Заявление на отпуск внешнего совместителя образец
Prokurors.ru

Юридический портал

Заявление на отпуск внешнего совместителя образец

Отпуск при работе по совместительству: порядок предоставления и образец заявления

С категориями сотрудников, которые являются совместителями, нередко возникают сложности в период предоставления отпусков. Обычно от подчиненного работодатель требует написать заявление на отпуск при работе по совместительству. Важно понимать, как оформить такой документ грамотно, какую информацию в нем отразить и какие бумаги прикладывать.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Многие граждане с целью улучшить свое финансовое состояние устраиваются на две работы. На одном месте труда они числятся как основные работники, а на втором – как совместители.

Если подчиненный решил уйти на отдых, ему нужно понимать, что следует делать, чтобы получить освобождение от работы одновременно по двум местам трудоустройства. Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

Согласно статьям №114 и 115 данного нормативного документа, работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. В статье №123 ТК сказано, что отпускные периоды предоставляются сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком и с учетом мнения профсоюзного органа.

Отступления от графика отпусков основных работников проводится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. За две недели до начала отпускных дней руководство компании обязано проинформировать сотрудника о предстоящих датах отдыха под роспись. За три дня до ухода подчиненного на отдых, ему выплачиваются отпускные.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отдыха:

Такие виды отдыха предоставляются на базе заявления от сотрудника и подлежат материальной компенсации.

Помимо основных работников в штате организации могут трудиться и совместители. Предоставление отпуска им имеет некоторые особенности. Важно учитывать тип совместительства: внешний либо внутренний.

Внешние

Внешним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в разных компаниях. Отпуск такому подчиненному предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту труда. По закону право на получение отпускных дней появляется у работника спустя 6 месяцев работы на предприятии после оформления.

Если по совместительству сотрудник трудится меньше полугода, тогда отпуск по его требованию предоставляют авансом. Если продолжительность отдыха по основному месту работы больше, чем по совместительству, тогда работодатель может предложить взять дополнительные необходимые дни отдыха, но без сохранения средней заработной платы.

Планирование и оформление отпуска при внешнем совместительстве осуществляется таким образом:

  • работодатель требует от совместителя принести с основного места труда справку либо выписку из графика отпусков;
  • на основании предоставленного документа период отдыха совместителя включается в график компании. Это позволяет работодателю планировать отпускные даты для других подчиненных с учетом производственных процессов, протекающих на предприятии. Надо отметить, что руководитель предприятия может не отображать в графике отпуск совместителя. Это связано с тем, что отдых предоставляется не в порядке очереди, а одновременно с отпуском по основному месту труда. Также существует определенная вероятность того, что совместитель решит перенести запланированный отдых на другие даты;
  • совместитель пишет заявление. К нему он прилагает копию утвержденного приказа о предоставлении ему отпускных дней по основному месту труда;
  • работодатель рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию, отдает далее в работу;
  • на базе заявления издается распоряжение о предоставлении подчиненному отпуска по форме Т-6 с указанием конкретных дат и продолжительности отдыха;
  • совместитель ставит на приказе личную подпись в качестве подтверждения факта ознакомления. После этого он может уходить в отпуск;
  • за три дня до начала отдыха бухгалтерский отдел начисляет совместителю отпускные.

Внутренние

Внутренним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в одной организации. С оформлением отпуска для такого подчиненного обычно проблем не возникает.

Предоставляются дни отдыха по совместительству и основному месту труда одновременно. Поскольку работник трудится на одном предприятии, его график отпусков известен руководству.

Директор компании может планировать даты ухода на отдых внутреннего совместителя без учета внешних факторов. При этом требовать от него каких-либо справок нет необходимости. Отпуск по совместительству обычно вносится в единый график.

В общем, порядок предоставления дней отдыха при внутреннем совместительстве выглядит таким образом:

  • оповещение сотрудника о датах начала отпускных дней по двум должностям за две недели под роспись;
  • выплата отпускных за три дня до ухода подчиненного на законный отдых.

Нужно ли совместителю писать заявление?

Внешним совместителям писать заявление на отдых необходимо. Обычно их не отображают в графике отпусков. Заявление выступает основанием для получения отпуска. Даже если работника и включают в график, многие руководители все равно требуют предоставления заявления.

Это связано с тем, что даты отдыха по основному месту труда могут измениться. Подача заявления даст возможность оформить отпуск внешнему совместителю в те дни и такой продолжительности, что и на основном месте труда.

Актуальным для многих работников является вопрос, нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству. Все зависит от того, включен отдых по совместительству в график или нет. Если он отображен в данном документе, то подавать заявление руководству нет необходимости.

Отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком. Если же даты начала и завершения отдыха в таком документе не указаны, тогда заявление писать нужно. На базе него будет издан приказ и предоставлен отпуск. Если сотрудник не напишет заявление, то отдых будет оформлен лишь по основному месту труда.

Как правильно составить?

К написанию заявления на отпуск внешнего и внутреннего совместителя особых требований не предъявляется. Правительством России не утверждены унифицированные формы таких документов.

Поэтому составляется заявление стандартно. Исключением являются ситуации, когда на предприятии имеются фирменные бланки. Это значительно упрощает процесс оформления документа.

Заявление на предоставление отдыха совместителю имеет общепринятую структуру, которая представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В шапке указывается информация о том, кому и от кого подается заявление.

Чуть ниже пишется название документа. В основной части работнику следует выразить просьбу предоставить определенный вид отпуска в конкретные даты. Тут отмечаются прилагаемые документы. Заключительный блок представлен датой и подписью.

При написании заявления совместителю следует придерживаться таких правил:

  • указывать всю необходимую информацию (название организации, ее форму, свои ФИО, должность, структурное подразделение, продолжительность отдыха, его вид, даты начала и окончания, основания для предоставления отпускных дней);
  • писать в деловом стиле;
  • не делать грубых ошибок;
  • наименование документа писать по центру и в конце точку не ставить;
  • шапку располагать в правом верхнем углу;
  • ошибки не зачеркивать ручкой, не стирать лезвием и не замазывать корректором. В случае их допущения лучше переписать текст заново.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец написания

Генеральному директору ЗАО «Гранд»

специалиста отдела закупок

Симакиной Александры Эдуардовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту труда в ЗАО «Финик» предоставляется в эти же даты.

К заявлению прилагаю выписку из приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха от руководителя ЗАО «Финик» от 14.11.2019.

15.11.2019 (подпись) А.Э. Симакина

Пример заявления для внутреннего совместителя:

Директору торгово-промышленной компании

ведущего специалиста отдела закупок

Ветрова Евгения Олеговича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года одновременно с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основной должности.

15.11.2019 (подпись) Е.О. Ветров

Надо заметить, что, если по основному месту труда подчиненный не желает оформлять отдых, то он может его получить на работе, где трудится по совместительству. Непредоставление отпуска в течение более двух лет подряд недопустимо.

Таким образом, каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Порядок его предоставления по основному месту труда и совместительству имеет определенные особенности. Работодателю стоит руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

Читать еще:  Заявление на предоставление расчета пенсии

По закону отпуск по совместительству предоставляется одновременно с днями отдыха по основному мету работы. Порядок оформления отпускного периода для внутреннего и внешнего совместителя немного отличается.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Отпуск при работе по совместительству

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

Отпуск по беременности и родам

Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

Выплачивается по всем местам работы

Оформляется в обычном порядке

Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

В зависимости от выбранного сценария

В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Особенности оформления отпуска совместителям: когда совместителям положен отпуск?

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

  • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
  • +7 (499) 938-87-49 –Москва
  • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург

Какими правовыми нормами регулируется

При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

  1. Ежегодный оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
  4. Декретный.

Что такое совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

  1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
  2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

  1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
  2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

Продолжительность

Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону. В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

  1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
  2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

  1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
  2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
  3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
  4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
  5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
  6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

  1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
  2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Оплата основного отпуска

Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК. Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска. Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

Калькулятор отпускных

Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

Заявление на отпуск по совместительству: образец 2020 года

С категориями сотрудников, которые являются совместителями, нередко возникают сложности в период предоставления отпусков. Обычно от подчиненного работодатель требует написать заявление на отпуск при работе по совместительству. Важно понимать, как оформить такой документ грамотно, какую информацию в нем отразить и какие бумаги прикладывать.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Многие граждане с целью улучшить свое финансовое состояние устраиваются на две работы. На одном месте труда они числятся как основные работники, а на втором – как совместители.

Если подчиненный решил уйти на отдых, ему нужно понимать, что следует делать, чтобы получить освобождение от работы одновременно по двум местам трудоустройства. Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

Согласно статьям №114 и 115 данного нормативного документа, работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. В статье №123 ТК сказано, что отпускные периоды предоставляются сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком и с учетом мнения профсоюзного органа.

Отступления от графика отпусков основных работников проводится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. За две недели до начала отпускных дней руководство компании обязано проинформировать сотрудника о предстоящих датах отдыха под роспись. За три дня до ухода подчиненного на отдых, ему выплачиваются отпускные.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отдыха:

Такие виды отдыха предоставляются на базе заявления от сотрудника и подлежат материальной компенсации.

Помимо основных работников в штате организации могут трудиться и совместители. Предоставление отпуска им имеет некоторые особенности. Важно учитывать тип совместительства: внешний либо внутренний.

Внешние

Внешним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в разных компаниях. Отпуск такому подчиненному предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту труда. По закону право на получение отпускных дней появляется у работника спустя 6 месяцев работы на предприятии после оформления.

Если по совместительству сотрудник трудится меньше полугода, тогда отпуск по его требованию предоставляют авансом. Если продолжительность отдыха по основному месту работы больше, чем по совместительству, тогда работодатель может предложить взять дополнительные необходимые дни отдыха, но без сохранения средней заработной платы.

Планирование и оформление отпуска при внешнем совместительстве осуществляется таким образом:

  • работодатель требует от совместителя принести с основного места труда справку либо выписку из графика отпусков;
  • на основании предоставленного документа период отдыха совместителя включается в график компании. Это позволяет работодателю планировать отпускные даты для других подчиненных с учетом производственных процессов, протекающих на предприятии. Надо отметить, что руководитель предприятия может не отображать в графике отпуск совместителя. Это связано с тем, что отдых предоставляется не в порядке очереди, а одновременно с отпуском по основному месту труда. Также существует определенная вероятность того, что совместитель решит перенести запланированный отдых на другие даты;
  • совместитель пишет заявление. К нему он прилагает копию утвержденного приказа о предоставлении ему отпускных дней по основному месту труда;
  • работодатель рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию, отдает далее в работу;
  • на базе заявления издается распоряжение о предоставлении подчиненному отпуска по форме Т-6 с указанием конкретных дат и продолжительности отдыха;
  • совместитель ставит на приказе личную подпись в качестве подтверждения факта ознакомления. После этого он может уходить в отпуск;
  • за три дня до начала отдыха бухгалтерский отдел начисляет совместителю отпускные.

Внутренние

Внутренним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в одной организации. С оформлением отпуска для такого подчиненного обычно проблем не возникает.

Предоставляются дни отдыха по совместительству и основному месту труда одновременно. Поскольку работник трудится на одном предприятии, его график отпусков известен руководству.

Отпуск внешним совместителям

otpusk_vneshnim_sovmestitelyam.jpg

Похожие публикации

Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

Предоставление отпуска внешнему совместителю

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя. Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы. Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха. Заявитель может приложить к обращению справку от другого работодателя о предоставлении отпуска в указанные даты. Заявление на отпуск совместителя адресуется на имя работодателя и заверяется собственноручной подписью сотрудника, документ может иметь формулировку следующего содержания:

snimok.png

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 1

Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.

Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).

Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

Пример 2

Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.

Отпуск совместителю – расчет:

Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.

Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).

Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:

(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.

Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.

Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector