Запись благодарности в трудовую книжку
Prokurors.ru

Юридический портал

Запись благодарности в трудовую книжку

Благодарность с занесением в трудовую книжку

blagodarnost.jpg

Похожие публикации

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа. В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Читать еще:  Как быть, если сделали поручителем без моего ведома?

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

Образец запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом

Заносить ли пометку о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку

Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.

  • В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  • В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  • После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

  • Высокие производственные результаты.
  • Успешное продвижение продукции компании.
  • Перевыполнение поставленного плана.
  • Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
  • Усовершенствование процессов.
  • Прочие трудовые заслуги.

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Нормативно-правовые основы

Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».

Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.

Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:

  1. Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
  2. Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
  3. Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.

Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

ВниманиеФормы объявления благодарности

  • устная (без вынесения приказа);
  • письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).

Как составить приказ о благодарности Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление.

Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству. При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии.

Читать еще:  Имеет ли банк право повысить процентную ставку по ипотеке?

Какие награды записывают

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  • государственных наградах;
  • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  • вручение ценного подарка;
  • объявление благодарности за что-либо;
  • вручение денежной премии;
  • помещение в книгу почета или на доску почета.

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Юридические советы Карта сайта Контакты

Нормативно-правовые документы

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Поощрения в трудовой книжке

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Поощрения в трудовой книжке. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Поощрения в трудовой книжке, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 184 юристов и адвокатов.

1.1. Увы, запись никак не сможете произвести, записи о поощрениях вносятся в трудовую книжку только если поощрения исходят от работодателя.

2. Нужно ли в наше время вносить в трудовую книжку запись о поощрениях?

2.1. на усмотрение работодателя – если поощрения есть – почему бы их не внести?!

3.1. Конечно же нет.

4.1. В настоящее время ветерана труда РФ присваивают не за стаж как было раньше а за правительственные медали и ордена и ведомственные грамоты.

5.1. Если почётные грамоты и благодарности министерские, то да, имеете право на получение звания ветерана труда. Обращайтесь в отдел социальной защиты.

6.1. День добрый, да отказ законный, вы должны предоставить и почетные грамоты, удачи Вам!:sm_bs::sm_bs::sm_bs::sm_bs::sm_bs::sm_bs::sm_bs:

7.1. Нужно знать основания отказа. Обращайтесь в суд с исковым заявлением и признавайте отказ незаконным
Всего наилучшего!

8.1. ничего исправлять не нужно, это не такое уж большое нарушение, главное чтобы записи были оформлены правильно с указанием приказов о приеме и увольнении и стояли печати.

8.2. Да их нужно будет исправить. Будут проблемы в пенсионном фонде. В суд подаете иск об установлении юридического факта, указываете что это ошибка и чинит препятствие при реализации Ваших гражданских прав. Составить иск не составляет особого труда. Суд вынести решение независимо от того существуют юридические лица или нет.

9.1. Не нужно исправлять эту ошибку. Записи можно вносить, но сверху необходимо прописать, что это сведения о работе, сведения о поощрениях зачеркнуть одной чертой.

10.1. Последние изменения вносились в закон в 2015 году, вступали в силу с 1 июля 2016 года, в них действительно указано, что необходимо награждение орденами или медалями либо почетными грамотами и благодарностями.

11.1. Юристы не отправляют ответы на эл почты вопрошающих.
Что вам делать? Со всеми решениями судов – на очную консультацию к юристу (адвокату)

12.1. Если раздел сведений о награждениях закончился, можно вносить записи в раздел сведений о поощрениях. В новом образце трудовой книжки или вкладыша нет отдельного раздела награждений они объединены
“награждения (поощрения).”

13.1. Не согласны, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. По Вашей жалобе проведут проверку, если будут выявлены нарушения, работодателя привлекут к ответственности.

Читать еще:  Добровольный отказ от отцовства

14.1. По заявлению работника данная информация должна вносится по основному месту работы на основании подтверждающих документов, предоставленных с места работы, где он трудоустроен на условии совместительства

15.1. признать запись 26 недействительной и отметку отдела кадров.

17.1. Премию должны были выплатить. К сожалению, Вы слишком поздно решили восстановить истину. Срок исковой давности по таким вопросам – 3 месяца – уже прошел.

17.2. Обратитесь к работодателю, пусть сделает все записи в трудовую книжку и напомните ему о премии. Если откажет обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

18.1. по первому вопросу: ” Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа военнослужащего в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
по второму и третьему вопросам:
после записи в новой строке заполняется : № дата, Запись за № недействительна. И под ней в этой строке правильная запись.
по третьему вопросу: купите вкладыш, вшейте в трудовую книжку и сделайте записи, указанные по второму и третьему вопросу.

19.1. работодатель обязан вам записать все т.к. по грамотам и поощерениям вы имеете право в последствии оформить ветерана труда или другие льготы.

20.1. подавайте жалобу в трудовую инспекцию.

21.1. Имеющиеся ошибки в трудовой книжке не имеют никакого юридического значения, поэтому нет необходимости их как либо исправлять.

22.1. Право на получение звания «Ветеран труда» имеют граждане РФ, постоянно проживающие на территории Краснодарского края, награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде с трудовым стажем не менее 25 лет.
Если ваши поощрения, почетные грамоты и благодарности – ведомственные (чреждены Правительством Российской Федерации и другими федеральными органами законодательной и исполнительной власти, Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами судебной власти, Прокуратурой СССР и Российской Федерации, Президиумами Верховного Совета СССР и РСФСР, Советами Министров СССР и РСФСР, Верховным Судом СССР, министерствами и ведомствами СССР и РСФСР, ВЦСПС, ФНПР, в том числе совместно с центральными комитетами профсоюза отраслей народного хозяйства) – то сможете.

23.1. Да- могут быть внесены такие сведения в труд. книжку

24.1. Нужен стаж 40 лет.

25.1. в трудовых книжках не указывается сумма заработка, если конечно это не трудовая книжка колхозника.Можно просить(письменно) специалистов пенсионного фонда проверить правильность выдачи справки о заработке, пункт 9 статьи 21 ФЗ от 28.12.2013г. №400-ФЗ,
9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.

26.1. Да, это возможно.

27.1. Нет , не нужно. От того, что записи внесены не в тот раздел, они не становятся недействительными, как неточные или неправильные, хотя и внесение таким образом записей о работе является нарушением инструкции по ведению трудовых книжек.

28.1. а вопрос в чем?

29.1. 1. Ветеранами труда являются лица:
1) имеющие удостоверение “Ветеран труда”;
2) награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет; лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
2 – 3. Утратили силу. – Федеральный закон от 22.08.2004 N 122-ФЗ.
4. Порядок и условия присвоения звания “Ветеран труда” определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
(п. 4 введен Федеральным законом от 19.12.2005 N 163-ФЗ)

30.1. Мария Васильевна, Вам нужно только запрашивать справки о работе, хотя бы до 2002г., после 2002г. все сведения должны быть в пенсионном фонде, если вы были зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. Ксерокопию трудовой книжки для назначения пенсии не примут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector