Как правильно оформить досрочный выход из декретного отпуска?
Prokurors.ru

Юридический портал

Как правильно оформить досрочный выход из декретного отпуска?

Правила оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет на полный и неполный день

До исполнения ребенку 3 лет один из его родителей (опекунов, усыновителей) или другой родственник может оформить отпуск на работе и получать до 1.5 лет ежемесячно пособие.

Оформить декрет можно только один человек, который фактически ухаживает за малышом. Обычно это мать, но может быть и другой член семьи.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Возможна ситуация, что сначала в декрете мать ребенка, потом отец, потом опять мать или бабушка. Статья 256 ТК РФ позволяет самостоятельно решать, кто именно будет находиться в отпуске и в каком порядке.

Можно ли вернуться досрочно?

Ст.256 ТК РФ говорит, что отпуск по уходу до 3 лет можно использовать частями любому из родственников. Главное условие — осуществление фактического ухода за новорожденным.

Не обязательно весь трехлетний период декрета в отпуске должен находиться один и тот же член семьи. Родственники ребенка вправе самостоятельно решить, кто и когда пойдет в декрет, когда выйдет на работу.

Если работник ушел в отпуск до 3 лет, то он может в любой момент досрочно выйти на работу. При этом ТК РФ предусматривает как выход на полный рабочий день, так и на неполный.

В первом случае отпуск прерывается, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Во втором случае работник находится одновременно в декрете и работает на неполной ставке, получает декретные до 1.5 лет и зарплату.

Если сотрудник, пребывающий в декретном отпуске, заявит в письменном виде о своем желании вернуться досрочно на рабочее место, то обязанность работодателя удовлетворить эту просьбу и оформить приказ о досрочном выходе.

Как оформить досрочный возврат на работу на неполный день?

Досрочный выход на неполный день не останавливает время нахождения в отпуске до 3 лет. Работник по-прежнему пребывает в декрете, получает пособие до 1.5 лет (если еще положено) и при этом выполняет трудовые обязанности на условиях неполного графика.

В ст.256 ТК РФ сказано, что такая возможность у работника есть. Если работодатель может обеспечить условия для работы на неполном графике, то он должен это сделать.

Также возможна работа неполный день на дому.

Если должность работника не предполагает неполный график, то придется оформлять досрочный выход на полный день либо продолжать пребывать в отпуске с ребенком.

Для оформления выхода на работу раньше срока на неполный рабочий день нужно выполнить следующие действия:

  1. Работнику написать заявление и передать его на работу лично или почтой.
  2. Работодателю оформить приказ, обеспечить работнику возможность трудиться на неполной ставке.
  3. Сотрудник остается в декретном отпуске, получает пособие до 1.5 лет и работает, получая зарплату.

Такой вариант очень удобен, если ребенку не исполнилось 1.5 года.

Обычно такой метод применяется в случае высокой зарплаты.

Отец ребенка зарабатывает больше своей жены, пособие до 1.5 лет выгоднее оформить на отца. Однако для этого он должен уйти в отпуск по уходу и прекратить работать и получать зарплату.

Выходом будет договориться с работодателем об оформлении декрета до 1.5 лет и выходом на неполный день.

При этом будет начисляться и ежемесячное пособие и зарплата.

В законодательстве не оговаривается, какой именно должен быть график. Теоретически уменьшение рабочего дня даже на один час уже будет считаться неполным рабочим днем.

Как выйти из декрета до 3 лет на полный день?

В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.

Обычно досрочный возврат актуален по завершению 1.5 лет, когда пособие уже не выплачивается.

Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:

  1. Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
  2. Работодателю оформить приказ.
  3. Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
  4. Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.

При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.

Выходить из декрета и уходить в него вновь сотрудник может любое количество раз, никаких ограничений не предусмотрено.

Образцы документов

При выходе на полный день:

При выходе на неполный день:

Может ли работодатель отказать?

Работодатель не вправе отказывать работнику и не принимать его заявление о досрочном возврата на работу. Такое право трудящегося прописано в Трудовом кодексе.

Если на декретном месте трудится другой человек, с которым заключено срочное соглашение, то при выходе декретника договор нужно расторгнуть и срочного работника уволить.

Как сохранить декретное пособие до 1.5 лет?

Сохранить пособие по уходу и получать зарплату можно только в одном случае, если оформить возврат на условиях неполной ставки.

Это может быть несколько дней в неделю или уменьшенное количество рабочих часов в дне. Договариваться об особенностях неполного графика нужно с работодателем.

В данном случае работник по-прежнему будет находиться в декрете, получать декретные до 1.5 лет и получать заработную плату за пропорционально отработанному времени.

Полезное видео

Как и когда можно оформлять досрочный выход из отпуска, смотрите в видео:

Выводы

Декретница может вернуться на работу из декрета в любое время. Руководство не может отказать в этом.

Если получиться договориться о неполном дне, то можно сохранить выплату пособи до 1.5 лет. В противном случае можно выйти досрочно на полный день. Это разумно, если зарплата за месяц выше, чем пособие, которое рассчитывается в размере 40% от заработка.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Работать невтерпеж: как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Закон защищает беременных и воспитывающих детей до трех лет женщин, предоставляя им отпуска, выплачивая пособие и сохраняя за ними рабочее место. Но если декретница хочет выйти на работу раньше, ей никто не имеет права отказать. Однако вся процедура должна быть выполнена в соответствии с трудовым законодательством.

Как оформить возвращение на работу до достижения малышом 3 лет?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает беременной женщине право воспользоваться отпуском до достижения ребенком трех лет (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

Также за ней остается право выйти из него раньше и приступить к выполнению трудовых обязанностей на том же месте, которое работодатель сохраняет за ней во время отпуска.

Подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье.

Составляется оно в произвольной форме, но обязательно следует указать:

  • дату выхода;
  • условия работы: на полный день или нет;
  • просьбу прекратить выплату пособия.

На некоторых предприятиях в отделе кадров дают образцы различных заявлений, в том числе и этого. Пример составления документа:

Генеральному директору ООО «Апрель» Васильеву П.С.
от контролера Светловой Маргариты Александровны

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 22.09.2019 г. в связи с выходом на работу 23.09.2019 г. Прошу прекратить выплату ежемесячного пособия с 23.09.2019 г.

Ф. И. О., дата, подпись.

Чтобы избежать недоразумений с последующим возвратом на работу, можно составить заявление в двух экземплярах. Один подается, как и предусмотрено законом, на работу, второй остается на руках у женщины с отметкой отдела кадров или бухгалтерии. В будущем это может стать доказательством, что декретница подавала документ.

Заявление можно передать в организацию разными способами:

  1. принести его лично;
  2. отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  3. передать с курьером.

Если выбран последний вариант, также лучше подготовить два экземпляра заявления, чтобы на одном из них работодатель поставил отметку о вручении.

Необходимые документы

Документы предоставляются в момент оформления декретного отпуска. Для этого нужны:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный лист, выданный той женской консультацией, где сотрудница состоит на учете;
  • после родов она передает на предприятие копию свидетельства о рождении ребенка.

Таким образом, если при уходе в декрет этот факт был оформлен в должном порядке, то при досрочном прерывании отпуска нужно лишь заявление. От организации потребуется приказ о выходе на работу.

Сроки подачи заявления

Женщина вправе требовать возврата ей рабочего места даже за один день до выхода на работу. Руководство предприятия обязано удовлетворить это требование.

Законодательство не устанавливает определенный срок для подачи заявления. Но иногда организации издают приказ, где определяется минимальное количество дней для подачи документа. Также информацию включают в правила трудового распорядка или акт о предоставлении отпусков (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте тут). Но даже если такой срок не установлен, то надо понимать, что определенное время нужно для подготовки рабочего места и/или завершения трудовых отношений с временным сотрудником.

В случае, когда работодатель отказывает женщине в выходе на работу, сотрудница имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию. Это закреплено Трудовым кодексом (статьи 356 и 392) и Гражданско-процессуальным кодексом (статья 22).

Приказ от начальства

На основании заявления сотрудницы администрация издает приказ. При досрочном выходе из декрета обстоятельства, указанные в приказе об уходе в отпуск, изменяются. Поэтому нужен новый, в котором указывают:

  1. факт возврата сотрудницы к исполнению своих обязанностей;
  2. указание типа режима рабочего времени;
  3. дату первого рабочего дня;
  4. дату последнего дня декретного отпуска (опционально);
  5. распоряжение о том, что выплаты пособия приостанавливаются или прекращаются — если женщина выходит на работу на полный день;
  6. ссылку на поданное работницей заявление.
  • Скачать бланк приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  • Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Условия труда

Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.

Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.

Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.

В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.

Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.

Что предпринять, если на рабочее место взяли нового сотрудника?

Когда работница уходит в декретный отпуск, на ее место могут взять временного сотрудника. С ним заключается срочный договор либо оформляется совместительство. Это может быть человек со стороны или уже работающий в этой же организации.

Если основная работница решила выйти на свое место раньше предварительно оговоренного срока, то работодатель не имеет права отказать ей. Того, кто замещал ее, увольняют на основании статьи 77 Трудового кодекса РФ (часть 1 пункт 2).

Предупреждать временного сотрудника не надо. Но важно при заключении договора с ним указать, что трудовые отношения с ним будут прекращены за один день до выхода на работу постоянного работника.

В последний рабочий день заместителя администрация предприятия издает приказ о прекращении трудового договора, делает запись в трудовой книжке и производит расчет с временным сотрудником. На следующий день декретница приступает к своим обязанностям.

Но не всегда на практике все складывается так гладко. Например, временный работник может оказаться в длительной командировке, а постоянная сотрудница изъявит желание вернуться на свое место. В этом случае работодатель оформляет вынужденный простой по причине невозможности предоставить место работы в срок. Эта его обязанность закреплена в статье 157 ТК РФ.

Возможна и другая ситуация. Женщина ушла в декрет, на ее место приняли другую сотрудницу. Но через некоторое время и она забеременела, а постоянная сотрудница изъявила желание вернуться на работу. По закону работодатель обязан предоставить ей ее место.

Но и беременную он также не может уволить. На такой случай в статье 261 (часть 3) ТК РФ предусмотрено, что временное соглашение может быть расторгнуто в случае, когда женщина отказалась от других вакансий в организации. Причем закон разрешает предложить и нижестоящую должность либо менее оплачиваемое место.

Важно учесть, что все эти предложения и отказы временной сотрудницы необходимо оформлять документально, чтобы избежать споров и разбирательств в дальнейшем. Если же работница согласилась на переезд или перевод, то необходимо подписать дополнительное соглашение и приказ, а временный трудовой договор — продлить до окончания срока беременности. При отказе увольнение оформляется в указанном выше порядке.

В случае, если временная сотрудница отсутствует на рабочем месте по причине отпуска или болезни, право расторгнуть трудовой договор у предприятия есть. Истечение его срока не приравнивается к увольнению по инициативе администрации.

Предлагать нижеоплачиваемые или нижестоящие должности разрешается только замещающей сотруднице. Постоянная работница, совмещающая должности, должна вернуться на свое место: именно за ней оно закреплено законом.

Отпуск по уходу за ребенком женщина может прервать в любой момент. Это разрешено Трудовым кодексом. Если она выходит на работу до того момента, как ребенку исполнилось три года, ей необходимо предварительно подать заявление. Также она имеет право выбрать режим работы, включая неполное время или работу из дома. Временного сотрудника нужно уволить днем, предшествующим выходу из декрета основной работницы.

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления

Последние изменения: Январь 2020

В сложных обстоятельствах недавно родившая мать решается на досрочный выход из декретного отпуска. Так как с прекращением декрета связана масса обязательных кадровых изменений и юридических тонкостей в трудовых отношениях, следует более детально изучить вопрос, рассматривая возможные последствия отмены пособия и появление у работодателя поводов настаивать на увольнении работницы по собственному желанию, применяя различные уловки.

Декретный отпуск – из чего состоит и сколько длится

Период декрета – длительный срок с последних месяцев беременности вплоть до трехлетия малолетнего иждивенца, позволяющий женщине спокойно выносить, родить и ухаживать за новорожденным, не опасаясь потери рабочего места. В отдельных обстоятельствах полученным правом пользуются мужчины, если уходом за новорожденным будет заниматься именно отец.

Весь период разбивается на 2:

  1. Беременность, роды (влияет характер протекания беременности и особенностей родов при определении срока в 4-6 месяцев).
  2. По уходу до 3 лет.

Когда женщина осознала необходимость прерывания отпуска, на предприятии вынуждены организовать оформление возврата, но и согласовать планы по заместителю. Чтобы не возникало сложностей с возвратом основной сотрудницы и увольнением временного работника на замещении, в трудовой договор с последним не указывают конкретную дату окончания, а вписывают формулировку «до возврата основного сотрудника».

Однако, на этом сложности не заканчиваются.

Право пересмотра условий контракта

Иногда работа декретницы важна для работодателя, и он приветствует скорейший возврат на рабочее место ценного специалиста. Однако чаще администрация неохотно идет на раннее возвращение молодой матери, ведь она вправе потребовать дополнительные льготы в связи с появлением малолетнего ребенка, так как это влечет за собой возможность работы по сокращенному рабочему дню и выполнение работы на дому на протяжении всего период вплоть до исполнения малышу 3 лет.

Даже если это не входит в планы работодателя, он не вправе отказать женщине использовать свое право на неполный рабочий день. По желанию работницы, подписывают дополнительное соглашение с определением следующих параметров:

    размер оклада; график рабочих дней и выходных; продолжительность дня.

Обеим сторонам трудовых отношений стоит хорошенько подумать, если есть сомнения в том, что мать справится с исполнением рабочих и материнских обязанностей равно хорошо.

Как можно сохранить выплату пособия

Если важно сохранить дополнительную выплату, стороны трудового контракта должны договориться об оформлении неполной ставки с сохранением пособия.

Последствия для работниц

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от момента прекращения отдыха и сопутствующих обстоятельств.

При выходе на работу декретницы администрация должна расторгнуть договор с лицом, заменявшим ее и оформить увольнение надлежащим образом.

По закону, от сотрудницы не требуется уведомлять руководство о планируемом возврате к рабочим обязанностям, если в договоре не указано иное. Чтобы исключить противоречия, в коллективный договор вводят дополнительные пункты, предусматривающие указание сроков для уведомления администрации, а также о порядке оповещения.

Составляем правильно заявление

Просто так вернуться к исполнению обязанностей человек не сможет – потребуется дополнительное согласование в виде подачи заявления непосредственному руководителю. Хотя закон не устанавливает формы оповещения работодателя, а согласование носит уведомительный характер, предпочитают оформлять обращение работницы в письменном виде.

Заявление о досрочном выходе из декрета до 1,5 лет (24,0 KiB, 237 hits)

Заявление о досрочном выходе из декрета до 3 лет (24,5 KiB, 210 hits)

Заявление составляют в свободной форме, на имя директора организации, с указанием в шапке сведений, от кого оно.

Название документа, слово «заявление», с маленькой буквы пишут посередине. В основной части бумаги не имеет смысла детально описывать обстоятельства и причины, по которым планируется вернуться к исполнению должностных обязанностей. Достаточно проинформировать руководство о планах вернуться к работе до завершения срока декретного отпуска. Заявитель указывает дату планируемого первого рабочего дня, а также просит разрешения согласовать досрочный выход из декретного отпуска.

Как любой юридически значимый документ, заявление о досрочном выходе из декрета нужно. Если декретница выходит на работу раньше срока, работодателю предстоит провести необходимые изменения и обеспечить работника условиями для исполнения обязанностей, а также объемом работы. В связи с этим, настоятельно рекомендуется подавать заявление за пару недель до запланированного прекращения декрета. В иных ситуациях, если вопрос оповещения регламентирован коллективным соглашением, придерживаются условий, указанных в нем.

Период после оповещения администрация предприятия использует для подготовки соответствующего приказа, увольнения и выплаты расчетной суммы лицу, замещавшему во время отсутствия декретницу.

Описание процедуры

Последовательность действий по согласованию выхода после декрета включает:

  1. Письменное (или устное) оповещение руководителя организации о предстоящем прекращении отпуска.
  2. Получив заявление, руководство обязано изыскать способы обеспечения человека рабочим местом и объемом работы.
  3. В зависимости от условий предстоящего выхода на работу, решается вопрос о прекращении выплат до 1,5- 3 лет либо согласуют условия неполного рабочего дня/недели. Фактическое действие заявления – не попытка согласовать выход (это право сохраняется за работницей на всем протяжении декрета), а способ предупредить работодателя о скором появлении на работе.
  4. На заявлении ставят визу и далее направляют в работу в кадровый отдел. Данная виза – обычная формальность, предусмотренная общим порядком, и не дает оснований для отклонения в просьбе прервать отпуск. Поставив визу с отказом, руководитель рискует оказаться привлеченным к ответственности за нарушение прав работницы.
  5. Кадровики издают приказ, в котором указывают наличие согласия человека с выходом сотрудника досрочно, занимаемую должность, день окончания декрета и первый день работы. В приказе также фиксируют условия работы и оплаты труда.
  6. Если работница собирается входить на полную ставку, в бухгалтерию передают распоряжение снять выплаты, положенные в период декрета, а в случае досрочного выхода из послеродового отпуска – взыскать излишек, переплаченный с отпускными.
  7. Женщину должны ознакомить с приказом, о чем будет свидетельствовать подпись на документе.

Дальнейшие мероприятия связаны с расторжением трудового контракта с замещающим лицом. Как правило, работника, взятого извне организации специально для замещения отсутствующей декретницы, увольняют. Однако не исключен и другой вариант – когда ценный работник остается в штате компании после необходимого переоформления с временного срочного контракта на постоянную основу, либо перезаключается новый временный контракт по усмотрению сторон.

Если в досрочном выходе отказывают

Как бы ни был негативно настроен работодатель к информации о намерении сотрудницы вернуться из декрета досрочно, руководство не вправе чинить препятствия, заставляя «отгулять» положенный срок. Вполне обоснованно администрация ждет проблем от вышедшей из декрета работницы, ведь известно, что в первые месяцы после рождения ребенок уязвим, часто болеет, требует повышенного внимания. Кроме того, такая работница имеет право отказаться от командировок, ночных смен, требует дополнительных перерывов и отгулов.

Между тем, родившая ребенка работница попадает под социальную защиту со стороны законодательства, а руководитель, отказавший в возврате, понесет полную ответственность за произвол.

Стоит ли сомневаться, что и прокуратура (куда женщина отнесет заявление), и суд (получивший к рассмотрению иск) встанут на сторону пострадавшей на основании трудового законодательства (статьи 356,392). Доказать нарушение будет несложно – к иску обычно прилагают копию заявления с отметкой руководства. Не стоит вестись на угрозы работодателя, намеренного уволить женщину, вышедшую после родов из декрета. В результате этого теряется не только рабочее место, но и право доказать несправедливость действий руководства.

Законы РФ предполагают особый контроль за соблюдением прав беременной и родившей сотрудницы. С этой целью каждый работодатель обязан обеспечить оплачиваемым отпуском по БиР и уходу за новорожденным, однако если финансовые проблемы и иные обстоятельства требуют выхода матери на работу, работодатель не вправе отложить момент возврата по собственному усмотрению.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска

Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.

Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?

С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.

Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.

Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.

Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.

Ранний выход из декретного отпуска: последствия

Оснований для досрочного выхода из декретного отпуска может быть множество, но их последствия обычно довольно однообразны:

  • При выходе на целый рабочий день из отпуска по УзР декретница теряет право на пособие, но его может оформить на себя ее родственник, который будет присматривать за ребенком.
  • Выйдя на неполный трудовой день или оформив надомную работу, сотрудница (сотрудник) в декрете имеет возможность сохранить пособие и дополнительно получать зарплату за фактически отработанное время.
  • При преждевременном выходе из отпуска по БиР придется как-то урегулировать вопрос с работодателем из-за излишне выплаченного пособия в связи с сокращением отпускных дней. С одной стороны, у работодателя нет права требовать возврата излишне полученного пособия, но с другой — работница никак не может получать и пособие по БиР, и зарплату, даже если она работает неполный день (решение Верховного суда России от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).

Как оформить выход из декретного отпуска досрочно

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

  • свое согласие на прерывание отпуска;
  • дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
  • необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Если работница, оформившая до этого отпуск по УзР до наступления 3 лет, согласно ст. 256 ТК РФ решила досрочно выйти на работу на целый день, тогда данный вид отпуска для присмотра за ее ребенком может взять другой человек (например, отец ребенка, бабушка и т. д.). При этом совершенно не имеет значения, какая у этого человека степень родства и проживает ли он совместно с семьей. Об этом указывается, в частности, в п. 19 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Как уже говорилось выше, отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим. В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

Отец ребенка или другой родственник, который вместо матери взял отпуск по УзР по своему месту работы, также может в любое время прервать его и досрочно вернуться на работу.

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска?

Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:

Уведомляю Вас о досрочном выходе на работу с 31 октября 2016 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:

  • пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
  • ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.

Последним днем отпуска прошу считать 28 октября 2016 года.

Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника

При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ).

Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.

А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.

Читать еще:  Двойное гражданство несовершеннолетнего ребенка
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector