Законно ли установка программы слежения работодателем на личный телефон?
Prokurors.ru

Юридический портал

Законно ли установка программы слежения работодателем на личный телефон?

Эксперт: Законно ли установка программы слежения работодателем на личный телефон?

Допустим. Работник, ведущий личную переписку, нарушает внутренее положение, за что положен, максимум, выговор. Работодатель нарушает УК.

Действующее законодательство не разделяет трудовые отношения между наёмным работником и работодателем на две отдельные группы в зависимости от того, используется в работе компьютерная техника или же нет. По мнению юристов, невозможно разрабатывать и вносить в законодательные акты все новые и новые поправки, как только на рынке появляется очередная модификация программного обеспечения. Несмотря на то, что многие работники сетуют на принуждение к ношению данных устройств, в большинстве компаний эта мера является обязательной. Прежде чем сотрудник согласится носить на себе GPS устройство, ему следует поинтересоваться, имеет ли работодатель какие либо сертификаты качества или заключения санэпидстанции, подтверждающие безвредность прибора.

Зачем нужен контроль сотрудников на рабочем месте?

Одним из основных средств по предотвращению утечек в компаниях являются программы класса DLP (Data Leak Prevention, «Предотвращение утечки данных» в пер. с англ.).
Руководство каждой компании заинтересовано в том, чтобы работа персонала была максимально эффективной. Поэтому работодатели всё активнее стремятся контролировать, как сотрудники выполняют свои должностные обязанности, и чем они занимаются в рабочее время. Для этого используются самые различные методы: начиная с обычного видеонаблюдения и заканчивая установкой специализированного программного обеспечения, отслеживающего интернет-трафик пользователей.

Выложенное в Интернет видео с корпоративной вечеринки, на котором вы фальшивым дискантом поете под гитару, еще не самое страшное. Вы вполне можете получить по почте предложение о более интересной работе или известие о состоянии здоровья и проблемах — ваших или ваших членов семьи. Причем даже на личный почтовый ящик, ведь стоит им хоть раз воспользоваться с рабочего компьютера, вы дадите возможность «наблюдателям» просматривать и его. А уж как работодатель решит воспользоваться этой информацией — расстроить ваши карьерные планы или надавить в удобный момент на вашу больную мозоль — предугадать не получится.

Какими бывают методы слежки за сотрудниками?

Почему вас не предупредили — второй вопрос, особенно если это не стало причиной серьезных мер — увольнения, лишения премии и т.д. Будут меры — будете обжаловать, пока — вас предупредили.
Достаточно часто в крупных компаниях, работодатели применяют аналогичные меры контроля за сотрудниками. Но данные меры надлежаще оформлены работодателем и работники с ними ознакомлены под роспись. А значит, не нарушаются конституционные права (статьи 23, 24 Конституции РФ).
Работодатели могут просматривать электронную переписку, прослушивать служебные телефоны, устанавливать камеры видеонаблюдения. Хотя тайна переписки и защита от вмешательства в личную жизнь гарантируется нам Конституцией (ст. 31 и 32). Есть лишь один способ наблюдать за сотрудником, не нарушая закон. Для этого при приеме на работу человек подписывает согласие с тем, что его будут проверять — с помощью видео-наблюдения, силами службы безопасности или офис-менеджеров. Если же подобный документ вы и в глаза не видели, значит, вести за вами слежку не имеют права.
Руководство компаний мотивирует подобный контроль заботой о сохранении «секретов фирмы» и желанием оценивать степень лояльности своих сотрудников. Однако понятно, что настоящие «шпионы» вряд ли станут надиктовывать конкурентам стратегические планы своего начальства по рабочему телефону. Зато в процессе слежки может всплыть масса конфиденциальной информации, которую никто не хотел бы видеть обнародованной.

В свою очередь, некоторые работники считают такой контроль посягательством на неприкосновенность частной жизни, поэтому любые проявления тотального «шпионажа» они воспринимают крайне негативно. Кто прав? И если работодатель может отслеживать действия своих подчинённых, как это сделать в рамках правового поля? Никто не имеет права следить за человеком за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Точнее, этот случай только один — когда человек подозревается в совершении преступления. Следить за таким человеком имеют право только правоохранительные органы.

В российском законодательстве больше 60 видов тайн и иной информации ограниченного доступа — начиная от пресловутых персональных данных и тайны связи и заканчивая банковской тайной и инсайдерской информацией. Все эти тайны принадлежат либо обычным людям (например, тайна переписки или тайна исповеди), либо предприятиям (например, коммерческая или служебная тайна).

Если данная программа будет установлена именно на личный телефон, в данной ситуации можно поспорить с работодателем. В случае если работодателем выдан корпоративный телефон с предоставлением сотовой связи ситуация меняется.

Соберитесь, вас снимают! или Как понять, что руководство устроило за вами слежку

А за установку на смартфон программы-шпиона можно загреметь в тюрьму по статье 273 УК (распространение и использование вредоносных компьютерных программ). Если ты решил подарить вещь, в которую встроена скрытая видеокамера, то это образует состав преступления, предусмотренного ст. 138.1 УК РФ, то есть приобретение (изготовление) и сбыт специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации. Другой вопрос, когда работодатель желает контролировать местонахождение транспортного средства, управляемого наемным работником. В этом случае желание собственника знать о местонахождении собственности предприятия в рабочее время является абсолютно законным. Также, благодаря установке gps трекеров пробег транспорта и расход топлива сокращаются в среднем на 20%.

Скорее законны, чем нет. Это же рабочее место, рабочее время, оборудование работодателя и т.д. Если на видеокамерах будет заснято, как работник портит что-то или ничего не делает часами в рабочее время — это же нормально? Обжалуйте выговор в суде, там узнаете на 100%.

Слежка за сотрудниками: как законно установить контроль над работой сотрудников?

Самые распространенные способы слежения — биометрические системы фиксации прихода и ухода сотрудников, видеонаблюдение, контроль за компьютерами, прослушивание телефонных разговоров.
Вы, как юрист, должны знать, что у любого работника существует ряд прав, которые работодатель нарушать не может в принципе. Например, право на тайну переписки.

Но в то же время по ТК РФ работник обязан исполнять возложенные на него должностные обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, а работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения данных обязанностей. Для того чтобы избежать проблем с законом, работодатели обязаны заручиться письменным согласием работника. В противном случае компанию можно будет привлечь к уголовной ответственности. Следует признать, что работодатели контролировали работу своих подчинённых практически всегда. Только если раньше для этого использовалась бумажная отчётность или к работе привлекался отдельный сотрудник, который был уполномочен наблюдать за остальными, то сегодня развитие IT-технологий вносит в процесс контроля свои коррективы. Насколько это законно?

Работодатель — как родитель: даёт карманные деньги, подкармливает и иногда ругает. Но об одной его функции известно меньше всего — как компании следят за работниками. Лайф выяснил, могут ли читать корпоративные особисты вашу почту и как защититься от тотального контроля.

Прежде всего, давайте определимся с основными параметрами, характеризующими персональные устройства слежения. Первое, на что следует обратить внимание, это габариты и вес gps трекера. Если предполагается, что устройство будет носиться в кармане или рюкзаке, оно должно быть небольшого размера. Время работы устройства в автономном режиме также является немаловажным фактором. Для персональных устройств GPS контроля это время обычно составляет от 8 до 48 часов.

С наступлением кризиса работодатели начали все чаще использовать всевозможные методы повышения эффективности работы персонала. Особой популярностью при этом стали пользоваться специальные программы слежения — в Европе их уже используют около 70% компаний, в США — 85%, в России — 15%.
Итак, оставим в стороне частные тайны. Вы работаете в обычной компании, всё идет своим чередом, но коллеги иногда в шутку рассказывают, что все сотрудники под колпаком. Что рабочую почту не стоит использовать для романтических переписок, что все посещённые сайты, а также остальная ваша рабочая активность за компьютером проверяются и анализируются неразговорчивыми людьми из отдела информационной безопасности. Что происходит на самом деле?

Ещё полезные материалы по теме:

Например, в США общественные и образовательные организации объединяют свои усилия для борьбы с трудными подростками, которые прогуливают школу. Так, самые злостные прогульщики по решению соответствующих органов были обязаны постоянно носить на своем поясе gps tracker. Стоит отметить, что результаты программы были впечатляющи — количество уклоняющихся от занятий школьников резко уменьшилось. Теперь российские СМИ сообщают о том, что наши власти готовы к рассмотрению вопроса о применении GPS трекеров в виде браслетов для контроля над злостными прогульщиками и трудными подростками.
Уважаемые господа юристы, подскажите. У нас в офисе на компьютеры работников установили шпионскую программу, которая делает скрин-шот (фотографию) картинки на мониторе. Раз в неделю все эти фотографии передаются директору, который просмотрев полученные снимки проверяет, чем занимался работник в рабочее время. По результатам проверки человеку выносят выговор. До увольнения пока не дошло. Нас естественно о слежке никто не предупреждал.

Читать еще:  Законно ли сокращение при превышении работодателем срока уведомления?

Как мы знаем еще из школьной программы, Конституция РФ гарантирует нам право на неприкосновенность частной жизни, а Трудовой кодекс гласит, что работник вправе обладать полной информацией об условиях труда, к которым относится в том числе и сбор любой информации о сотрудниках. Вести тайную слежку за человеком могут только правоохранительные органы.

Некоторые работодатели считают, что как только новый сотрудник написал заявление о приеме на работу, его жизнь и время принадлежат компании безраздельно… Чтобы контролировать подчиненных, руководство пускает в ход технические средства и устраивает настоящую разведдеятельность. Нельзя забывать и про «разумность» как со стороны работодателя так и работника. Так сведения, которые работодатель получил в результате использования аналогичных программ не могут быть обнародованы публично.

Сегодня немало людей проявляют беспокойство по поводу того, что GPS слежение позволяет внедряться в их частную жизнь. Многие задаются вопросом, насколько правомерны действия работодателей, в принудительном порядке вешающих на выездных сотрудников gps трекеры с целью отслеживания их местоположения в городе.
Если женщина не хочет раскрывать какую-то информацию, не желает что-то рассказывать о себе, это её право. Это называется «личная или семейная тайна», которая охраняется законом. Незаконно пытаться получить нужную тебе информацию тайно, через третьих лиц или как-то ещё. Так что если женщина скрывает какие-то нехорошие стороны своей жизни, ты можешь расстаться с ней, но не пытайся обманным путём докопаться до этой тайны. Это наказуемо.

Слежка работодателей за сотрудниками. Законно?

Никого уже не удивляет большое количество камер видеонаблюдения в общественных местах. Но правомерно ли их наличие в офисах компаний или на производстве?

Многие работодатели даже не скрывают своих намерений понаблюдать за тем, чем занимаются сотрудники на рабочем месте. Основными мотивами нанимателей являются: проверка честности сотрудников, их стремления трудиться на благо компании.

Способы присмотра за специалистами могут быть весьма разнообразными: все зависит от фантазии и возможностей нанимателя, службы безопасности организации.

Наиболее распространенные методы надзора за кадрами:

  • видеонаблюдение,
  • прослушка офисных телефонов (а порой и мобильных…),
  • отслеживание электронных данных (проверка почты, отслеживание действий с файлами, частота выхода в интернет, посещаемые странички и проч.),
  • электронные пропускные системы.


Правомерно ли использование «шпионских инструментов»?

Как ни крути, работник все же обязан выполнять возложенные на него обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и т.д. (ст. 21 ТК РФ).

В свою очередь, работодатель имеет право требовать от сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу компании, соблюдения правил внутреннего распорядка (ст. 22 ТК РФ).

Но можно ли привлечь к ответственности работодателя, который тайно следит за сотрудниками в рабочее время? Этот вопрос мы задали эксперту.

Анастасия Фишкина, юрист юридической компании «ПРИОРИТЕТ»: «Да, можно. Негласное получение информации о лицах возможно только в случае прямого указания ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». В иных ситуациях, за сбор сведений о частной жизни лица без его согласия работодатель может быть привлечен к:

административной ответственности (ст. 13.11 КоАП РФ): предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

уголовной ответственности (ст. 137, 138 УК РФ): в частности, штраф в размере до 200 000 рублей или даже лишение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет.

Кроме того, ФЗ «О персональных данных» налагает обязанность возместить моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав.»

Чтобы «узаконить» надзор за сотрудниками иногда наниматели включают в трудовой договор пункт о том, что в компании практикуется надзор за деятельностью кадров в течение рабочего дня. Однако не все спешат предлагать сотрудникам подписывать подобные документы. Прежде всего, они опасаются негативной реакции со стороны претендентов на вакантные должности. Проще говоря, работодатели боятся распугать кандидатов.

Вместе с тем, есть мнения, что наличие подобного пункта в трудовом договоре может стимулировать сотрудника на более качественное выполнение функционала, а работодателя — оградить от возможных претензий.

Нужно лишь понимать разницу между служебной и личной информацией. Дело в том, что Конституцей каждому гражданину нашей страны гарантировано право на неприкосновенность частной жизни, на тайну переписки, телефонных переговоров, сообщений. Вместе с тем, сбор, использование частных данных без согласования с «первоисточником» запрещается. (ст. 23, 24 Конституции РФ). Нарушение последнего правила грозит предупреждением, наложением штрафа.

Анастасия Фишкина говорит по этому поводу следующее: «Работодатель может контролировать, чем именно занимаются сотрудники в рабочее время. Но для этого недостаточно просто внести соответствующий пункт в трудовой договор.

В российском законодательстве прямого запрета на «слежку» за сотрудниками нет. Однако Конституция РФ дает каждому право на неприкосновенность частной жизни. Поэтому, если работодатель хочет, например, установить в офисе видеонаблюдение, то делать это нужно «в открытую», с соблюдением требований законодательства.

В частности, для этого следует:

1. подготовить нужные документы;

2. получить согласие работников;

3. разместить информационные таблички (при необходимости);

4. подать уведомление в Роскомнадзор (при необходимости).»

Конечно, с психологической точки зрения сотрудникам тяжело работать в условиях постоянного контроля. Но, согласитесь, гораздо лучше, когда работодатель действует открыто (объясняет, что наблюдение осуществляется исключительно в интересах развития общего дела, предлагает «узаконить» проверки), а подчиненные понимают, какие конкретно методы контроля используются на предприятии. В такой ситуации стороны смогут направить все силы на выполнение производственных задач, а не ждать подвоха друг от друга.

Насколько законны программы слежения за сотрудниками?

«На работе нужно заниматься рабочими делами» — эта фраза набила оскомину каждому, кто проработал хоть сколько-нибудь значимое количество времени наёмным сотрудником. Но те из сотрудников, которые поднялись по карьерной лестнице ощущают, как меняется отношение к подобным установкам, когда сам становишься руководителем. Особенно если речь идёт о защите коммерческой тайны или просто мониторинге эффективности работы отдела.

Пару месяцев назад в нашем блогу публиковался обзор нашей программы контроля за деятельностью сотрудников на рабочем месте StaffCop Standard «Под колпаком», и после его публикации мы получили большое количество отзывов, в том числе и с вопросами о том, как это регулируется законами России. Естественно, мы не могли оставить эту тему без внимания. Под катом мы расскажем вам о правовом регулрировании контроля за сотрудниками на рабочем месте — уверены, этот материал будет полезен как для работодателей, так и для сотрудников, которые хотят защитить свои права. Читайте!

В той или иной форме, контроль за работой сотрудников вёлся работодателями всегда: раньше для этого приходилось вести бумажную отчетность, либо выделять отдельного сотрудника для надзора за работой всех остальных, сейчас, когда у большинства основной рабочий инструмент это компьютер, используются специальные программы контроля. Но насколько это законно?

Правовое поле

Закон не разделяет в отдельные группы отношения, возникающие между сотрудником и работодателем с использованием компьютерной техники, либо без нее. Невозможно разрабатывать новую поправку каждый раз, когда появляется новая компьютерная программа. Да это и ни к чему. Правоотношения, их субъекты, суть и результат не меняются с модификацией орудий производства. Какие бы программы не использовались – мы имеем дело все с теми же трудовыми отношениями, в которых сотрудник обязан выполнить работу в рабочее время, а работодатель – её оплатить.

Ст. 21 ТК РФ обязывает сотрудника качественно выполнять работу:

«работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка…».

ст. 22 ТК РФ дает работодателю право ее контролировать. Кроме того, ст. 189 ТК РФ определяет правила внутреннего трудового распорядка.

Использование программ контроля за сотрудниками не противоречит указанным нормам. Более того, дополнительной гарантией взаимопонимания для сторон может стать заключение договора, в котором будет указано о необходимости использования подобных программ. В таком случае со стороны работодателя не будет умысла нарушать права сотрудника.

Существует внутренний трудовой распорядок, сотрудник с ним ознакомлен. Об использовании программ контроля уведомлен. А значит, не нарушаются конституционные права (статьи 23, 24 Конституции РФ). Отсутствие умысла работодателя выбивает почву из под ног и у сторонников привлечения шефа к ответственности по ст. 13.11 КоАп РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)», ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни» и ст. 138 УК РФ «Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений».

Важные моменты

Во-первых, нужно разграничивать личную информацию и служебную, на рабочем месте человек обязан обрабатывать и работать со служебной информацией, которую работодатель вправе контролировать. На рабочем месте, сотрудник обязан использовать ПК как рабочий инструмент и обрабатывать служебную информацию.

Читать еще:  Законно ли лишение стимулирующих выплат без акта о нарушении?

Придя на работу сотрудник, не располагает своим временем, это время он продал работодателю, таким образом, получается, что человек, тратящий рабочее время на личные нужды, априори нарушил трудовой договор, не говоря уже о морально-этической стороне. Конечно, мы можем говорить о том, что это все мелочи и пара сообщений в контакте ничего не значат, но если перенести это все в рамки секретного завода или другого стратегического объекта получится, что это уже не шутки. Для коммерческих структур также существует разного рода информация, которую лучше не разглашать. Конечно, она не позволит поработить нас иноземным захватчикам, но вот поставить под угрозу существование одного конкретного предприятия вполне может.

Второй важный момент — прозрачность их использования. Сотрудник будет работать с большей отдачей, зная, какие именно функции программы контроля активированы, какая информация может собираться и т.д. Одно лишь понимание этого будет мотивацией для использования рабочего времени в рабочих же целях.

Третий фактор — самомотивация. Многие фрилансеры используют программы контроля за своим рабочим временем — не для чужих глаз, разумеется. Компьютер, на котором установлена программа контроля, лучше вообще не использовать для отдыха — есть телефон, возможность выйти покурить/попить кофе, общение с коллегами. С точки зрения снятия стресса это куда как полезнее.

И, наконец, руководитель должен понимать свою ответственность: он должен управлять предприятием, а не выслеживать своих подчинённых. Руководитель обязан осознавать, что неправомерное использование личной информации, которая может попасть к нему в процессе сбора служебной информации, может преследоваться по закону и это как минимум не этично. Умышленный тайный сбор личной информации сотрудника — незаконен.

В развитых странах с богатой историей защиты прав и свобод давно действует формула, согласно которой процент публичного обратно пропорционален проценту частного. Речь идет о том, фрилансер может работать, не выходя из дома в любом виде – минимум публичности, максимум личного пространства. В то время как сотрудник элитной корпорации вынужден практически все частное оставлять за дверью рабочего офиса и 8 часов в сутки быть на 100% человеком публичным.

Еще один аспект

Работодатель должен пояснить сотрудникам, что внедрение систем мониторинга направлено на повышение эффективности работы персонала и её оптимизации, что очень часто полезно для самих работников. На наш взгляд, это куда более гуманно, чем ситуация во время недавнего кризиса, когда увольняли всех без разбора, а безработным мог оказаться отец семейства с ипотекой и маленькими детьми. Инструменты мониторинга и контроля позволяют видеть реально работающих людей, а не умело делающих вид, это куда более объективный фактор оценки, чем принятие решений об увольнении на основании личного отношения руководителя к сотрудникам.

Резюме

Сотрудник должен понимать, что придя на работу, он будет обязан сосредоточиться на ее выполнении. При этом он четко знает формы и методы контроля и сюрпризов для него не предвидится. Кроме того, ответственность за явные нарушения прав четко предусмотрена действующим законодательством. В конечном итоге, это вопрос личного выбора человека: вида деятельности, формата работы, компании, в конце концов.

Работодатель должен осознавать ответственность за умышленный тайный сбор информации (без ведома сотрудника) и уметь объяснять необходимость использования контроля в таком виде.

Таким образом, при юридически грамотном подходе, проблемы в использовании таких программ нет. Просто нужно уметь находить правильные решения и закреплять их во взаимовыгодных соглашениях. Сотрудник и работодатель не должны находиться по разные стороны баррикад, а понимать, что делают общее дело и уважать права и ответственность друг друга, четко выполняя взаимные обязанности.

Может ли работодатель обязать работника использовать личные мессенджеры в служебных целях и при каких условиях? Как это оформить?

Обязать работника использовать личные мессенджеры в служебных целях работодатель не вправе. Это возможно только по соглашению сторон трудового договора при наличии письменного согласия работника на обработку персональных данных, таких как номер телефона, а также при согласии на использование личного имущества в служебных целях.

Порядок применения личных мессенджеров в служебных целях следует закрепить в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Также необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору относительно возмещения расходов в связи с использованием имущества (телефона) работника.

Обоснование: Одной из обязанностей работодателя является обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).В силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель вправе требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Из приведенных норм следует, что работодатель вправе обязать работника использовать определенное программное обеспечение или приложение (в том числе мессенджеры) в служебных целях при осуществлении работником трудовых обязанностей, но при условии обеспечения данного работника соответствующим оборудованием (например, это могут быть корпоративные сим-карты, служебные мобильные телефоны с установленными приложениями и т.п.).

Однако работодатель не вправе обязать работников использовать в служебных целях их личное имущество.Если работник согласен использовать свое личное имущество в служебных целях, то в соответствии с трудовым законодательством такому работнику полагается компенсация. Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Кроме того, даже если работник дал согласие на использование в служебных целях личного мобильного телефона (технического средства связи), на который в этих целях устанавливается соответствующий мессенджер, само использование мессенджера предполагает раскрытие информации о личном номере телефона работника.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) любая информация о гражданине, имеющая к нему прямое или косвенное отношение, считается персональными данными.ТК РФ каких-либо критериев и конкретного перечня персональных данных работника не устанавливает. Как следует из положений ст. 8 Закона N 152-ФЗ, к персональным данным можно отнести фамилию, имя, отчество, год и место рождения гражданина, а также его адрес, абонентский номер, сведения о профессии и так далее, то есть ту информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. При этом приведенный перечень является открытым.

Таким образом, по нашему мнению, номер мобильного телефона является информацией, относящейся к персональным данным работника.

Согласно ст. 9 Закона N 152-ФЗ субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Таким образом, обязать работника использовать личные мессенджеры в служебных целях работодатель не вправе. Это возможно только по соглашению сторон трудового договора при наличии письменного согласия работника на обработку персональных данных, таких как номер телефона, а также при условии компенсации расходов за использование личного имущества в служебных целях. При этом работодатель не имеет правовых оснований принудить работника дать такое согласие, в частности требовать загрузить какое-либо приложение на личный телефон.Если работодатель считает, что мессенджеры являются необходимым условием труда, то обязанность по обеспечению таких условий – обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ).

Соответственно, если работник будет согласен с использованием личных мессенджеров в служебных целях, то работодателю следует оформить данное условие соответствующим образом:

– порядок применения мессенджеров в служебных целях рекомендуется закрепить в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка;

– получить от работника заявление в письменной форме, содержащее его согласие на обработку персональных данных, таких как личный номер телефона, а также согласие на использование личного мобильного телефона в служебных целях с получением компенсации;

– составить и утвердить приказом руководителя организации список работников, использующих в служебных целях личный мобильный телефон;

– в должностной инструкции работника следует указать, при исполнении каких обязанностей работник должен пользоваться мессенджером;

– с работниками, чьи телефоны будут использоваться в служебных целях, заключить письменное соглашение о возмещении расходов на использование личного мобильного телефона. Как правило, в соглашении указывается определенная сумма компенсации в месяц. Конкретный размер компенсации можно определить произвольно по соглашению с работником.

Материал подготовлен специалистами компании “Консультант Плюс”.

Слежка за корпоративным мобилным телефоном

#1 Oda Oda –>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

Читать еще:  Законно ли повышение оплаты за ЖКХ без предупреждения?

#2 andrewgross andrewgross –>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

СИМ-карта корпоративного телефона принадлежит работодателю, он вправе делать что хочет со своим имуществом, в т.ч. следить за ним.

Трудовой кодекс обязывает работодателя

обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда,

вот он и обеспечивает.

А если вы в рабочее время ходите по магазинам, или, указав, что едете в вышестоящую организацию, вместо этого бабушку навещаете, то работодатель вправе это время не оплачивать, а для этого ему нужно знать, где вы были.

Так что в вашем праве выбирать: или на связи экономить, или работодателя обманывать.

#3 Oda Oda –>

Законно ли отслеживания местонахождения работника по его корпоративному мобильному, если согласия от него не было, в ТД также ничего об этом нет.

СИМ-карта корпоративного телефона принадлежит работодателю, он вправе делать что хочет со своим имуществом, в т.ч. следить за ним.

За симкой – возможно?

А следить за МНОЙ?

Насколько я в курс, сейчас очень строго с незаконной слежкой за людьми..

А у работодателя есть обоснование законности слежки?

Где это прописано?

А если вы в рабочее время ходите по магазинам, или, указав, что едете в вышестоящую организацию, вместо этого бабушку навещаете,

А если в НЕРАБОЧЕЕ?

Или на больничном?

#4 andrewgross andrewgross –>

Насколько я в курс, сейчас очень строго с незаконной слежкой за людьми..

Слежка (наблюдение, анализ перемещений) не возбраняется, незаконным является только вмешательство в личную жизнь и нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 24 Конституции, ст. 137 УК РФ).

Кроме того, состав преступления образует не сама слежка (вас и так камеры снимают на улице, в метро, в магазинах), а сбор сведений о частной жизни и их распространение без вашего согласия.

На работе у вас жизнь не частная, а рабочая, УК не работает.

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

Докажете – судитесь. Работодатель может нарушать, вы можете судиться – у всех равные возможности.

#5 Oda Oda –>

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

Докажете – судитесь. Работодатель может нарушать, вы можете судиться – у всех равные возможности.

Не поняла, что предлагается доказать..

Собственно говоря, в чем вопрос.

Достаточно долго была на больничном, что сильно не нравится администрации.

Сейчас начались нападки на тему “А болела ли ты вообще?” Проверим по мобильному, где была и -может быть – установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

#6 andrewgross andrewgross –>

-может быть – установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

Неважно, где вы были, если есть больничный лист – он должен быть оплачен в соответствие с установленными правилами.

Однако, если у вас больничный, а телефон зарегистрирован в это время в роуминге на Бали или на Канарах – ждите проблем.

установим нарушение режима и соответственно не будем лист оплачивать.

Только врач может сделать отметку “нарушение режима”. В таком случае пособие выплачивают в минимальном размере (из расчета 60% среднего заработка, не более установленного лимита). Оплате не подлежит только незакрытый б/л, выписанный с нарушениями или поддельный.

Работодатель может отменить только свою доплату к больничному (например, есть работодатели, доплачивающие до 100% среднего заработка).

Проверим по мобильному, где была

Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

Сообщение отредактировал andrewgross: 18 Март 2015 – 18:43

#7 протон протон –>

А если в НЕРАБОЧЕЕ? Или в выходные? Или на больничном?

А Вы не пользуйтесь в указанные периоды времени корпоративной симкой (телефоном), пользуйтесь личными вещами

Сообщение отредактировал протон: 18 Март 2015 – 19:21

#8 Ballinasloe Ballinasloe –>

А Вы не пользуйтесь в указанные периоды времени корпоративной симкой (телефоном), пользуйтесь личными вещами

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить “включенность” служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет.

2. От непосредственного руководителя поступила служебная записка под роспись, обязывающая работника обеспечить “включенность” служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю в период нахождения работника в отпуске. ЛНА о радиотелефонной служебной связи в компании нет.

ЛНА не действителен, когда противоречит ТК. А в этих двух случаях с чем противоречие?

#9 протон протон –>

ЛНА не действителен, когда противоречит ТК. А в этих двух случаях с чем противоречие?

На работника возложены обязанности во внерабочее время.

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить “включенность” служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет.

Ну так включите его и положите где-нибудь в чуланчик ))

#10 da schdoiza Baya da schdoiza Baya –>

1. В ЛНА о радиотелефонной служебной связи прописана обязанность работника обеспечить “включенность” служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю и никаких исключений на время отпуска или болезни нет. 2. От непосредственного руководителя поступила служебная записка под роспись, обязывающая работника обеспечить “включенность” служебного телефона 24 часа в сутки и 7 дней в неделю в период нахождения работника в отпуске. ЛНА о радиотелефонной служебной связи в компании нет.

Так есть ЛНА или нет ? Вы противоречите самой себе.

Что у Вас за работа, если нужно держать включённым телефон всегда ? Это похоже на скрытый ненормированный рабочий день.

Проверим по мобильному, где была

Подкоп чистой воды. При наличии БЛ говорить РБ, что он, может быть, и не болел – оскорбление недоверием. Если так хотят проверять, то пусть делают это молча.

#11 Bold Bold –>

При наличии БЛ говорить РБ, что он, может быть, и не болел – оскорбление недоверием

и действительно, негодяй какой.. дайте ему по морде перчаткой, и пусть выбирает оружие

#12 contoso contoso –>

Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

А какое отношение к дисциплине труда это имеет? Вам не кажется, что дисциплина труда, это на рабочем месте и в рабочее время

#13 протон протон –>

andrewgross сказал(а) 18 Мар 2015 – 15:43: Это не слежка, это выяснение обстоятельств возможного нарушения дисциплины труда.

А какое отношение к дисциплине труда это имеет? Вам не кажется, что дисциплина труда, это на рабочем месте и в рабочее время

Ровно такое, как и Ваш вопрос. Контекст прочитайте внимательней.

#14 contoso contoso –>

протон, поясню, Я считаю, что работодатель не имеет право отслеживать местоположение работника даже, например, если тот прогуливает. Работодатель имеет право зафиксировать, что работник отсутствует на рабочем месте, однако собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

#15 протон протон –>

собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

Про период болезни вопрос другой, а про время прогула другой. Если прогул, то значит это время было рабочим и в компетенции РД следить за местонахождением своей симки в рабочее время, а далее запросит объяснения. Не нравится работнику или хочет скрыть, пусть выключит телефон /вытащит симку, если прогуливает или на больничном. Запросят объяснения на предмет отключения телефона в рабочее время , далее по обстоятельствам.

#16 contoso contoso –>

Тут тонкий вопрос. Работодатель следит за местоположением симки или работника? Если симки, то к работнику никаких вопросов быть не может, если работодатель следит за работником, то исключительно в рамках трудовых отношений и его рабочего места/места работы
ну и стоит помнить, что
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

собирать информацию о том, где бродит работник во время прогула или болезни вне компетенции работодателя.

Про период болезни вопрос другой, а про время прогула другой. Если прогул, то значит это время было рабочим и в компетенции РД следить за местонахождением своей симки в рабочее время, а далее запросит объяснения. Не нравится работнику или хочет скрыть, пусть выключит телефон /вытащит симку, если прогуливает или на больничном. Запросят объяснения на предмет отключения телефона в рабочее время , далее по обстоятельствам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector