаемую рентабельность.

Как открыть магазин одежды с нуля? Франчайзинг vs магазин под собственной торговой маркой

Сегодня открыть собственный бизнес стало не столь сложно, важно найти подходящий сегмент рынка и наиболее доступный подход для быстрой организации дела. Один из наиболее интересных вариантов бизнеса, особенно для женщин, – магазин одежды. Этот вид торговли не требует какого-либо дорогостоящего оборудования или глубоких знаний владельца при том, что одежда стабильно пользуется спросом и ее продажа почти всегда приносит немалый доход.

Конечно, все же придется приобрести навыки успешной розничной торговли: организовать работу продавцов; понимать и уметь влиять на факторы, сказывающиеся на выручке и прибыли; анализировать продажи и спрос для формирования ассортиментной матрицы; освоить основы мерчендайзинга и ценообразования; изучить структуру регионального рынка. Но самое главное – это правильно выбрать концепцию магазина и определиться с подходом к ее реализации.

Определяемся с концепцией магазина

Первый вопрос, на который необходимо ответить, если вы решили открыть магазин одежды, это какую продукцию вы хотите продавать? Есть множество вариантов: мужская, женская, молодежная, спортивная, детская одежда, одежда для беременных или формата XXXL… Также необходимо определиться с ценовым сегментом: премиум, высокоценовой, среднеценовой, низкоценовой (эконом). Следующий этап – выбор типа магазина: сэконд-хенд, стоковый магазин, мультибендовый, монобрендовый, бутик, магазин по франшизе.

На сегодняшний день один из самых перспективных вариантов для открытия собственного дела – это магазин детской одежды, который может стать успешным стартапом для любой женщины, которая занимается домом и воспитанием детей, однако желает реализовать себя в бизнесе.

Каковы преимущества магазина детской одежды? Самый очевидный плюс в том, что спрос на детскую одежду всегда остается на высоком уровне: заботливые родители могут отказать в покупке обновки себе, но никогда не забудут о собственном ребенке. К тому же, конкуренция в данном целевом сегменте пока не настолько высока, как в сфере женской и мужской одежды. Поэтому даже в небольших городах открытие магазина детской одежды будет более перспективным и востребованным. Продажи детской одежды – это рынок, который демонстрирует стабильный рост, несмотря на кризисные периоды.

Выбираем подход

Итак, вы решили открыть магазин детской одежды с нуля. Далее вам стоит выбрать подход реализации вашей бизнес-идеи. В настоящее время существует два подхода к организации практически любого бизнеса. Первый – это франчайзинг, второй – создание фирмы под собственной торговой маркой. Обозначим основные плюсы и минусы обоих подходов.

Магазин под собственной торговой маркой

Открытие магазина под собственной торговой маркой – это наиболее рискованный и затратный путь, требующий глубоких знаний рынка и особенностей выбора поставщиков товара, который будет соответствовать требованиям потенциальных клиентов. Если у вас имеется опыт в организации бизнеса с нуля, то данный вариант, возможно, вам понравится больше.

Сколько стоит открыть магазин одежды под собственным брендом

Размер первоначального капитала для открытия магазина, например, женской одежды будет сильно варьироваться в зависимости от вашего города и от выбранного месторасположения магазина. В регионах средняя стоимость аренды на 1 кв. м. – от 1000 до 30 000 руб., в Москве и области – от 10–20 000 до 100 000 руб. в крупных торгово-развлекательных комплексах в центре Москвы. Остальные расходы, включая покупку оборудования, регистрацию фирмы, ремонт и оформление магазина, закупку товара, получение разрешений, рекламу и пр. – не менее 600 000 руб. для регионов, для Москвы данная цифра может варьироваться практически до бесконечных пределов в зависимости от масштабов планируемого бизнеса, но не менее 1 млн руб.

Срок окупаемости

Средний срок окупаемости магазина, скажем, детской одежды под собственной торговой маркой – не менее полутора лет, и это при правильной организации бизнеса: наличии грамотно подобранного ассортимента, хорошей торговой площадки с большой проходимостью, эффективной рекламы, продуманной ценовой политики и пр. В противном случае срок окупаемости может значительно увеличиться.

Этапы открытия

Открытие магазина детской одежды начинается с регистрации фирмы и получения необходимых документов, а именно: разрешения государственного санитарно-эпидемиологического надзора и территориального управления имуществом. Разрешение пожарной инспекции не понадобится в том случае, если вы берете помещение в аренду.

Затем необходимо подобрать помещение, сделать ремонт, но при этом заранее проработать дизайн. Разработка дизайна помещения и торговой марки – опции на ваше усмотрение. Если вы арендуете небольшую площадь, условно говоря, в местном супермаркете, то этого не потребуется. Если же вы хотите открыть брендовый бутик в торговом центре, то разработка торговой марки и дизайн-проекта помещения – вещи не просто необходимые, но являются квинтэссенцией вашего бизнеса. В то же время следует выбрать подходящих поставщиков в зависимости от желаемого качества товара, известности торговых марок и ценового сегмента вашего магазина. Наконец, остается нанять квалифицированный персонал и запустить первую рекламную кампанию.

Несомненным плюсом открытия магазина под собственной торговой маркой является полная свобода действий. В зависимости от стоящих перед вами задач и бизнес-плана вы можете подобрать наиболее подходящий размер и место для магазина, выбрать тот товар, который посчитаете нужным и т.д. Однако за этой свободой действий стоят значительные риски. Любой промах или недостаточные знания ведения бизнеса в данной области могут поставить ваше дело под угрозу. Поэтому данный вариант подходит для тех, у кого уже есть опыт организации новых предприятий.

Магазин «по франшизе»

Это наиболее простой и безопасный вариант для тех, у кого нет достаточного опыта ведения дел в данной сфере. Франчайзер, или владелец бренда, – своеобразный гарант успешности вашего бизнеса, в его интересах предоставить вам максимальную помощь, как можно быстрее вывести на окупаемость и помочь в получении большей прибыли. Конечно, ни один франчайзер не может вам гарантировать успех, однако при плотном взаимодействии с представителями управляющей компании и выполнении всех рекомендаций риск неудачи значительно уменьшается.

«Входной» капитал

Первоначальные инвестиции для открытия магазина детской одежды по франшизе составят: от 800 000 руб. для регионов, от 2,5 млн руб. для Москвы. В среднем размер вложений в открытие магазина брендовой детской одежды в Москве – порядка 1,5 млн руб.

В большинстве случаев первоначальный взнос и роялти отсутствуют, но иногда франчайзер требует паушальный взнос порядка 50-100 000 руб. Как мы видим, размер первоначальных вложений в данном варианте вполне сопоставим со стоимостью открытия магазина под собственной торговой маркой. Однако в случае с франшизой практически на всех этапах открытия магазина вы получаете квалифицированное сопровождение и рекомендации, которые помогут избежать многих ошибок.

Обычно франчайзер за свой счет предоставляет следующие услуги своим франчайзи:

  • помощь в подборе подходящей торговой площадки;
  • бесплатный дизайн-проект магазина;
  • обучение персонала;
  • расчет рентабельности и анализ рынка;
  • предоставление готовых маркетинговых стратегий и рекламных материалов;
  • более выгодные цены на товар, чем при самостоятельных оптовых закупках, его своевременная поставка;
  • помощь в формировании ассортимента.
Читать еще:  Как работнику в данном случае защитить свои права?

В случае открытия магазина под собственной маркой все вышеперечисленные задачи вам придется решать самостоятельно и за свой счет. И конечно – при подписании договора франчайзер предоставляет право пользования своей уже узнаваемой зарегистрированной торговой маркой, что избавляет вас от необходимости разработки собственной.

Расходы на содержание

Содержание магазина, работающего по франшизе, несколько менее затратное дело, чем магазина под собственной маркой. Общие статьи расходов в том и другом случае: арендная плата, зарплаты сотрудников, закупка нового товара. Но при работе по франшизе вам не придется платить за разработку дизайн-проекта магазина, стратегию маркетинга, рекламных материалов – листовок, флаеров, видео- и аудиороликов, что часто бывает очень дорогостоящим делом. Помимо этого, не понадобится проводить обучение персонала за собственный счет, что также немаловажно.

Срок окупаемости

Срок окупаемости магазина детской одежды по франшизе – от года до двух лет. Обычно известные торговые марки предъявляют довольно высокие требования к подбору торговой площади – ее размеру, месторасположению, проходимости и пр., поэтому стоимость аренды может быть довольно большой. Однако такие требования впоследствии оправдывают себя и приводят к окупаемости магазина.

Этапы организации бизнеса

Все этапы организации магазина детской одежды по франшизе точно такие же, как в случае открытия магазина под собственной торговой маркой, только при франчайзинге все проходит намного быстрее и легче благодаря помощи компании – владельца бренда. В частности, франчайзер поможет вам найти подходящую торговую площадь и оценить ее, предоставит информацию обо всех необходимых документах для открытия магазина, окажет поддержку в подборе персонала и его обучении, разработает бизнес-план под ваши условия и проконтролирует, чтобы вы правильно реализовать его на выбранной торговой площадке, обеспечит методическими материалами и рекомендациями для запуска рекламной кампании.

Самое существенное отличие при работе с франчайзером – это отсутствие необходимости в непрерывном поиске и подборе поставщиков, так как сам франчайзер обеспечивает исправность и своевременность всех поставок.

Выгодно ли открывать магазин одежды по франшизе?

Безусловно, открывать магазин по франшизе выгодно, и зачастую более перспективно, нежели открывать магазин под собственной маркой. В том случае, если вы пока не искушенный продавец одежды и не обладаете всем необходимым опытом для самостоятельного стартапа. А также, при отсутствии роялти и паушального взноса магазин по франшизе, очевидно, является менее затратным и более выгодным, что бывает – и то далеко не всегда – лишь в сфере торговли одеждой. А при наличии готового бизнес-плана и маркетинговой стратегии риск неудачи становится минимальным. Остается лишь приложить все усилия, чтобы выдержать непростой первоначальный период и добиться желаемого результата.

Капля дегтя…

Единственный минус, который можно выделить при работе с франшизой – это правила и требования со стороны франчайзера на всех этапах, начиная от выбора помещения, заканчивая стилем одежды персонала. Однако данный минус актуален только для тех, кто в первую очередь хочет реализовать себя, как автор собственного уникального проекта, кто на 100% уверен в своих силах и знаниях.

Как мы видим, каждый подход имеет свои особенности. Если вы хотите открыть магазин одежды, работая по франшизе, будьте готовы плотно взаимодействовать с управляющей компанией и выполнять все предъявляемые требования. В будущем это сослужит вам значительную пользу – вы снизите многие риски, вероятность которых велика при «самостоятельном плавании».

От­кры­вать ма­га­зин одеж­ды под собст­вен­ной мар­кой или под брен­дом из­вест­ной фран­чай­зин­го­вой се­ти – во­прос ри­то­ри­чес­кий. От­вет на не­го мо­жет дать толь­ко сам пред­при­ни­ма­тель. Од­на­ко хо­чет­ся за­ме­тить, что не каж­дый че­ло­век спо­со­бен отва­жить­ся на но­вое пред­при­я­тие, но тот, кто ре­шил­ся, обя­за­тель­но до­бьет­ся мно­го­го вне за­ви­си­мос­ти от вы­бран­но­го под­хо­да.

Какие документы нужны для открытия магазина

Резные снежинки, кружась, приземляются на новенькую вывеску магазина. Стильно оформленный рекламный щит привлекает внимание прохожих. Сквозь прозрачную дверь виден уютный торговый зал. Это ваш недавно открывшийся магазин. Вы его выстрадали: родили идею, составили бизнес-план, всё просчитали; изучили, каков порядок действий при создании бизнеса «с нуля», какие документы нужны. Для открытия магазина нашли отличное помещение в оживлённом месте у развязки общественного транспорта в спальном районе.

Вычищенная от снега парковка, аккуратный мусорный контейнер с крышкой в закутке. На ступеньках крыльца – резиновые накладки, чтобы покупатель не поскользнулся. Дополнительное освещение для тёмного времени суток. Всё хорошо, всё правильно. Уже сейчас понятно, что идея удалась – прибыль будет. Крупные торговые центры здесь строить негде, а небольшие конкуренты – это даже интересно…

Но если вы в бизнесе новичок, вас преследует чувство беспокойства: а всё ли сделано правильно? Все ли требования учтены, все ли необходимые документы получены?

Давайте составим список действий по получению и оформлению документов, необходимых для открытия магазина. Пойдём от общего к частному.

Документы, необходимые для начала любого вида деятельности

Вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Обычно для открытия магазина граждане регистрируются в качестве ИП, считая это более простым вариантом. Действительно, индивидуальный предприниматель во многих случаях может иметь более простую отчетность, более выгодную систему налогообложения; административные санкции для ИП существенно ниже, чем для ООО, предприниматель свободнее распоряжается своей выручкой, не обязан протоколировать принятие решений.

С другой стороны, ИП отвечает личным имуществом по своим обязательствам, а учредитель ООО – только в размере доли в уставном капитале ООО. Бизнес в виде ООО анонимнее: не каждому известно, кто входит в число учредителей ООО «Звезда», а вот кто стоит за «ИП Смирнова Ольга Васильевна» долго гадать не нужно. Да и контроль за ИП с каждым годом усиливается, например, с января 2012 года предпринимателей обязали соблюдать кассовую дисциплину.

Если вы планируете в числе прочих товаров продавать алкоголь (кроме пива), то вариант с ИП не пройдёт.

Взвесьте все «за» и «против»: в зависимости от того, какой юридический статус вы выберете для своего бизнеса, понадобятся разные суммы денег и разные пакеты документов для процедуры регистрации в ФНС.

Документы для регистрации ИП

  • Заявление по форме Р21001: подписанное, заверенное у нотариуса (заранее определитесь с кодами предполагаемых видов деятельности ОКВЭД);
  • Копии заполненных страниц паспорта;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • Копия свидетельства ИНН физического лица;
  • Заявление о переходе на УСН (при желании, и если не попадаете под ЕНВД).

В случае, если вы самостоятельно обращаетесь с заявлением о регистрации ИП в регистрирующий орган, нотариального заверения вашей подписи на заявлении не требуется. Соответственно, вы не понесете дополнительных расходов на нотариальные услуги.

Срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В результате вы получите следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
    Выписку из ЕГРИП.

Документы для регистрации ООО

  • Заявление по форме Р11001;
  • Решение о создании общества (если вы станете единственным учредителем) и учредительного договора и протокола собрания участников (если у вас будут соучредители);
  • Подлинник платежного поручения на 4000р. об уплате госпошлины (для этого открывается специальный временный счет в банке);
  • Два экземпляра устава;
  • Копии паспортов учредителей и директора;
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости);
  • Может потребоваться гарантийное письмо от владельца помещения, по юридическому адресу общества, если ни один из учредителей не является собственником (в последнем случае – копия подтверждающего документа).

Через 5 рабочих дней вы получите:

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС и присвоении ИНН юридическому лицу;
  • Устав ООО с отметкой о регистрации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП и организаций сегодня осуществляется в режиме «одного окна», то есть вы сдаёте все документы в одном месте – в ФНС.

Территориальные органы ФНС ежедневно направляют в государственные внебюджетные фонды файлы, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП для регистрации ИП и юридических лиц в качестве страхователей. Кроме фондов, информация направляется в органы статистики.

Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и письмо из Росстата могут быть направлены вам по почте, или вам придётся их получать лично в соответствующих учреждениях.

Вместе с пакетом регистрационных документов стоит хранить копии уведомлений об открытии счёта, с отметками о принятии ФНС и органов, осуществляющих контроль за уплатой страховых взносов: ФСС, ПФР, ФОМС. Можно приложить к копиям уведомлений почтовые квитанции и описи вложения заказных писем, если вы сообщили во все инстанции об открытии счёта почтой.

Документы для открытия магазина розничной торговли

Позаботившись о государственной регистрации вашего бизнеса, можно переходить к оформлению документов, необходимых для начала работы магазина. Теперь вы имеете определённый юридический статус и можете заключать договоры, принимать сотрудников, вести официальный документооборот. В первую очередь потребуется оформить следующие документы:

  1. Договор об аренде торгово-складских площадей для магазина (если не являетесь собственником подходящего нежилого помещения). Помещения нужно подготовить к работе в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями. А также оформить внутренние документы, регламентирующие контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм.
  2. Договоры на вывоз и утилизацию отходов (в том числе бытовых отходов, относящихся к опасным – например, ртутьсодержащих ламп).
  3. Трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Кроме стандартных документов, регулирующих отношения между работодателем и наёмными работниками, нужно позаботиться о документах, подтверждающих прохождение обучения персонала мерам противопожарной защиты. А если вы планируете работать с пищевыми продуктами или некоторыми видами товаров для детей, то нужно контролировать наличие личных медицинских книжек у продавцов и складских работников.
  4. Для осуществления планов, связанных с торговлей спиртными напитками, нужно оформить лицензию (для ИП это невозможно). Для вас существует целый ряд ограничений, связанных с размерами уставного фонда, местоположением торговой точки, помещениями магазина.
  5. Если вывеска на вашем магазине содержит информацию рекламного характера, либо вы желаете установить где-то рекламный щит, то потребуется разрешение от органов местного самоуправления и договор с собственником земли (здания).
  6. В торговом зале необходимо оформить стенд («уголок покупателя»), где вы разместите текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих органов и экстренных служб, информацию об обслуживании участников ВОВ и боевых действий, правила продажи лицензируемых товаров (если они у вас реализуются), сведения о сертификатах на товары, книгу для претензий и пожеланий покупателей.
  7. В магазине (по месту установки кассового аппарата) должны храниться технический паспорт ККМ, договор на ее обслуживание, регистрационная карточка и журнал кассира. Если вы не на ЕНВД и не являетесь ИП на патентной системе, значит обязаны применять ККМ (ООО, которые торгуют алкоголем, обязаны использовать ККМ, даже если применяют ЕНВД). Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС (для регистрации требуется заявление, паспорт на кассовый аппарат и договор о технической поддержке — через пять рабочих дней вы должны получить карточку регистрации).
Читать еще:  Как выгоднее для работника уволиться в данном случае?

Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?

Раньше для открытия магазина требовалось получать несколько разрешительных документов от различных ведомств: разрешение на торговлю от администрации, в некоторых регионах — свидетельство о внесении в торговый реестр, заключение органа Государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение Госсанэпидемнадзора о соответствии ваших помещений, оборудования, работников и установленным требованиям.

С 2004 года, в результате административной реформы, функции и полномочия органов Госсанэпидемнадзора и Госторгинспекции в сферах общественного питания, торговли, здравоохранения, гигиены и санитарии перешли к Роспотребнадзору (Федеральная служба по надзору в сферах защиты прав потребителя и благополучия человека).

А после вступления в силу в июле 2009 году закона № 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» и Постановления Правительства N 584 от 16 июля 2009 г. «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» для того, чтобы открыть розничный магазин, в большинстве случаев требуется только уведомить специальный уполномоченный орган.

Для всех ИП и организаций, которые планируют розничную торговлю по ОКВЭДам 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33, 52.62, и тех, кто собирается заниматься оптовой торговлей пищевыми продуктами или непродовольственными потребительскими товарами, уполномоченным органом является Роспотребнадзор.

Форма уведомления представлена в Правилах представления уведомлений (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.04.2010 № 245, от 26.12.2011 № 1132).

Уведомление о начале деятельности можно доставить лично, отправить почтой с вложением описи, и даже подать в электронном виде на Едином портале госуслуг, заверив его электронной подписью.

После этого можете открывать двери магазина для первых покупателей.

Здравствуйте, мы к вам с проверкой

Но не стоит расслабляться. Подписывая заявление-уведомление, вы тем самым подтверждаете, что ваши помещения, оборудование и персонал соответствуют всем установленным требованиям.

В график плановых проверок вас могут включать только по истечении трёх лет со дня открытия. Проверить есть ли вы в графике проверок можно на официальных сайтах соответствующих органов — Роспотребнадзора и Роспожнадзора (МЧС).

Но существуют и внеплановые проверки. Если пожарникам, например, поступит жалоба, что вы наносите своими действиями вред, либо создаёте угрозу жизни людей или животных, инспектор может явиться моментально (даже прокуратуру в таких случаях разрешается уведомлять «задним числом»). Источника вреда могут не обнаружить, но какие-нибудь нарушения постараются выявить: зря приехали, что ли?

А уж пожаловаться желающие найдутся: есть пара магазинчиков неподалёку, у которых вы часть покупателей «увели»; есть бабуля в соседнем доме, которой ежедневно подъезжающий к магазину мусоровоз мешает дремать над клубком и спицами…

Не нужно думать, что если вы не являетесь собственником помещения, то и проверки такого рода – не ваша головная боль. Даже если в договоре аренды указано, что за соответствие помещений противопожарным требованиям отвечает арендодатель, инспектор найдёт, что проверить и у вас. Например, арендодатель никак не может отвечать за обучение ваших сотрудников противопожарным действиям, за назначение ответственных и составление минимума «противопожарной» документации. А ведь есть ещё проверки выполнения санитарных норм, соблюдения правил торговли…

Упрощение бюрократических процедур при открытии бизнеса радует, но не освобождает от обязанности соблюдать нормы и правила. Если не желаете терять кучу денег на штрафах или закрыть двери своего магазина, едва начав набирать обороты, лучше этими обязанностями не пренебрегать.

Как юридически оформить интернет-магазин

Понятно, что каждый уважающий себя, современный человек, желает иметь вполне реальный, официальный бизнес, открывая интернет-магазин. Сначала нужно озаботиться вопросом – как юридически правильно, верно оформить интернет магазин, чтобы налоги не показались начинающему бизнесмену непосильной ношей.

Юридическое оформление интернет магазина – ИП или ООО

Для того чтобы получить возможность работать, например, заключать договора с поставщиками, закупать товар, выставлять его на продажу, требуется официальное оформление в налоговой инспекции. Отечественное законодательство пока далеко от совершенства – специального раздела про организацию интернет-магазина нет, потому выбор достаточно прост – либо зарегистрироваться в качестве индивидуального, частного предпринимателя – ИП, либо организовать ООО – общество с ограниченной ответственностью, которое также имеет свои преимущества.

  • Ближайшее будущее не обещает вам крупные кредиты, нет смысла пользоваться иными специальными банковскими услугам? Выбрать можно регистрацию ИП, это обойдется гораздо дешевле, займет значительно меньше времени.
  • Однако есть собственные нюансы, например, если вы открываете бизнес онлайн не один, а например, с другом-родственником и хотелось бы иметь равные права на бизнес в будущем, тогда простой ИП вам малоцелесообразен.
  • Учреждение ООО займет несколько больше времени, потребует больше вложений, зато преимуществ вы получите гораздо больше.
  • При учреждении компании, фирмы под интернет-магазин стоит учитывать – при непогашении кредита, невыполнении финансовых, равно, других обязательств, ООО отвечает исключительно уставным капиталом. ИП рискует даже собственным, индивидуальным имуществом, домом, машиной, квартирой.
  • С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций, например, при наложении штрафа, ИП может отделаться гораздо меньшей суммой.

Определитесь с налогами

Выбирая систему налогообложения, учтите существование двух основных вариантов:

Каждая имеет свои преимущества, неискушенному новичку на рынке достаточно сложно сориентироваться на первых порах. Для произведения традиционных расчетов нужно будет нанять профессионального бухгалтера, потому оптимально выбрать упрощенную систему, разделяемую на несколько подкатегорий:

  • Налог с доходов за вычетом расходов, составляет 15 процентов налога на прибыль.
  • Налог с полной суммы составляет 6 стандартных процентов.

Понять все просто, достаточно посчитать на каком-либо практическом примере, используя собственный будущий товар. Просто высчитайте себестоимость, определите прибыли, путем нехитрых расчетов, сами поймете, что более выгодно.

Подбор ОКВЭД-кодов

Данный код будет обозначать, какому виду деловой деятельности, активности вы лично отдаете предпочтение. Все предельно просто – выбирайте пункт 52.61.2. К данному коду имеет отношение розничная торговля, посредством СМИ, телевидения, радио, сети интернет, в качестве основного вида деятельности.

Стоит понять: желательно сразу указывать несколько дополнительных кодов. Подумайте, как может развиваться ваш бизнес. Учтя все перспективы, выберите соответствующие коды. Можно указать абсолютно весь список для ООО или ИП, ограничения отсутствуют.

Нужен ли счет, юридический адрес, печать?

Если выбор пал на открытие фирмы – ООО, то счет открывать обязательно, для ИП такая процедура добровольна. Если захотите – откройте счет для личного пользования. То же самое касается адреса и печати. Компании, предприятия, фирмы должны иметь её, иначе их просто не зарегистрируют. Частнику делать это не обязательно, однако учтите, что лимит доверия к ООО в разы выше, чем к простому ИП.

Бегать самому – дешевле, отдать дело профессионалам – проще

Оформлять интернет-магазин можно самостоятельно, однако дело займет достаточно много времени, сил и нервов. Обращение к профи – спасет ситуацию. Фирм, занимающихся оформлением компаний или ИП «под ключ» предостаточно. У каждого способа есть свои плюсы-минусы. Начинающие бизнесмены руководствуются либо ценой, либо наличием-отсутствием свободного времени.

Утром документы – вечером работа?

Популярный вопрос – оформлять ли документально ИП или ООО до того, как начинать продажи онлайн? Однозначного ответа нет. Многие продвинутые владельцы известных, популярных ресурсов, советуют сначала попробовать, а потом заботиться об оформлении, ведь сначала дело, и только потом отчетность, никак иначе быть не может. Хотя, при условии, что вы полностью уверены в результате – берите документы и отправляйтесь «штурмовать» регистрирующие органы!

Ссылка на основную публикацию
"
×
×
"
Adblock
detector