Заявление на получение зарплаты умершего
Prokurors.ru

Юридический портал

Заявление на получение зарплаты умершего

Правильный образец заявление от родственника на получение зарплаты умершего работника – оформления, выдача денег

Оплата труда работающих граждан — прямая обязанность работодателя.

В случае гибели сотрудника получить заработную плату могут родственники погибшего.

Для этого им необходимо подготовить заявление, оформленное в соответствии со всеми установленными правилами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как получить заработную плату родственника, если он умер?

В ситуации, когда установлена смерть гражданина, право на получение его заработной платы передается его родственникам.

Получить зарплату по месту работы умершего могут:

  • супруг или супруга;
  • родители;
  • дети;
  • другие люди, находящиеся на иждивении погибшего сотрудника.

Руководство компании, в которой осуществлял свою трудовую деятельность работник, должно выплатить родственникам заработанную сумму после предоставления ими пакета документов.

Родным умершего для выплаты зарплаты нужно предоставить:

  • соответствующее заявление;
  • свидетельство, подтверждающее факт гибели;
  • паспорт обратившегося;
  • документ, выступающий в роли подтверждения наличия родственных связей между умершим и заявителем.

В дальнейшем заявление регистрируется ответственными специалистами в журнале учета документации такого характера.

Выдача денег осуществляется на основании расчетной записки.

Как написать запрос на получение средств?

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.

В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде.

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования.

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

  • данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
  • данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
  • данные об умершем работнике — ФИО, должность;
  • дата смерти сотрудника;
  • полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
  • информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
  • дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
  • подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию.

Скачать образец

Примерный образец заявления от родственников умершего работника на получение денежных средств зарплаты – word.

Так выглядит образец заявления:

Нужно ли удерживать НДФЛ при выдаче?

На протяжении всего периода осуществления профессиональной деятельности, сотрудники платят соответствующие выплаты — НДФЛ.

В большинстве случаев работодатель сразу удерживает установленную сумму с заработной платы работника.

В случае с зарплатой умершего гражданина ситуация обстоит иначе.

Действующим Законодательством РФ определено — зарплата погибшего официально трудоустроенного гражданина не подвергается налогообложению.

Обязанность уплаты налогов пропадает сразу после смерти работника.

Сроки выплаты денег родным погибшего работника

Выдача заработной платы в данном случае должна быть осуществлена в течение определенного времени. Таковым считается неделя.

Отсчет начинается с момента получения работодателем заявления и других сопутствующих документов на выплату зарплаты.

Если в течение этого времени никто из родственников не обратится за получением средств, они будут считаться наследством умершего гражданина. Это правило актуально до момента обращения за деньгами.

Полезное видео

Как получить заработную плату умершего работника по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае гибели сотрудника его близкие родственники могут получить его заработную плату. Для этого им необходимо подготовить несколько бумаг, в том числе и написать заявление.

Выдача денежных средств должна произойти в течение недели. В противном случае деньги приобретают статус наследства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Каким образом оформляется выплата зарплаты умершего работника его родственникам?

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

  • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
  • +7 (499) 938-87-49 –Москва
  • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении. Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами. Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года. Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса. В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации. Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника. Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Как родственникам написать заявление о выплаты зарплаты умершего работника – образец оформления

Если работник умер, а за организацией остались долги по заработной плате, пенсии, дополнительным выплатам, то ближайшие родные и близкие родственники имеют право на получение этих средств.

Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.

Как получить заработную плату родственника при его смерти?

Основанием для получения заработной платы родственником является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.

При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.

По ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.

Согласно ст. 141 ТК РФ выплату денежных средств, которые не успел получить умерший работник, осуществляют членам семьи или иждивенцам.

Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

В первую очередь, такое право имеют члены семьи, которые проживали вместе с умершим, а также его иждивенцы. Иждивенцами считается граждане, которые напрямую материально зависели от умершего работника.

Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.

Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

  • Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
  • Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
  • Степень родственных связей с умершим сотрудником.
  • Сведения о сотруднике, включая должность.
  • Точная дата смерти.
  • Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
  • Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.

К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.

Скачать образец

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.

Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность уплачивать налоги завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.

Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.

Сроки выплаты денежных средств

Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.

Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

  • Компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
  • Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
  • Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Выводы

Смерть родного человека это всегда не только горе для близких, но и большие хлопоты, в том числе и по организации похорон. Поэтому лишние денежные средства не помешают.

В частности, если покойный работал официально, то можно получить его заработную плату и все компенсации за отпуск и больничные. Достаточно прийти в организацию, где трудился работник и написать соответствующий документ на имя руководителя. В течение недели по закону должны перечислить деньги.

Как поступать с зарплатой умершего сотрудника: кому и в каком порядке выплачивать, расчет НДФЛ и страховых взносов?

Прекращение трудового договора, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, может произойти и в связи со смертью работника. Перед руководством встает вопрос не только оформления Приказа о прекращении трудовых отношений, но и о том, кому выдать заработную плату и нужно ли отчислять с нее НДФЛ в размере 13%.

Порядок выплаты

Норма ст. 141 ТК РФ говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.

По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.

Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.

Последовательность действий

Сам алгоритм выплаты следующий:

  1. Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.

Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.

В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника. То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).

Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку. В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.

Справка. Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558).

  1. Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника. Более подробнее о порядке и сроках – ниже.

Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления (ст. 141 ТК РФ).

  1. Начисление выплаты.

Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).

Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

  • пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
  • декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;
  • командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
  • материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.

Важно! Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение. В соответствии с ч. 2 ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 г. № 8 эта выплата является обязанностью работодателя.

Например, с февраля 2019 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 г. № 32).

Депонирование

Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.

Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.

Это относится и к ситуации с умершими работниками.

По общим правилам получить такую зарплату можно:

  • в день следующей выдачи;
  • в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
  • по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).

Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.

Просрочка

Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность, в соответствии со ст. 236, заключается в начислении процентов за каждый просроченный день. Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.

Кому и в какие сроки выплачивается?

В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника. В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники (ст. 14 СК РФ):

  • супруг(а);
  • дети (родные или усыновленные);
  • родители (усыновители);
  • родные браться и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.

Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.

В соответствии со ст. 1183 ГК РФ члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.

Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.

Трудовое законодательство не определяет очередность.

Важно! Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.

Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.

Срок обращения

В соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.

Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с п. 3 ст. 1183 ГК РФ, выплаты переходят в наследную массу. Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.

Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.

Документы и порядок обращения

В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление. Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

  1. Шапка заявления.

Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя.

Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес и контактные данные.
  1. Основная часть.

В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью. Также необходимо указать:

  • кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
  • реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
  1. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.

Для подтверждения своих прав понадобятся:

  • свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
  • документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).

Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

  • справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;
  • чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  1. Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:

Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).

К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  1. Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

Неисп. отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.

Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.
Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.

Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.

Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2019 года).

Заявление было подано в мае 2019 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

Таким образом, вдова Березкина получит:

  • остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  • компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  • пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  • материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

Налогообложение и страховые взносы

Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

  • пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
  • пп. 8 п. 1 ст. 217 НК РФ запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
  • п. 18 ст. 217 НК РФ – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
  • пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

Если НДФЛ удержан по ошибке

Важно! Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.

Организация, в соответствии со ст. 78 НК РФ и Письмом Минфина России от 21.11.2017 г. № 03-04-06/77146, должна обратиться в налоговый орган, подав заявление на возврат излишне уплаченного налога. Возвращенные 13% НДФЛ передаются родственникам.

Выдаем зарплату умершего работника

При выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, можно столкнуться с множеством сложных ситуаций, требующих скорейшего разрешения. Проблемы вызваны, главным образом, тем, что некоторые вопросы выплат находятся на стыке трудового, гражданского и семейного законодательства. Различные аспекты выдачи зарплаты умершего работника стали предметом рассмотрения настоящей статьи.

Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и у работодателя возникает та же обязанность произвести окончательный расчет, как и при увольнении работника.

Статьей 141 ТК РФ установлено, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. При этом выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

В случае задержки выплаты членам семьи денег, причитающихся умершему работнику, они могут пожаловаться в Государственную инспекцию труда, которая, в свою очередь, может потребовать от вас начислить проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

В статье 141 ТК РФ указывается на то, что выдача заработной платы производится после подачи работодателю соответствующих документов. О каких документах идет речь?

Для выдачи причитающихся выплат работодатель должен затребовать у получателя следующие документы.

1. Документ, удостоверяющий личность;

2. Письменное заявление на выдачу денег;

3. Копию свидетельства о смерти работника (по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона “Об актах гражданского состояния”»);

4. Документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего или иждивенцем.

Обратите внимание! Для московских работодателей установлен особый размер пеней – не ниже 1/200 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 3.8 Московского трехстороннего Соглашения от 30.11.2011 на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей)

В рассматриваемом случае такими документами для члена семьи будут, например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона “Об актах гражданского состояния”».

В состав выплат, причитающихся умершему работнику и выплачиваемых члену семьи, работодатель должен включить:

  • не полученную работником зарплату (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсацию за дни отпуска, не использованные работником ко дню прекращения трудового договора;
  • иные суммы (кроме оплаты труда), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим (не полученное работником ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).

Такой состав выплат предусмотрен ст. 141, 127 и 129 ТК РФ; п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ, ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом учтите, что если умерший работник отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

За выдачей заработной платы, не полученной ко дню смерти нашего сотрудника, обратился его отец. Может ли он претендовать на соответствующие выплаты, если мы знаем, что умерший работник проживал совместно с родителями жены?

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее – СК РФ) к членам семьи относятся супруги, родители и дети (либо усыновители и усыновленные).

Арбитражная практика подтверждает, что СК РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу № А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О по делу № А40-59215/07-129-352).

Согласно п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве

средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

При этом требования наследников о выплате денежных сумм, подлежавших выплате работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине, должны быть предъявлены обязанным лицам (в частности, работодателю) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Днем открытия наследства считается день смерти гражданина, день вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим либо день смерти, установленный в решении суда.

Отметим, что положения ст. 141 ТК РФ вступают в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 ГК РФ, которая посвящена наследованию невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, и среди таких сумм прямо поименована заработная плата. Противоречие состоит в том, что ГК РФ говорит о членах семьи, проживавших совместно с умершим, в то время как Трудовым кодексом РФ условие совместного проживания не предусмотрено. По правилам ч. 3 ст. 5 ТК РФ нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ, следовательно, в данном случае соответствующее положение п. 1 ст. 1183 ГК РФ об условии совместного проживания членов семьи не применяется. Соответственно, отец умершего работника имеет право на получение выплат как член семьи работника даже тогда, когда он с ним не проживал.

Итак, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается не по правилам, предусмотренным п. 1 ст. 1183 ГК РФ, а в соответствии со ст. 141 ТК РФ, поскольку ТК РФ устанавливает специальные условия и правила ее выплаты (п. 68 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»).

Мнение эксперта

И.А. Гущина, преподаватель кафедры менеджмента Института туризма и гостеприимства

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Наибольшая проблема при практическом применении этой нормы – выяснить, кто является членами семьи умершего.

К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи и иждивенцев, которым может выдаваться заработная плата, поэтому работодатели довольно часто ошибочно выдают ее любому родственнику умершего работника независимо от степени родства (и даже наличия подтверждающих родство документов). Однако это нельзя признать правильным.

В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Полагаем, что другим родственникам заработная плата может выдаваться только при отсутствии у умершего работника указанных членов семьи.

ТК РФ не содержит указание на то, кому должна быть выплачена причитающаяся умершему работнику заработная плата, если обращаются несколько родственников и (или) иждивенцев, поэтому она может быть выдана любому из них или первому, кто обратился за выплатой. На практике, как правило, зарплата выплачивается тому лицу, которое представит оригинал свидетельства о смерти.

За выплатой заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника, обратились одновременно его мать и его супруга. Кому нужно выплатить зарплату работника, ведь обе женщины имеют равные права на ее получение?

В такой ситуации, действительно, оба заявителя имеют равные права на получение соответствующих выплат.

Однако ТК РФ не содержит каких-либо правил, позволяющих разделить не полученную ко дню смерти сумму между несколькими лицами, обратившимися с требованием о ее выплате и имеющими право на это. Полагаем, что в такой ситуации вопрос должен решаться по соглашению между заявителями, а при отсутствии согласия между женой и матерью умершего работника – в судебном порядке.

Полагаем также, что в случае если заявления и соответствующие документы для получения выплат поданы женой и матерью умершего работника одновременно, а работодатель произвел выплату только одному из членов семьи, то другой член семьи вправе обратиться с иском к последнему с требованием о взыскании части сумм заработной платы.

Может сложиться и такая ситуация, когда за заработной платой умершего работника никто не обращается. В то же время законодательство РФ не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обратиться к работодателю за соответствующими выплатами.

В таких случаях невостребованные суммы нужно задепонировать. Алгоритм действий при этом следующий.

Шаг 1. В платежной (расчетно-платежной) ведомости по форме Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») напротив фамилии работника надо поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

Шаг 2. В конце документа нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах.

Шаг 3. Составить реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму).

Шаг 4. Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего обязанность работодателя относительно выплаты будет выполнена.

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 08.08.0012, Год: 2012, Номер: №9
Автор: Орлова Елена Васильевна

Читать еще:  Заявление в фсс на применение пониженного тарифа
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector