Задерживают постоянно после рабочего времени
Prokurors.ru

Юридический портал

Задерживают постоянно после рабочего времени

Имеют ли право задерживать на работе?

Содержание:

Довольно часто при трудоустройстве работодатель обещает, что вы точно будете работать исключительно с 9 до 18 часов, а по факту получается, что на работе приходить проводить все вечера. Рассказываем, правомерны ли задержки на рабочем месте и могут ли вас уволить за отказ работать в свободное время.

Также обращаем ваше внимание, что при нарушении трудовых прав лучшим решением является обращение к юристу. Специалист разберется в вашей ситуации с точки зрения действующего законодательства и предложит оптимальный способ разрешения проблемы.

Нет времени читать статью?

Сверхурочная работа: что говорит закон

Время, на протяжении которого сотрудник должен заниматься выполнением своих обязанностей, называется рабочим. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) максимальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю (в некоторых случаях — 36, 35 или 24 ч).

Для того чтобы не допустить переработки, каждый работодатель обязан вести учет времени, которое сотрудники находятся на работе.

Если сотрудник работает больше установленного времени (например, при увеличении объема должностных обязанностей), такая работа называется сверхурочной. Кроме того, в действующем трудовом законодательстве встречается и другое понятие — ненормированный рабочий день — однако в этом случае говорить о задержках не совсем корректно.

Важно! Информация о том, что рабочий день будет ненормированным, сообщается работникам еще до подписания трудового договора. Соответственно, при трудоустройстве работник соглашается на такие условия, и при необходимости работодатель имеет право задержать сотрудника.

Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Сразу хотим ответить на главный вопрос — имеет ли работодатель право задерживать сотрудника на работе? В соответствии со ст. 99 ТК РФ, задержать сотрудника руководство имеет право, но только с согласия самого работника.

Если ваш начальник сообщает, что он вправе заставить вас работать и после завершения рабочего дня, такие заявления ничем не обоснованы. Исключение составляют такие ситуации как:

  • риск возникновения катастрофы или аварии (если задержать сотрудника на рабочем месте нужно для их предотвращения);
  • необходимость ликвидировать последствия катастрофы или аварии;
  • введение режима чрезвычайного или военного положения.

Таким образом, задержка на работе без согласия работника возможна в довольно редких случаях, и если вы работаете менеджером в офисе или продавцом в небольшом магазине, то заставлять вас работать сверхурочно работодатель чаще всего не имеет права.

Если же работник откажется работать в одной из исключительных ситуаций, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Кроме того, в законодательстве зафиксированы те основания, при наличии которых работодателю предоставляется возможность привлекать работника к сверхурочному выполнению обязанностей. В частности, к таким основаниям ТК РФ относит:

  • неявку на рабочее место сменного сотрудника;
  • необходимость проведения ремонтных работ (при условии, что возникшие неисправности могут повлечь прекращение трудовой деятельности для большого количества работников).

Также работодатель может задержать сотрудника на работе в случае, если нужно завершить уже начатую деятельность (если задержка приведет к повреждению имущества или создаст угрозу для здоровья людей). Кроме того, возможны и другие основания для задержки на работе, но, конечно, только при наличии согласия работника.

Работодатель не имеет права привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних работников (исключение — представители творческих профессий и спортсмены), беременных женщин и сотрудников, работающих по ученическому договору. Также в некоторых случаях это невозможно по медицинским показаниям.

Как отказаться от сверхурочной работы?

Если работник не обязан предотвращать катастрофу или устранять последствия аварии, он имеет полное право отказаться от сверхурочной работы. Для этого потребуется оформить письменный отказ.

Помимо этого, работнику следует собрать доказательства, которые подтвердят продолжительность рабочего дня. К их числу относят табель учета рабочего времени, трудовой договор, правила внутреннего распорядка и графики. После этого отказ от сверхурочной работы вместе с приложениями подается руководителю.

Что делать, если работодатель настаивает на задержках?

Нередки ситуации, когда даже письменный отказ игнорируется работодателем, и руководство по-прежнему продолжает настаивать на том, чтобы сотрудник оставался на рабочем месте и после завершения рабочего дня.Как правило, такое нарушение трудовых прав сопровождается угрозами уволить сопротивляющегося сотрудника с работы.

В этом случае работник может использовать различные способы защиты, в том числе обращаться с жалобами в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Но прежде чем писать жалобу, рекомендуется попытаться урегулировать конфликт на работе мирными способами. Если же переговоры не помогут, то остается только одно — привлекать к разрешению спора третьих лиц.

Помимо прокуратуры и трудовой инспекции, в самых сложных случаях может потребоваться обращение в суд. Также без помощи судебных органов не обойтись, если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу. Правда, собрать доказательства переработок (если они не были оформлены надлежащим образом) очень затруднительно.

Подведем итоги. Задержать сотрудника на работе руководитель вправе только при условии, что на переработку согласен сам работник (если отсутствуют исключительные обстоятельства).

Если работодатель нарушает ваши права и вынуждает оставаться на работе сверх положенного времени, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам. Поддержка юриста абсолютно необходима как на этапе досудебного урегулирования конфликта с работодателем, так и в ходе судебных разбирательств.

Вопрос: Может ли работодатель задерживать на работе каждый день на 2-3 часа, не оплачивая сверхурочную работу? Работодатель иногда задерживает и больше 5 часов после рабочего дня (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Может ли работодатель задерживать на работе каждый день на 2-3 часа, не оплачивая сверхурочную работу? Работодатель иногда задерживает и больше 5 часов после рабочего дня.

Нет, не может. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для данного работника, для сверхурочной работы, но по общему правилу, только с согласия работника, или в случае, если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня. Однако в последнем случае такая работа должна выполняться эпизодически, а не каждый день.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

для сверхурочной работы;

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 99 ТК РФ привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читать еще:  Как вернуть деньги, которые неправомерно списали со счета телефона?

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Идеальная продуктивность: почему вы задерживаетесь на работе?

8 приемов для повышения собственной продуктивности

Задержки на работе бывают по разным причинам. Виной этому форс-мажоры, внезапные и незапланированные дела или сверхсрочные проекты – другими словами, «задерживает» в основном работа, которая требует срочного выполнения, сегодня и сейчас. Как правило, через время рабочий график нормализуется. Но если вы регулярно засиживаетесь в офисе, пора задуматься: а не пора ли поменять распорядок дня и отправиться домой ровно в 18.00?

Разберем причины

Вспомните, когда вы покидали офис в соответствии с рабочим графиком, «по звонку»? Что заставляет вас каждый раз задерживаться: необходимость или скрытые мотивы, которые известны только вам?

Давайте посмотрим на причины со стороны. Итак, почему вы задерживаетесь в офисе?

1. Производственная необходимость. Это очень распространенная причина: важный проект, срочный отчет, критические ситуации, рабочие ЧП.

2. Некомпетентность. Этот пункт относится и к молодым сотрудникам, у которых нет достаточного опыта и знаний для выполнения задач, и к «старожилам» (при внедрении новшеств, изменений в компании). Задерживаясь на работе, они стараются получить дополнительные знания, которые пригодятся им в дальнейшей работе.

3. Трудовой «героизм». Желание сотрудника сделать больше, проявить инициативу, чтобы добиться продвижения в карьере.

4. Трудности в коммуникациях. Некоторым сотрудникам непросто работать в шумном офисе, особенно малообщительным и замкнутым особам. Оставаясь после работы, они комфортно работают в тишине, когда никто им не мешает.

5. Биологические ритмы трудоспособности. Некоторые люди хуже работают днем: их трудовая деятельность активизируется в вечернее время. Поэтому они не упускают возможности остаться после работы в офисе и поработать «на полную».

6. Экономический кризис. В нестабильные периоды человек боится потерять работу и старается показать свою необходимость компании, намеренно задерживаясь на рабочем месте.

7. Трудности в личной жизни или ее отсутствие. Помните главную героиню фильма «Служебный роман»? Она задерживалась на предприятии именно по этой причине.

25% российских работников привыкли к постоянным задержкам в офисе, причем почти ежедневно и допоздна. Охотнее задерживаются сотрудники в возрасте до 34 лет, преимущественно мужчины (около 29%). Женщины задерживаются на работе реже – около 23% (по данным Superjob).

Что делать, когда работа становится «вредной»

Не получается правильно использовать рабочие часы? В конце дня пытаетесь наверстать упущенное и уходите из офиса последним?

Вам в помощь – 8 лайфхаков для повышения собственной продуктивности и эффективного использования рабочего времени.

1. 52 минуты труда и 17 минут отдыха

В ходе исследований австралийские ученые выявили, что человек, делающий короткие перерывы во время работы, лучше выполняет поставленные задачи. Небольшие паузы снижают уровень общего стресса, производимого на организм долгим трудом. После перерыва сотрудник чувствует себя более расслабленным, отдохнувшим и настроенным на работу. Да, такие перерывы могут показаться нереальными при плотном графике и рабочей нагрузке. Тогда можно попытаться делать более короткие паузы, мысленно отвлекаться от дел или переключаться на другие занятия.

2. Освобождение от «завала» писем

Скопившиеся письма сильно отвлекают от дел, а привычка постоянно проверять почту и отвечать – еще больше. Установите часы, когда вы будете заходить в почтовый ящик и проверять корреспонденцию: лучше это делать утром, в середине дня и вечером. Важные переписки помечайте, чтобы они были на виду. Если кто-то послал вам срочное письмо, он обязательно перезвонит и уточнит, получили ли вы его. Во всех остальных случаях просмотр почты может подождать. В среднем это экономит от двух до четырех часов рабочего времени. Это правило относится без исключения ко всем «хронофагам», о которых говорит Александр Фридман в своем авторском курсе «Корпоративные хронофаги: найти и обезвредить».

3. Определите вашу индивидуальную продуктивность

Проанализировав свою трудовую активность на протяжении дня, вы без труда сможете понять, когда вам работается лучше всего. Постарайтесь именно в это время делать самые важные и сложные дела, а не посвящать его переписке или почте. Более легкие задачи оставляйте на периоды, когда чувствуете, что трудоспособность снизилась.

4. Планируйте задачи

Чтобы не оставаться после работы, заранее планируйте рабочий график. Займитесь самоорганизацией, заведите календарь, в котором будете помечать важные дела и приоритетные задачи. Определите, что сегодня важно, а что можно отложить. Приучив себя планированию, вы сможете управлять временем, везде успевать, а значит, не задерживаться на работе.

5. Не соглашайтесь на задержки «по умолчанию»

За час до окончания рабочего времени руководитель дает вам задачи, которые нужно выполнить «еще вчера»? Если компания следует трудовому законодательству, то смысла задерживаться нет, иначе это будет иметь пометку «ваше решение». В таком случае на доплату можно не рассчитывать: вы же остались по собственной инициативе. Руководствуйтесь здравым смыслом и логикой. Отвечайте, что сможете начать сегодня, но закончите работу только завтра. Если руководитель прямо попросит вас сделать это сегодня и сейчас, можете озвучить вариант доплаты или отказаться.

6. Разбавляем рутину

Если выполнять работу вам мешает шум, разговоры коллег или монотонный гул аппаратуры, лучший способ повысить продуктивность – обзавестись наушниками и сосредоточиться на задачах. Однако психологи не рекомендуют устанавливать музыкальные композиции с текстом: слова песен будут отвлекать и мешать работе. Лучший вариант для повышения работоспособности и успокоения – прослушивание звуков природы: пение птиц или журчание рек.

7. Взаимный бартер

Бывает так, что в компании не соблюдается трудовое законодательство, а значит, доплаты за задержки вам не получить. Постарайтесь договориться о разумном бартере. Да, вы остаетесь после работы, но в обмен на ваше время можно договориться о «личных днях», летних путевках, дополнительных часах, отгулах или выходных. Причем не так важно, соответствует ли компенсация вашим затратам. Необходимо, чтобы руководство понимало, что вы не готовы перерабатывать «просто так» и задержки после работы не являются для вас нормой.

8. Это ваше право

Некоторые сотрудники, видя, как коллеги трудятся даже после окончания рабочего дня, испытывают неловкость и чувство вины за свой уход «по звонку». Но не стоит оставаться, потому что «это делают все». В конце рабочего дня не старайтесь «ускользнуть незаметно», словно школьник. Вы сделали свою работу сегодня и запланировали задачи на завтра? Можете спокойно уходить домой.

В последнее время стало популярным понятие «презентеизм», что означает снижение качества работы, несмотря на значительные временные затраты. Уже после двух часов непрерывного труда наша эффективность снижается, появляются ошибки из-за невнимательности и ухудшение работоспособности. Лучшее решение – отвлечься от работы, а еще лучше устроить 15-минутную прогулку на свежем воздухе.

Но даже делая приятные перерывы и следуя всем пунктам собственного рабочего графика, работать по 20 часов в сутки нельзя. Отдаваясь работе целиком, вы рискуете ощутить полную несостоятельность в случае служебных неудач. Следствие этому – усталость, депрессии, эмоциональное и профессиональное выгорание. Поэтому прислушивайтесь в своему организму, правильно планируйте рабочие задачи, победите «хронофаги» и научитесь разделять рабочие и личные часы. Даже если вы трудоголик и очень любите свою работу, в жизни есть еще много увлекательных и приятных занятий.

HR-tv.ru

Кровожадный проект, где эксперты отвечают
на самые животрепещущие вопросы, а вы
голосуете за лучшее мнение!

Задерживается на работе ответственный сотрудник или тот, кто плохо работает?

Рекомендуемые материалы

Иван Носаков

директор по персоналу и организационному развитию девелоперской группы «Сити-XXI век»

На мой взгляд, задерживается на работе тот сотрудник, который действительно неформально и ответственно относится к своей работе, лоялен и вовлечен в задачи компании, нацелен на общий результат. Задержки время от времени, из-за форс-мажорной ситуации (срочно нужно предоставить отчетность или выполнить единичную, но важную задачу) – нормальная ситуация.

При этом, если сотрудник задерживается постоянно, это может сигнализировать о том, что он излишне загружен из-за напряженных планов, которые ставит ему руководство. Системные переработки – неправильно с точки зрения менеджмента, так как вызывает синдром хронической усталости, что ведет к снижению качества выполняемой работы, продуктивности и нередко к потере мотивации – так сильный и эффективный сотрудник может постепенно превратиться в аутсайдера и покинуть компанию.

Если вовремя оценить ситуацию и принять меры, можно не только повысить эффективность работы на долгосрочный период, но и сохранить ценные кадры. Так что задержки – это вопрос скорее компетентности менеджмента того подразделения, где такое происходит. И лишь в редких случаях это может свидетельствовать о непрофессионализме самого сотрудника.

На мой взгляд, постоянно задерживается на работе сотрудник, который не умеет управлять рационально своим временем. Ответственный сотрудник старается все делать вовремя. Если человек тут не успел – там не успел, а потом задерживается на работе, чтобы сделать все к дедлайну, это неправильно. Ответственные сотрудники задерживаются на работе периодически, но не постоянно. Задерживаются обычно, когда случился форс-мажор или проблема/задача, которую необходимо решить безотлагательно.

Алексей Головченко

глава комитета по оценке регулирующего воздействия общероссийской общественной организации «Деловая Россия»

Светлана Лиенко

исполнительный директор REG.RU

В REG.RU много позиций с возможностью удаленной работы. Главное – это результат и сотрудники сами выбирают удобный график, поэтому говорить о классических офисных задержках не приходится. Но при неправильном планировании есть риск, что удаленный сотрудник, как и офисный, будет находиться в рабочем процессе постоянно. Безусловно, предусмотреть абсолютно всё сложно, бывают форс-мажоры и в этом случае лояльные сотрудники могут уделить больше рабочего времени срочной задаче. Но систематические «задержки» – это сигнал для руководителя. Стоит поговорить с сотрудником и выяснить причину: неэффективные рабочие процессы, проблемы в команде, несоответствие сотрудника занимаемой должности или что-то ещё. Мы выступаем за баланс профессиональной и личной жизни, а значит во главе угла – грамотное планирование и распределение нагрузки.

Сотрудники могут задерживаться на работе, потому что стремятся к карьерному росту или потому что у них возникли сложности с распределением рабочих часов на выполнение задач, или потому что «на носу» сдача большого проекта. А может быть и так, что человек просто не хочет идти сегодня домой или вдруг поймал вдохновение. Главное, чтобы происходило это по собственной инициативе, а не по принуждению. В зависимости от ситуации, практика многих компаний, в том числе и нашей, предусматривает оплату сверхурочных часов или заказ такси до дома. Конечно, если это приобретает систематический характер, то нужно всерьез задуматься и самому сотруднику, и работодателю. «Постоянно задерживающийся» не равно «самый продуктивный». Организм просто в какой-то момент не выдержит нагрузки и даст сбой. Стоит обратить внимание: а давно ли такой сотрудник был в отпуске?

Читать еще:  Досудебная экспертиза товара

Борис Аникеев

HR-директор проекта «Совесть»

Ольга Шевелова

директор департамента управления персоналом МФК “МигКредит”

Задержки на работе – сложная и многогранная проблема, которая может быть никак не связана с лояльностью и ответственностью сотрудников или с отсутствием этих качеств. Причем это может происходить как по инициативе работодателя, так и самого сотрудника. Все это повод для того, чтобы провести управленческий аудит и анализ бизнес-процессов. Систематической пролонгации рабочего времени не должно быть. Это подрывает доверие сотрудников, истощает коллектив и нарушает баланс личного и рабочего времени людей.

Необходимость задержаться после работы может возникнуть при реинжиниринге, внедрении новых технологий и задач. Это тоже кейс инициативы работодателя, но в отличие от предыдущего примера, такие задержки – разовое явление, и как раз тут имеется поле для проявления лояльности сотрудников, сплочения коллектива и командной работы.

Причины задержек на работе могут быть и на стороне сотрудника. Казалось бы, работодатель должен приветствовать такое рвение персонала, отмечать «лояльность», но в этом есть свои угрозы. Как утверждают медики, у людей, работающих более 10-11 часов в день, развивается риск гипертонии и сердечных заболеваний. Морально и физически истощенный сотрудник не продуктивен, и тут как раз его лояльность стремительно падает.

Я убеждена в том, что плохие сотрудники не станут задерживаться на работе ни на минуту. Если сотрудник остается после работы, то он чувствует ответственность и понимает, что есть дела и задачи, которые не могут подождать до завтра.

У каждого человека свой темп, а некоторым нужны спокойные вечерние часы, чтобы сосредоточиться и качественно завершить начатую работу. Есть пиковые сезоны, когда сотрудники действительно перегружены работой и им может не хватать восьмичасового рабочего дня. И наконец, это может быть трудоголик, который просто любит работать и ему нравится находиться в офисе.
Причины могут разные, однако задержки совсем не означают, что сотрудник плохой.

Татьяна Попова

директор по персоналу логистической компании «ДАКСЕР»

Людмила Чернова

старший менеджер по персоналу ICL Services

Существуют различные причины «посиделок»: сотрудник действительно перегружен работой и ему приходится сидеть допоздна. С другой стороны, бывают люди, у которых просто низкая производительность труда, и они вечно ничего не успевают. Либо же, не могут правильно организовать свой рабочий день.

Есть сотрудники, которые пережидают время пробок. Часто вечером в офисе остаются не трудоголики, а просто одинокие люди. Потому что им не хочется идти домой. Тоскливые вечера перед телевизором пугают их гораздо больше, чем дополнительная работа, поэтому они с радостью берутся за дополнительные задания и пытаются загрузить себя по максимуму.

Бывает, что задерживаться на работе принято в компании. У меня был такой опыт: в организации было негласное правило – нельзя уходить домой раньше шефа. Эти задержки не были связаны с объемом работы — по вечерам все сотрудники сидели в Интернете, разговаривали по телефону и ждали ухода руководителя. А еще я знакома с такой категорией работников, которые считают, что задержкой на работе он показывает начальству лояльность компании.

Нужно понять причину задержки. Безусловно, сотрудник, который стремится развиваться вместе с компанией, достигать карьерных и/или профессиональных высот, при необходимости будет перерабатывать. Также это касается проектных менеджеров, у которых сжатые сроки на реализацию плана. Или сотрудники, чей доход напрямую зависит от объема выполненных работ.

Но не стоит определять уровень ответственности персонала по желанию задерживаться на работе. Например, новичок может остаться, поскольку еще не все процессы знает достаточно хорошо. И для него выполнение некоторых задач может занимать больше времени. Есть «трудоголики» – люди с желанием чрезмерно трудиться.

Вполне вероятно, что «плохой» специалист, который не справляется с текущими задачами, будет задерживаться. Но тогда нужно выяснить, почему так происходит? Виноват ли в этом сам сотрудник или результат зависел не только от него? Более того, задержка может быть связана с неспособностью руководителя грамотно распределять задачи.

Отдельное внимание стоит обратить на оплачиваемые переработки. Недобросовестные сотрудники пользуются такой возможностью, чтобы получить дополнительный доход, откладывая на потом работу, которую можно сделать в течение дня или вовсе занимаются своими делами.

Ксения Юркова

исполнительный директор Национального Центра Занятости

Дмитрий Глейзер

управляющий партнёр Консалтинговой компании Глейзер&Глейзер

Зависит от двух факторов – ситуации в организации и роли руководителя. Руководитель обязан грамотно и гармонично организовать свою работу и работу своих подчинённых. Если все сделано правильно, то задерживаться никто не станет. А если задачи хаотично сыпятся без расстановки приоритета, то понятное дело, сотрудник будет заниматься текущими срочными вопросами, а к утреннему совещанию готовиться уже вечером. Руководитель должен следить за тем, чтобы его подчинённые работали, а не уходили в прокрастенацию или рефлексию. Бывают ситуации, когда проекты требуют полной вовлечённости и большого внимания. В такие периоды задерживаются как раз ответственные и неравнодушные к судьбе компании сотрудники.

Лично я против жесткого графика, поскольку у каждого из нас есть своё наиболее продуктивное время – это индивидуально. Предположим, что компания по роду деятельности может позволить себе демократичный подход к графику (то есть это не банк или госструктура, например). В этом случае сотрудник может задерживаться не только от переизбытка лояльности или низкой эффективности.

Он задержался с утра, поскольку был у доктора или отводил ребенка в сад. Возможно у него свободный график и максимальная работоспособность вечером. Или он супервовлечен и получает удовольствие от того, что берет на себя дополнительные задачи после окончания рабочего дня. Бывает так, что сотрудник хочет показать себя перед руководством.

Нередко сотрудник предпочитает искусственно растягивать рабочий день, увеличивая промежутки на чай, кофе, обед и прогулку. Это, кстати, вполне нормальный подход. Или, к примеру, он ждет, пока его коллеги освободятся, чтобы вместе куда-нибудь пойти после работ.

В любом случае, если сотрудник решил задержаться, главное – чтобы он это делал по собственному желанию. Тогда он будет и ответственным, и лояльным, и вовлеченным.

Анастасия Леденева

руководитель отдела по работе с персоналом ESET Russia

Елена Беляева

директор Департамента по организационному развитию и маркетингу компании ООО «Грундфос»

Задержки на работе никак не связаны с чувством ответственности у сотрудника. Человек может проводить на рабочем месте больше времени, чем запланировано, по целому ряду причин. Первая – если человек перегружен. Это бывает, если у компании не хватает ресурсов на выполнение задач. Вторая – если сотрудник не обладает навыками самоорганизации и тратит время на сторонние дела, не имеющие отношения к работе. Третья причина кроется в самом типе личности человека. Некоторым комфортнее работать в одиночестве, когда в офисе уже никого нет, поэтому они ждут, когда основная масса сотрудников разойдется по домам. Еще одна причина, связанная с характером человека, – склонность к трудоголизму. Бывают сотрудники, для которых работа составляет всю их жизнь и за пределами офиса у них ничто не вызывает интерес. Однако есть и более экзотические причины – например, когда человек задерживается на рабочем месте потому, что не может уйти раньше, чем его начальник.

Если сотрудник постоянно задерживается на работе, причин может быть несколько. Первая – он действительно не успевает решить все задачи в рабочее время. В этом случае стоит пересмотреть его загрузку, предложить помощь. Это очень важный момент, у нас в компании часто возникают ситуации с переработками. Мы стараемся автоматизировать процессы, использовать приемы тайм-менеджмента и, конечно, регулярно берем новых сотрудников, на которых можно переложить часть задач. Вообще, самый задерживающийся сотрудник в «Стороженко и партнеры» – это я, приходится всегда быть на связи и в курсе. Руководителям очень сложно работать от и до, несмотря на делегирование. Это не про то, что он плохой работник, просто задач действительно много, а подчиненных нужно не бросать в свободное плавание, а поддерживать и контролировать на каждом этапе выполнения задачи. Да, бывают ситуации, когда сотрудник, который задерживается на работе, действительно не умеет правильно распределить время. Но не стоит сразу записывать его в плохие работники, для начала надо постараться помочь. А может быть и третья причина задержек на работе: я сталкивался с тем, что девушки сидят после работы лишний час и ждут, когда за ними заедут их мужья. Но это уже совсем другая история.

Сергей Стороженко

управляющий партнер юридической компании «Стороженко и партнеры»

Переработки, задержки и сверхурочная работа персонала. Норма ли это?

Согласно опросу Zarplata.ru, 35% офисных служащих регулярно задерживаются на рабочем месте. При этом 40% из них не могут покинуть работу из-за обилия производственных задач, поставленных руководством, 31% — задерживаются с целью получения повышения, а 29% — не знают чем заняться дома.

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года. По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа. Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день.

Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

И к сожалению, большинство компаний сверхурочную работу маскируют добровольной задержкой на работе или ненормированным рабочим графиком, не выплачивая заработную плату за фактически отработанное время.

Конечно, хорошо если сотрудникам нравится работа в вашей компании, и они готовы дни напролет заниматься любимым делом. Важно понимать, что переработки, это не способ повысить производительность. Напротив, длительная работа ведет к усталости, а усталость – корень ошибок и проблем.

Читать еще:  Как рассчитывается больничный лист?

В жизни компании случаются ситуации, когда в силу различных жизненных обстоятельств сотрудникам приходится трудиться из последних сил, на пределе своих возможностей, не считаясь с негативными последствиями для их здоровья.

Но принесет ли это пользу и выгоду компании в будущем?

Какие угрозы несет в себе сверхурочная работа персонала:

Снижение производительности.

У сотрудников возникает ощущение, что вечером он управится с накопившимися проектами. На самом деле, это только иллюзия, поэтому с каждым днем дел все больше, а сил меньше. В этом случае надо помнить, что человеческий потенциал не бесконечен. Наступит время, когда ресурсы иссякнут.

В любом случае длительные задержки — это метод сокращения производительности. Лишние часы работы почти всегда более чем компенсируются негативными побочными эффектами. Это верно, даже если не учитывать разрушение команды. Но если принять во внимание, что различные способности людей к сверхурочной работе разрушают команды.

Чтобы не допустить такого развития событий, надо соблюдать рабочий график, поскольку коэффициент производительности выше в течении рабочего дня, чем за его пределами.

Постоянный стресс.

Постоянных задержки на работе часто ведут к проблемам в личной жизни сотрудников. Семейные конфликты и проблемы приводят человека к самому сильнейшему стрессу. Стрессовое состояние ведет к снижению производительности труда вплоть до нуля и совершению ошибок.

Скрытая угроза.

К постоянно задерживающемуся сотруднику предъявляются больше требований. Окружающие привыкают к сотруднику, который практически живет на рабочем месте. Линейное руководство начинает поручать такому ответственному работнику все проекты, которые не успели выполнить другие сотрудники, покрывая неэффективных подчиненных. Это своеобразный замкнутый круг, из которого тяжело вырваться.

Размен на мелочи.

Сотрудники, знающие, что им все равно предстоит вечерняя отсидка, занимаются посторонними делами, именно они отнимают большую часть продуктивного рабочего времени. Различные приложения в сети, соцсети, проверка почтового ящика, составление писем, пустые разговоры с коллегами, поиск ненужной информации — это малая часть дел, съедающих полезное время. Бесполезные проекты, отнимающие время и не приносящие пользы, даже не рассматривать.

Демонстративные переработки.

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения и лояльности не должны срабатывать, как ожидает сотрудник. Засиживание сотрудника допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, требует выяснение причин. Или сотрудник не может оптимизировать своё рабочее время, или это демонстрация для руководства. Постоянно задерживающийся сотрудник приводит к возникновению нервозности в коллективе.

Как в известной цитате из кинофильма: «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Постоянные завалы и цейтноты.

Тут уже дело не в том, стоит задерживать сотрудников или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае руководство, должно разобраться кто или что является виновником возникновения систематических завалов: системная проблема неэффективного менеджмента, высокая нагрузка, низкая производительность.

Проблемы со здоровьем и больничные.

1. Медики утверждают, что люди, регулярно задерживающиеся на рабочем месте допоздна, значительно увеличивают риск развития порока сердца. В рамках долговременного исследования специалисты заключили, что люди, работающие по 11 часов в день на 67% увеличивают риск развития сердечных заболеваний в сравнении с теми, кто работает 7-8 часов. Об этом говорится в опубликованных результатах исследования Британского медицинского исследовательского совета.

2. В исследовании, которое провели специалисты Мельбурнского университета, участвовали 6,5 тыс. австралийцев в возрасте от 40 лет. Оценив продолжительность рабочего времени они выявили зависимость с мозговой активностью:
8 часов (>40 часов в неделю) — функции мозга снижаются значительно.
>12 часов (>60 часов в неделю) — функции мозга снижаются сильнее, чем у неработающих.

3. Другое исследование было проведено учеными из США. На этот раз объектом неутешительных выводов стало женское население. Дело в том, что женщины, работающие сверхурочно и испытывающие постоянные недосыпы, более остальных подвержены набору веса. Причина банальна — нехватка времени на правильное питание, занятия спортом и полноценный сон. Вездесущие перекусы в заведениях быстрого питания и частое употребление сладостей, дабы снять стресс, дают о себе знать.

Статистика данного исследования гласит, что около 50% женщин, работающих более 42 часов еженедельно, за пару лет набрали в весе порядка 12%

4.Еще один, не самый успокаивающий вывод сделали голландские ученые. Им удалось выяснить, что занятость в ночное время отрицательно сказывается на работе сосудов тела и сердца. Такие переработки значительно увеличивают вероятность заболевания тахикардией. Впоследствии это может стать причиной сердечного приступа и даже смерти сотрудника.

Нарушение ТК РФ.

Системное принуждение персонала к сверхурочным работам, расценивается как нарушение ТК РФ. В случае возникновения конфликта на этой почте с персоналам может возникнуть следующие проблемы:
— внеплановая проверка ГИТ по жалобе;
— судебные разбирательства о нарушении прав по ТК РФ;
— штрафы.

Отрицательный бренд работодателя.

Анализ упоминаний о компании в интернете будет показывать, что восприятие бренда очень далеко от положительного. Сильнее всего это проявляется на специальных форумах, посвященных обсуждению работодателей: нигде больше вы не встретите такой откровенности. В дальнейшем, вы вряд ли сможете закрывать вакансии высококвалифицированным и перспективными специалистами. Кадровый голод будет ощущаться все сильней.

Стоит ли будущее компании подвергать таким рискам?

Преимущества отказа от задержек сотрудников на рабочем месте:

• Соблюдение баланса между работой и личной жизнью. О преимуществах сохранения баланса уже сказано довольно много и они неоспоримы.

• Постоянный график способствует развитию личности. Чем больше остается свободного времени, тем шире круг возможностей для творческих начинаний. Ведь у любого человека есть свои увлечения и хобби, которые заставляют чаще биться сердце в предвкушении чего-то интересного и нового.

• Уход с работы в четко обозначенное время побуждает персонал к дисциплине. Если персонал знает, что ему предстоит сделать определенный объем работы до назначенного срока, он концентрирует внимание лишь на поручении, отчего сразу же отметаются ненужные дела. Постепенно вырабатывается привычка, заставляющая на подсознании работать быстрее и продуктивнее.

• Дополнительная мотивация. Что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не должен воспринимается как проявление лени, а напротив демонстративная переработка без результата должна оцениваться крайне негативно.

Необходимо подвергнуть тщательному разбору сложившуюся ситуацию, чтобы выяснить, куда тратится время. Благодаря этому можно понять, эффективны ли сверхурочная работа персонала.

Трудовой кодекс о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:
— беременных женщин;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:
— первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
— последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector