Как правильно изменить график беременной сотруднице ""
Prokurors.ru

Юридический портал

Как правильно изменить график беременной сотруднице

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

  • Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
  • Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
  • Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
  • Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
  • Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

  • смену при сохранении полной недели;
  • смену и неделю.
  • неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

  • Людям, усыновившим или удочерившим детей.
  • Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
  • Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  • Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

  • 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
  • если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

  1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
  2. Обращение в кадровый отдел компании.
  3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
  4. Оставление резолюции на заявлении.
  5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
  6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

  • По количеству отработанных часов.
  • По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Сокращенный рабочий день для беременных

Может ли женщина в «положении» оформить сокращенный рабочий день для беременных? Как это сделать, какие нужны документы? Что будет с зарплатой и может ли работодатель отказать в сокращении рабочего дня? Что по этому поводу говорит ТК РФ? Читайте об этом в нашей статье.

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Сокращение рабочего дня беременным

На сколько можно сократить рабочий день

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Законодательство предусматривает несколько вариантов того, на сколько можно сократить рабочий день беременным:

  • Вариант №1
    – сохранение действующей продолжительности трудовой недели с сокращением количества часов в трудовой смене, т. е. количество рабочих дней и количество смен у труженицы останется прежним, как было, но при этом количество часов в рамках одной смены будет уменьшено;
  • Вариант №2
    – сохранение продолжительности рабочего дня с уменьшением количества рабочих дней в неделе или в месяце;
  • Вариант №3
    – одновременное сокращение и количества рабочих дней и продолжительности самой дневной смены.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Законодательством четко (т. е. детально) не регламентировано, на какое именно время (на сколько часов) сокращается продолжительность рабочего дня. Предполагается, что работница сама вправе и в состоянии определить этот параметр.

Права сотрудницы и работодателя при сокращении рабочего дня

Далее следует согласование с руководителем, где он может попросить вас что-то изменить в своих требованиях касательно нового трудового расписания. В этой ситуации вы должны помнить, что руководитель может вас именно (только !) попросить, а выставлять какие-то условия «силой» он не может.

Закон здесь однозначно на вашей стороне. При этом важно осознавать, что помимо желания работницы учитывается и такой объективный параметр, как условия производства (работы), его специфика, география и т. д.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Уменьшение количества трудовых часов – это обязанность руководителя организации. Но! Исполнение данной обязанности работодателем возможно только в том случае, если труженица сама этого потребовала. Т. е. по умолчанию (автоматически) работодатель этого делать не обязан.

Автоматическое сокращение обязательно лишь в том случае, если беременная еще не достигла совершеннолетия или имеет статус инвалида 1 или 2 группы. В этом случае для работников устанавливается сокращенное рабочее время, и находиться на работе можно не больше 35 часов в неделю.

Следует отметить, что кроме сокращения рабочего дня беременная труженица имеет и много других прав. В частности, организация не имеет оснований требовать от беременной нахождения на рабочем месте свыше установленного графиком времени.

Читать еще:  Должен ли работнику оплачиваться учебный отпуск?

Переработка в данном положении недопустима. По этой же причине нельзя переводить находящуюся в особом положении сотрудницу на работу в ночное время, даже если это будет соответствовать ее новому сокращенному графику.

Последствия для работницы при сокращении рабочего дня

Что будет с зарплатой, стажем, размером выплаты по беременности и родам

Планируя обратиться с просьбой о снижении продолжительности рабочего дня, беременным следует учитывать некоторые моменты:

  • заработная плата вероятнее всего будет уменьшена пропорционально отработанному времени. Однако этот вопрос обсуждается в индивидуальном порядке;
  • вероятнее всего, сокращение размера оплаты труда, произведенное ввиду уменьшения трудовых часов, приведет к частичному уменьшению отпускных выплат при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что такой отпуск женщины часто берут непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
  • сокращение рабочего дня не влияет на трудовой стаж и на выплату пособия (больничного) по беременности и родам, поскольку расчет производится на основании заработка за два прошедших года.

Что будет с премиальными выплатами

Кроме этого отметим, что несколько неоднозначно может выглядеть ситуация с выплатой премий в случае перехода на сокращенный рабочий день.

С одной стороны, если в организации предусмотрена система премиальных и других надбавок, то переход на сокращенный график не может быть причиной лишения этих выплат. В то же время, сам факт беременности не является гарантированным «щитом» против лишения премии.

Беременную женщину нельзя уволить, а лишить премии можно. Но лишить премии ее можно только за какие-то конкретные недочеты в работе, а не за то, что она перешла на сокращенный рабочий день.

Определенные условия премирования сотрудников всегда прописываются в трудовом договоре при поступлении на работу или в локальных нормативных актах. Лишение премии должно быть очень четко обосновано работодателем.

В противном случае беременная женщина сможет доказать в суде, например, что не выплаченная часть денежных средств, обозначенная в документах как «премия», –

  • Это вовсе не премия, а часть з/п, которую она получает на постоянной основе и которой ее лишили или
  • Это была действительно премия, но работодатель незаконно ее «срезал», хотя труженица выполнила все условия для ее получения, прописанные в локальных нормативных актах или в трудовом договоре.

В этих случаях факт лишения премий при переходе на сокращенный график может стать предметом серьезного судебного разбирательства. При этом работодатель вероятнее всего проиграет дело и получит очень весомый штраф.

Порядок перехода на сокращенный рабочий день

Действуем только в заявительном порядке

Неполный рабочий день положен любой будущей маме независимо от того, на каком сроке беременности она пребывает. Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.

Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя.

Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.

Оформляем документы

Для начала сотруднице необходимо получить медсправку о том, что она действительно находится в положении. Следующий этап – это написание заявления по месту работы с просьбой изменить трудовой распорядок.

В документе обязательно указывается, на сколько именно планируется сократить время для труда, а также как именно это сделать.

Также беременной следует обозначить, в течение какого времени (т. е. как долго) она планирует работать по обновленному графику. Иногда беременные уже через несколько недель возвращаются к прежнему ритму.

Рекомендуется подготовить два экземпляра документа, один из которых остается у вас с отметкой отдела кадров о принятии. Это позволит отстоять свои права при возникновении конфликтных ситуаций в будущем.

В свою очередь работодатель готовит документы:

  • приказ об изменении графика работы для находящейся в ожидании малыша сотрудницы;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе отражается новый график работы, а также изменения в начислении заработной платы.

Заключение

Ответ на вопрос о том, положен ли беременным сокращенный рабочий день, с точки зрения ТК РФ выглядит однозначно. Да, положен.

Напомним лишь, что обсудить новый график с работодателем следует заблаговременно. Это позволит сохранить хорошие отношения в трудовом коллективе, а также провести беременность в более комфортном состоянии.

В том случае, если работодатель категорически не согласен снижать продолжительность рабочего времени и не идет на компромисс, выход один – обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Оформление режима работы беременной сотруднице

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2011, N 12

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЕ

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить беременным сотрудницам ряд льгот, компенсаций и гарантий. Автор рассмотрела две основные гарантии, которыми пользуется большинство беременных работниц: право на сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, а также право на перевод на другую работу. В статье даны пояснения, что должен сделать работодатель и как правильно оформить документы.

В настоящее время основным документом в сфере регулирования труда женщин является Трудовой кодекс РФ, в гл. 41 которого закреплен ряд льгот и гарантий. В данной главе выделяются особенности регулирования труда в отношении всех женщин, в том числе беременных и женщин, имеющих детей и детей-инвалидов.

В ст. ст. 254, 259, 260 и 261 закреплены нормы, касающиеся беременных женщин. Беременная сотрудница имеет право на более легкий труд, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, предоставление трудового оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него вне зависимости от графика отпусков и стажа работы в должности.

Какие-либо льготы и преференции, улучшающие положение беременной сотрудницы, могут быть предоставлены работодателем сверх норм Трудового кодекса, но должны быть закреплены либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

С того момента, как работница поставила работодателя перед фактом беременности, она может претендовать на перечисленные выше льготы. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующей справкой.

Государство, сохраняя интересы материнства и детства, разработало ряд нормативных актов, направленных на улучшение предоставления медицинской помощи будущим мамам. В соответствии с ними беременным женщинам строго предписано при нормальном течении беременности определенное минимальное количество обязательных посещений врачей, а уж если беременность сложная, то количество таких посещений вырастает в разы.

Так, при физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7 – 10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности; после 28 недели беременности – 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6 – 8 раз (до 12 недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32 – 33 недели, 36 – 37 недели) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой (см. Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50). И это не считая обязательного посещения узких специалистов, например окулиста, отоларинголога, стоматолога, которых беременная женщина также должна посетить. Под патронажем медицинского учреждения ей также предстоит пройти обучающие и мотивационные курсы. В Приказе Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224 все эти мероприятия названы диспансеризацией.

В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок. Диспансеризацию женщина проходит в том учреждении, в котором стоит на учете. С точки зрения учета рабочего времени сотрудница может отсутствовать на рабочем месте как несколько часов, так и полный рабочий день. Это зависит и от количества посещенных врачей, и от удаленности медицинского учреждения от работы.

Здесь появляется вероятность злоупотребления правом самой сотрудницы, которая может под видом диспансеризации отсутствовать на рабочем месте по другим причинам. Поэтому целесообразнее оформить такое отсутствие документально. Основанием для классификации отсутствия сотрудницы на рабочем месте как отсутствие с целью диспансеризации является справка медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Только после того как соответствующие документы будут представлены, время отсутствия работницы может быть оплачено в соответствии со ст. 254 ТК РФ.

Возникает вопрос, как учитывать подобные отсутствия в табеле рабочего времени?

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые используются для учета рабочего времени при заполнении табелей по формам N Т-12 и N Т-13, представлены на титульном листе табеля формы N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Кажется, что давно существующий документ должен вмещать все случаи явки и причин отсутствия на рабочем месте. Однако это не так. Например, время, потраченное работницей на диспансеризацию, отразить в табеле учета рабочего времени, используя только утвержденные обозначения, невозможно.

Читать еще:  Как вести себя дальше

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок, работодатель должен как-то вести учет подобного отсутствия. Поскольку никаких указаний и разъяснений в российском законодательстве, связанных с данной ситуацией, нет, то работодателю целесообразнее самостоятельно внести корректировки в формы N Т-12 и N Т-13, издав соответствующий приказ (пример 1). Этим приказом может быть также предусмотрено введение двойного обозначения “Д/Я”, которое отразит время работы сотрудницы, когда она часть рабочего времени находилась на диспансеризации, а часть времени выполняла свою трудовую функцию. В случае двойного обозначения в нижней строке табеля проставляется косая черта, перед которой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов (“/3”).

Закрытое акционерное общество “Триумф”

12.12.2011 N ТР000185

Об оформлении табеля рабочего времени

В связи с отсутствием в унифицированных формах N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” или N Т-13 “Табель учета рабочего времени” буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования

1. Внести изменения в табели учета рабочего времени, издаваемые по формам N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” или N Т-13 “Табель учета рабочего времени”, включив новые буквенный и цифровой коды для обозначения времени диспансерного обследования “Д” (29).

При формировании табеля учета рабочего времени использовать данное обозначение в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине диспансерного обследования.

При возникновении ситуации, когда сотрудник в один и тот же день часть рабочего времени отсутствует на рабочем месте по причине диспансеризации, а другую часть времени выполняет служебные обязанности, в табеле учета рабочего времени буквенные обозначения проставлять через дробь “Д/Я” с указанием отработанных часов.

Время нахождения сотрудников на диспансеризации оплачивать в размере среднего заработка.

2. Начальнику канцелярии Семеновой И. П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой и начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой под личную подпись в срок не позднее 14.12.2011.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С Приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Перевод на другую работу

Не каждая беременность может проходить гладко, существуют ситуации, когда по медицинским показаниям беременной предписана работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Таким образом, сотрудница, во-первых, должна написать заявление о предоставлении другой работы (пример 2), а во-вторых, приложить к данному заявлению медицинское заключение, выдаваемое, как правило, врачебной комиссией соответствующего медицинского учреждения.

Директору ЗАО “Триумф”

менеджера по продажам

В связи с беременностью и на основании ст. 254 Трудового кодекса РФ прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а именно – разъездного характера работы, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До решения вопроса о предоставлении другой работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Медицинское заключение прилагается.

Со стороны работодателя после получения этих двух документов необходимо оформить перевод сотрудницы на другую работу. На практике у работодателя нет какой-то особенной работы, исключающей воздействия вредных и неблагоприятных факторов, либо она есть, но в штатном расписании не заложены данные изменения. Поэтому первым шагом работодателя будет создание приказа об отстранении от работы данной сотрудницы до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка (пример 3).

Закрытое акционерное общество “Триумф”

12.12.2011 N ТР000185

Об освобождении от работы

по медицинским показаниям

В соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203, выданным центральной городской больницей г. Шахты,

1. Освободить от работы с 15 декабря 2011 г. менеджера по продажам Синичкину Жанну Эдуардовну до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.

2. Начальнику отдела кадров Н. И. Ушаковой до 26 декабря 2011 г. внести изменения в штатное расписание, разработать должностную инструкцию для сотрудника с учетом медицинских показаний.

3. Главному бухгалтеру Р. А. Глазковой при начислении заработной платы менеджеру по продажам Ж. Э. Синичкиной руководствоваться настоящим приказом.

4. Начальнику канцелярии И. П. Семеновой довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой, начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой, менеджера по продажам Ж. Э. Синичкиной под личную подпись.

1. Медицинское заключение ВК от 13.12.2011 N 2203.

2. Заявление Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Синичкина Ж. Э. Синичкина ———-

Этим, конечно, можно ограничиться, но должна же работница приносить хоть какую-то пользу организации! Поэтому вторым шагом будет изменение либо трудовой функции сотрудницы, либо штатного расписания: создание новой или дополнительной единицы существующей должности. Это должна быть сидячая работа в офисе без взаимодействия с компьютером. Обычно для таких целей можно предусмотреть должность архивариуса (архив есть в каждой организации, а сшивать его не всегда есть время у других сотрудников) либо диспетчера или телемаркетолога.

Третьим шагом должно быть документальное оформление перевода. Перевод сотрудника регулируется ст. ст. 72.1, 72.2 и 73 ТК РФ.

Фрагмент документа. Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ.

В нашем случае работодатель будет оформлять временный перевод, который регулируется ст. 72.2 ТК РФ. Для этого достаточно письменного соглашения между работодателем и работником (пример 4).

к трудовому договору от 06.10.2009

г. Шахты 23 декабря 2011 г.

ЗАО “Триумф”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора Казимирова Павла Ренатовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Синичкина Жанна Эдуардовна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, в связи с заявлением Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239 и медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203 на основании ч. 1 ст. 72.2, ст. 254 Трудового кодекса РФ договорились внести следующие изменения в трудовой договор от 06.10.2009 N ТР123456789, заключенный между Работодателем и Работником (именуемый далее “трудовой договор”):

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

“2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности телемаркетолога в отделе продаж”.

2. Пункт 4.1.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

“4.1.1. Добросовестно выполнять следующие обязанности:

– проводить телефонные переговоры с субъектами рынка с целью назначения встречи представителя клиента с представителем Работодателя. Результаты переговоров фиксировать в бумажной карточке “Состояние клиента” и передавать заполненные карты непосредственному руководителю;

– путем телефонного опроса осуществлять проверку актуальности сведений по базе данных клиентов, правильно и в полном объеме фиксировать информацию на бумажных носите – бланках клиента, передавать бланки непосредственному руководителю;

– составлять отчеты о проделанной работе.

– своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя”.

3. Все остальные положения трудового договора остаются без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 26 декабря 2011 г., является неотъемлемой частью трудового договора и распространяется на отношения Работодателя и Работника, возникшие с даты его вступления в силу. Настоящее соглашение действует до момента ухода Ж. Э. Синичкиной в отпуск по беременности и родам.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ЗАО “Триумф” Казимиров П. Р. Казимиров

Работник: Синичкина Ж. Э. Синичкина

В соглашении должны быть указаны:

– наименование структурного подразделения или должности (если они изменяются);

– содержание трудовой функции (обязанности работника);

– режим работы и отдыха (если устанавливается какой-либо особый режим, например сокращенный рабочий день или гибкий график работы);

– сроки действия данного соглашения.

На основании соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Пример 5). Это унифицированная форма N Т-5, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Читать еще:  Госпошлина за регистрацию прав собственности 350 рублей

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Купить за 7450 руб.

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Наименование гарантии

Ссылка на норму

Неполное рабочее время

Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы

Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования

Запрещено отправлять в служебные командировки

Нельзя привлечь к работе в ночную смену

Нельзя привлечь к сверхурочной работе

Запрещается привлекать к работе вахтовым методом

Может не работать в выходные и праздничные дни

Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев

Ст. 122 и 260 ТК РФ

Запрещено отзывать из отпуска

Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

  1. Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
  2. Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Купить за 7450 руб.

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Наименование гарантии

Ссылка на норму

Неполное рабочее время

Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы

Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования

Запрещено отправлять в служебные командировки

Нельзя привлечь к работе в ночную смену

Нельзя привлечь к сверхурочной работе

Запрещается привлекать к работе вахтовым методом

Может не работать в выходные и праздничные дни

Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев

Ст. 122 и 260 ТК РФ

Запрещено отзывать из отпуска

Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

  1. Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
  2. Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Ссылка на основную публикацию
"
×
×
"
Adblock
detector