Как правильно зарегистрировать предприятие?
Prokurors.ru

Юридический портал

Как правильно зарегистрировать предприятие?

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Пошаговая инструкция по регистрации ИП и ООО

  • бесплатная услуга
  • экономия времени
  • исключение посещения различных инстанций
  • бесплатное открытие расчетного счета от банка
  • исключение ошибок при регистрации
Читать еще:  Возврат денежных средств за оптимизацию сайта

Банк берёт на себя открытие ИП и ООО и сделает всё «под ключ». Вы заполняете электронную форму на сайте банка. В течение нескольких минут вам перезвонят и помогут во всём. На сайтах банков подготовлена пошаговая инструкция, помогающая открыть ИП в 2020 году легко и просто

Сотрудник банка перезвонит по контактному номеру телефона, указанному в заявке, подскажет, как открыть ИП в 2020 году, предоставит пошаговую инструкцию для начинающих и решит все вопросы открытия вашего ИП или ООО

Что сделает банк для вас:

  • подготовит пакет документов на регистрацию, в том числе выдаст пошаговую инструкцию, как зарегистрировать ИП в 2020 году
  • подберет коды ОКВЭД в соответствии с вашей деятельностью
  • подскажет, на каком налоговом режиме вам выгоднее работать
  • откроет расчетный счет
  • поможет проверить уникальность названия, которое вы выбрали для своего ООО

Для регистрации ИП и ООО с помощью банка:

  • заполните заявку на регистрацию ИП или ООО
  • зарегистрируйтесь в личном кабинете
  • ответьте на вопросы о вашем будущем бизнесе, обычно для этого используется пошаговая инструкция по регистрации ИП и ООО в 2020 году с подсказками и советами
  • отправьте копии документов
  • получите подтверждение, что процесс регистрации начат
  • ИП — паспорт
  • ООО — паспорт и подтверждение юридического адреса

Банку могут понадобиться дополнительные документы, вам об этом сообщат

Всего несколько дней и вы уже ИП или ООО

Документы, подтверждающие вашу регистрацию в качестве ИП или ООО, поступят на электронную почту, которую вы укажите в заявке

Обычно на рассмотрение документов в ФНС уходит 3 рабочих дня

Просто отправьте заявку и получите реквизиты

Банку не нужны дополнительные документы, чтобы открыть для вас расчетный счет

Заполните форму заявки на сайте, и уже через несколько минут счет будет готов к работе

Хотите банковскую карту? Вам выдадут бизнес-карту, привязанную к расчетному счету

ИП всегда открывает 1 человек — его владелец

ООО — от 1 до 50 учредителей

  • Индивидуальный предприниматель — единственный учредитель своего ИП. Подтверждать это документами не требуется
  • ООО с единственным учредителем оформляет решение об учреждении ООО
  • Если учредителей несколько, составляется протокол общего собрания

Кто может быть учредителем ООО?

  • граждане РФ и других государств
  • организации РФ и иностранные
  • органы местного самоуправления и государственные структуры

Кто не может стать учредителем ООО?

  • государственные служащие
  • военнослужащие
  • граждане, лишенные права заниматься предпринимательской деятельностью по решению суда до истечения срока, определенного судебным решением
  • учредитель, ранее имевший более половины доли в ООО, исключенной из ЕГРЮЛ с долгами, если прошло менее 3 лет
  • участник ООО с более 50% доли, если в отношении организации была внесена в ЕГРЮЛ запись о предоставлении недостоверных сведений менее 3 лет назад
  • учредитель массовый, участвующий более чем в 10 компаниях

ИП регистрируется по месту постоянной регистрации владельца (прописки)

ООО имеет право выбрать адрес

Юридический адрес ООО налоговая проверяет на:

  • достоверность, адрес должен существовать физически
  • массовость, он не должен быть в базе массовых адресов в компании десятка других компаний

Какой юридический адрес может быть у ООО?

  • собственное помещение
  • арендованное помещение
  • адрес учредителя или участника ООО

Если помещение арендовано, собственник должен дать письменное подтверждение, что он не возражает против открытия на его территории ООО. Это может быть:

  • гарантийное письмо (нежилой объект)
  • согласие (квартира)

ИП не нужен капитал для начала работы

ООО обязано внести уставной капитал, его минимум составляет 10 тысяч рублей

Уставной капитал — первые активы, вносимые учредителями. 10 000 рублей вносятся обязательно деньгами, дополнительно можно учесть имущество, денежные вклады, которые нужны для начала организации бизнеса

Требования к уставному капиталу ООО:

  • 10 000 рублей — минимум
  • 4 месяца с момента регистрации ООО — срок внесения уставного капитала на счет ООО

В любой момент размер уставного капитала может быть увеличен за счет имущества ООО, наработанных активов или дополнительных вкладов

ИП указывает коды ОКВЭД в заявлении, ООО вносит их в заявление и устав

Кодов может быть сколько угодно, но, как минимум один

ИП и ООО могут заниматься различными видами деятельности. Их наименование вносится в регистрационные документы в виде кодов ОКВЭД, выбранных из специального классификатора. Для некоторых видов деятельности требуется получение лицензии, допуска СРО, справок об отсутствии судимости (работа с детьми)

Требования к указанию кодов ОКВЭД:

  • 1 код должен быть обязательно
  • 1 код указывается в качестве основного, остальные дополнительные
  • максимальное число кодов не ограничено
  • код должен содержать как минимум 4 цифры

При изменении или расширении направления бизнеса, можно подать в налоговую заявление на добавление или исключение каких-либо кодов ОКВЭД

В Российской Федерации существуют:

  • ОСНО — общая система налогообложения
  • УСН — упрощенная система налогообложения
  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог
  • Патентная система налогообложения (только ИП)
  • Налог на профессиональный доход (только физлица и ИП, экспериментально в 4 регионах)

ООО и ИП платят налоги в зависимости от выбранного налогового режима. Какой режим выбрать зависит от нескольких факторов, например, предполагаемой прибыли, количества наемных работников, других нюансов

Как выбрать режим налогообложения?

  • изучите особенности каждой системы
  • посмотрите, какие ограничения действуют в том или ином случае
  • посчитайте, какие налоги вы будете платить на разных режимах

Выбирайте наиболее выгодный для вас режим налогообложения. Конечно, самостоятельно это сделать сложно, особенно для ООО, рекомендуем получить консультацию у специалиста

Изменить режим налогообложения можно 1 раз в год, подав соответствующее заявление в налоговую

Перейти на УСН можно в течение 30 дней после регистрации бизнеса, заявление разрешается подать одновременно с регистрационными документами

Пошаговая инструкция регистрации ООО в 2020 году

Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году с образцами документов, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция будет полезна как для самостоятельной регистрации ООО, так и для ознакомления с процедурой создания общества с ограниченной ответственностью.

Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году

С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2020 года.

1 этап, Выбор наименования ООО

ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.

2 этап, Выбор юридического адреса

Местом нахождения фирмы признается место его государственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО в городе в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе (отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес. Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.

Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к. адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут. Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.

3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора

Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.

  • В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
  • Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статье 7 закона №129-ФЗ.

Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

4 этап, Определение размера уставного капитала

Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).

  • В случае денежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма – 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.
  • В случае натуральной формы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимо осуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными. Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.

5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции

Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:

  • Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2 ;
  • Решение о создании общества (с одним учредителем);
  • Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);
  • Устав общества (потребуется в двух экземплярах);
  • Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;
  • Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;
  • Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества).

Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.

6 этап, Подача готового комплекта в налоговую

В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.

Читать еще:  Каким образом будет оплачиваться экспертиза сторонами?

Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.

По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.

Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи – 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности – 1 400 рублей.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.

Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.

Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.

7 этап, Получение учредительных документов в ИФНС

В назначенную дату, обычно это четвертый рабочий день с момента подачи, вам необходимо явиться вместе с распиской в регистрирующий вас орган и предъявив паспорт, расписку и доверенность (в случае ее оформления) получить готовые документы, но желательно к указанной дате добавить еще один день, т.к. очень часто бывают задержки и в назначенную дату не всегда выдают.

В налоговой инспекции вы получите:

  • Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию – ИНН/КПП;
  • Устав, заверенный налоговым органом;
  • Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (Выдается в случае ее выбора);
  • Лист записи в ЕГРЮЛ.

С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

8 этап, Порядок действий после регистрации ООО

После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

  • Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики, его можно распечатать с сайта ФСГС – Федеральная служба государственной статистики);
  • Сделать печать для своего ООО;
  • Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;
  • Сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;
  • Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);
  • Открыть расчетный счет для безналичных расчетов;
  • Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 (четырех) календарных месяцев с момента государственной регистрации Общества;
  • В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат.

9 этап, Открытие расчетного счета в банке

10 этап, Постановка на учет в фонды ПФР и ФСС

Регистрация в фондах ПФР и ФСС осуществляется автоматически, налоговый орган самостоятельно передает данные о вашей компании в территориальные фонды ФСС И ПФР. Письма-извещения о постановке на учет в фондах придут вам на ваш юридический адрес. Также узнать присвоенные регистрационные номера можно в электронной выписке, сформировав ее на сайте налоговой.

Отказ в регистрации ООО

На первый взгляд пошаговая инструкция регистрации ООО проста, но самостоятельно зарегистрировать ООО с первого раза проблематично, ФНС очень требовательно относится к представленным документам и в большинстве случаев выносит отказы в регистрации.

Основными причинами для отказа в регистрации ООО является:

  • Допущенные ошибки при подготовке формы Р11001, ошибке в протоколе/решении и уставе общества;
  • Массовый или достоверный юридический адрес;
  • Массовый учредитель или гендиректор;
  • Использование запрещенного наименования общества;
  • Учредитель или генеральный директор ООО имеет запрет на финансовую деятельность.

В случае получения отказа в регистрации оплаченная госпошлина сгорает, при повторной подаче комплекта потребуется повторно готовить новый комплект документов и оплачивать пошлину в размере 4000 рублей.

Помощь в регистрации ООО

Для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас коды статистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет – 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ составляет – 7 000 рублей.

Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету , заполнить и прислать нам. После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Список документов для открытия ООО

Содержание

1. Общий список документов требующихся для регистрации ООО

Если Вы решили открыть ООО, то Вам следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать своё дело.

Обязательные документы:
  1. Заявление по форме Р 11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины
Необязательные документы:
  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

1.1. Заявление на регистрацию ООО

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения о ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО

Устав – это главный документ в деятельности ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. <Требования законодательства к оформлению Устава>В ФНС подается один экземпляр Устава ООО. Инспектор преобразует его в электронный вид и вышлет Вам на электронную почту, указанную в заявлении на регистрацию. Если запросить Устав на бумаге, инспектор выдаст не сам Устав, а документ, который подтверждает содержание Устава в электронной форме.

1.3. Квитанция за регистрацию ООО

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом на сайте ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4.Заявление на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если Вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

Обращаем Ваше внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое Вы предоставите после регистрации ООО, разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации. В течение 30 дней со дня регистрации Общества есть возможность подать уведомление о переходе на УСН.

1.5. Гарантийное письмо собственника помещения

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

2. Документы для 1 учредителя

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения Устава, уставного капитала, лица исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа и адреса местонахождения исполнительного органа Общества.

3. Документы для нескольких учредителей

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, так же фиксируют, кто был Председателем собрания и Секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении Общества фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определен порядок совместной деятельности участников по созданию ООО, размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО

Руководство для тех, кто хочет открыть бизнес без посредников и лишних трат.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это форма бизнеса, при которой регистрируют юридическое лицо. Другими словами, это полноценная компания: у неё есть сотрудники, юридический адрес и расчётный счёт. ООО разрешено заниматься любым видом деятельности в отличие от ИП, которому нельзя производить алкоголь, оружие и лекарства, промышлять охранной и инвестиционной деятельностью.

Открыть ООО может отдельный человек или несколько — всего до 50 учредителей.

Если в обществе не один основатель, все решения они принимают путём голосования. А прибыль Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества получают пропорционально своим вложениям или как договорятся.

Если что‑то пойдёт не так и бизнес разорится, участники общества в первую очередь рискуют Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью не личным, а имуществом организации: компьютерами, мебелью, транспортом и деньгами на счёте компании. Но если задолженность большая, суд может взыскать личное имущество основателей, чтобы её покрыть.

Читать еще:  Как получить паспорт в 13 лет

Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП, но вполне реально сделать это самому.

Как зарегистрировать ООО

1. Придумать название организации

Учредители заранее договариваются о фирменном наименовании Статья 4. Фирменное наименование общества и его местонахождение . Основное название компании должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Оно будет использоваться во всех документах и на печати.

Ещё у организации может быть дополнительное короткое название на русском — ООО «Кристалл», полное или сокращённое наименование на иностранном или языке народов РФ — Crystal Limited Liability Company или Crystal LLC. Всего до шести вариантов с учётом основного. Это важно, например, если компания планирует работать с зарубежными партнёрами.

2. Оформить юридический адрес

На основании юридического адреса (или местонахождения общества) компанию поставят на учёт в районную налоговую инспекцию, сюда будут приходить все бумаги и налоговая с проверками.

Зарегистрировать юридический адрес можно:

  • В собственном нежилом помещении. В этом случае понадобится документ о праве собственности: специальное свидетельство или выписка из ЕГРН. Подойдёт нотариально заверенная копия свидетельства или копия с предъявлением оригинала.
  • В арендованном помещении. Понадобится разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО, например гарантийное письмо или договор аренды. Гарантийное письмо составляется в свободной форме.
  • По домашнему адресу. В этом случае при себе нужно иметь копию свидетельства о праве собственности на квартиру и согласие других собственников на регистрацию в ней ООО, если их несколько.

Некоторые юридические фирмы предлагают аренду адреса, но это плохая идея.

Налоговая может не зарегистрировать общество, если адрес покажется подозрительным или на нём уже числятся много юрлиц.

А банки и контрагенты — отказать в открытии расчётного счёта или сотрудничестве по той же причине. За предоставление недостоверных сведений об адресе обществу грозит штраф КоАП РФ, статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — 5–10 тысяч рублей.

Если компания решит изменить адрес, ей нужно внести информацию о новом местонахождении в Устав общества и Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Обычно государство берёт за это пошлину НК РФ, статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий — 800 рублей.

3. Выбрать коды видов деятельности

Это можно сделать в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности — ОКВЭД «ОК 029‑2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14‑ст) (ред. от 20.02.2019) . Выберите основной код и несколько дополнительных, если нужно, и внесите их в заявление о регистрации юрлица. Все коды должны быть четырёхзначными, а общее количество неограниченно.

Некоторыми видами деятельности ООО может Статья 12. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии заниматься только со специальным разрешением — лицензией. Например, производить и разливать алкоголь, перевозить людей и выпускать лекарства. Оформить и получить лицензию можно в лицензионной палате своего региона — их контакты легко найти в интернете. Так, в столице работает Московская лицензионная палата, в Санкт‑Петербурге — Лицензионное управление.

Некоторые виды разрешений можно оформить онлайн. Например, подать заявление на лицензирование производства алкоголя на сайте госуслуг.

4. Выбрать систему налогообложения

От этого зависит, сколько денег будет уходить на налоги. ООО может выбрать одну из четырёх систем налогообложения.

  • Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО). Организация платит три вида налога: на имущество НК РФ, статья 373. Налогоплательщики , на прибыль НК РФ, статья 246. Налогоплательщики и НДС НК РФ, статья 143. Налогоплательщики . Ставка налога на прибыль — 20%. Ставка НДС — 20%, 10% НК РФ, статья 164. Налоговые ставки или 0% НК РФ, статья 164. Налоговые ставки для товаров из льготных категорий, например детских. Ставку налога на имущество устанавливает регион, но она не может быть больше 2,2% НК РФ, статья 380. Налоговая ставка . ОСН подходит крупным предприятиям с численностью сотрудников от 100 и доходом более 150 миллионов рублей в год.
  • Упрощённая система налогообложения (УСН). Организация платит НК РФ, статья 346.14. Объекты налогообложения один налог — на доходы или прибыль. Выплаты могут быть только с доходов — по ставке 6% НК РФ, статья 346.20. Налоговые ставки или с разницы между доходами и расходами — по ставке 15%. УСН подходит для малого и среднего бизнеса вне зависимости от вида деятельности. Но в организации должно работать до 100 человек, а доход не должен превышать 150 миллионов НК РФ, статья 346.13. Порядок и условия начала и прекращения применения упрощённой системы налогообложения рублей в год.
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Использовать эту систему налогообложения могут только производители сельскохозяйственной продукции. Они платят НК РФ, статья 346.4. Объект налогообложения налог на прибыль по ставке 6% НК РФ, статья 346.8. Налоговая ставка .
  • Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). При ЕНВД НК РФ, статья 346.29. Объект налогообложения и налоговая база организация платит только налог на предполагаемый доход компании — от 7,5 до 15%. Использовать ЕНВД могут не все, а, например, предприятия розничной торговли или общественного питания. Полный список Статья 346.26. Общие положения видов деятельности, которые подпадают под ЕНВД, приведён в Налоговом кодексе. Регионы могут убирать некоторые из них по своему усмотрению. Кроме того, ЕНВД не действует в Москве О системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (утратил силу с 01.01.2014) .

Каждый вид имеет свои особенности. Прежде чем выбрать систему налогообложения, проконсультируйтесь с бухгалтером.

При регистрации ООО автоматически вступает в силу ОСН.

На УСН переходят одновременно с регистрацией юрлица — для этого пишут уведомление в налоговую.

Для перехода на ЕСХН новая компания также подаёт в налоговую специальное уведомление. Если компания уже существует, сменить режим она имеет право только с начала календарного года.

Перейти на ЕНВД разрешается НК РФ, статья 346.28. Налогоплательщики с начала календарного года. Для этого нужно подать заявление по форме № ЕНВД‑1.

Вернуться на ОСН можно с начала следующего календарного года или когда прибыль общества превысит 150 миллионов рублей.

5. Оплатить госпошлину

Она составляет НК РФ, статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий 4 000 рублей. Сформировать квитанцию можно онлайн в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или получить в налоговой инспекции. Оплатить — на сайте ФНС, в МФЦ или банке.

Если учредителей несколько, каждый должен НК РФ, статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины оплатить свою долю по отдельной квитанции. Двое учредителей отдадут по 2 000 рублей, трое — по 1 334 рубля.

Госпошлину можно ФНС России ” href=”http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_315878/” target=”_blank” rel=”noopener noreferrer”> ФНС России не платить, если вы регистрируете ООО на сайте ФНС и используете при этом электронную подпись. Либо если подаёте документы через нотариуса или МФЦ.

6. Подать заявление на регистрацию в налоговую

Это можно сделать лично — в налоговой инспекции или МФЦ, онлайн — на сайте ФНС или отправить почтой на адрес налоговой инспекции.

  • Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Здесь указывают название общества, юридический адрес и размер уставного капитала (минимальная сумма — 10 тысяч рублей), паспортные данные и ИНН всех учредителей, коды ОКВЭД. Заявление можно заполнить на сайте ФНС и распечатать. Прежде чем нести его в налоговую, тщательно проверьте, нет ли неточностей и опечаток.
  • Решение о создании юридического лица. Вот примерная форма протокола.
  • Устав юридического лица. В нём участники договариваются о правах Статья 8. Права участников общества , обязанностях Статья 9. Обязанности участников общества и других условиях ведения бизнеса. Ещё указываются название, организационно‑правовая форма и местонахождение юрлица, порядок управления деятельностью и другие сведения Статья 12. Устав общества . Устав составляют в двух экземплярах. Вот типовые формы уставов для ООО.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН), если нужно.

Чтобы подать документы лично, отнесите их в налоговую инспекцию или МФЦ. Дополнительно понадобятся подтверждающие юридический адрес документы: копия свидетельства о собственности на помещение (если вы собственник), и гарантийное письмо или договор аренды (если своего помещения нет).

Всем учредителям нужно прийти и подписать заявление в присутствии инспектора.

Если кто‑то из основателей в назначенный день явиться не может, необходимо всем вместе оформить заявление у нотариуса. В налоговую принести подписанный и нотариально заверенный документ.

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО онлайн, заранее подготовьте устав, решение и гарантийное письмо — распечатайте, подпишите и отсканируйте их. Вот все требования, которые налоговая предъявляет к электронным документам.

Далее нужно зарегистрироваться или авторизоваться в системе, заполнить заявление, приложить необходимые документы, отправить заявление и оплатить госпошлину (если у вас нет электронной подписи).

Почтой документы отправляют Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В таком случае подписать заявление на регистрацию ООО нужно в присутствии нотариуса и заверить копии прилагаемых документов.

7. Получить документы о регистрации ООО

Налоговая примет документы и зарегистрирует компанию в течение трёх дней. Вы получите свой пакет:

  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. В нём указывают индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт — ИНН и КПП.
  • Лист записи ЕГРЮЛ. В нём будут отражены все данные о компании.
  • Устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Если в регистрации общества откажут, вы получите специальную бумагу с причиной. В этом случае нужно исправить неточности и подать документы ещё раз. Госпошлину придётся оплатить снова.

8. Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал

Открыть расчётный счёт нужно сразу после регистрации ООО.

Выберите банк и уточните, какие документы понадобятся. Обычно требуют устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговой, выписку из ЕГРЮЛ и паспортные данные всех учредителей.

Общество имеет право открыть счёт в иностранном банке. В этом случае нужно поставить в известность налоговую в течение одного месяца — заполнить и отправить в ФНС специальное уведомление.

Внести уставный капитал необходимо в течение четырёх месяцев с даты регистрации общества.

Сделать это можно через кассу организации или зачислить деньги на расчётный счёт. Как уже было отмечено выше, минимальная сумма составляет Статья 14. Уставный капитал общества. Доли в уставном капитале общества 10 000 рублей.

Со временем уставный капитал можно увеличивать Статья 17. Увеличение уставного капитала общества за счёт имущества или вкладов или уменьшать Статья 20. Уменьшение уставного капитала общества , но только до 10 000 рублей.

9. Зарегистрировать кассу и сделать печать, если нужно

Если вы принимаете наличные от клиентов или партнёров, понадобится касса. Её необходимо купить или арендовать и зарегистрировать в ФНС.

Общество может иметь печать или нет — как учредители договорятся в уставе. Но скреплённые печатью документы вызывают больше доверия у клиентов и партнёров.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector